商场应急突发事件处理.ppt

商场突发事件应急 处理方案 -郭海宁 商场突发事件类型 -火灾事件 -盗窃事件 -抢劫事件 -受伤事件 -恐吓事件 -停电事件 -儿童走失 -顾客纠纷 -物品丢失 火灾事件 一但发现火情立即通知附近的保安人员， 或者拨打 119与消防中心取得联系 如果是小火灾，在疏散顾客的同时，还要 用灭火器灭火 如果是大火灾，保安部门立即启动消防设 施，打开紧急出口疏散顾客，同时避免商 品外流 停电事件 服务中心进行广播通知，稳定顾客情绪 办公区域除信息部外其他部门人员进入卖场 协助疏导和安慰顾客，并注意商品安全 收银员要特别注意钱箱内的资金安全，未经 许可不得离开收银台 加强对收银机台、场内商品、出入口的控制， 防止顾客将未结帐的商品带出 工程部立即启动备用电源，及时查明停电原 因 停电事件处理办法 发现顾客偷窃商品时 控制损耗是所有人的责任，应以预防为主 楼层员工和促销员需要注意到他 /她所在区域的顾客，运用 三米微笑服务 易窃区域有便衣保安的巡查 发现形迹可疑人员应立即记住其特征，第一时间特征保安 主管 /领班或管理层 专柜应做好一对一服务 贵重商品的进场、改动面位应通知保安主管 /领班，同时做 合理展示，不给窃贼有可乘之机 定时进行安全广播 发现顾客偷窃商品时 对小偷及形迹可疑的人（如看到顾客撕拆包装，将商品放到 身上、藏匿商品等），实施三米微笑，如：我可以帮忙吗 “ 请把商品放入购物车内，好吗？ 记住其特征，立即报管理层、保安主管 /领班，并同时跟踪 对在商场内吃喝的顾客礼貌劝告，提示该顾客先到收银台买 单 收银台扫描是如发现该商品价格有问题如认为价格过低等， 应巧妙告知卖场管理人员核查，确认是否被换了条形码 协助保安员共同捉拿小偷 前提：有确实的证据 抢劫事件的处理程序 要注意在商场内漫无目的闲逛且多次进出商场的人 定时作安全广播 商场内有安全提示牌 有保安专门信息栏与员工分享相关信息 目击者听到顾客喊抢劫时，员工立即询问情况，如：抢劫者的身 高、年龄、肤色、衣服样式、颜色、头发、眼睛颜色，协助顾客 栏截抢劫者（注意人身安全） 用对跑到出 /入口请求保安员 /迎宾协助 在商场区或范围内进行拦截，并在可能的情况下，尽力 在商场区域进行拦截 如拦截失败，保安可协助顾客到派出所报案 我们应表现出积极协助的态度 如顾客提出索赔，报告店内管理层 如顾客的物品被抢劫者拿去利用可以造成更大的损失。 应提醒顾客尽快采取相应的补救措施，以防损失扩大。 如：信用卡和身份证、汽车钥匙和驾驶证、住宅钥匙等 抢劫事件的处理程序 顾客伤病紧急情况的处理程序 地面上有任何溢出物，应立即进行清扫并使用防滑牌 密切注意前台的安全，尤其是在雨天时候更引起关注 户外广场应同样引起关注：如加固雨伞，恶劣天气时应收回 注意商品堆放陈列安全，护栏安全，加商层摆放整齐，信道无阻拦，地面 无衣架、胶袋、硬标签等 注意梯子使用安全，施工期间注意施工安全 员工、供应商在楼层理货时注意安全 提醒顾客遵守扶梯安全使用规定 定期播放安全广播 如有必要，可安排促销员工示范使用方法 破损商品应立即撤下货架 顾客在商场内晕倒 目击员工不可移动病人，守护现场，第一时间通知 商场管理层、保安部 管理层根据实际情况，拨打 120联系医院进行紧急救 援，可以情况下联系其家人 单身购物（或有人陪同），有清醒意识 目击员工第一时间通知商场管理层、保安部 将顾客妥善处理，并提供相应帮助 询问顾客是否需要联系其家人，或到医院治疗 员工受到威胁、人身攻击的处理程 序 所有员工均须接受顾客服务培训，提高服务意识 领班、营运管理层在高峰期加强巡视楼层 保持通道、收银区域通畅 管理层不断分享个案，重温服务技巧 收货应将供应商视为我们的合作伙伴，尊重他们 建立供应商信息栏分享相关信息 员工遇有棘手问题，应第一时间通知管理层 恐吓事件 员工应第一时间报告管理层及保安主管 /领班，由他们出面处 理 应将顾客带往安静场所，倾听顾客诉说，尽可能使其平静情 绪 了解情况应分别和员工及顾客交谈，以免再次发生冲突 如属员工过失，应立即道歉，并作相应处理 如属顾客无理威胁，应表明我们的立场，对员工采取保护措 施。如有必要，作报案处理 对于顾客打员工，设法留住肇事者，同时报警，其行为严重 程度构成犯罪的，可以交该顾客扭送去公安机关 如员工受伤，由管理层决定是否就医 儿童走失处理程序 尽可能了解小孩的外貌特征：姓名、年龄、头发和眼睛 的颜色、体重和身高以及穿着（制服样式和颜色，尤其 是所穿的鞋） 通过广播室，播出儿童丢失信息 例如： “ 顾客朋友，我们有位穿红色衬衣，蓝色牛仔裤 和黑色旅游鞋的 5岁男孩走失了。如有发现，请把他 带至服务台 ” 。 将家长带至顾客服务台，并向管理人员汇报 注意所有出入口，同时叫商场里所有同事寻找丢失儿童 注意进出的人员 如果找到了小孩并发现他 /她与其家长和监护人在一起， 则取消信息播放 如果员工在商场内发现走失的小孩 交其带至服务台并向管理层汇报 通过广播室播出小孩的特征（姓名、年龄、体重、身 高、穿着等） 当有人认领小孩时，服务台要确认他 /她是否为小孩的 家长或监护人 当小孩无人认领超过半小时，应致电警察或带其到派 出所 儿童走失处理程序 顾客之间的冲突 购物高峰时期，保持楼层货架间信道的顺畅 保持卖场的温度适中，避免顾客因温度不适宜而心情烦躁 一般性争吵 目击员工或管理层立即上前询问原因 根据当时实际情况，做出灵活处理，合理劝解顾客 不评论孰是孰非，不可偏袒 顾客之间的冲突 发生动手事件时 目击员工应第一时间通知管理层，不应袖手旁观。 把冲突双方劝开，在此过程事，不可评论孰是孰非，不可偏 袒。 注意自身安全，两名以上同事一同上前劝阻，尽可能将对方 分开，并疏散围观顾客。 尽量留住双方顾客，平息怒气，尤其当有一方受伤时，更不 可让另一方顾客离开。 顾客之间的冲突 物品丢失事件的处理程序 广播室根据商场客流情况加大安全广播力度 商场员工和促销员工对有疏忽的顾客及时做出提醒 卖场管理人员加强巡视 广场外有保安定期巡视，以起警告作用 顾客当时发生财务被偷窃，且清楚记得行窃之人 最近处的员工应及时上前询问清楚偷窃者详细特征。 物品丢失事件的处理程序 根据顾客确切描述，带顾客到出口处找保安员，协助顾客在 出口拦截可疑之人 保安部会根据当时情况做出相应处理：如拦截到可疑人，有 顾客指证，应立即报警：否则应到服务台登记，并到派出所 报警 顾客不知何时丢失财物 员工可安抚、询问顾客“物品放在何处，有无留意到周围可 疑之人？” 带他 /她到服务台登记 服务台用广播告顾客和员工，帮助该顾客寻找失物 物品丢失事件的处理程序 如有员工在商场内发现无人认领的包，应立即送到服务台， 并且不单独翻看 如有必要根据顾客要求协助他 /她到派出所拍案 顾客索要赔偿，商场员工不可做出任何赔偿承诺，如有任何 疑问可联系公司管理人员 目击小偷偷窃顾客财物 第一时间告诉受害者，以免回损失 协助抓小偷，注意自身安全，抓小偷时应大声制止，争取周 围员工和顾客的帮助和支持 处理同时通知保安主管 /领班及管理层 抓住小偷后一定要留住顾客作为证人，否则我们会很被动。 如果顾客不愿意做证，我们将不必采取行动 证据充足，把小偷送往公安机关 物品丢失事件的处理程序 商场突发事件