系统操作培训PPT课件

广东省科技业务综合管理系统广东省科技业务综合管理系统突出贡献奖、科技奖励、成果鉴定、成果登记业务申报培训突出贡献奖、科技奖励、成果鉴定、成果登记业务申报培训广东省科学技术厅广东省科学技术厅二一三年四月二一三年四月 1 1主要内容主要内容1、系统简介、系统简介2、系统角色、系统角色3、操作流程、操作流程4、详细功能、详细功能2 21 1、系统简介、系统简介广东省科技业务综合管理系统是我厅广东省科技业务综合管理系统是我厅“一站式一站式”全全流程业务管理系统，目前，全厅流程业务管理系统，目前，全厅80多个业务纳入该系统多个业务纳入该系统统一管理。统一管理。按业务类型不同，分以下按业务类型不同，分以下3类：类：科技计划项目科技计划项目 环境建设类业务环境建设类业务 审批审核类业务审批审核类业务3 3科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记自自2008年起即纳入广东省科技业务综合管理年起即纳入广东省科技业务综合管理系统统一管理。系统统一管理。上述上述4项业务全部由我厅直接批复，因此，项业务全部由我厅直接批复，因此，归入审批审核类业务统一管理。归入审批审核类业务统一管理。1 1、系统简介、系统简介4 4角色：角色：2.1、申报单位、申报单位2.2、申报人、申报人2.3、推荐单位、推荐单位/推荐专家（申报人自选）推荐专家（申报人自选）2.4、业务受理窗口、业务受理窗口 2.5、形式审查人员、形式审查人员2.6、业务处室、业务处室2 2、系统角色、系统角色5 5w 申报科技奖励、成果鉴定、成果登记的单位，申报科技奖励、成果鉴定、成果登记的单位，主要完成以下工作：主要完成以下工作：n注册并填写本单位基本信息；注册并填写本单位基本信息；n为本单位的科技奖励、成果登记、成果鉴定等业务为本单位的科技奖励、成果登记、成果鉴定等业务申报人创建帐号，并审核管理其个人信息；申报人创建帐号，并审核管理其个人信息；n向推荐单位向推荐单位/专家提交本单位的申请；专家提交本单位的申请；注：申报单位的用户密码通过注册获得。注：申报单位的用户密码通过注册获得。2.12.1 申报单位申报单位6 6w 项目申报人，科技奖励、突出贡献奖、成果鉴项目申报人，科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记等业务填报的负责人，主要完成定、成果登记等业务填报的负责人，主要完成以下工作：以下工作：n管理个人基本信息；管理个人基本信息；n填报业务申请书；填报业务申请书；n选择推荐单位或推荐专家；选择推荐单位或推荐专家；n下载打印申请书下载打印申请书PDF并提交。并提交。注：申报人的帐号由申报单位负责创建和管理。注：申报人的帐号由申报单位负责创建和管理。2.22.2 申报人申报人7 7w 推荐部门：包括地市科技管理部门、省直属单推荐部门：包括地市科技管理部门、省直属单位、中央驻粤机构等，主要完成以下工作：位、中央驻粤机构等，主要完成以下工作：n管理本地区或辖下的申报单位，审核申报单位提交管理本地区或辖下的申报单位，审核申报单位提交的的“科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记等业务等业务”；n审核提交辖下申报单位提交的纸质材料的完整性、审核提交辖下申报单位提交的纸质材料的完整性、准确性。准确性。n专家：只推荐奖励业务。专家：只推荐奖励业务。注：如果选择注：如果选择“奖励推荐专家组奖励推荐专家组”进行项目推荐，进行项目推荐，请与奖励办联系具体申报要求等内容。请与奖励办联系具体申报要求等内容。2.32.3 推荐部门推荐部门/专家专家8 8w 省科技厅业务受理窗口，主要完成以下省科技厅业务受理窗口，主要完成以下工作：工作：n科科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记等业务纸质记等业务纸质申报书受理。申报书受理。2.42.4 科技厅受理窗口科技厅受理窗口9 9w 奖励业务在推荐单位审核通过后即进入形式审查阶段。奖励业务在推荐单位审核通过后即进入形式审查阶段。形式审查员主要是通过系统审查申报材料，其主要工形式审查员主要是通过系统审查申报材料，其主要工作：作：按照形式审查要求对具体材料情况提出形按照形式审查要求对具体材料情况提出形式审查意见。式审查意见。注：注：1、形式审查如果不通过，则奖励申报到此结束，后继业务流程不能再走。、形式审查如果不通过，则奖励申报到此结束，后继业务流程不能再走。2、具体业务相关人员可以通过系统、具体业务相关人员可以通过系统WEB界面项目申报书中的界面项目申报书中的“形式审查形式审查意见意见”查看形式审查结果。查看形式审查结果。2.52.5 形式审查人员形式审查人员1010w 科技服务与管理处科技服务与管理处n负责科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成负责科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记受理后的后继管理工作。果登记受理后的后继管理工作。2.62.6 业务处室业务处室11113 3、操作流程、操作流程-整体流程整体流程12123.13.1操作流程（奖励申报）操作流程（奖励申报）13133.23.2 操作流程（突出贡献奖申报）操作流程（突出贡献奖申报）14143.33.3 操作流程（鉴定申报）操作流程（鉴定申报）15153.43.4 操作流程（成果登记申报）操作流程（成果登记申报）16164 4、详细功能、详细功能n申报单位申报单位 单位注册；申报人管理；单位信息管理；申报业务审核；单位注册；申报人管理；单位信息管理；申报业务审核；n申报人申报人 填报申报书；填报申报书；n推荐部门推荐部门 申报单位管理；申报业务审核；申报单位管理；申报业务审核；n申报查阅、形审材料补录功能申报查阅、形审材料补录功能n验收合并鉴定功能验收合并鉴定功能n高校注意事项高校注意事项1818n申报单位申报单位4.1.1 单位注册；单位注册；4.1.2 申报人管理；申报人管理；4.1.3 单位信息管理；单位信息管理；4.1.4 申报业务审核；申报业务审核；4.14.1 申报单位申报单位19194.1.1 4.1.1 单位注册单位注册n注意事项注意事项:l单位必须注册后才能进行业务申报，已注册的单位必须注册后才能进行业务申报，已注册的单位不必重新注册；单位不必重新注册；l注册前准备注册前准备“营业执照营业执照”等单位相关材料扫描等单位相关材料扫描件，要求件，要求PDF格式或格式或JPG格式格式；l按照属地管理原则选择正确的科技主管部门，按照属地管理原则选择正确的科技主管部门，该主管部门将审核您的单位注册信息。该主管部门将审核您的单位注册信息。2020n注册流程：注册流程：l进入注册向导。进入注册向导。l同意注册协议。同意注册协议。l填写注册单位和主管部门。填写注册单位和主管部门。l填写科研管理员信息。填写科研管理员信息。l填写单位信息，并上传相填写单位信息，并上传相关证件。关证件。4.1.1 4.1.1 单位注册单位注册2121n注册流程：注册流程：l进入注册向导。进入注册向导。l同意注册协议。同意注册协议。l填写注册单位和主管部门。填写注册单位和主管部门。l填写科研管理员信息。填写科研管理员信息。l填写单位信息，并上传相关填写单位信息，并上传相关证件照片。证件照片。4.1.1 4.1.1 单位注册单位注册2222n注册流程：注册流程：l进入注册向导。进入注册向导。l同意注册协议同意注册协议l填写注册单位和主管部门。填写注册单位和主管部门。l填写科研管理员信息。填写科研管理员信息。l填写单位信息，并上传相填写单位信息，并上传相关证件照片。关证件照片。4.1.1 4.1.1 单位注册单位注册2323n注册流程：注册流程：l进入注册向导。进入注册向导。l同意注册协议。同意注册协议。l填写注册单位和主管填写注册单位和主管部门。部门。l填写科研管理员信息。填写科研管理员信息。l填写单位信息，并上填写单位信息，并上传相关证件照片。传相关证件照片。4.1.1 4.1.1 单位注册单位注册2424n注册流程：注册流程：l进入注册向导。进入注册向导。l同意注册协议。同意注册协议。l填写注册单位和主管填写注册单位和主管部门。部门。l填写科研管理员信息。填写科研管理员信息。l填写单位信息，并上填写单位信息，并上传相关证件即完成注传相关证件即完成注册册4.1.1 4.1.1 单位注册单位注册25254.1.24.1.2 申报人管理申报人管理n申报人管理功能：申报人管理功能：w申报人信息管理；申报人信息管理；w重置申报人密码；重置申报人密码；w审核申报人信息；审核申报人信息；注意：注意：n申报单位不能直接进行业务申报，业务申报必须通过申报人角色进行；申报单位不能直接进行业务申报，业务申报必须通过申报人角色进行；n申报人获得帐号后才能登录系统，完善个人信息后即可进行项目申报等操申报人获得帐号后才能登录系统，完善个人信息后即可进行项目申报等操作作。26264.1.24.1.2 申报人管理申报人管理27274.1.3 4.1.3 单位信息管理单位信息管理w 在进行项目申报前，申报单位必须完善单位信在进行项目申报前，申报单位必须完善单位信息。主要功能如下息。主要功能如下:n“单位信息维护单位信息维护”，即对单位信息进行更新、修改。，即对单位信息进行更新、修改。n“科技成果登记设置科技成果登记设置”，即对科技成果登记信息维，即对科技成果登记信息维护；包括单位信息和学科带头人信息等。护；包括单位信息和学科带头人信息等。(申报成果申报成果登记业务时必须登记业务时必须)28284.1.34.1.3 单位信息管理单位信息管理29294.1.44.1.4 审核业务申报书审核业务申报书w步骤：步骤：n选择业务类别选择业务类别n进入审核界面进入审核界面n查看审核申请查看审核申请n填写审核意见填写审核意见n上报或退回申请上报或退回申请30304.2 4.2 详细功能（申报人）详细功能（申报人）n申报人申报人4.2.1 完善个人信息；完善个人信息；4.2.2 填报申报书；填报申报书；31314.2.1 4.2.1 完善个人信息完善个人信息32324.2.2 4.2.2 业务申报业务申报w步骤：步骤：n选择业务类别选择业务类别n进入填报界面。进入填报界面。n填写申请信息。填写申请信息。n上传附件。上传附件。n提交。提交。注：注：1、填写完请生成、填写完请生成PDF格式申报书草稿件，以便检查格式。格式申报书草稿件，以便检查格式。2、可打印上交的、可打印上交的PDF格式申报书在推荐单位审核通过后生成。格式申报书在推荐单位审核通过后生成。33334.2.2 4.2.2 业务申报业务申报(奖励奖励)必须先选项目类型才可填写其他内容35354.2.2 4.2.2 业务申报业务申报(奖励奖励)申报人填写奖励申报书时必须先选择奖励项申报人填写奖励申报书时必须先选择奖励项目类型，每一类型的填报内容略有不同。生成的目类型，每一类型的填报内容略有不同。生成的PDFPDF也会按项目类型分类生成，类型如下：也会按项目类型分类生成，类型如下：1 1、自然科学类、自然科学类2 2、技术发明类、技术发明类3 3、应用技术类、应用技术类3636自然科学类自然科学类技术发明类技术发明类应用技术类应用技术类技术开发技术开发社会公益社会公益重大工程类重大工程类PDF封面名称显示：广东省科学技术奖XXXX类推荐书内容：对应有些项目有变化代表性论文目录限限2011年年5月月31日前完日前完成成不限不限不限不限代表性论文被他人引用代表性引文、专著目录可填写可填写不用填写不用填写不用填写不用填写应用单位情况不需填写可填写必填必填必填必填必填必填经济效益不需填写可填写必填必填可填写必填必填奖励范围限制只奖励单位只奖励单位不 奖 励不 奖 励个人个人4.2.2 4.2.2 业务申报业务申报(奖励奖励)3737不同项目类型的不同项目类型的PDFPDF封面及内容有所不同封面及内容有所不同1 1、自然科学类、自然科学类系统：系统：PDFPDF：4.2.2 4.2.2 业务申报业务申报(奖励奖励)3838w 自然科学类对论文、应用单位及经济效益的要求与其他类型不同。4.2.2 4.2.2 业务申报业务申报(奖励奖励)39392 2、技术发明类、技术发明类系统：系统：PDFPDF：4.2.2 4.2.2 业务申报业务申报(奖励奖励)40403 3、应用技术类、应用技术类系统：系统：PDFPDF：4.2.2 4.2.2 业务申报业务申报(奖励奖励)注：重大工程类只奖励单注：重大工程类只奖励单位不奖励个人；位不奖励个人；技术开发、重大工程类的技术开发、重大工程类的经济效益必填。经济效益必填。41414.2.3 4.2.3 新增业务申报限制新增业务申报限制4141内容限制：内容限制：1.1.限制申报书页数：不超过限制申报书页数：不超过6565页（包括详细科学技术内容）；页（包括详细科学技术内容）；2.2.限制附件数量：不超过限制附件数量：不超过7575个附件；个附件；3.3.限制完成人数量：不超过限制完成人数量：不超过1515个完成人。个完成人。注意：详细科学技术内容需先生成注意：详细科学技术内容需先生成PDFPDF文件再上传到系统中。文件再上传到系统中。4.3 4.3 详细功能（推荐部门）详细功能（推荐部门）推荐部门推荐部门4.3.1 申报单位管理申报单位管理4.3.2 业务申报审核业务申报审核4343w 审核辖下单位基本信息，查询账号或重置密码。审核辖下单位基本信息，查询账号或重置密码。4.3.1 4.3.1 申报单位管理申报单位管理44444.3.2 4.3.2 申报书审核申报书审核(推荐部门推荐部门)w功能与申报单位相同功能与申报单位相同45454.4 4.4 申报查阅及形审材料补录功能申报查阅及形审材料补录功能系统及时将申报进度、审核意见、形式审查意系统及时将申报进度、审核意见、形式审查意见反馈给相关申报人、申报单位、推荐部门，请及见反馈给相关申报人、申报单位、推荐部门，请及时跟进处理。时跟进处理。4.5.1 4.5.1 查看申报状态查看申报状态 4.5.2 4.5.2 查看审批意见查看审批意见 4.5.3 4.5.3 查看形审意见查看形审意见47474.4.14.4.1 查看申报状态查看申报状态n申报人、申报单位、推荐部门在业务申报申报人、申报单位、推荐部门在业务申报-全部业务全部业务业务窗口受理纸质材料后，相关人员登录系统可以看到受理号通过项目的工作进度可以查看项目的状态包括：填报中、等待单位审核、等待推荐部门审核、等待科技厅受理、已受理等。48484.4.24.4.2 查看审批意见查看审批意见n申报人、申报单位、推荐单位在业务申报申报人、申报单位、推荐单位在业务申报-全部业务全部业务4949根据形审意见，需要补充材料的，形审结果查看界面显示根据形审意见，需要补充材料的，形审结果查看界面显示“补录补录”的字样，点击可以补充上传附件作为补充证明材料的字样，点击可以补充上传附件作为补充证明材料 67674.4.34.4.3 查看形审意见及补录查看形审意见及补录4.5.14.5.1、验收合并鉴定功能、验收合并鉴定功能申报人在申请项目验收时，可选择是否同时申请成果鉴定对于同时申请成果鉴定的申请，主管单位审核后需交给科管处审核委托鉴定单位与验收组织合并59594.5.24.5.2、验收合并鉴定线下流程、验收合并鉴定线下流程验收组织同时组织验收和成果鉴定60604.5.34.5.3、验收合并鉴定（证书提交流、验收合并鉴定（证书提交流程）程）申报人填写、提交验收书和鉴定证书，待业务处室最终审核通过后，系统自动生成验收书和成果鉴定证书（PDF），供申报人下载打印，送至处室盖章颁证。61614.5.44.5.4、验收合并鉴定（填写界面）、验收合并鉴定（填写界面）验收申请与鉴定相同的内容合并，鉴定独有的内容单独列卡填写由项目负责人通过项目验收功能完成提交验收申请书验收由项目负责人通过项目验收功能完成提交验收申请书验收合并鉴定合并鉴定62624.5.54.5.5、验收合并鉴定（查看界面）、验收合并鉴定（查看界面）验收合并鉴定的，在项目名称上有标识，因成果鉴定需提交鉴定申请书，验收合并鉴定的，在项目名称上有标识，因成果鉴定需提交鉴定申请书，系统在推荐单位推荐完成后将鉴定申请书生成在操作列。系统在推荐单位推荐完成后将鉴定申请书生成在操作列。63634.5.64.5.6、验收合并鉴定（单位界面）、验收合并鉴定（单位界面）申报单位直接申报单位直接在审核验收申在审核验收申请书的功能菜请书的功能菜单下对验收合单下对验收合并鉴定的申请并鉴定的申请进行审核。进行审核。64644.5.64.5.6、验收合并鉴定（主管部门界面）、验收合并鉴定（主管部门界面）主管部门需要审核两次。主管部门需要审核两次。（1 1）先由）先由业务主管科室业务主管科室审核项目验收申请书并指定鉴审核项目验收申请书并指定鉴定业务管理员定业务管理员64644.5.64.5.6、验收合并鉴定（主管部门界面）、验收合并鉴定（主管部门界面）（2 2）由指定的）由指定的成果鉴定业务管理员成果鉴定业务管理员审核项目鉴定申请审核项目鉴定申请材料。材料。64644.5.74.5.7、验收合并鉴定（鉴定专家和意见录入）、验收合并鉴定（鉴定专家和意见录入）65654.5.84.5.8、验收合并鉴定（打印鉴定证书）、验收合并鉴定（打印鉴定证书）验收合并鉴定的鉴定证书在提交项目验收书里打印，点击具验收合并鉴定的鉴定证书在提交项目验收书里打印，点击具体项目操作列的下载成果鉴定证书体项目操作列的下载成果鉴定证书PDFPDF即可打印。即可打印。注：鉴定证书生成的流程同项目验收书，需经申报单位、组注：鉴定证书生成的流程同项目验收书，需经申报单位、组织鉴定单位、主管部门、处室审核通过后才生成。织鉴定单位、主管部门、处室审核通过后才生成。66664.6 4.6 高校注意事项高校注意事项w 高校申报突出贡献奖、科学技术奖励、成果鉴高校申报突出贡献奖、科学技术奖励、成果鉴定、成果登记注意事项：定、成果登记注意事项：n只能以推荐资格的高校身份进行申报，禁止只能以推荐资格的高校身份进行申报，禁止学院级别的申报单位进行申报。学院级别的申报单位进行申报。n高校不能作为此高校不能作为此4项业务的申报推荐单位。项业务的申报推荐单位。4646谢谢！谢谢！问题解答问题解答一、账号密码及用户权限问题一、账号密码及用户权限问题w 用户名密码忘记怎么办？用户名密码忘记怎么办？w 如何进入奖励申报？如何进入奖励申报？w 为什么无法通过为什么无法通过“我要申报我要申报”登录系统？登录系统？w 为什么进入奖励的界面只能查询不能填写？为什么进入奖励的界面只能查询不能填写？w 新建立的账号为何无法填写项目？新建立的账号为何无法填写项目？w 学院下的申报书如何建立账号申报项目？学院下的申报书如何建立账号申报项目？w 对操作系统或浏览器有何要求？对操作系统或浏览器有何要求？w 为何打开时一直显示数据加载中，保存、提交都很慢？为何打开时一直显示数据加载中，保存、提交都很慢？w 2013年度奖励申报书为何不能下载申报书上的详细科学技术内容年度奖励申报书为何不能下载申报书上的详细科学技术内容提纲？提纲？w 如何修改已上传的详细科学技术内容？格式及大小有何要求？如何修改已上传的详细科学技术内容？格式及大小有何要求？w 附件格式及大小有何要求？附件格式及大小有何要求？二、填报问题二、填报问题w 申报书中的填写框可以上传图片吗？申报书中的填写框可以上传图片吗？w 如何修改已保存的申报书？如何修改已保存的申报书？w 推荐单位已经退回修改，为什么单位无法退回？推荐单位已经退回修改，为什么单位无法退回？w 奖励业务是否每年只能报一项？奖励业务是否每年只能报一项？w 如何查询项目是否有申报成功？如何查询项目是否有申报成功？w 往年填报但未提交的项目今年可以重新提交吗？往年填报但未提交的项目今年可以重新提交吗？二、填报问题二、填报问题w 为何为何PDF的水印无法打印出来？的水印无法打印出来？w 为什么为什么PDF水印有水印有“草稿草稿”字样？字样？w 奖励申报书的奖励申报书的PDF在哪里可以打印？在哪里可以打印？w 详细科学技术内容的提纲在前面，正文却显示在后面，为什么？详细科学技术内容的提纲在前面，正文却显示在后面，为什么？三、三、PDF问题问题谢谢！谢谢！