实用型文章的含义和特征

主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明 确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。在很多文章中，主旨也被 称为观点。1所谓的单一单一是说一篇文章一般只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写，而不能把关系不大 甚至毫不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题。主旨的单一在机关 行政公文中体现得最为突出，一文一事”是撰写公文所必须依循的原则，也是公文生效的 保证。其他各类应用文，无论其篇幅长短及内容复杂与否，也都应有一个中心。2所谓的集中集中是与单一相联系的一个特点。一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的 统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣中心。如果在文章中东拉西扯，写 入一些与主旨无关的语句，就会使得文章内容芜杂，头绪纷繁，主旨就会被淹没或得不到充 分表述。3所谓的明确明确是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不能像文 艺作品那样讲求曲折与含蓄，需要读者自己去揣摩观点，归纳中心。为使主旨明确，有两种 写作方式值得提倡。一是采用片言居要的方式，直截了当地把主旨写明，告诉读者。标 题、开头、结尾等引人注目的部分，通常是适于标明主旨的位置。当然，篇幅短小、内容简 单的事务性文章，把事项交代清楚即可，可以不用这种写法。二是采用组织规范段，并写出 段中主句的方式，揭示段旨，表明段落的中心所在。规范段是指段意明确、统一、完整的段 落，段中主句则是在规范段中出现的概括段落的中心意思的语句。段是文章的构成单位，段 旨是文章主旨的构成要素，如果每一个段落的意思都写得明明白白，都能为读者所理解，文 章的主旨也就一目了然了。材料多样、真实、有力材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注 意用材料说话，才能言之有据，言之有物，写出的文章才会内容充实、丰富，有较强的说服 力。1多样性从材料本身的形态来看，材料可分为事实和理论两大类。如果再作进一步划分，事实则 有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等。 从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料，往往有不同的获取 途径。观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手材料的 重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要就是通过查阅文献或调查得 到的。应当说，撰写实用型文章所用的材料是多种多样的，不同类型的材料的获取途径又是 有所不同的。当然，材料多样是就应用文材料的总体而言的，而并不是说每一篇文章都必须 用到所有类型的材料。2真实性真实是实用型文章的生命，而材料真实又是使文章具有真实性的首要条件。实用型文章 的真实不同于艺术的真实，是指所用材料要与客观情况相符合，而不能随意编造，不能有任 何虚构和夸张。选用第一手材料，要求严格考查它与现实的一致性，而不能按照个人意愿， 歪曲事实真相，也不能以偏概全，孤立、片面地看待个别事实，把不具有整体或本质真实的 事例或细节作为材料使用。选用第二手材料，一方面要确保其来源的可靠，另一方面要在正 确、全面地理解材料内容的基础上，按其本身的意义去使用。以讹传讹、断章取义，无疑会 使第二手材料失去真实性。3.有力 性有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统 帅，而不是游离于主旨之外，或与主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不 能可有可无，同主旨之间缺乏必然的内在联系；最后是说所用的材料要典型。典型的材料是 能够集中、深刻地表明事物的本质及共性，同时又带有鲜明的个性色彩的材料，是能够由个 别见一般、由局部见整体的材料，是具有较强的说服力和表现力的材料。使用典型的材料， 可以一以当十，增强文章的力度，提高文章的质量。结构合理、谨严、文章要有主旨和材料，但不是主旨和材料的罗列或堆砌。写文章在明确主旨、选定材料 之后，还要设置一个能把主旨和材料有机地结合在一起、能把材料有序地排列起来的框架， 这个框架就是文章的结构。简单地说，结构是文章的内部构造；安排结构，就是根据表达的 需要，合理地组织材料。1.结构合理性文章的结构脉络是作者思路的外化形式而客观事物的构成和发展规律又是思路展开的 内在依据，从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。比如， 文章段落的划分要同事物的发展步骤或事物的组合层次相一致而不能不顾写作对象本身的 阶段性，随意分段。同时，结构合理也是指结构的安排服从主旨表述的需要，从材料的取舍 到排列次序都以有利于说明主旨、有助于读者理解文章内容为原则。归结起来，实用型文章的结构形式主要有三种：一是纵式结构，即按照事物发展的先后 顺序安排材料，确定表达的次序。采用这种结构形式，可以体现事物的阶段性特点，脉络比 较清楚。二是横式结构，即按照事物的性质和特征对材料加以归类，从不同的角度反映问题。 采用这种结构形式，可以较好地体现事物的逻辑关系，条理性较强。三是混合式结构。所谓 的混合式结构也就是纵横式混用结构，即以一种结构形式为主，兼用另一种结构形式，既考 虑事物的发展脉络，又照顾事物的分类特征，以不同的结构形式安排不同的材料2.结构严谨性实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，不能流于松散无序。前 后矛盾，次序混乱，应有过渡或照应的地方没有任何过渡或照应形式，前后相接的部分之间 缺少应有的意义联系，当止处不止，不当止处却止”等，都是文章结构不够谨严的表现。 而首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严的最起码的条件，也是对 应用文结构的最基本的要求。3结构固定性固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都 形成了统一的构成格式，一篇文章应当包括哪几个部分、各个部分应当如何排列，都已有固 定的模式”。遵照固定的模式”写作，容易把文章写得规范，会使写出的文章便于阅读， 易于发挥实际效用。实用型文章的写作“模式有的是约定俗成、自然而然地确定下来的。这一般是在一个 新文种出现时，一种模式”便首先为少数人所用，由于它符合文种本身的规律，能够适应 社会的需要，在使用中显示出种种优势，更逐渐推广开来,以至于被作为写作知识加以总结、 介绍。另一种情况则是通过对文种全面、深入的研究，国家有关机构专门颁发文件，对某一 个文种的构成格式作出规定。例如，国家质量技术监督局发布的中华人民共和国国家标准国 家行政机关公文格式、国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法等，都对法定 公文的构成格式有详尽的说明。在一些专业领域，也常常可以见到以各种形式对专业文书的 构成格式作出的规定，例如，中华人民共和国合同法以法规的形式明确了合同的主要条 款，依循这些条款签订合同，是合同合法、生效的前提之一。以行业规定的形式明确专业文 书的构成格式，在许多行业中更为常见。程式化是文艺创作所应避免的倾向，却是应用文写作不能背离的规律。结构固定、格式 规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征语言准确、简明、平易、庄重语言是信息的载体，也是思维的凭借。离开了语言，不仅无形的构思无法变成有形的文 章，就是思维也无法进行。可以说，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。1语言准确性语言准确是对所有文章的要求，只是在不同类型的文章中，其内涵可能会有所不同。实 用型文章的语言准确除了指措辞造句恰当、贴切、得体之外，还有一些特殊的含义。首先， 专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性，或者说是应用文语言具有准 确性的体现。专业术语和行业用语，是指在特定的学科、专业领域或社会行业中使用的意义 确定的专门性词语。单义性、概括性、客观性是专业术语和行业用语的主要特点。其次，合 理地使用一些经核查无误的数据，可以精确地描述各种数量关系，能使表意更加准确，吏文 章更有说服力。人们常把数字看做精确度的标志，而从总体上看，经常使用数字，善于以数 字说话，常常是实用型文章与非实用型文章的一个明显的不同。另外，与各类欣赏型文章相 比，实用型文章中长句、复句较多。长句是与短句相对而言的，其特点是附加成分多，表意 严密周详。复句是与单句相对而言的，其特点是语义丰富，逻辑性强能够细致地表述一个 繁复的意思。为使语句之间的逻辑关系能够得到直接体现，实用型文章中的复句多用关联词 语。2.语言简明性任何文章的语言，也都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务，以解决 实际问题为目的的应用文的写作中，语言的简明性就显得格外重要了。语言简明是指能用尽 可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。精心锤炼词语，做到用词精 当，语句凝练，是使文章语言简明的首要条件；摒弃一切不必要的重复，剔除一切与主旨无 关或关系不大的语句，杜绝一切空话、套话等，也都是使文章的语言简明的必要条件。另外， 适当地使用一些成语、文言词语，能够收到言简意赅的表达效果，也有助于增强语言的简明 性。3语言平易性平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。文艺创作应当 避免平铺直叙，而应用文写作则要直陈其事，要直截了当、明明白白地把事情告诉别人。委 婉、模糊的语言形式通常是不适用于应用文的；语言平易的另一层意思是用语朴实。在实用 型文章中，要用实实在在、朴实无华的语言，深入浅出地阐明事理，而不可堆砌华丽辞藻或 故意使用生僻词语。4语言庄重性应用文特别是用于工作的应用文大都应当具有一种庄重的风格而语言庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。语言的庄重感可以通过语言运用的很多环节体现出 来。从造句的角度来说，多用严整的句子形式，有助于增加语言的庄重感。从措辞的角度来 说，严格把握用词的分寸和界限，会为语言增添庄重感。从消极的方面来说，有些词语在实 用型文章中是不宜使用或需要慎重使用的，比如，对粗俗词要坚决予以弃除；对方言土语、 儿化语之类的口语色彩过于浓烈的词语，应当不用或少用；对叹词、象声词和部分感情色彩 过于浓烈的形容词、副词，应当控制使用；对简称之类特殊的词语形式，应当慎重使用。