2022年操作流程

单机版操作流程系统初始化从上级获取2012年数据库第一步：新建数据库1、双击3.0单机版软件，选择【新建数据库】按钮，出现如图 31所示的窗口；图 Error! No text of specified style in document.1 新建数据库2、在新数据库中文名称中输入新数据库名称，选择【确定】按钮，程序开场创立数据库的操作。创立成功后，出现如图 32所示的提示信息；图 Error! No text of specified style in document.2 提示信息3、重新登录系统，如今要选择刚创立好的数据库。第二步：接收文件1、选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项，在出现的窗口中点击右侧的按钮，出现如下所示的窗口，找到接收的数据文件后，点击【确定】按钮，返回图 33所示窗口，所选途径将被显示在请选择财政或上级部门下发数据文件文本框中；图 Error! No text of specified style in document.3 选择接收文件2、选择【开场】按钮，程序开场进传送数据，如图 34所示：图 Error! No text of specified style in document.4 提示信息3、数据传送完成后，系统会提示如图 35信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。图 Error! No text of specified style in document.5 提示信息注：注册文件的命名格式为：D+行政区划编码+单位编码+单位名称+2012CAS。下发数据上级部门接收数据文件后，能够通过本系统给下级单位下发数据文件。1、单击【数据传送】功能组下的【下发数据】项，出现图 36所示窗口；全选/反选第一次下发时一定要选择图 Error! No text of specified style in document.6 下发数据下发选项包括下面三个部分：（1）系统根底数据：包括报表构造、公式定义、行政区划、单位类别等内容。（2）报表数据：和统计报表有关的数据。（3）单位数据：包括单位根本信息和录入类报表数据。2、在单位列表中选择需下发数据的单位，可直截了当在单位前打。假如下发时需要选择多个单位，能够先选择一个单位，然后点击鼠标右键，选择“选中全部当前级别单位”菜单，程序会自动选择所有当前级别的单位；3、单击下发数据目录右边的按钮用来设置下发数据文件存放目录，如图 37所示，单击【确定】按钮；图 Error! No text of specified style in document.7 选择目录4、选择下发选项，如需理解下发选项各包括哪些信息，选择【数听说明】按钮，如图 38；图 Error! No text of specified style in document.8 提示信息5、单击【确定】按钮，程序开场下发数据，当系统提示传输已经完成时点击【确定】按钮。注：下发选项中的单位数据会删除接收单位已经录入的数据，下发时要慎重操作。数据处理单位根本数字表单位根本数字表主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位根本数字表】项，出现图 39所示的窗口。存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：在单位根本信息表中增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。图 Error! No text of specified style in document.9 单位根本数字表从单位下拉列表中选择单位，然后在根本信息值列中填入详细的数据，保存即可。人员信息表人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人根本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项，出现图 310所示的窗口。图 Error! No text of specified style in document.10 人员信息表存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：在单位根本信息表中增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。数据库在未结转前，能够通过数据导入的方式来批量录入数据。当数据库进展结转操作后，所有结转到下一年度人员的人员类别都不同意修正。关于在职人员只能进展退休处理和减少人员两种 操作；关于离休和退休人员只能进展减少人员操作。人员信息增加以后，不同意删除。只能通过人员减少操作将其记录减少。人员全表导入选择如下所示的“人员导入”菜单项后，系统弹出如 图 311所示窗口。图 Error! No text of specified style in document.11 全表导入选择全表导入选项前的单项选择按钮，那么这种导入方式则是全表导入方式。然后再选择【导入文件选择】按钮，选择要导入数据的excel 文件，系统进展数据校验后，将所要导入的人员信息显示在如 图 312所示的窗口中。图 Error! No text of specified style in document.12 全表导入选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。如选择【清空】按钮则将人员信息列表中的人员信息清空。如选择【保存】按钮则将人员信息列表中的人员信息保存。如选择【关闭】按钮则不作操作，关闭窗口。选择【导入日志】标签，系统将显示导入操作的日志，如 图 313所示。图 Error! No text of specified style in document.13 导入日志人员增量导入在图 Error! No text of specified style in document.11中显示的“增量导入”选项前，选中单项选择按钮，然后进展导入操作，即按照全表导入方式操作。单记录减少人员选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现图 314所示的人员减少缘故选择界面，选择人员减少方式，在备注信息中录入说明信息，单击【确定】按钮，如今人员将不再显示在录入界面。图 Error! No text of specified style in document.14 减少人员注：1、人员减少后，能够通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。2、关于不属于统计范围之内（实际执行月工资小于400.00）的人员，要选择错误数据选项。3、关于调出人员，要选择调出选项。4、关于辞职离任、分流、其它、自然减员（含死亡）人员，要分别选择相应的选项。批量减少人员间隔选择人员。先选择“是否能够进展区域选择”，然后按住CTRL键进展间隔选择。1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如 图 315所示菜单，选择“是否能够进展区域选择”菜单项。图 Error! No text of specified style in document.15 区域选择2、然后按住CTRL键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色，如图 316所示。图 Error! No text of specified style in document.16 选择记录3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。如图 317所示。图 Error! No text of specified style in document.17 减少人员连续选择人员。A、先选择“是否能够进展区域选择”，然后按住Shift键进展间隔选择。1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如 图 318所示菜单，选择“是否能够进展区域选择”菜单项。图 Error! No text of specified style in document.18 区域选择2、然后按住Shift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的完毕行，被选中的记录则显示为绿色，如 图 319所示。图 Error! No text of specified style in document.19 选择记录3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。如 图 320所示。图 Error! No text of specified style in document.20 减少人员减少人员恢复单击右键选择“减少人员恢复”，出现图 321所示的恢复人员界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现图 322所示的提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。图 Error! No text of specified style in document.21 减少人员恢复图 Error! No text of specified style in document.22 提示信息注：1、减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致。2、减少人员恢复也能够使用Ctrl键与Shift键进展多项选择。3、减少人员恢复主要防止误操作。单记录退休处理选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理“，出现图 323所示的提示信息单击【是(Y)】按钮，自动跳转到如图 324单击【确定】，如今人员类别就由在职变成退休，程序自动将根本工资数据删除，需要重新录入离退时间和根本退休费和其它工资项信息。单击【保存】按钮。图 Error! No text of specified style in document.23图 Error! No text of specified style in document.24 提示注：只有结转的在职人员，才能够进展退休处理操作。批量退休处理间隔选择人员。先选择“是否能够进展区域选择”，然后按住CTRL键进展间隔选择。1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图 325所示菜单，选择“是否能够进展区域选择”菜单项。图 Error! No text of specified style in document.25 区域选择2、然后按住CTRL键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色，如图 326所示。图 Error! No text of specified style in document.26 选择记录3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项，如 图 327所示。图 Error! No text of specified style in document.27 退休处理连续选择人员。先选择“是否能够进展区域选择”，然后按住Shift键进展间隔选择。1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如 图 328所示菜单，选择“是否能够进展区域选择”菜单项。图 Error! No text of specified style in document.28 区域选择2、然后按住Thift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的完毕行，被选中的记录则显示为绿色，如图 329所示。图 Error! No text of specified style in document.29 选择记录3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项，如 图 330所示。图 Error! No text of specified style in document.30 退休处理说明：选择的记录组中，假如有一条不符合退休处理的条件，程序将不执行退休处理操作。退休人员恢复把选中的退休人员恢复成在职人员。在录入界面点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“退休人员查看”菜单项，如 图 331所示。图 Error! No text of specified style in document.31 退休人员查看选择完以后系统弹出退休人员查看窗口，如图 332所示，使用鼠标选择需要恢复的退休人员，然后点击【恢复】按钮。图 Error! No text of specified style in document.32 退休人员恢复自动计算性别1、录入身份证号码时，程序自动计算性别，并能够手工修正，如 图 333所示。图 Error! No text of specified style in document.33 自动计算性别2、关于已有的身份证号码，程序提供批量计算功能，关于计算结果能够手工修正。3、先选择计算范围，然后再计算。程序默认对所选记录进展自动计算。自动计算出生日期1、录入身份证号码时，程序自动计算出生日期，关于计算结果能够手工修正，如 图 334所示。图 Error! No text of specified style in document.34 自动计算出生日期2、关于已有的身份证号码，程序提供批量计算功能，关于计算结果能够手工修正。3、先选择计算范围，然后再计算。程序默认对所选记录进展自动计算。自动计算工资合计1、选择计算范围，程序自动计算所有工资项的合计，将结果填写在实际执行月工资列。关于计算结果能够手工修正。2、程序默认对所选记录进展自动计算。单位调动1、在图 Error! No text of specified style in document.10调动选项中选择按单位调动；2、在调动来源范围与调动去向范围的行政区划中分别选择调出行政区划与调入行政区划（能够是同一个行政区划），在单位信息中选择调出单位与调入单位（必须为不同单位）；3、单击【调动】按钮。注：1、按单位调动时，人员信息只有单位编码发生变化，其它没有任何变化。2、按单位调动时，调出单位的人员状态没有变化，调入单位的人员状态为新增。3、调入人员序号自动调整为末位序号。4、假如仅仅是单位编码发生变化，则不要使用单位调动功能，直截了当修正单位编码。人员调动1、在调动选项中选择人员调动；2、在调动来源范围与调动去向范围的行政区划中分别选择调出行政区划与调入行政区划（能够是同一个行政区划），在单位信息中选择调出单位与调入单位（必须为不同单位），在调动来源中选择要调出的人员；3、单击【调动】按钮。注：1、人员调动时，只有调动人员的行政区划和单位编码发生变化，其它没有任何变化。2、人员调动时，调出单位的人员状态没有变化，调入单位的人员状态为新增。3、调入人员序号自动调整为末位序号。4、假如调入单位中已经存在该人员（身份证号码已经存在），则保存调入单位的人员记录。审核一个单位数据数据录完或者导入excel文件后，必须对数据进展审核。只有所有的错误信息全部修正正确同时强迫性审核通过后，才能生成上报数据。选择【数据处理】功能组下的任一报表，然后选择审核按钮，出现如下提示信息，单击【是】按钮进展审核。窗口底部显示审核信息，如图 336、图 337所示。图 Error! No text of specified style in document.35 提示审核结果分强迫性审核和提示性审核两类。每类审核信息都包括提信息序号、提示信息、两个相比拟的左值和右值及其差值分别为多少。通过挪动右侧滚动条，能够查看所有的审核信息。将鼠标挪动到审核窗口顶端，显示关闭按钮，单击关闭按钮能够关闭审核错误信息窗口。图 Error! No text of specified style in document.36 强迫性审核图 Error! No text of specified style in document.37 提示性审核注：1、审核操作能够随时进展，同时审核该单位所有报表的数据。2、该审核与【编审处理】下的【数据审核】的区别在于：1）该审核只能审核当前选择单位的数据，【数据审核】能够批量审核多个单位。2）只有通过【数据审核】同时没有错误信息以后，数据才能上报。审核状态用红字显示错误的审核信息为强迫性审核，如图 Error! No text of specified style in document.36，所有单位都必须满足，否则无法上报。提示性审核用黑字显示提示的审核信息为提示性审核，如图 Error! No text of specified style in document.37，单位不一定必须满足。单位标识假如通过审核后，单位存在提示审核信息，则所有的单位列表都会对该单位作出标识。单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强迫审核不通过、审核通过5个状态： 表示审核通过 表示提示审核已确认 表示提示审核待确认 表示强迫审核不通过 表示未审核数据审核审核单位数据在所有单位的数据都接收到单机版后需要对数据进展审核，以验证是否满足审核关系。只有所有数据都审核通过后，才能够上报给上级单位。登录系统后，单击【编审处理】标签下的【数据审核】按钮，出现图 338所示的窗口。图 Error! No text of specified style in document.38 数据审核1、假如每次选择【数据审核】按钮时，需要审核所有单位的数据，则将审核选项中的打开时审核设置为是。2、假如每次选择【数据审核】按钮时，需要审核不同的单位，则将审核选项中的打开时审核设置为否，然后选择【审核】按钮。3、在需要审核的单位前面打勾或者选择【全部选中】按钮，单击【确定】按钮，程序开场审核。假如报表的数据没有刷新，则程序出现如图 339的提示，单击【是(Y)】按钮，程序开场刷新并审核数据；图 Error! No text of specified style in document.39 提示4、审核完毕后，假如没有错误，则出现如图 340所示的提示信息。假如有错误，则出现图 341所示的审核结果。依照审核结果提示的错误信息，调整相关报表的内容，直到所有的强迫审核都通过。图 Error! No text of specified style in document.40 提示图 Error! No text of specified style in document.41 审核结果注：1、在【数据处理】中单击 按钮，也能够进展数据审核，但该审核只审核当前单位。2、假如要打开数据审核界面后系统自动开场审核，则在打开时自动审核中选择【是】。定位记录在审核结果中，关于能定位到错误记录上的审核，能够通过选择审核结果中的【定位记录】按钮，程序自动切换到存在错误的表的相关记录行，如图 342所示。图 Error! No text of specified style in document.42 定位记录过滤审核结果图 343中显示了所有的审核结果。关于提示审核，单位必须确认；但关于强迫审核，每个单位都必须满足。因此关于审核结果，能够使用审核结果选项，将强迫审核结果和提示审核结果分开。提示审核，屏幕只显示提示审核结果；强迫审核，屏幕只显示强迫审核结果；全部审核，屏幕所有的审核结果。图 Error! No text of specified style in document.43 审核结果图 Error! No text of specified style in document.44 审核结果过滤审核状态及单位标识假如通过审核后，单位存在提示审核信息，则所有的单位列表都会对该单位作出标识。单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强迫审核不通过、审核通过5个状态： 表示审核通过 表示提示审核已确认 表示提示审核待确认 表示强迫审核不通过 表示未审核检查重复人员1、打开单机版软件，选择需要查询重复人员的数据库。2、选择【综合处理】下的【单表重复数据查看】，出现窗口如图 345。图 Error! No text of specified style in document.45 检查列设置3、在报表下拉列表中选择人员信息表。4、选择【检查列设置】按钮，按照图 346所示的内容进展设置，选择【确定】按钮。21图 Error! No text of specified style in document.46 检查列设置5、选择人员信息表，程序开场检查重复人员。结果会显示检查结果。注：假如没有设置重复数据检查列，出现图 347提示信息，则返回第三步设置数据检查列。 图 Error! No text of specified style in document.47 提示6、选择【结果导出】，将检查结果保存到xls中，如图 348。图 Error! No text of specified style in document.48 保存目录及文件名7、假如需要在检查结果界面直截了当减少人员，双击减少记录，出现图 349 界面。选择【人员减少】按钮，在人员减少缘故下拉列表中选择减少缘故，选择【确定】按钮，界面中不再显示选择的人员记录。假如需要修正数据，则在图 349中把光标定位到需要修正的单元格直截了当修正，仁厚点击保存按钮，单击退出按钮退出。图 Error! No text of specified style in document.49 人员减少8、按照第6步的操作步骤完成其他所有人员的重复人员处理。注：假如在图 Error! No text of specified style in document.49中看不到【人员减少】按钮，请确认【系统维护】下【数据库治理】中【当前数据库信息】标签页的录入表是否禁止修正选项，假如选中，请取消。数据上报假如需要接收上级下发的文件、向上级上报文件、给下级下发文件、接收下级上报的文件，能够利用数据传送功能来完成。本单位数据上报单位数据通过强迫性审核后，通过此功能完成数据的上报。1、单击【数据传送】功能组标签下的【本单位数据上报】按钮，如图 350所示；图 Error! No text of specified style in document.50 数据上报2、选择上报文件保存途径下的 按钮，如图 351所示：图 Error! No text of specified style in document.51 选择目录3、从图 Error! No text of specified style in document.51窗口中选择生成文件存放的目录，单击【确定】，返回图 Error! No text of specified style in document.50窗口。然后单击【开场】按钮生成上报数据文件，上报文件生成后会出现提示信息，最后单击【关闭】按钮。注：1、只有强迫性审核通过，提示审核确认后才能生成上报文件。2、是否同意越级上报取决于网络版的设置。3、命名格式为：U+行政区划编码+单位编码+单位名称+年度CAS 接收上报数据财政部门接收下级财政或本级上报的数据。1、单击【数据传送】功能组的【接收上报数据】项，程序出现图 352所示的窗口。图 Error! No text of specified style in document.52 选择目录2、单击接收文件途径右边的查找上报数据文件存放目录，出现图 353窗口，选择上报文件所在目录，单击【确定】按钮；图 Error! No text of specified style in document.53 选择目录3、在左边窗口里显示上报的单位列表，从中选择要接收的单位，如图 354所示；4、点击【开场】按钮，系统开场接收数据；5、数据接收成功后，系统出现提示数据接收成功，接收单位数据操作完成。图 Error! No text of specified style in document.54 提示数据库治理当前数据库信息如需理解当前数据库的相关信息，请选择当前数据库信息标签页。单击【系统维护】标签下的【数据库治理】项，选择当前数据库信息标签页，如图 355所示。图 Error! No text of specified style in document.55 当前数据库信息数据库中文名称为当前所用数据库的中文名字，能够修正。数据库名称为当前所用数据库的英文名字；数据库来源信息为当前数据来源情况，不同意修正；数据库年度信息为当前年度，不同意修正。假如不同意修正当前数据库的信息，则选择录入表是否禁止修正，然后单击【应用】按钮。注：1、在录入表是否禁止修正前打勾表示单位根本信息表、单位根本数字表和人员信息表不同意修正任何数据，也不同意人员调动，不同意数据传送。2、将录入表是否禁止修正前的去掉后，必须重新启动系统才能再次使用数据传送功能。数据库备份为提高数据的平安性，防止因操作失误或其它缘故引起的数据库崩溃、数据意外丧失等情况发生，本系统提供了数据库备份的功能，用户能够将数据库备份到硬盘，在系统出现数据丧失或操作不当需要恢复的情况下，可利用【数据库恢复】功能将备份的数据库恢复到系统中，使系统数据恢复到备份时的状态。、单击【系统维护】标签下的【数据库治理】项，选择数据库备份标签页，如图 356所示；图 Error! No text of specified style in document.56 数据库备份2、在选择备份的数据库下拉列表中选择要备份的数据库，在备份文件名称文本框中输入备份的数据库的文件名称；3、单击按钮，选择数据备份后文件的存储目录；4、单击【开场备份】按钮，开场进展本系统的备份工作；5、数据库备份完成以后，系统会提示如图 357所示的信息：图 Error! No text of specified style in document.57 提示注：数据库备份后能够通过数据库恢复功能将数据库进展复原。数据库恢复数据恢复时会用备份时的数据覆盖掉当前系统中的所有数据，因此在进展此项操作时一定要进展确认。详细操作如下：1、单击【系统维护】标签下的【数据库治理】项，选择数据库恢复标签页，如图 358所示；图 Error! No text of specified style in document.58 数据库恢复2、单击按钮，选择要恢复的数据备份文件；3、单击【开场恢复】按钮，系统提示是否恢复数据库，数据库恢复后将会覆盖现有数据库中的所有数据。如图 359；图 Error! No text of specified style in document.59 提示4、假如确认恢复，请选择【是】按钮。假如不需要恢复，请选择【否】按钮；5、数据库恢复完成后，系统会出现恢复成功的提示信息，选择【确定】按钮后，退出系统。数据库删除假如不需要数据库，能够将数据库删除。1、单击【系统维护】标签下的【数据库治理】项，选择数据库删除标签页，如图 360所示；图 Error! No text of specified style in document.60 数据库删除2、选择需要删除的数据库记录，点击【数据库删除】按钮。假如删除当前使用的数据库，程序出现图 361所示的提示信息，也确实是说不能删除正在使用的数据库。假如删除不是正在使用的数据库，程序出现图 362所示的窗口；图 Error! No text of specified style in document.61 提示图 Error! No text of specified style in document.62 提示、点击【是】按钮，程序开场删除。成功后出现图 363所示的窗口，点击【确定】按钮。图 Error! No text of specified style in document.63 提示注：数据库删除后再也无法恢复，请小心操作！