办公室实习周记范文

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办公室实习周记范文办公室实习周记范文。周记一从学校到社会,环境有了很大的改变,身边接触的人也完完全全换了角色,教师变成领导,同学变成同事,相处的道理是完全不同。面对如此大的转变,我知道我必须得重新适应。好在同事们都乐意帮助我,这给我了很大的动力去学习每件工作上的事情。刚来的那天最糗的事情就是去复印资料。平时在学校复印东西都是打印店的人复印的,从来没有自己亲手复印过。以为也没什么难的吧,谁知道我弄了半天都没复印出来,想想这么简单的事情又不好意思问同事,可急死我了。好在一个同事姐姐看见了,主动教我怎么用,还跟我说以后再有什么不懂的就问她,不用觉得不好意思。后来我就经常请教同事问题了,不会再觉得有什么好为难的了。由于如今还住校,所以我每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我必须抑制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,这也锻炼了我的自制才能。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间虽然才几天,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的才能”。参加工作后才能深化体会这句话的含义。我发现除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,每天都是整理文档,负责人员考勤,薪资福利,接听 等工作,虽然工作简单但也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来宏大的费事或损失,还是得认真完成。1个星期的实习时间看似不长,但是因为刚进公司,也许是最困难的几天,需要适应的东西太多,我想我可以抑制的,在抑制的同时也尽量把工作做到。周记二不觉中,来这里实习是第二周了,虽然时间已接近两星期,但是很多工作都还不是那么得心应手。不过同事们都很热心,很好相处,我一有什么不懂的都会请教他们,在他们的帮助下我也可以单独完成很多事情啦。虽然在他们的眼里我看起来很小很年轻,都把我当作小妹妹似的,但是我自己却不那么想,我觉得既然在一起工作就要以同样的态度对待每件事,不能因为自己小就把事情推给别人。为了可以真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但可以保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等渐渐熟悉起来,相信做起事情也会越来越顺手的。一方面要发扬自主考虑问题的才能,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便可以有一个更深化的理解,当解决的时候也会获益良多。另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其别人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目的,团结众人的智慧才可以发挥的效能。我觉得自己进入工作的状态越来越好了,与同事们也越来越融洽,期待所有的事都越来越好!周记三今天有点不开心,来了20来天了,今天是第一次犯错误。登记员工薪资的时候居然把一个数字写错了,还好同事检查发现及时更正了。虽然他们没有说我,抚慰我说,谁没有出错的时候呢,可是自己还是很不好意思。事情已经发生了,还好没有出什么纰漏,我只有告诫自己在以后的工作中要更加慎重,不能再犯了,不然就对不起大家的宽容和帮助了。有的时候老板也会分配我做做其他部门的工作,起初我还在想自己又不是负责那块区域的咯,不过事后想想我应该庆幸和感谢有这样一个学习的时机,可以很好的进步自己、锻炼自己。人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不知道事情到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使是自己完全生疏的事情,只要有时机,都一定要去尝试,努力去做好。因为没有经历,那么就需要做更多的准备工作。另外就是不要害怕失败,只要用心去做就可以了。等到纯熟了,那么成功将是水到渠成的事情。一段时间下来,公司里好几个部门的面孔算是都认识了,整天像只小兔子一样窜来窜去,挺开心的。要是同事有什么事情找我,我都很乐意效劳,当然只要是在我的才能之内,从一进公司我也受了同事们的不少恩惠啊!感觉彼此就像是个大家庭,互相帮助,互相理解!【以下为赠送相关文档】实习报告延伸阅读办公室文员实习周记范文很久以前就看过上海三菱电梯的广告,如今回想起来那句经典的广告词仿佛还回荡在耳边,“上上下下的享受,上海三菱电梯。”不过当时的我怎么也不会想到,在这个流火的八月,我会来到上海三菱电梯公司广西分公司实习。当知道我的实习恳求被允许的时候,我真是说不出的快乐,这样的实习时机对于即将毕业的我来说是相当珍贵的,同时我也是非常担忧的,一个人来到一个生疏的城市,生疏的环境,之前没有任何公司工作经历的我能不能适应三菱公司的工作要求呢?不求有功,但求无过。我怀着这样的心情开场了我在三菱公司的实习生活。第一天开场实习,怯生生的走进三菱公司的我立即就被三菱公司整洁的环境,宽阔亮堂的办公室,工作人员整齐划一的工作服所震撼。上班时间刚开场,大家就忙了起来。公司到处可以听到工作人员3,5个聚在一起讨论工作上的事情, 声此起彼伏。不愧是中日合资的大公司啊,我心里不禁这样感慨道。实习的第一个星期,是我实习的初始阶段,也是我学习得最多的阶段。在销售部各位经理和前台小韦姐的帮助下,我学会了 机,打印机,复印机,碎纸机等各种办公器材的使用;还学会了如何整理公司的回访单、保修单,将它们分门别类的放入档案夹中;还有就是在销售部经理小曾的教诲下学会了最根本的询价,将有意与公司建立关系的_输入公司网络备案,并按照客户、代理商 过来的电梯要求输入电脑,进展询价,制作询价单,提交询价员。通过制作询价单,使我对影响电梯价格的电梯型号、轿厢材料、门厅规格、提升高度等有了初步的理解,从中受益匪浅。在这个星期中,我还负责公司职员的午餐订餐工作,整理办公桌,将打印过的纸进展分类回收利用,公司 的接转,事情繁琐而有意义,让我感觉过了很有意义的一个星期。实习的第二个星期,除了继续上个星期学到的工作外,电梯的报价也成为我新的实习工作,将询价员发回的价格提升5% 给客户、代理商。因为涉及价钱的关系每次我都再三检查,并请销售经理帮我检查完才安心的 出去。这个星期还开场学习打公司的文件和信函,让我意识到自己的打字速度有待进步,今后要多练习盲打。闲下来的时候还会跑到琅东站寄快件,将档案盒的手写标签交换成打印版,用洗甲水将粘在玻璃上的透明胶印迹去除,这些都是从公司同事那里学来的,在三菱实习的每一天都很快乐。实习的第三个星期,正好遇上公司有几个投标工程,我也有幸能参加标书制作的工作中。校对标书,打印标书每次都有好几十页,查找资质文件,打孔,装订,然后拿给领导签字盖章,最后封标,一做起来就是1个多小时,有时忘记了吃饭,下班时间过了也还在继续,当我和大家制作完一份标书的时候真的很有成就感。这工作虽然复杂,却让我学到的很多东西,也锻炼了我的耐心和毅力。在制作标书的过程中,我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。我想无论今后我将从事什么职业,我会记着这种感觉,将它带到我今后的工作中去。在三菱电梯公司实习了三个星期,对公司我也有一些自己的想法,有些小问题我觉得应该注意一下。首先,公司的办公系统网络速度太慢,每次询价的时候,刷新网页都要好几十秒,实在是让人等得心急,应该像总公司反映一下,优化公司办公系统网络,进步办公效率。其次,公司的办公文件模版存储在电脑中太过随意,每次需要用时就整个电脑一个一个硬盘,一个一文件夹去找,这样既影响效率,也不利于资的共享。应该把文件分门别类,按首字母或按类型存放在不同的文件夹,方便查找。再次,像订书机,解钉机之类的小东西,应该人手一个,或存放在统一的方便使用的地方,不应使用完后随意乱放,以免真正需要用的时候找得辛苦。当然,以上仅仅代表我个人的想法,如有冒犯之处实属无心,请多包涵。办公室秘书实习周记范文第一周这次,我在天津必斯特科技实习。实习岗位为办公室文秘。虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是略微有点儿紧张。假设能把上次实习学习到的经历用上就真是太好了!心里这样默默想着,我开场了这周的实习工作。办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所理解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。办公室的工作人员也较为和蔼。这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。前辈们很照顾我,我也很努力的工作。与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的就是化学。虽说我是文秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点根底的知识的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说,这应该是很容易的,而对我来说,多少有点吃力了。这让我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要。 在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。所以说,学习,是一件不能停滞的事情。 新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务 。第二周实习的第二周,大致已经理解了公司日常的运作。与上次实习不同,这次的实习地点为一个贸易类的公司,工作内容没有上个单位那样侧重人事。对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。做一个办公室秘书人员,必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩程度是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。 这周的实习也让我理解到了一些经济知识,比方他们经常所说的经济学中的5s。理解到了一些社会上的知识,让我觉得很是满足。学习,不仅仅是在学校里的事情,当你步入社会,还是需要不断的学习。而在大学里,可能最重要的不是你学习了什么知识,将来可以用到工作中,而是,你具备了学习的才能。因为将来你将从事什么样的工作,自己尚且不知,而只要有了学习的才能,无论你将来从事什么工作,都能很快学会,运用到理论。转眼实习已经进入了第二周,相比第一周的慌乱无措,如今的我变得比拟淡定了,跟同事间的关系也变得自然了许多。这周我的工作有了转变,上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周可能是老板比拟谅解我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦,把我安置在了办公室,让我做做一般文员干的工作,查查货,跟跟单,发发货之类的,给销售部的人帮帮助而已。 这周的工作大概理解了销售这个职位大概的工作内容,这对以后的工作也是有帮助的,继续努力吧!办公室文秘实习周记这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很生疏。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地冲动,因为贵单位能给我这种实习的时机,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。首先,做一个办公室秘书人员,必须纯熟操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否那么,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子构造的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、明晰、条理对任何一个企事业单位都是最根本的要求。其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩程度是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必需要学会与周围不同的人打交道。我仍然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔膜。我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的将来是美妙的,只要给我一个时机,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!“理论是检验真理的标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多缺乏之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目的,不断努力学习,弥补缺乏,为自己的理想而奋斗!办公室人员实习周记办公室人员实习周记一在学院和系里教师的帮助联络下,我和另外的几位同学到XXX市经济委员会进展毕业实习。这是实习的第一周。我们到经委的第一天,人事教育处的陈处长就很热情的接待了我们,他给我们介绍了经委各处室的情况及要遵守的一些规章制度,随后把我们分配到不同的处室,我被分配到人事教育处。实习第一个星期,算是适应期吧。主要工作是理解一些人教处的工作方式和方法等。另外,尝试更同事多沟通,从交谈中也可以学到不少东西。处室的同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,令我非常感动。这一周做的工作主要有:转发省人事厅关于202_年新世纪百千万人才工程国家级人选推荐工作的通知、编制市经委系统人员、向经委下属单位下发关于福州市职称评审评委库委员人选推荐的通知等,虽然我做的工作只是些文件处理方面的事,但我能认真的做好。办公室人员实习周记二这是实习的第二周,刚接到的通知,陈处长要去党校学习两个月,算一下时间,我实习完走了,他都还不能回来。陈处长去学习后,所有的事务都交给王副处长了,他可是我们福大出去的老大哥啊,人很好,经常帮助我。我已经逐渐进入状态,王哥(王副处长)开场交一些比拟容易的工作给我,比方到市人事局、市委办拿文件或者盖章等,周五时我和处里的陈姐出去拿刻好的经委党组公章,没想到刻个公章要这么费事,先要准备材料写申请,等市委办文电处的批复后,拿到介绍信才能去刻,刻好还要再拿去市委办文电处,让他们发个公章启用的通知,前前后后要好几天呢。这一周没什么大的事情发生,只要因为陈处长出去学习,导致处里的人手不够,我经常要在处里值班,因为其别人都外出办事了。办公室人员实习周记三实习的第三周,这一周天气时冷时热,有点难受。下周要开市经委系统党组专题民-主生活会,所以这一周,我们人教处很忙啊,整天都在处理文件,王副处长负责通知参加民-主生活会的领导,还有就是写发言提纲,整天忙得不行,稿子都是写了改,改了写的,原来开个会真的很费事。还有一件事就是202_年评的高级工程技术专业职称资格证书从人事厅领来了,王副处长把通知有关人员领取和分发职称资格证书,收回执的任务交给了我,我也很尽力的做着,但是还是有几个人没有来领取,可能要下周才能完成任务。日常的工作还有很多,但都能顺利的完成,平时,我们几个一起去实习的同学都能互相帮助,哪个处缺人手,只要说一下,我们马上过去帮助,感觉同学们的感情真的很好,还可以互相交流下实习心得。处里的领导和同事也很关心我毕业后的就业情况,说有困难的话,可以找他们帮助解决。办公室人员实习周记四这一周我连着值了两天的班,值班要做的事只是在值班台接 、记录会议通知和接待来访人员,周二和周三轮到我们处值班,但因为处里的人都很忙,所以我就替他们值班了。值班相对来说,还是挺辛苦的,要一整天坐在值班台,有时侯一整天都没有 打来,还好经常有同学来陪我说话,才不会让我觉得无趣。特别是第周三的那次值班,我值班到了晚上八点才打的回校,当然打的费是可以报销的。周三,市组织部派人来经委考核心干部,那天可把我们人教处的人可忙坏了,要准备领导的材料,还要做会议准备,开完考核会议后,才是组织找经委领导干部进展谈话。周四,委里面组织在职的和离退休的女同志,一起去金鸡山公园玩耍,我们处的陈姐也去了,我只好和王副处长在处里留守了。周五,我代表我们人教处参与委里面组织的植树活动。上周王副处长交付的分发中高级工程技术专业职称资格证书的事,到这周四也全部完成,所有53本证书全局部发下去了。办公室人员实习周记五周二上午,经委召开了经委专题民-主生活会。前一周,我们人教处都在忙着做这个民-主生活会的准备工作,要准备发言提纲、征求搜集与会人员意见、安排会议时间地点、确定与会人员等等这么工作。这一周,我们做的事主要是整理此次民-主生活会的有关材料,包括:会前征求的意见、会议记录、领导发言提纲,做了一份民-主生活会综合情况报告和会后整改措施文件。通过这次工作,我理解公务员办会的详细程序,对我以后走上工作岗位具有一定的帮助。办公室文员实习周记实习目的:稳固文秘专业的主业知识,进步实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。二、实习时间:202_年11月1日至11月20日。三、实习单位:XXX公司办公室。四、实习主要内容:按照教师的安排,我制定了相应的实习方案。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进展进一步的稳固和进步,以期到达根据理论知识,指导日常的工作理论的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们理解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究,理解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏向。第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原那么。1、要有充分的政策根据和事实根据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为理解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为根据,坚持实事求是的原那么。实事求是是我党的思想道路和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必须具备的品质。假设有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能忽略大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,进步工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要认真学习,模范执行,实在做好保密工作。实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作办公室助手实习周记实习锻炼了我自己的社会工作才能,意义颇大。如下就为大家搜集了办公室助手实习周记,!办公室助手实习周记(一)202_年9月1日 星期一 天气:晴今天是我实习的第一天,早上醒的特别早,也有些兴奋,因为很早以前就盼着这么一天。公司八点上班,我七点半就到了。我所实习的公司在蜈支洲岛。我任职于人事部。带着些几许敬畏和几缕不安,我踏进了公司二楼的办公室。跟部门经理和各位同事简单的介绍了一下自己的根本情况。下午,一个人静静地坐着看看经理给我的相关资料。第一天上班,感觉蛮轻松的,所做的事情就是熟悉一些工作章程,人员的一些职责,整理一些人员资料,大致上熟悉工作。办公室助手实习周记(二)202_年9月2日 星期二 天气:晴刚走出学校,踏上了工作岗位,一切都是那么的新颖,然而新颖过后却感到非常困惑公司里要用的东西学校里都没有学过。发现有很多东西自己都不会,甚至都没有接触过。面对太多的疑问自己的内心产生了很大的压力。“我是否可以胜任这里的工作,会不会因为太多东西不懂而受到别人的嘲讽”。内心充满了矛盾,然而事实证明我多虑了,这里有和蔼的领导和友好的同事,他们给了我极大的帮助和鼓励,在最初的一个周里通过和同事们的交流我获得最多的是鼓励和信任,使自己逐渐有了信心和勇气,可以英勇的去面对任何挑战。 相信自己,我能行的!办公室助手实习周记(三)利用这个寒假,我有幸参加了社会实习活动,前往了广州市人力资市场效劳中心培训部,体验了一回上班一族的生活,颇有收获和体会。虽说是实习,但生活方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上8 :30上班一直到下午4:30,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。这是我第一次参加社会实习,有幸能进入公司办公室做个小文员,令我兴奋不已。一起工作的同事们对我都很照顾,总是在旁边指点我,教我各种工作的方法,让我很快进入了工作的状态。我刚开场的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在 和 机旁。就经常因为坐了一天腰酸背痛的。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。在这宏大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。1个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。在学校时,教师总强调我们要培养自己的自学才能,参加工作后才能深化体会到教师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打 ,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教别人,而没有自学才能的人迟早要被企业和社会所淘汰。通过这次的调查和实习,锻炼了我自己的社会工作才能,意义颇大。今后假设有时机再次涉足此项工作,我定会更加积极地投入到这个工作平台中去继续磨练自己,锻炼自己!办公室助手实习周记办公室文员实习日记:办公室文员实习周记办公室文员实习日记:办公室文员实习周记实习目的:稳固文秘专业的主业知识,进步实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。二、实习时间:202_年11月1日至11月20日。三、实习单位:XXX公司办公室。四、实习主要内容:按照教师的安排,我制定了相应的实习方案。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进展进一步的稳固和进步,以期到达根据理论知识,指导日常的工作理论的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们理解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究,理解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏向。第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原那么。1、要有充分的政策根据和事实根据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为理解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为根据,坚持实事求是的原那么。实事求是是我党的思想道路和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必须具备的品质。假设有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能忽略大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,进步工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要认真学习,模范执行,实在做好保密工作。实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策可以迅速传到达基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进展打英校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司十一五开展规划讨论中,我根据厂党政结合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的局部进展了认真的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“十一五”开展规划(讨论稿)的几点建议。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的局部完全按照我厂提供的内容进展了修改。这除了说明我厂的建议比拟科学外,作为建议起草人,这对我的文字程度也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都可以得心应手。复英 、公文处理等文秘工作根本纯熟。文字录入速度可以到达每小时四千字左右。同时,也可以利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不纯熟。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有装备,也没有掌握。第 27 页 共 27 页
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