财务管理第3章会计电算化基本要求

第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第一节第一节 会计电算化法规制度会计电算化法规制度一、会计电算化的管理：我国会计电算化的管理，包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统微观管理两个方面。宏观管理是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺利开展所制定的法律、法规、规章和制度等。财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。2023-1-181（一）宏观（一）宏观管理：管理：1994年6月财政部发布会计电算化管理办法规定了财政部门管理会计电算化的基本任务是：1、制定会计电算化发展规划并组织实施；2、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；3、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；4、组织开展会计电算化人才培训。2023-1-182会计电算化岗位培训的形式：(1)财政部门组织开展的会计人员后续教育。培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可接受培训。(2)企业根据自己特殊需要组织的培训。(3)普及型培训。它属于会计从业资格培训。2023-1-183（二）微观（二）微观管理管理指指单位自身针对会计电算化工作所制定单位自身针对会计电算化工作所制定的管理办法、措施和制度等的管理办法、措施和制度等。1、建立、建立会计电算化岗位责任制会计电算化岗位责任制2、日常、日常操作管理（包括系统操作员的管操作管理（包括系统操作员的管理、上机操作管理、会计业务处理程序理、上机操作管理、会计业务处理程序的管理、计算机系统使用的管理等等）的管理、计算机系统使用的管理等等）3、硬件、硬件、软件系统的维护管理、软件系统的维护管理4、会计、会计档案管理档案管理2023-1-184二、会计电算化的法规制度1989年，财政部颁布了第一个会计电算化的法规会计核算软件管理的几项规定（试行）1994年，财政部颁布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范1996年，发布了会计电算化工作规范、会计基础工作规范1998年财政部和国家当案局联合印发了会计档案管理办法2023-1-185 1999年修订2000年7月1日起实施的新中中华人民共和国会计法华人民共和国会计法以法律的形式规定：会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定2023-1-186第二节会计核算软件的要求第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求1、合法 2、分期3、中文 4、权限5、标准 6、稳定7、恢复 8、升级9、服务2023-1-187二、会计数据输入功能的基本要求二、会计数据输入功能的基本要求（一）会计数据输入方法：键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。还可以从会计软件的其他功能模块中获得。2023-1-188（二）会计核算软件应具备以下初始化功能：建立账套、人员权限设置、会计科目设置、凭证类别设置、结算方式设置、初始余额录入及其他设置等等。2023-1-189（三）对初始数据输入的基本要求（三）对初始数据输入的基本要求 1输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 2输入需要在本期进行对账的未达账项 3选择会计核算方法 4定义自动转账凭证 5用户设置 6.提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验2023-1-1810(四四)对记账凭证输入的基本要求：对记账凭证输入的基本要求：1、填制凭证的日期、凭证类别及凭证号、附件张数、经济业务内容及摘要、会计科目及编号、金额以及辅助核算项目等。2、记账凭证编号可以手工输入，也可以由会计核算软件自动产生，不同的凭证类型应该分别连续编号，对记账凭证编号的连续性应当进行控制。2023-1-1811（五）对记账凭证的（五）对记账凭证的控制功能控制功能 1、凭证编号重复应当给予提示、凭证编号重复应当给予提示并拒绝执行新增加的凭证并拒绝执行新增加的凭证。2、输入会计科目编号时应提示、输入会计科目编号时应提示该编号所对应的会计科目名称该编号所对应的会计科目名称 3、借贷双方金额不平衡或未输、借贷双方金额不平衡或未输入金额的应当给予提示并拒绝执入金额的应当给予提示并拒绝执行。行。2023-1-18124、有借方无贷方或有贷方无、有借方无贷方或有贷方无借方会计科目的借方会计科目的,应提示并拒应提示并拒绝执行。绝执行。5、输入收、付款凭证时科目、输入收、付款凭证时科目不是不是“现金现金”或或“银行存款银行存款”科目的，应予以提示并拒绝科目的，应予以提示并拒绝执行。执行。2023-1-18136、对、对已经输入但未登记会计已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证账簿的机内记账凭证(不包括不包括会计核算软件自动产生的机内会计核算软件自动产生的机内记账凭证记账凭证)，应提供修改和审，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改再对机内凭证进行修改。2023-1-18147 7、对同一张记账凭证，应当对、对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。以防止同一张用权限进行控制。以防止同一张凭证的审核与输入、修改为同一凭证的审核与输入、修改为同一人。人。8 8、发现已经输入并审核通过或、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号凭证法进行更正，红字可用负号“-”-”表示。表示。2023-1-1815（六）对原始凭证输入的基本（六）对原始凭证输入的基本要求要求 1在输入记账凭证的同时，输入相应在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。输入的有关原始凭证汇总原始凭证。输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等，金额与输入的记账凭证相应金额不等，软件应当给予提示并拒绝通过；在对软件应当给予提示并拒绝通过；在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，已经输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核；应对输入的所附原始凭证进行审核；输入的记账凭证通过审核或登账后，输入的记账凭证通过审核或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。修改。2023-1-1816 2在记账凭证未输入前，直接输入原在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证。会计核算软件应当提供对已账凭证。会计核算软件应当提供对已经输入但未被审核的原始凭证进行修经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证；记账凭证审核生成相应的记账凭证；记账凭证审核通过或者登账后，对输入的相应原始通过或者登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。凭证不能直接进行修改。2023-1-1817 3.在已经输入的原始凭证审核通在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，原始凭证确需修改，者登账后，原始凭证确需修改，会计核算软件在留有痕迹的前提会计核算软件在留有痕迹的前提下，可以提供修改和对修改后的下，可以提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。否相符进行校验的功能。2023-1-1818三、会计数据输出功能的基本要求三、会计数据输出功能的基本要求会计数据的输出方式有：屏幕显示输出 打印输出 磁盘输出 网络输出。2023-1-1819（二）屏幕查询的基本要求（二）屏幕查询的基本要求1、查询各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等信息。2、查询本期输入的记账凭证、原始凭证。3、查询本期和以前各期的总账和明细账。4、查询往来项目的结算情况。5、查询本期和以前各期的会计报表。6、查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。2023-1-1820（二）打印输出的基本要求（二）打印输出的基本要求1、应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能。2、在机内总分类账和明细分类账的直接记账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。3、在保证会计账簿清晰的条件下计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。4、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。5.、已结账的会计账簿、会计报表打印输出时应有特殊标记。2023-1-1821（三）（三）会计数据输出功能其他要求会计数据输出功能其他要求1、.对根据机内的会计凭证和据以登对根据机内的会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。直接修改功能。2、会计年度终了进行结账时，会计、会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、磁核算软件应当提供在数据磁带、磁盘，可装卸硬磁盘等存储介质的强盘，可装卸硬磁盘等存储介质的强制备份功能。制备份功能。2023-1-1822四、会计数据处理功能的基本要求四、会计数据处理功能的基本要求（一）（一）对记账对记账功能的基本要求功能的基本要求1、会计核算软件应当根据审核通过的机、会计核算软件应当根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或数据库功能。在计算机中，账簿文件或数据库可以设置一个或多个。可以设置一个或多个。2、根据审核通过的机内记账凭证或者计、根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。汇总表登记总分类账。2023-1-1823 3、根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账。4、总分类账和明细分类账可以同时登记，也可以分别登记，还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。5、会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后，直接登账或者成批登账的功能。6、机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。2023-1-1824（二）会计核算软件应当提供按照规定的会计期间进行结账的功能1、会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。2、结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。2023-1-18253、机内总分类账和明细账可以同时结账，也可以由处理明细账的功能模块先结账，处理总账的功能模块后结账。4、机内总账结账之前，应当与明细账进行核对，如果不一致，总账不能结账。5、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证，但年底可以例外。2023-1-1826（三）会计核算软件应当具有自动编制会计报表功能2023-1-1827（四）会计核算软件所应具备的其他处理功能。1、会计核算软件应当具有自动进行银行对账的功能，自动生成银行存款余额调节表。2、会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。3、通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便用户选择。2023-1-1828多选题多选题:1、会计电算化条件下，会计数据输出包括()等几种形式。A.查询输出B.打印输出 C.通过软盘输出 D.利用网络传输输出。2023-1-1829多选题多选题:2、会计核算软件应提供对机内会计资料的下列()查询功能。A.查询序时账 B.查询科目余额表C.查询各期总分类账、明细分类账 D.查询记账凭证。2023-1-1830多选题多选题:3、会计核算软件应能打印下列()资料。A.日常会计报表B.科目余额表和明细账C.现金、银行存款日记账 D.各期机内记账凭证2023-1-1831多选题多选题:4、会计核算软件应具备初始化功能，其、会计核算软件应具备初始化功能，其中初始化的内容包括中初始化的内容包括()。A.建立会计科目体系建立会计科目体系 B.往来未达账项往来未达账项C.固定资产折旧方法等会计核算方法的固定资产折旧方法等会计核算方法的选定选定D.操作人员姓名、权限、密码等岗位分操作人员姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定。工情况的设定。2023-1-1832多选题多选题:5、会计核算软件中，会计数据输、会计核算软件中，会计数据输入应主要适用下列入应主要适用下列()方法。方法。A.扫描输入扫描输入 B.利用键盘手工输入资料利用键盘手工输入资料 C.读入软盘数据读入软盘数据 D.通过网络传输资料通过网络传输资料。2023-1-1833多选题多选题:6、财政部发布的涉及会计电算化的一系列相关国家统一会计制度包括：A、会计电算化管理办法 B、会计电算化工作规范 C、会计基础工作规范 D、会计档案管理办法 2023-1-1834多选题多选题:7、使用电子计算机进行会计核算，要求、使用电子计算机进行会计核算，要求以下以下()符合国家统一的会计制度规定符合国家统一的会计制度规定A、会计软件、会计软件B、机制的会计凭证、会计账簿、财务、机制的会计凭证、会计账簿、财务合计报告和其他资料合计报告和其他资料C、会计账簿的登记、会计账簿的登记D、会计账簿的更改、会计账簿的更改2023-1-1835多选题多选题:8、电算化条件下、电算化条件下,会计数据处理的基本会计数据处理的基本要求有要求有（）。）。A、会计核算软件应具有记账功能、会计核算软件应具有记账功能B、会计核算软件应当具有自动与银行、会计核算软件应当具有自动与银行对账的功能对账的功能C、会计核算软件应当提供按照规定的会、会计核算软件应当提供按照规定的会计期间进行结账的功能计期间进行结账的功能D、满足用户的一切要求、满足用户的一切要求2023-1-1836多选题多选题:9、我国会计电算化的管理体制是：、我国会计电算化的管理体制是：A、财政部管理全国的会计电算化工作；、财政部管理全国的会计电算化工作；B、地方各级财政部门管理本地区的会、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作；计电算化工作；C、行政许可法实施后，财政部门不再、行政许可法实施后，财政部门不再管理会计电算化工作；管理会计电算化工作；D、各单位可结合本单位具体情况，自、各单位可结合本单位具体情况，自行组织实施本单位的会计电算化工作。行组织实施本单位的会计电算化工作。2023-1-1837单选题单选题:1、对会计软件的对会计软件的()要求是指会计要求是指会计软件提供的数据输入项目、科目编软件提供的数据输入项目、科目编码方案、计算结账功能符合会计制码方案、计算结账功能符合会计制度规定。度规定。A.安全性安全性 B.合法性合法性 C.系统实施系统实施 D.系统维护。系统维护。2023-1-1838单选题单选题:2、会计核算单位对会计软件的基、会计核算单位对会计软件的基本要求为：本要求为：A.简单简单B.符合国家统一的会计制度符合国家统一的会计制度 C.功能强大功能强大 D.够用够用2023-1-1839单选题单选题:3、计算机环境下，财务处理分为输入、计算机环境下，财务处理分为输入、处理、输出三个环节，从输入凭证到输处理、输出三个环节，从输入凭证到输出账表，机内所有处理工作基本都由计出账表，机内所有处理工作基本都由计算机自动完成，其中最关键的环节是：算机自动完成，其中最关键的环节是：A.数据输入数据输入B.数据管理数据管理 C.数据传递数据传递 D.数据输出数据输出2023-1-1840单选题单选题:4、财政部制定的财政部制定的会计核算软会计核算软件基本功能规范件基本功能规范是对会计软件是对会计软件的的()要求。要求。A.最高最高B.较高较高C.最低最低 D.较低较低2023-1-1841单选题单选题:5、1996年颁布的会计电算化法规年颁布的会计电算化法规是：是：A.会计电算化管理办法会计电算化管理办法 B.商品化会计核算软件评审规商品化会计核算软件评审规则则C.会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范 D.会计电算化工作规范会计电算化工作规范2023-1-1842单选题单选题:6、当前开发、选择会计核算软件、当前开发、选择会计核算软件的依据是的依据是()。A.会计电算化管理办法会计电算化管理办法 B.中国财务软件数据接口标准中国财务软件数据接口标准C.国家统一的会计制度国家统一的会计制度 D.会计电算化工作规范会计电算化工作规范2023-1-1843判断题判断题:1、会计核算软件在进行系统初始化、会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情时，必须输入操作人员岗位分工情况，但可以不输入操作密码。况，但可以不输入操作密码。2、对会计核算软件自动产生的机内、对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核登账后不得进行修记账凭证经审核登账后不得进行修改。改。3、结账后不能再输入上一个会计期、结账后不能再输入上一个会计期间的会计凭证，但年底可以例外。间的会计凭证，但年底可以例外。2023-1-1844第三节第三节 会计电算化岗位及其会计电算化岗位及其 权限设置的基本要求权限设置的基本要求一、会计电算化岗位设置原则1、体现工作重点转移原则2、不相容岗位分离原则3、注重灵活性原则4、坚持系统安全性原则2023-1-1845二、会计电算化岗位的划分及职责二、会计电算化岗位的划分及职责会计电算化后的工作岗位可分为会计电算化后的工作岗位可分为基本会基本会计岗位计岗位和和电算化会计岗位电算化会计岗位。基本会计岗位是按照核算和管理的内容及工基本会计岗位是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、纳、会计核算、会计核算、稽核、会计档案管理等岗位稽核、会计档案管理等岗位。基本基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员，会计岗位必须是持有会计证的会计人员，2023-1-1846电算化电算化会计岗位是指直接管理、操作、会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位维护计算机及会计核算软件的工作岗位。（一）电算主管，主要负责电算化系统的（一）电算主管，主要负责电算化系统的日常管理工作，负责协调计算机及会计软日常管理工作，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，负责数据输出的正确件系统的运行工作，负责数据输出的正确性，建立电算化系统各种资源的审批制度，性，建立电算化系统各种资源的审批制度，完善企业现有管理制度。要求具备会计、完善企业现有管理制度。要求具备会计、计算机、网络通讯知识以及会计电算化组计算机、网络通讯知识以及会计电算化组织管理经验织管理经验。可可由会计主管兼任由会计主管兼任。但采用。但采用中小型计算机和网络化会计核算软件的单中小型计算机和网络化会计核算软件的单位，必须独立设置此岗。位，必须独立设置此岗。2023-1-1847（二）软件操作，负责会计核算软（二）软件操作，负责会计核算软件具体使用操作。负责输入记账凭件具体使用操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作及安全保密工分会计数据处理工作及安全保密工作。要求熟练掌握会计软件的操作，作。要求熟练掌握会计软件的操作，达到会计电算化初级水平，达到会计电算化初级水平，具备基具备基本会计业务处理知识和能力。本会计业务处理知识和能力。一般一般由基本会计岗位的会计人员兼任由基本会计岗位的会计人员兼任。2023-1-1848（三）审核记账，负责凭证的审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位要求具备熟悉、扎实的会计和计算机知识，可由会计主管兼任。2023-1-1849（四）电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，定期检查电算化系统的运行情况并对故障进行排除，负责系统升级换版的调试工作和系统的维护，改进工作。要求具备较高的计算机、网络通讯和会计知识，达到会计电算化中级水平。采用中小型计算机和网络化会计核算软件的单位，必须独立设置此岗。2023-1-1850（五）电算审查，负责监督计算机及会计软件系统的运行，审查电算化系统各类人员工作岗位的设置是否合理，对系统问题或隐患及时向会计主管反映并提出处理意见。防范利用电算化系统的舞弊。要求具备计算机、网络通讯和会计知识，达到会计电算化中级水平。此岗位可由会计稽核人员兼任。不能由会计主管兼任。采用中小型计算机和网络化会计核算软件的单位，必须独立设置此岗。2023-1-1851（六）数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析并制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间。要求具备计算机、网络通讯和会计知识，达到会计电算化中级水平。此岗位可由会计主管兼任。2023-1-1852（七）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管，确保会计档案安全保密。（八）软件开发：主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。自行开发软件的单位可以设立。2023-1-1853上述电算化会计岗位中，上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。出纳和记为不相容岗位。出纳和记账审核不应是同一个人，账审核不应是同一个人，软件开发人员不能操作软软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。件处理会计业务等。2023-1-1854第四节第四节 计算机替代手工记账的基本要求计算机替代手工记账的基本要求一、替代手工记账的任务和条件（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一广义上讲，替代手工记账(俗称甩账)指的是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账的过程。狭义上讲，替代手工记账指的是脱离手工会计核算工作的过程。其主要任务是完成数据整理初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。2023-1-1855（二）计算机替代手工记账的基本条件（二）计算机替代手工记账的基本条件（1）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。（2）配有相应的计算机硬件设备（3）配备了相应的会计电算化工作人员（4）建立了严格的内部管理制度2023-1-1856二、替代手工记账的过程(一)整理手工会计业务数据1重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。2整理各账户余额。3清理往来账户和银行账户。(二)建立会计账户体系并确定编码2023-1-1857三、规范各类账、证、表格式和会计核算方法与过程(一)会计核算程序变更(二)凭证账簿格式变更四、会计核算软件初始化2023-1-1858第五节第五节 会计电算化档案管理的基本要求会计电算化档案管理的基本要求一、电算化会计档案的内容一、电算化会计档案的内容 会计电算化档案包括存储在计算机磁会计电算化档案包括存储在计算机磁盘中的会计数据和打印出来的记账凭证、盘中的会计数据和打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等数据。会计账簿、会计报表等数据。2023-1-1859二、会计电算化档案管理的基本要求二、会计电算化档案管理的基本要求1、保存打印出的纸质会计档案2、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。3、会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。2023-1-1860 4、对电算化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。5、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。2023-1-18616、各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。7、会计档案保管的期限规定：已经采用电子计算机替代手工记账的，会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案保管期限应按会计档案管理办法的规定执行。2023-1-1862多选题多选题:1.实现会计电算化后会计档案可以采用下列()方式进行存储。A.磁带 B.磁盘 C.光盘D.书面形式2023-1-1863多选题多选题:2、软件操作岗位与（、软件操作岗位与（）为不相）为不相容岗位。容岗位。A、审核记账岗位、审核记账岗位 B、电算维护岗位、电算维护岗位 C、电算审查岗位、电算审查岗位 D、会计主管岗位、会计主管岗位 2023-1-1864多选题多选题:3、计算机替代手工记账的基本要求是：A、配有合适的会计软件，连续运行3个月以上，且计算机账与手工账完全一致；B、配有专用的或主要用于会计核算的计算机或终端；C、配有与电算化工作相适应的专职人员；D、建立健全内部管理制度 2023-1-1865多选题:4、对会计电算化档案的管理、对会计电算化档案的管理要做到：要做到：A、防磁、防磁 B、防火、防火 C、防潮、防潮 D、防尘、防尘 2023-1-1866多选题:5、以下有关会计电算化岗位及其权限设、以下有关会计电算化岗位及其权限设置表述正确的是：置表述正确的是：A、一般在系统安装时就设置好，平时、一般在系统安装时就设置好，平时不作调整；不作调整；B、根据人员岗位变动情况做相应的调、根据人员岗位变动情况做相应的调整；整；C、会计主管定义各操作人员权限；、会计主管定义各操作人员权限；D、各操作人员、各操作人员只只能修改分配给自己的能修改分配给自己的权限和口令。权限和口令。2023-1-1867多选题:6、发现已经输入并审核通过或登账、发现已经输入并审核通过或登账的记账凭证有错误的，可采用以下的记账凭证有错误的，可采用以下方法更正：方法更正：A、取消审核，由制单人进行修改、取消审核，由制单人进行修改B、取消结账后再修改错误的记账凭、取消结账后再修改错误的记账凭证；证；C、采用补充凭证法更正、采用补充凭证法更正D、采用红字凭证冲销法更正、采用红字凭证冲销法更正 2023-1-1868多选题多选题:7、下列关于审核记账员责任的说法中正确的是()。A、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性等。B、对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认C、结账前，检查已审核签字的记账凭证是否全部记账D、及时对运行中的电算化系统软件、硬件故障进行排除2023-1-1869多选题多选题:8、下列关于电算主管责任的说法中正、下列关于电算主管责任的说法中正确的是确的是()。A、协调电算化系统各人员之间的工作、协调电算化系统各人员之间的工作关系关系B、建立电算化系统各种资源的调用、建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度并监督执行修改和更新的审批制度并监督执行C、完善企业现有的管理制度，提出单、完善企业现有的管理制度，提出单位会计工作的改进意见位会计工作的改进意见D、每天操作结束后，应及时做好数据、每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管备份并妥善保管2023-1-1870多选题多选题:9、下列关于软件操作员责任的说法中正确的是()。A、数据输入操作完毕应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账B、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始单据不作为记账凭证依据C、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码D、离开机房前应执行相应命令退出会计软件2023-1-1871多选题:10、下列关于电算审查员责任的说法中正、下列关于电算审查员责任的说法中正确的是确的是()。A、负责监督计算机及会计软件系统的运、负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊行，防止利用计算机进行舞弊B、及时对电算化系统运行中软件、硬件、及时对电算化系统运行中软件、硬件的故障进行排除的故障进行排除C、审查电算化系统各类人员的工作岗位、审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理的设置是否合理D、发现系统问题或隐患，应及时向会计、发现系统问题或隐患，应及时向会计主管反映，提出处理意见主管反映，提出处理意见2023-1-1872多选题:11、下列岗位属于基本会计、下列岗位属于基本会计岗位的有岗位的有()。A、会计主管、会计主管 B、出纳、出纳 C、电算主管、电算主管 D、稽核稽核2023-1-1873单选题单选题:1、操作人员要严格遵守计算机的、操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循操作程序，并遵循()的要求。的要求。A.操作制度操作制度 B.机房管理制度机房管理制度C.会计制度和会计准则会计制度和会计准则 D.会计电算化会计电算化2023-1-1874单选题单选题:2、下列、下列()人员负责规定会计软人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。件系统各类使用人员的操作权限。A.系统维护员系统维护员 B.系统操作员系统操作员C.软件编程人员软件编程人员 D.电算主管电算主管2023-1-1875单选题单选题:3.会计电算化后，会计科目编码会计电算化后，会计科目编码应符合会计制度的要求，与会计应符合会计制度的要求，与会计制度保持一致的是制度保持一致的是()会计科目。会计科目。A.一级及其明细一级及其明细 B.一级一级 C.一级和部分明细一级和部分明细 D.二级二级2023-1-1876单选题单选题:4、下列职责中，（）岗位、下列职责中，（）岗位是不相容职责。是不相容职责。A.电算化主管与审核电算化主管与审核B.凭证录入与修改凭证录入与修改C.凭证录入与审核凭证录入与审核D.电算化主管与记账电算化主管与记账2023-1-1877单选题单选题:5、会计电算化档案不包括：、会计电算化档案不包括：A、原始凭证、原始凭证 B、机内会计数据、机内会计数据 C、软盘等备份的会计数据、软盘等备份的会计数据 D、打印输出的会计凭证、账簿、打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据报表等数据 2023-1-1878单选题单选题:6、以计算机替代手工记账要求计算、以计算机替代手工记账要求计算机账与手工账连续运行（机账与手工账连续运行（），且计），且计算机账与手工账完全一致。算机账与手工账完全一致。A、1个月个月 B、2个月个月 C、3个月以上个月以上 D、不存在时间要求、不存在时间要求 2023-1-1879单选题:7、记账凭证在输入过程中，以下几种情、记账凭证在输入过程中，以下几种情况后能顺利执行的有：况后能顺利执行的有：A、正在输入的记账凭证中借贷方金额、正在输入的记账凭证中借贷方金额不平衡或没有输入金额的；不平衡或没有输入金额的；B、正在输入的收款凭证中借方不是、正在输入的收款凭证中借方不是“现金现金”和和“银行存款银行存款”科目的；科目的；C、正在输入的记账凭证中借贷方只有一、正在输入的记账凭证中借贷方只有一方有金额的；方有金额的；D、已经输入但尚未审核的记账凭证可、已经输入但尚未审核的记账凭证可以修改。以修改。2023-1-1880单选题单选题:8、对会计软件的全套文档资料以及、对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截至日期是该会计软件程序，保管截至日期是该软件停止使用或有重大更改之后：软件停止使用或有重大更改之后：A、1年年 B、2年年 C、3年年 D、5年年 2023-1-1881单选题单选题:9、以下会计数据输出形式中，、以下会计数据输出形式中，不正确的说法是：不正确的说法是：A、屏幕查询输出、屏幕查询输出 B、打印输出、打印输出 C、磁盘输出、磁盘输出 D、终端输出、终端输出2023-1-1882单选题单选题:10、在给会计张三赋予权限、在给会计张三赋予权限中，不正确的是：中，不正确的是：A、初始化，记账，报表、初始化，记账，报表 B、制单，审核，打印、制单，审核，打印C、审核，记账，结账、审核，记账，结账 D、制单，记账，报表、制单，记账，报表2023-1-1883单选题单选题:11、对机制记账凭证的要求，以下、对机制记账凭证的要求，以下说法正确的是：说法正确的是：A、凭证编号可以不连续编号、凭证编号可以不连续编号 B、借贷方金额合计可以同时为零、借贷方金额合计可以同时为零 C、审核后的凭证可以直接修改、审核后的凭证可以直接修改D、制单和审核不能为同一人、制单和审核不能为同一人2023-1-1884单选题单选题:12、实行会计电算化后的工作岗、实行会计电算化后的工作岗位可分为（）。位可分为（）。A会计人员和操作人员会计人员和操作人员B操作使用人员和维护人员操作使用人员和维护人员C基本会计岗位和电算化会计岗基本会计岗位和电算化会计岗位位D与手工保持一致与手工保持一致2023-1-1885单选题单选题:13、下列岗位中，属于基本会计、下列岗位中，属于基本会计岗位的是（）。岗位的是（）。A审核审核记账记账B数据分析数据分析C软件开发软件开发D会计主管会计主管2023-1-1886单选题单选题:14、实行会计电算化后的工作岗、实行会计电算化后的工作岗位可分为位可分为()岗位和电算化会计岗岗位和电算化会计岗位。位。A、基本会计、基本会计 B、基础会计、基础会计 C、高级会计、高级会计 D、管理会计、管理会计2023-1-1887单选题单选题:15、()负责协调计算机及会计负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。计电算化组织管理的经验。A、电算主管、电算主管 B、软件操作、软件操作 C、审核记账、审核记账 D、电算维护、电算维护2023-1-1888单选题单选题:16、电算化会计岗位设置应该注意、电算化会计岗位设置应该注意满足内部牵制制度的要求，如满足内部牵制制度的要求，如()不不应是同一人，软件开发人员不能操应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务。作软件处理会计业务。A、会计人员和电算维护、会计人员和电算维护 B、电算主管和记账审核、电算主管和记账审核C、基本会计人员和软件操作、基本会计人员和软件操作 D、出纳和记账审核、出纳和记账审核2023-1-1889单选题单选题:17、在电算化会计岗位中，、在电算化会计岗位中，()岗位岗位与审核记账、电算维护、电算审查与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。岗位为不相容岗位。A、电算主管、电算主管 B、软件操作、软件操作 C、基本电算、基本电算 D、数据分析、数据分析2023-1-1890单选题:18、下列关于软件操作员责任的说法中错、下列关于软件操作员责任的说法中错误的是误的是()。A、协调电算化系统各类人员之间的工作关、协调电算化系统各类人员之间的工作关系系B、负责所分管业务的数据输入、数据处理、负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作数据备份和输出会计数据的工作C、严格按照操作程序操作计算机和会计软、严格按照操作程序操作计算机和会计软件件D、每天操作结束后，应及时做好数据备份、每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管并妥善保管2023-1-1891单选题单选题:19、下列关于电算维护员责任的说法中、下列关于电算维护员责任的说法中错误的是错误的是()。A、离开机房前应执行相应命令退出会、离开机房前应执行相应命令退出会计软件计软件B、定期检查电算化系统的软件、硬件、定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况的运行情况C、应及时对电算化系统运行中软件、应及时对电算化系统运行中软件、硬件的故障进行排除硬件的故障进行排除D、负责电算化系统升级换版的调试工、负责电算化系统升级换版的调试工作作2023-1-1892单选题单选题:20、()负责保证计算机硬件、软负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。经过会计电算化中级知识培训。A、电算主管、电算主管 B、软件操作、软件操作 C、审核记账、审核记账 D、电算维护、电算维护2023-1-1893单选题单选题:21、下列关于数据分析员责任的说法中错、下列关于数据分析员责任的说法中错误的是误的是()。A、负责对计算机内的会计数据进行分析、负责对计算机内的会计数据进行分析B、制定适合本单位实际情况的会计数据、制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间分析方法、分析模型和分析时间C、结账前，检查已审核签字的记账凭证、结账前，检查已审核签字的记账凭证是否全部记账是否全部记账D、每日、旬、月、年，都要对企业的各、每日、旬、月、年，都要对企业的各种报表、账簿进行分析种报表、账簿进行分析2023-1-1894单选题单选题:22、下列关于电算主管责任的说法中错误的、下列关于电算主管责任的说法中错误的是是A、电算主管负责电算化系统的是日常管理工作电算主管负责电算化系统的是日常管理工作B、协调电算化系统各类人员之间的工作关系、协调电算化系统各类人员之间的工作关系C、严格按照操作程序操作计算机和输入会计凭、严格按照操作程序操作计算机和输入会计凭证证D、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作及时性检查工作2023-1-1895单选题:23、下列关于审核记账员责任的说法中错、下列关于审核记账员责任的说法中错误的是误的是()。A、审核原始凭证的真实性、正确性，对不、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始单据不作为记账凭证依据合规定的原始单据不作为记账凭证依据B、对不真实、不合法、不完整、不规范的、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改凭证退还给各有关人员更正修改C、负责所分管业务的数据输入、数据处理、负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作数据备份和输出会计数据的工作D、对操作员输入的凭证进行审核并及时记、对操作员输入的凭证进行审核并及时记账，并打印出有关的账表账，并打印出有关的账表2023-1-1896单选题单选题:24、负责输入记账凭证和原始凭证、负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。理工作。A、电算主管、电算主管 B、软件操作、软件操作 C、审核记账、审核记账 D、电算维护、电算维护2023-1-1897单选题单选题:25、中小企业的会计岗位设置也、中小企业的会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要应该注意满足内部牵制制度的要求，下列设置符合要求的是求，下列设置符合要求的是()。A、软件操作兼任审核记账、软件操作兼任审核记账 B、软件开发员兼任软件操作、软件开发员兼任软件操作C、会计主管兼任电算主管、会计主管兼任电算主管 D、软件操作兼任会计出纳、软件操作兼任会计出纳2023-1-1898单选题单选题:26、会计电算化工作的微观管理不、会计电算化工作的微观管理不包括的内容为包括的内容为（）。）。A.会计电算化会计电算化岗位责任制岗位责任制B.会计电算化会计档案管理制度会计电算化会计档案管理制度 C.计算机硬件维护和数据管理计算机硬件维护和数据管理制度制度D.组织和管理电算化人才培训制度组织和管理电算化人才培训制度 2023-1-1899单选题单选题:27、“用电子计算机进行会计核算的，其用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一会计制度的规定一会计制度的规定”，是下列，是下列（）文件）文件中规定的。中规定的。A.会计电算化管理办法会计电算化管理办法B.会计电算化工作规范会计电算化工作规范 C.商品化会计核算软件评审规则商品化会计核算软件评审规则 D.中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法 2023-1-18100判断题判断题:1、小规模单位会计人员可以同时、小规模单位会计人员可以同时担任操作员、电算维护员和出纳担任操作员、电算维护员和出纳员。员。2、会计年度终了进行结账时，会、会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘等存储介质的强制可装卸硬磁盘等存储介质的强制备份功能。备份功能。2023-1-18101判断题判断题:3、会计核算软件的文字输入、会计核算软件的文字输入、屏幕提示和打印输出可以不使屏幕提示和打印输出可以不使用中文。用中文。4、实行会计电算化后不需要、实行会计电算化后不需要保存打印出的纸质会计档案。保存打印出的纸质会计档案。2023-1-18102判断题判断题:5、会计账簿的登记、更改方法可以根据各单位会计工作的实际情况确定。6、会计核算软件不再需要划分会计期间、分期结算账目，而是各单位按照实际情况自行确定2023-1-18103判断题判断题:7、会计电算化后的基本会计岗位、会计电算化后的基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、软件可分为：会计主管、出纳、软件操作等工作岗位操作等工作岗位。8、审核记账人员可以兼任出纳工、审核记账人员可以兼任出纳工作作。9、会计电算化后的工作岗位分为、会计电算化后的工作岗位分为核算会计岗位和管理会计岗位核算会计岗位和管理会计岗位。2023-1-18104判断题判断题:10、审核记账岗位负责对输入计、审核记账岗位负责对输入计算机的会计数据进行审核和记账，算机的会计数据进行审核和记账，要求具备会计和计算机知识，达要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训水平，到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼任可由主管会计兼任。11、基本会计岗位的会计人员不、基本会计岗位的会计人员不能兼任软件操作岗位的工作。能兼任软件操作岗位的工作。2023-1-18105判断题判断题:12、电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，但不能由会计主管兼任。13、采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立电算维护岗位。维护员一般不对实际会计数据进行操作。2023-1-18106