名车展览酒会策划案

名 车 展 览 酒 会 策 划 案概述 名车是成功人士的标志，酒会是商场洽谈的平台，健康是每一个人都必须关注的问题。活动旨在答谢高端客户，旨在为客户提供一个可以放松的地方，旨在为客户提供一种视觉和精神上的享受。一、 活动目的通过活动进一步加强与客户的关系，同时通过活动扩大自身的影响力，增强自己的品牌力量，是企业推广企业形象的绝好时机和平台二、 活动模式（一） 综述“企业+名车展商共同合作的模式，以安保公司为保障，以礼仪公司为平台实现双赢。对于企业而言，一方面企业通过名车展览提高活动档次，另一方面企业通过和展商的合作降低活动本钱，同时可以和展商签订某种优惠协议，凡被邀请的嘉宾假设购置展商的名车均等到一定程度的优惠；对于展商而言，一方面扩大了自身知名度，另一方面增加销售收入对于客户而言，一方面可以增加一些关于驾驶等方面的建议，另一方面可以得到视觉上的享受，同时又增加了交流的话资二原那么：l 展商所展车辆不能有任何关于价格等促销的商业信息l 展商负责提供讲解员l 关于展商的联系方式和相关信息，公司会在会场资料中加以注明l 展览为主，销售为辅三、 活动前期准备(一) 人员邀请1、 被邀请人的身份由主办方自己把握2、 邀请函要具有特色3、 邀请函确实认工作(二) 人员接待1、 指引牌的设置，应当统一风格样式，位置应醒目，易于发现和理解2、 来宾车位的预留，应当按预定车位的120%进行安排，防止现场的混乱3、 接待人员的安排，应由经过统一培训的人员进行(三) 车展安排1、 提前将车型安排好2、 讲解员的相关培训3、 车展的现场布置(四) 酒会安排1、 冷餐的安排2、 相关西点的搭配3、 保证食物的质量和平安4、 桌椅的合理安排五安保安排1、安保公司和展商的事前沟通2、相关措施的配备六乐团安排1、曲目的选择全场的音乐背景2、位置的安排四、 活动现场筹划A：现场布置(一) 会场周边场景布置 由于活动在晚上举行，会场外面应有大型的投射灯，将整个建筑装扮得晶莹剔透，给人一种大气之感。在会场入口处于来宾停车之间铺设红地毯；(二) 会场入口相关安排在会场的入口处设置来宾签到板，同时工作人员和礼仪小姐在此处验明请柬及为来宾分发礼物；(三) 会场空间相关布置场所背景的设置应当突出企业的形象，将CIS理念设计深入的运用到其中，同时注意被邀请顾客企业LOGO的运用和自身企业CIS的设计功能分区区间功能备注主场区开幕式等相关用地展览区展览名车西点区和展览区交叉分布方便顾客休息区顾客休息，交流B：活动具体安排(一) 名称 *名车展览酒会(二) 时间 *年*月*日(三) 地点 * * *宾馆考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给局部客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个适宜大小的场地(四) 活动程序1. 主持人致词2. 宣布来宾3. 工程主管讲话4. 宣布开始5. 开香槟，音乐声起6. 大幕拉起，一辆辆名车在灯光的照射下，音乐的陪伴下依依献身7. 活动进行8. 领导致谢幕词，活动结束C：人员布置工作任务职位要求 负责人联系方式全场指挥公司负责人*礼仪公司负责人秩序维护道路引导进场维护会场维护现场安排司仪全程沟通来宾签到及引导工作现场应急工作处理电源维护管理音响灯光布置管理D：风险预测l 电力系统出现故障l 天气状况不佳l 出现盗窃等现象五、 活动期后安排(一) 纪念品运用企业CIS设计中的VI设计理念，在此不加累述(二) 资料 相照顾片，DV资料的整合，经过相关处理在会后寄给客户当作纪念 致发布者：此筹划案只是从大体上给出的筹划，由于时间和精力所限，很多具体的设计安排没有进行说明。希望我的方案能给您一点帮助 2007-3-22