合同管理工作培训.ppt

合同管理中心张栩弘 2015年 9月 16日 合同管理 工作 培训 培训内容 一、 合同管理工作概况 二、 合同管理工作 主要内容和 职责 三、 合同管理工作流程 四、合同管理风险防范 一、 合同管理工作概况 合同法 对合同的定义： 合同 是平等主体 的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议。 企业在发展过程中，经济往来活动都离不开合 同 。 依据企业特点可以划分成若干类别的合同 ，如何进行有效的管理对企业来说非常重要。 合同管理就是企业通过建立必要的合同管理部 门和合同管理制度，加强对本企业合同的订立 、履行的管理，使合同依法订立并全面履行， 以提高经济效益的一系列活动，是企业经营管 理的一项重要内容，也是企业依法维护自身合 法权益的一个重要方面。 二、 合同管理工作 主要内容和 职责 合同管理工作 主要 包括合同审核及履约监督两大 方面 。 合同审核工作包括 前期 招标文件审 核 、开 标及答疑 、合同报审阶段条款审核、合同上报审 批等环节 工作，合同履约监督工作包括履约监督 、维权取证等环节 工作。 合同管理工作职责： 1、各单位合同管理部（部门）负责审核本单位 合同，管理本单位合同范本，指导、监督及考核 本单位的合同履约工作，重大情况下直接进行维 权取证。 此外，各单位 合同管理部 （部门）还负 责 诉讼和非诉讼法律事务工作。 2、集团合同管理中心负责审核各单位按权限上 报的合同（不含资金、土地及股权转让类合同） ，管理集团系统合同范本，指导、监督及考核各 单位合同管理及履约监督工作。 合同管理工作除了合同管理中心、合同管理部 负责外，合同管理工作还和许多合同 报审 部门 相联系，合同管理工作不仅有集团合同管理中 心与各地合同管理部之间的纵向关系，还有合 同管理部与合同 报审 部门之间的横向关系，因 此，合同管理工作也是一个多部门参与的工作 。 三、合同管理工作流程 1、 合同报审 2、合同审核及审批 3、合同审批权限 4、合同盖章及下发 根据合同标的不同，合同主要分为以下十类 : 、建设工程设计合同。 、建设工程施工合同、建设工程技术服务合同。例如建设工程总承 包施工合同、建设工程专业工程施工合同、建设工程勘察合同、建设 工程监理合同、建设工程检测合同等各工程类合同。 、材料和设备购销（买卖）合同。 、广告策划合同。例如广告设计制作合同、广告发布合同等广告业 务合同。 、物业类合同。例如前期物业协议、物业服务合同。 、酒店类合同。例如酒店委托管理合同 、商品房买卖合同及销售代理合同。 、物业租赁合同。 、股份转让合同。 、其它合同。 合同的成立及生效 当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当 事人签字或者盖章时合同成立。 依法成立的合同，自成立时生效。 法律 、行政法规规定应当办理批准、登记等手 续生效的，依照其规定。 民法通则 第 58条的规定，以下情形的民事行为无效： 1、当事人是无民事行为能力人实施的 ; 2、限制民事行为能力人依法不能独立实施的 ; 3、当事人一方有欺诈胁迫、乘人之危的行为 ; 4、双方恶意串通损害国家、集体或第三人利益的行 为 ; 5、违反法律或社会公共利益 ; 6、违反国家指令性计划 ; 7、以合法形式掩盖非法目的。 合同法 第 52条的规定，有下列情形之一，合 同无效： （一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害 国家利益； （二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利 益； （三）以合法形式掩盖非法目的； （四）损害社会公共利益； （五）违反法律、行政法规的强制性规定 第 53条 合同中的下列免责条款无效： （一）造成对方人身伤害的； （二）因故意或者重大过失造成对方财产 损失的。 房屋租赁合同审核要素 一 、 房屋权属 二、房屋交付现状（用途、面积、质量、附属 设施） 三、租期及租金 四、维修责任 五、合同解除及终止 六、违约责任 七、争议解决 四、合同管理风险防范 1、合同审核 合同审核是指合同管理部门对合同报审部门报 审的合同文本要素进行综合审查、核定，并对 重要问题提出修改意见及时反馈相关部门或者 上报公司领导、对瑕疵部分指导立项部门纠正 的一系列行为。 2、合同履约监督 合同管理部门对合同管理情况进行监督检查 ， 督促指导履约责任部门做好维权取证工作 。集 团合同管理中心定期（不定期）对各地公司、 属下各公司合同管理工作进行 监 督、检查，对 重点项目重点抽查。 合同审核 案例 1 同一份合同，违约责任条款约定前后不一致 合同 履约监督案例 1 假冒立邦牌腻子粉 正牌立邦牌腻子粉 合同审核案例 2 合同金额大小写不一致 合同审核 案例 3 错误版本： 正确版本： 合同金额单位填写错误 合同 履约监督案例 2 不合格的石材 合格的石材 合同 履约监督案例 3 不合格的 5号角钢 合格的 5号角钢 合同审核 案例 4 合同价格清单显示不全，导致合同约定不明 错误版本： 正确版本： 合同审核 案例 5 签约人与签约授权代表不一致 合同签约人：朱俊 签约授权代表：朱俊俊 合同审核 案例 6 对方签约人的签约行为超越委托事项 合同审核案例 7 某后补合同于 2015年 3月份签订，约定合同期限为 2014年 7 月 1日至 2015年 6月 30日止。 一签约即违约的付款方式： 避免违约的付款方式： 合同审核案例 8 合同保密条款的严谨性 保密义务期限不严谨： 完善保密义务期限、约定条款效力的独立性： 合同 履约监督案例 4 不合格的消防管防腐 合格的消防管防腐 合同 履约监督 案例 5 地下室侧壁没做防水保护层 地下室侧壁防水保护层正确做法 谢谢大家