如何制定工作计划

如何制定工作方案如何制定工作方案讲师：胡全政凡事预则立，不预则废。不要把目标刻在石头上，计划却写在沙滩上。方案方案目录目录什么是方案什么是方案方案管理目标方案管理目标为什么要做方案为什么要做方案如何做好方案如何做好方案什么是方案什么是方案什么是方案什么是方案q方案是根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要到达的组织目标以及实现目标的方案途径。q是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的活动。是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进行的筹划。什么是方案什么是方案为什么要做方案为什么要做方案q方案可以给出方向，减少变化的冲击q方案是一种协调的过程q方案可以减少不确定性q方案可以减少重叠性和浪费性的活动q方案设立目标和标准以便进行控制为什么要做方案为什么要做方案提高工作效率提高工作效率计划能力是各级计划能力是各级变被动做事为自发做事变被动做事为自发做事8小时6小时管理能力低管理能力高要我做我要做制定方案的好处制定方案的好处预测未来指明方向 有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。提高成功的可能性 计划为目标的具体实现提供切实可行的方案，因此按照计划实施，则成功完成预期目标的可能性大大地提高。提高工作效率 通过计划，实现对工作轻重缓急进行安排，使得工作更加有效率。减少变化的冲击 未来是不断变化的，计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性，使我们预见到行动的结果。整合资源减少浪费 制定计划时，通过各种方案的分析，选择最有效的方案用于实施，使有限的资源得到合理的配置，从而减少资源浪费，提高效益。有利于进行控制 计划所设立的目标责任人、时限等便于对工作进度和质量的考核，对计划的执行者有较强的约束和督促作用。为什么常常不制定方案为什么常常不制定方案q没有习惯q做了也完成不了q没有时间q方案不如变化q知难行易q不知如何做q保持对付上司的弹性q习惯决定性格，性格决定命运q说明方案不科学，或缺乏控制q如果你没有时间去筹划，就只有时间去懊悔了q做方案正是为了应对变化，提高预见性q正是检视自己执行力的时候q本课程教你方案是提高工作效率的有效手段方案是提高工作效率的有效手段q工作方式有两种：q消极的工作救火式的工作：灾难和错误已经发生了再赶快处理q积极式的工作防火式的工作：预见灾难和错误，提前方案，消除错误q写工作方案实际上是对我们工作的一次盘点，让自己做到清清楚楚、明明白白，方案是我们走向积极式工作的起点。方案能力是各级领导管理能力的表达方案能力是各级领导管理能力的表达q个人的开展要讲长远的职业规划，对于一个不断开展壮大的企业来讲，方案显得尤为重要。企业小的时候还不用写方案，因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也简单，只要几个人就能把发现的问题解决了，但企业大了，人员多了，部门多了，问题多了，沟通与协调也更困难了，方案的重要性就表达出来了。q部门多了，人员多了，问题多了，只要你有方案，你的下属都知道该干什么，怎么去干，该找谁沟通协调，再多的问题你都不怕，你看你的能力有多强。变开工作变主开工作变开工作变主开工作q通过工作计计变被动等事做变为自动自发式的做事，要我做变为我要做q有了工作方案，我们不需要再等领导的安排，只是在某些需要决策的事情上请示领导就行了，我们可以做到整体的系统安排，个人的工作效率自然就提高了。q通过工作方案，变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路。什么是方案什么是方案方案管理的目标方案管理的目标保证公司经营目标实现提高执行力提高工作效率和协作效果重要提示重要提示q方案管理要取得良好效果，以下两点必不可少q1、企业的管理制度能否有效的支持方案管理的需要，直接关系到方案的工作方式，影响到方案管理的成败；q2、绩效考绩是企业工作得到提升的保证，因此，要把方案管理、绩效管理和制度建设结合起来进行，以期取得最大的效果。Q&A提问答疑如何制定方案如何制定方案方案的分类方案的分类5W2HWhyWhatWhenWhereWhoHowHow much动机？何事？何时？何处？何人？如何做？花多钱？Why制定计划制定计划的必要性的必要性计划是连接我们当前所在之处也将来我们所去之处的桥梁。Where哪个部门哪个部门或场地或场地要进行计划中的项目工作，可能要有场地的需求或是哪个部门负责，都要一一表示清楚。When把握好时把握好时间节点间节点依完成任务的时间日期进行反推并标出各阶段的时间点，加强检查和控制，确保任务按期完成。How方法很重方法很重要要采用什么样的方法去完成计划，是决定计划完成的关键，在编制计划时就应该考虑全面和仔细，把各种可能出现的困难考虑清楚，并提出对应的应急措施。What设定和分解设定和分解目目标标目标的设定分为战略目标、年度目标、月度目标、即时目标Who让适宜的人做让适宜的人做适宜的事适宜的事为了完成在规定的时为了完成在规定的时间内做所要做的事，间内做所要做的事，就要把工作分配给适就要把工作分配给适当的人去执行，并让当的人去执行，并让对方了解目的何在、对方了解目的何在、时间要求，包括配合时间要求，包括配合的部门和人员是谁的部门和人员是谁WhatWhat设定和分解目标设定和分解目标愿景目标愿景目标表现目标表现目标行动目标行动目标即时目即时目标标月度目月度目标标年度目年度目标标战略战略目标目标战略目标年度目标月度目标即时目标设定目标设定目标实现方案实现方案目标的意义和作用目标的意义和作用q提供持久的动力q衡量工作进展的尺度q分清轻重缓急q关注结果而非工作本身精确目标的五个标准精确目标的五个标准SMARTSMART原那么原那么明确的Specific可衡量的Measurable可实现的Attainable相关联的Relevant有时限的Time-based例如例如例如：培训方案例如：培训方案如何制定工作计划如何制定工作计划培训计划培训计划目的why指导大家如何做计划，提高制定计划的水平课程目标what使参加培训人员了解计划的基本知识，学会简单的计划制定方法培训时间when5月19日18：00-19：30培训地点where公司会议室培训讲师胡全政参加人员全体管理人员培训方式how以课堂讲授的形式，穿插进行理论讲解、实操演练、解惑答疑等培训经费how much无例如：减肥方案例如：减肥方案例如例如Q&A提问答疑方案制定的过程方案制定的过程q正确理解公司的总体目标q制定符合SMART原那么的方案q检查自己的方案是否与公司目标一致q列出可能遇到的问题与阻碍，找出相应的解决方法包括与别的方案的衔接与协调q列出实现方案所需要的资源q分解目标，形成合理的目标结构q综合平衡，包括任务之间的平衡，资源的平衡q不同环节不同时间的任务和能力的平衡q确定方案完成的时限，并对方案予以书面化q周方案制定q1、对照当月重点工作，找出工作重点q2、对照上周工作方案，看哪些方案没有完成q梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，防止写每周都要做的常规性、重复性的日常工作q收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件q日方案制定q1、把每天要做的事列一份清单q2、确定优先顺序，从最重要的做起qa.把已确定的会议、会谈安排在日程中qb.把待做的事情列出，标明重要性和所需时间qc.将临时接到的指令参加日方案表qd.做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日方案q3、日日如此，持之以恒例如例如q年度方案q月方案q周方案q日方案q工程方案甘特图甘特图q亨利劳伦斯甘特创造的。甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定工程的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示工程，线条表示期间方案和实际完成情况。直观说明方案何时进行，进展与要求的比照。便于管理者弄清工程的剩余人物，评估工作进度。q甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。q甘特图按内容不同，分为方案图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。q优点q1、图形化概要，通用技术，易于理解。q2、中小型工程一般不超过30项活动。q3、有专业软件支持，无须担忧复杂计算和分析。q局限q1、甘特图事实上仅仅局部地反映了工程管理的三重约束时间、本钱和范围，因为它主要关注进程管理时间。q2、软件的缺乏：尽管能够通过工程管理软件描绘出工程活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁复杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。执行方案执行方案q先从最重要的事做起，即使全部方案没有达成，至少保证重要的工程已经完成；q时时对照方案，确保不偏离方案，如偏离较大，那么需注明当日实际完成的主要工作工程；q目标一定，即要保证完成的到达率，一个总是偏离方案或不能完成方案的人，他的工作是有问题的，不是能力问题就是态度问题。给自己一个方案 改变从我做起谢谢聆听！演讲完毕，谢谢观看！