高等学校图书馆字数资源计量指南

强自力强自力2009年年1月月6日日高等学校图书馆数字资源计量指南高等学校图书馆数字资源计量指南解读解读 高等学校图书馆数字资源计量指南文本 三个问题1、为什么要制定指南？本科教学水平评估、图书馆评估指标。2、“计量”与”统计“有什么区别是？计量：计量范围、计量单位、单位换算，标准。统计：“点数”、换算，报表。3、与2004年相比，2007年版有何变化？取消经费统计。统计全部资源。高等学校图书馆数字资源计量指南文本 概念解析：“购买、租用、受赠”Springer电子期刊：红色部分：购买，拥久使用权，7种，20061008 绿色部分：租用，购买访问权，1800种，1997-2008 蓝色部分：受赠，NSTL购买，800种，1854-1996 原则：全部纳入统计范围。概念解析：“扫描、转换、录入”扫描：印刷型图书、期刊扫描，如中美百万册 图书。转换：非印刷型载体转换为数字格式：录像 带、电影胶卷、录音带、缩微平片。录入：不宜扫描的纸质文献，如报纸，纯文字 录入制作数字文献。高等学校图书馆数字资源计量指南文本 E-Metrics的三分法与高校图工委的四分法 1、狭义的“电子图书”：超星、方正、书生等提供的和纸质图书对应的电子图书。2、指南的“电子图书”是广义的。从文献类型上看，包括图书（教科书、学术专著等）、学位论文、标准、技术报告、会议录、参考工具书等。如，万方学位论文、同方学位论文、AIAA会议录等、Wiley的90种参考工具书。3、从源头上看，既包括专门提供电子图书的系统，也包括混合性数据库中包含的一部分电子图书或类似书的资源。如IEL中的标准与会议录、SPIE的会议录，ProQuest Psychology Journal含的学位论文。“电子图书”详解一、出版社的电子期刊：如、中华医学会、ASME、APS、Elsevier、Springer、Oxford。二、集成商的电子期刊：如、中国期刊网、万方数字化期刊、维普中文期刊全文数据库、EBSCO、ProQuest。三、混合性数据库包含的电子期刊：SPIE、IEE/IEEE。四、电子报纸：同方中文报纸数据库。五、国家科技图书文献中心L购买的电子期刊：如Springer回溯期刊。“电子期刊”详解二次文献数据库 文摘数据库：万方科技信息子系统、维普期刊文摘库、CSA、EI、INSPEC、SCI、OCLC等。其它数据库：新闻、数值、事实、视听类数据库等。如，万方企业信息子系统、超星“名师讲坛”以主题组织的文献类型非常庞杂的电子资源：如中国资讯行、WestLaw、新华财经。以功能为主的考试和文献管理系统。凡归不到前三种类型中的均归入此类。二次文献数据库与其它数据库1、长期拥有或购买访问权，本馆购买或中央经费购买，只要本校读者能用，全部纳入统计范围。尽量不要遗漏。2、统计工作的趋势：从强调经费控制到强调资源的利用，从重视采访数据到重视编目数据。ARL，05-06年以前不统计全文数据库的期刊，06-07开始统计，但必须是图书馆对电子期刊做编目或者导航。ARL以前在统计期刊时，一直是“份数”，07-08年度，改为“种数”，不再统计“份数”。高校图工委“指南”2004年版有经费统计，07年版没有提经费统计。第一部分小结：计量范围 小知识：印刷型文献的计量单位1、物理册数：图书及期刊合订本册数。2、书目记录条数：各种文献的种数。3、书架直线长度。英里。国会图书馆：532英里 纽约公共图书馆：84英里 耶鲁大学图书馆：5英里 哈佛大学图书馆：林语堂，“出洋哈佛攻文学，为说图书三里许”Robert Downs.Research in Problems of Resources.Library Trends.1957,6(2):155 小知识：什么叫一“卷”书(Volume)例：ARL统计标准对“文献”和书的换算。52个“文献”厚一英尺，十本书厚一英尺，5.2个“文献”折算成一卷书。列宁国立图书馆是不是像它号称的那样，是世界上最大的图书馆？这个问题可能永远也说不清，因为苏联人拒绝接受“卷”数计量的国际标准。但不管怎么样，列宁国立图书馆的十九层书库，还是给我留下了深刻的印象。Robert Downs.Perspective on the Past:An Autobiography.1984：136 1、计量单位是计量与统计工作的基本知识点，指南的数字资源计量单位共有七种，“库”、“册”、“种”、“份”、“小时”、“记录条数”、“字节”。应该记住计量单位的名称和使用范围。2、仅仅知道计量单位的名称还不够，还要对其定义达成共识，不发生歧义。否则，虽然采用了相同的计量单位，但统计结果也没有可比性。两个小知识要告诉大家什么？高等学校图书馆数字资源计量指南文本 1、按照上属数字资源的类型，分别按中、外文文种计量 数据库归类1、所有的数据库要归入某个类，四个类分中外文，共八个类。2、问题之一：国内公司生产的外文数据应算中文还是外文？例如：国道的西文特色专题资源，金图外文数字图书馆。3、问题之二：文献类型混合型数据库。例如，ACM、IEEE、SPIE等。4、问题之三：视听类数据库越来越多。如超星“名师讲坛”、万方“科技视频”等。5、问题之四：学习考试类数据库很多。如，银符考试平台、新东方等。对数据库归类的几个看法（讨论）1、国内公司生产的外文数据库，如同影印书计入外文图书一样，应算作外文数据库。2、中外文混合的数据库，根据中外文资源的比例多少归入中文或外文。3、两、三种文献类型混合的数据库，哪种文献类型占大多数，归入哪一种类。如IEEE，归入电子期刊。4、多种文献类型混合的数据库，比例无法确定，归入“其它数据库”，如，WestLaw。5、特殊文献类型、如课件、视频、音频、考试、新闻等归入“其它数据库”。如新东方。2.以供应商分割的最小销售单位为库的单位 电子资源计量的最基本单位：“库”。虽有定义，但问题多多。问题之一：数据库很小，但数量众多。在销售时，是按最小的库来报价的。如：万方、国道等“超市型”平台。问题之二：同一数据库，分为多个专辑，有的图书馆买全库，有的图书馆买一个、或几个专辑，各个专辑有各自的报价。如，中国期刊网。问题之三：同一种数据库，不同图书馆购买的年份不一样，回溯数据是按年份或年份段来报价的。如SCI。对“库”的定义应该进一步限定 以供应商分割的最小销售单位为库的单位。同时综合考虑以下因素：1、实际销售时是不是拆分为最小单元。如万方。2、同一生产商提供的同一文献类型数据库，虽可以按专题库、专辑、年份分别报价，应算作一个库。例如：中国期刊网，算一个库。万方数字化期刊、万方科技信息子系统、万方企业信息子系统，算三个库。国道西文特色专题资源，算一个库。SCI不论回溯年份多长，算一个库。3、子库的规模和价格。如果子库较大，价格较贵，分别计“库”。如：CSA各专题数据库,SCI、SSCI、A&HCI。3.同一平台的不同数据库应分别计量,但不同平台的同一数据库应计为一个库。同一平台的不同数据库：例如，清华同方的“中国知识资源总库”，ISI的Web of Knowledge，AIP 的 Scitation平台等。一个平台上有该生产商的多个数据库，甚至有其它出版社的数据库来“搭车”。这些数据库应分别计量。“搭车”型数据库：INSPEC在EV2平台、Web of Knowledge平台，NTIS在CSA、EV2平台。如果，把两个库都买了，只计一个库。4.混合型数据库（含有两种以上数字资源类型）中的电子图书、电子期刊及二次文献分别与电子图书、电子期刊及二次文献合并计量；但该数据库的个数不重复计量。例如：IEE/IEEE Electronic Library，有电子期刊、会议录、标准。以电子期刊为主，在“外文电子期刊”类中计一个“库”。会议录和标准的册数，可计入“外文电子图书”中，但不再在“外文电子图书”中计“库”的个数。高等学校图书馆数字资源计量指南文本 第二个重要的计量单位：“册”。例如：购买超星百万册图书，统计时：中文电子图书：1个库、1050000册。问题之一：本指南的“电子图书”是广义的电子图书，包括特种文献，为什么不计“册”数？问题之二：电子参考工具书算不算“电子图书”，如何计量“册”数？1、学位论文、会议录、报告、标准均作为图书计量成“册”。学位论文1篇，计1册 会议录1本，计1册，（不是1篇会议文献）。报告、标准5份，计1册。2、参考工具书分为两种。由多本参考书组成的合集型工具书数据库，归入“电子图书”类，如Wiley的90种电子参考书，清华同方的“中国工具书网络出版总库”含2000种工具书。大型百科全书归入“其它数据库”，如英国百科全书数据库，中国百科全书数据库。对上述两个问题的说明 高等学校图书馆数字资源计量指南文本 第三个重要的计量单位：“份”。例如：某图书馆购买中国期刊网、万方数字期刊、维普中文期刊全文数据库，统计时：中文电子期刊：3个库、8000种，24000份。高等学校图书馆数字资源计量指南文本 1、二次文献数据库的计量最简单，一个单位“库”。2、自建二次文献数据库计量单位最复杂，“库”、“记录条数”、“字节量”例如：某某大学学位论文库，二次文献数据库：1个库、3万条记录，600MB 字节 高等学校图书馆数字资源计量指南文本 1、其他数据库以“库”为单位。2、自建的其他数据库（非二次文献数据库）以“记录条数”为计量单位。3、数字多媒体资源。计量单位“小时”。其余资源按“字节量”计。例如：某图书馆购买了“武汉缘来视频教育资源库”。其它数据库：1个库、1000小时。例如：某图书馆购买“中国淡水鱼科普图片库”。其它数据库：1个库、500BM字节。第二部分小结：各种计量单位名称、定义和适用范围 1、计量单位多达七个。库、册、种、份、记录条数、字节量、小时。2、“库”是基本单位，不管哪一类资源，都要统计“库”的个数。“库”也是有电子资源特有的计量单位。3、电子图书的“册”和电子期刊的“种”是另外两个重要的计量单位。4、自建数据库计量单位较多，问题也较多。高等学校图书馆数字资源计量指南文本1.购买了永久使用权的数字资源，纳入馆藏计量 一次性购买的电子图书：如超星。本地镜像的资源：如人大复印资料。一次性购买的过刊库：如，世纪期刊。“订购”的电子期刊，如Springer订购电子期刊。2.未购买永久使用权的数字资源，在使用权期限内纳入馆藏计量，失去使用权以后，应从馆藏中扣除。例如：2002-2005年，Springer电子期刊的一些用户，现在已经退出集团，Springer 电子期刊在2002-2005年可计入馆藏，2006年以后从馆藏中扣除。例如：2006年以前，我馆购买了ProQuest Academic Research Library，2006年停订，这个数据库的期刊在停订后，也不再计入馆藏。3.当年新增的电子书刊计入当年新增馆藏 例如：2008年购买了同方的“世纪期刊”、超星的“百万册图书”、Springer的“电子图书”，等，所有资源均算做2008年的新增馆藏。不考虑资源本身是新的出版物，还是回溯性出版物。4.按包库购买的电子图书每一种计一册，按种选购的电子图书每一种计两册；共建共享的电子图书按共享的总数，每一种计一册。例如：“包库”就是批量或整库购买，一般不会选择到书名，最多选择到某个年代或小类。如超星，一种按一册。“按种选购”，可以选择到书名，如，某个馆独立购买方正图书，一种书，计两册。“共建共享”，如方正电子图书西北集团，我们馆总共购买了 9094种，但共建共享的电子图书共19082种，因此，成员馆均按19082种计算。5.纳入馆藏计量的电子期刊按年按份换算为馆藏册数，其中，中文电子期刊一种一个年份换算为一册，外文电子期刊一种一个年份换算为两册；1、为什么要把电子期刊换算成馆藏？纸本期刊的现刊不计入馆藏，装订成册后才计入馆藏。因此，电子期刊也要折算成册。2、“按年”“按份”折算馆藏。例如，购买万方和同方和维普图书馆，共8000种，24000份，维普：1989年开始，20年 同方：1994年开始，15年 万方：1998年开始，10年 8000208000158000*10360000册3、外文电子期刊一种一个年份换算成两册。4、品种、年份的数据很难估算精确，因此，这个馆藏数量的精确度不高，为了有可比性，需要开发一个折算表，作为参照。6.二次文献数据库和其他类型数据库暂不换算为馆藏册数 “暂不换算”，可能以后要换算？第三部分小结：馆藏换算 电子图书和电子期刊两个类型全部折算成“册”，以计算馆藏量，并和印刷文献统一。电子图书有“复本”，电子期刊有“合订本”。高等学校图书馆数字资源计量指南文本 高等学校图书馆数字资源计量指南 计量与馆藏折算表编制说明1、在教育部高校图工委计量与馆藏折算表没有出台之前，省高校图工委编制计量与折算表，基本覆盖了本省各高校目前拥有的电子资源，可以作为各馆电子资源统计参照。2、本表没有涉及的电子资源，或各馆2009年新增的电子资源，可通知省高校图工委，补充进参照表当中。3、参照表按全库统计和折算，各馆仅购买部分专辑或部分年代的，根据实际情况折算。ProQuest Biology Journals的全文期刊品种 库:1 期刊种：280 年份：17，册：9520IEE/IEEE Digital Library会议录和标准会议录9517种/册，标准800种/册，折算外文图书10317册 类一、中文电子图书数据库名称数据库名称数据库商数据库商库库种种册册备注备注超星数字图书馆超星1NNN为实际购买种数方正电子图书（独立购买）方正1N2NN为实际购买种数方正电子图书（西北集团）方正11914619146成员馆均相同书生之家数字图书馆书生1NNN为实种购买种数中国数字图书馆电子图书中图数字1NNN为实际购买种数文渊阁四库全书电子版迪志/方正134603460包库，一种一册中国学位论文全文数据库万方1NN一种一册中国博士学位论文全文数据库同方19346693466一种一册中国优秀硕士论文全文数据库同方1690833690833一种一册中国学术会议论文全文数据库万方170007000一种一册中国重要会议论文全文数据库同方11083210832一种一册国内外标准检索系统重庆板桥1NN五份折一种一册 类二、中文电子期刊数据库名称数据库名称数据库商数据库商库库种种份份册册备注备注中国期刊网同方18000800012000015年，1年1册万方数字化期刊万方180007200010年，1年1册维普中文科技期刊全文库维普1800016000020年，1年1册世纪期刊同方11600160086400平均54年中华医学会全文期刊万方11151152302年中国重要报纸全文数据库同方151551546359年人大复印资料天宇1145145203014年,纸刊145种龙源期刊网龙源期刊1200020003200012年 类三、中文二次文献数据库数据库名称数据库名称数据库商数据库商库库备注备注万方科技信息子系统万方1维普中文科技期刊数据库文摘维普1维普外文科技期刊数据库文摘维普1中国科学引文数据库中科院1中国社会科学引文索引南京大学1全国报刊索引社科版上海图书馆1读秀学术搜索超星1中国生物医学文献数据库中国医学科学院1 类四、中文其它数据库数据库名称数据库名称数据库商数据库商库库备注备注万方商务信息子系统万方1中国大百科全书出版社1中国资讯行精迅云顿1E线图情北京雷速1民事诉讼学参考资料库北京博利群1中国财经报刊数据库深圳巨灵1新华社高等教育专供新华社信息中心1新华在线新华在线1中国法律法规大全北大法制中心1中国宏观经济数据库中国宏观经济学会1中国经济信息网专题资料库中国经济信息中心1国研网国研网1万德经济金融数据库万德资讯1武汉缘来视频教育资源库武汉缘来1超星名师讲坛超星1Kuke数字音乐图书馆库克公司1 类五、外文电子图书数据库名称数据库名称数据库商数据库商库库种种册册备注备注NetLibraryOCLC170007000集团采购PQDT国外学位论文全文库CALIS19000090000集团采购Springer电子图书Springer11500015000Lecture Notes系列Springer160006000Britain EncyclopediaEB1120纸本20卷AIP会议录AIP110901090只计库，不计册AIAA会议录AIAA111501150只计库，不计册金图外文数字图书馆金图公司1NNN为实际购买种数美星外文电子书 亚美瑞德1NNN为实际购买种数时代圣典外文电子图书时代圣典1NNN为实际购买种数ACM会议录ACM010001000一种一册IEL会议录及标准IEEE01031710317会议录一种一册标准五份一册SPIE会议录SPIE060856085一种一册 类六、外文电子期刊 说明：购买电子期刊部分学科或部分年度，根据购买情况统计品种及年份。数据库名称数据库名称数据库商数据库商库库种种份份册册备注备注ABI/InformProQuest12928292813468823年ACM ACM14747517055年ACSACS134348772129年AIAAAIAA19982846年AIPAIP1101068034年APSAPS1881856116年ASCEASCE1303090015年ASMEASME123234149年BlackwellWiley18008001920012年EBSCO ASPEBSCO14700470015980017年EBSCO BSPEBSCO1210021007140017年ElsevierEBSCO1180018005040014年EmeraldEmerald1150150450015年IEE/IEEEIEE12422421016421年IOPPIOPP13737436659年 类六、外文电子期刊(续）John WileyWiley14774771144812年JSTORJSTOR16376376370050年LWWOvid1254254812816年NatureNature1242457612年OUPOUP1180180468013年RSCRSC1272770213年SpringerSpringer1131813183426813年Springer回溯Springer1920920285200155年SPIESPIE16624020年SIAMSIAM1131333813年Science OnlineScience14411214年ProQuest Bio.Jour.ProQuest1280280952017年ProQuest Agr.Jour.ProQuest12302301794039年ProQuest Psy.Jour.ProQuest15405404104038年BioOneCSA112512517507年IET Dig.Lib.IET1232369015年 类七、外文二次文献数据库名称数据库名称数据库商数据库商库库备注备注Aerospace&High TechnologyCSA1AGRICOLACSA1Agricultural&Environmental BiotechnologyCSA1Material Research Datatbase&MetadexCSA1Biotechnology and Bioengineering AbstractsCSA1NTISCSA or EV21OCLC FirstSearchOCLC1SCIISI1SSCIISI1A&HCIISI1ISTPISI1ISSHPISI1 类七、外文二次文献（续）BIOSIS PreviewsISI or Ovid1INPECISI or EV2 1Derwent Patent IndexISI 1CA on CD or SciFinder ScholarACS1PQDD AProQuest1PQDD BProQuest1Ei CompendexEI1 类八、外文其它数据库数据库名称数据库名称数据库商数据库商库库备注备注JCR Science EditionISI1JCR Social Science EditionISI1West LawWest Law1Britain EncyclopediaEB1Evidence Based Medicine ReviewsOvid1 两点建议1、各馆在编制电子资源预算时，可按照高等学校图书馆数字资源计量指南的类型列类预算，使预算和统计工作更好地协调起来。2、把电子资源的统计工作和电子资源的付款，资产管理工作衔接起来。例如：2009年续订中国期刊网。中文电子期刊：1个库、8000种、8000册。谢谢！谢谢！