浪潮ps财务操作流程

浪潮PS财务管理系统简易培训流程一、帐套建立开始一一程序一一浪潮软件管理工具一一帐套管理一一MS SQL SERVER确认服务器名（即计算机名/express）,管理员口令为空。帐套管理新建输入帐套名称，选择路径，设置管理员名称与 口令（用户默认为 9999，口令第一位必须为字母且不能小于六位）选 择需要安装的系统输入单位名称选择行业（即单位所使用的会计 制度）选择账务和报表启用日期（预置科目和报表，即系统中带有所 选择会计制度的科目和报表；不预置，则系统无科目及报表）安装即 可。二、设置操作员及权限 开始程序浪潮软件管理工具维护工具（用户为建账时管 理员 9999，输入口令，选择帐套）1、设置操作员：用户管理一一用户注册注销一一sa 口令为空一一编辑一一注册一一录入职工编号（编号长度为四位），姓名，口令（口令第一位必须为字母且不能小 于六位）2、设置权限（包括功能权限和数据权限）： 选中操作员编辑功能权限设置权限存盘 选中操作员编辑数据权限设置权限存盘3、数据锁处理： 异常情况（非正常退出、断电等）下，造成操作员被锁住需要清除数据锁 数据处理数据锁管理选中操作员清除；文件清除非法站点选中清除。三、正常业务： 开始程序浪潮软件会计核算账务处理输入用户编 号，口令，选择帐套，选择登录日期，确认一）初始：1、设置科目： 初始科目科目设置选中某一科目编辑增加（同级/下 级）、删除保存 设置辅助核算：选中科目辅助核算处根据需要选中（辅助核算需要根 据具体的核算内容在辅助管理模块中录入单位、部门、人员等） 设置数量核算：选中科目选中核算数量，录入计量单位即可，也可不 录2、余额初始：初始科目余额初始确定期初建账只录入当前余额即可； 期中建账录入所有科目借方累计、贷方累计及当前余额保存录入 完毕文件平衡检查注意：余额录入错误想删除，直接录入0 按回车键 余额需要在明细科目录入，上级科目自动汇总明细科目数据 辅助核算科目需要在辅助核算初始录入数据核算数量在需要录入金额和数量3、凭证类型： 初始凭证凭证类型选择凭证类型方案选择凭证类型 确定退出即可4、结算方式： 初始出纳结算方式输入编号及名称保存即可 二）凭证：1、制单：凭证制单录入日期，摘要，右键单击选择科目，录入金额，输入附件张数保存修改凭证：编辑修改（只能制单人修改）增加凭证：编辑增加（相同类型/选择类型）删除凭证：编辑删除（只能删除本人制作凭证2、复核：凭证复核（制单与复核不能为同一人）选择凭证范围勾中复核确定取消复核：凭证复核选择凭证范围勾中取消复核（只能复核人取消复核）确定3、记账凭证记账勾中记账确定选中凭证下一步完成取消记账：凭证记账勾中取消记账（记账人和帐套主管都可取消记账）确定选中凭证下一步完成4、查询凭证查询凭证凭证汇总表三）帐表查询：1、帐表科目余额表设置查询条件选中某一科目查看联查帐页（明细账）查看联查凭证2、帐表总账设置查询条件选中某一科目查看联查明 细账查看联查凭证3、帐表三栏明细账设置查询条件查看联查凭证 查询内容设置：帐表页面下文件页面设置可以调整列宽及显 示的内容，不需要显示的可以隐含四）月结：月末月末结转（结转时所有凭证必须记账，其他模块必须退出）四、报表：开始程序浪潮软件分析报告报表管理1、计算： 报表打开选中日期和报表公式报表计算计算本表 保存2、月结：月末所有报表计算完毕，需要进行报表月结，将报表格式结转到下一期间 月末月末存档选择结转期间选择报表全部报表确定3、报表解锁：异常情况（比如非正常退出、断电等）下，造成报表处于只读状态，需要 进行报表解锁处理报表报表解锁选中报表解锁五、其它常用功能：在某一模块下：文件一一更换帐套/更换操作员/更改口令/财务日期/转到账务系统反月结：维护工具账务系统反月结，选择恢复状态，确定