学院学生学籍预警实施办法

学院学生学籍预警实施办法第一条为进一步加强学风建设，规范学生学籍管理工作，增强学籍管理的针对性和时效性，充分发挥学校教育、家庭教育和学生自我教育作用，根据XX学院学生学籍管理实施细则、XX学院学生违纪处分办法和XX学院学生考试违纪作弊认定及处理办法的有关规定，特制订本办法。第二条本办法适用于我校所有在校学生。第三条学籍预警制度是学校针对个别学生出现严重影响学业的情况，及时提醒学生本人和告知家长，学校、家庭共同采取措施，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和干预制度。第四条学籍预警的对象是因学习成绩突然下滑，或因学习能力不足，或因违纪受处分等原因危及学籍的学生。第五条学籍预警的等级及适用条件学籍预警分为一般预警（黄牌预警）、退学预警（红牌预警）二个等级。学籍预警对象的适用条件：（一）一般预警（黄牌预警）1 .一个学期补考三门（含）以上者；2 .还需重修学分累计8学分（含）以上者；3 .一学期内因累计旷课时数达到15课时（含）以上受到严重警告及以上处分者；4 .突发性情绪波动显著、沉溺于网络或其它原因影响正常学习、生活者。（二）退学预警（红牌预警）1.还需重修学分累计16学分（含）以上者；5 .一学期内因累计旷课时数达到25学时（含）以上受到记过及以上处分者；6 .因其他违纪原因受到记过及其以上处分的学生；7 .在校学习时间近6年（含休学），难以完成学业的。第六条每学期开学1个月内，由于成绩原因需要进行学籍预警的学生名单由各分院、系部教学办向学工办提供；由于纪律等原因需要进行学籍预警的学生名单由各分院、系部学工办确定。第七条进入学籍预警范围的学生，由各分院、系部学工办下达学籍预警通知书，同时向学生出示红黄牌。学籍预警通知书一式三份，经学生本人签字确认后，将其中1份连同学籍预警家长通知单回执由各分院、系部辅导员以挂号信等形式寄给学生家长，并电话通知家长查收。其余2份学籍预警通知书，一份交给学生本人，另一份由各分院、系部保留并与学籍预警家长通知单回执一并存档。第八条班主任要及时与受到学籍预警的学生谈话，帮助学生找出问题原因，并根据每个学生的实际情况，给予必要的帮助，督促学生安排好以后的学习，制定出学习计划，并将谈话情况及时通报家长，要求家长做好配合工作。以上工作要求有书面记录，填写学籍预警班主任谈话记录表，并及时交与学生所在分院、系部辅导员。第九条对于受到一般预警（黄牌预警）的学生，在班主任谈话后，由辅导员及时进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作。对于受到退学预警（红牌预警）的学生，原则上由学生所在分院、系部分管领导负责进行谈话，检查工作落实情况，并根据实际情况做好相应工作，在进行以上谈话后须填写学籍预警落实情况登记表，并由辅导员保管。第十条辅导员负责管理每个预警学生的学籍预警通知书、学籍预警家长通知单回执、学籍预警班主任谈话记录表、学生成绩单、学籍预警落实情况登记表等材料，建立学生学籍预警档案，进行动态、跟踪管理。第十一条教务员要与辅导员及时沟通，提供信息，密切配合，协同做好此项工作。第十二条学工部和教务部要对各分院、系部的学籍预警落实情况和学习困难学生的转化工作进行检查和考核。第十三条本办法由教务部和学工部负责解释，自发文之日起实行。原XX学院学生学籍预警暂行办法同时废止。附件1：XX学院学生学籍预警通知书学生姓名性别班级学号是否贫困生电话微信号预警学生情况说明注意：因学习困难者需要附重修科目清单，因违纪处分者需附处分文件。有关学籍制度规定XX学院学生学籍管理实施细则第四十七条第1款规定：学生在校期间不及格课程仍需重修累计达20学分及以上的应予退学。XX学院学生违纪处分办法第三十一条规定：一学期内无故缺勤累计课时达到下列情况者，分别给予以下处分：7-14课时者，给予警告处分；15-24课时者，给予严重警告处分；25-34课时者，给予记过处分；35课时以上者，给予留校察看处分；经教育不改者，加重一级处分；未经请假或请假未经批准离校连续2周未参加教学活动者，作自动退学处理。口其他规定：分院（系部）意见根据XX学院学生学籍预警实施办法，认为：该生成绩出现严重滑坡迹象，或严重违反校纪校规，有失去学籍的可能性。给予学生：口一般预警（黄牌）口退学预警（红牌）请学生家长、学生本人和有关教师采取措施，促进其进步。签发人：年月日学生签字学校关于本人学籍方面的警示，本人已知晓。签字：年月日附件2：学籍预警家长通知单尊敬的学生家长：您好！为了更好地促进学生的成长成功，提高学校教育的主动性、针对性和实效性，我们针对个别学生出现严重影响学业的情况，制定了XX学院学生学籍预警实施办法，通过及时告知家长和提醒学生本人，家长、学校共同采取措施，达到教育、帮助学生顺利完成学业的目的。您的子女在学业上出现了困难，我们通过学生学籍预警通知书向您汇报，希望您在了解有关情况后及时与子女联系并教育，同时请来电来人与我们联系，以便我们和您一起帮助您的孩子顺利完成学业。现将我们的联系方式列在下表，请您及时将家长回执回邮。如果您来校访，请提前与我们联系，我们将安排专人接待。职务姓名办公电话移动电话电子信箱辅导员班主任学生所在分院（系部）副书记学校通信地址：XX市学士路1号邮政编码：313000XX学院学工办年月日家长回执1、学生目前的情况家长已了解。2、学院的联系办法家长已清楚，并保证定期与学院联系。3、学生家长联系办法：家长姓名学生姓名固定电话移动电话详细通信地址邮政编码家长的想法、建议与要求请附纸家长签字：年月日附件3：学籍预警班主任谈话记录表谈话对象谈话时间年月日时分谈话地点结束时间时分谈话内容1 .向该生详细解读规章制度；2 .共同分析导致预警的主要原因：3 .本学期需要重修课程：课程名称授课时间授课地点考试时间4.为该生今后的学习、生活提供意见和建议，主要有：对今后需要学习的课程、考试时间、地点自己要主动了解，按时上课，按时参加考试；要按照学校有关规章制度严格要求自己，按时参加班级集体活动；调整好学习心态，把注意力集中到学习上来，及时向辅导员和家长通报学习情况，按时完成学业。其他内容：备注效果评价很好口较好口一般口谈话人签字谈话对象签字附件4：学籍预警落实情况登记表预警学生谈话时间年月日时分谈话地点结束时间时分预警落实情况1 .学籍预警家长通知单是否邮寄（以邮寄存单为凭证）；2 .家长是否返回回执（以回执纸质稿或者照片为凭证）；3 .家长是否在得知情况后及时对子女进行教育；4 .家长是否主动来电来人联系；5 .班主任是否找过学生谈话；6 .是否在班主任的指导下制定了学习计划；7 .班主任是否上交了学籍预警班主任谈话记录表；8 .学生是否认识到导致预警的主要原因；9 .学生是否明确了今后的学习、生活的努力的方向；10 .学生是否在家长、班主任教育后按照学习计划执行，执行情况如何；11 .其他情况。备注总体评价很好口较好口一般口检查人签字预警学生签字