第五节应用文的语言与表达方式

第五节 应用文的语言与表达方式 一应用文语言的基本要求 二、应用文的表达特点 三、应用文的语言表达形式一应用文语言的基本要求 （一）要坚持“三性”：准确性、鲜明性、生动性。1.准确性：认识的准确、反映的准确、表达的准确。表达的准确主要是语言问题。要想做到表达的准确，就必须注意以下几点：一应用文语言的基本要求 第一，必须选择准确的词语。第二，必须搞清词的内涵。第三，必须注意限制词的外延。第四，必须避免叙述中的歧义。一应用文语言的基本要求 2.鲜明性。立场鲜明、态度鲜明、表达上的鲜明。表达上鲜明要注意以下两点：第一，语言表述要明快，不可含糊其辞。第二，章法上要注意观点突出，片言居要。3.生动性：文学性、形象性、可读性。一应用文语言的基本要求（二）要简明 也即简练明快。简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。一应用文语言的基本要求 如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打翻身仗的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱地方戏，打优势仗。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9和68.1。”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。一应用文语言的基本要求 要简明，必须注意以下几点：1.中心明确，观点周严。2.避免使用文学描绘手法。3.避免空话、套话、废话、老话。4.反复修改。一应用文语言的基本要求（三）要得体 得体是指行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。无论是措辞还是语气，都要与行文的目的、特定的对象和谐一致，使阅文者获得应用的信息，从而收到预期的效果。二、应用文的表达特点（一）用语 1.常用的事务性专用词语 称谓用语：本（局）、我（部）、你（公司）、该（处）。经办用语：经、业经、兹经。引用用语：前接、近接、悉。期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希。表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。二、应用文的表达特点 征询用语：当否、是否可行、可否、是否同意。期复用语：请指示、请核示、请回复、请批示。两者常放在一起用，常用于请示、报告的末尾。如：当否，请批示。二、应用文的表达特点 开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实等。过渡用语：总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。结尾用语：此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。二、应用文的表达特点 2.与业务有关的专业术语 3.大量使用介词结构常用的介词有：表目的、原因：为、为了、由于。表对象、范围：对、对于、关于、将、除了。表根据、方式：根据、依据、遵照、通过、在、随着。二、应用文的表达特点 4.简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开发智力”并不能简缩为“开智”。二、应用文的表达特点 5.模糊词语 表时间表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。表范围表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。表程度表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。表数量表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。表频率表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。表条件表条件：按有关规定、符合二、应用文的表达特点（二）句式 1.陈述句 带有助词“了”，表示完成时态的句式。带有判断词“是”，表示肯定判断的句式。不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。表否定的陈述句式。二、应用文的表达特点 2.祈使句 带有命令语气的表肯定的句。带有请求语气的表肯定的句式。带有禁止语气的表否定是句式。二、应用文的表达特点（三）辞格 应用文的修辞基本上属于消极修辞的范围。1.词法类：雅语：是一种比较典雅的书面语言，和“俗语”相对。如何使语言典雅？一要用规范化的书面语，不用口语；二要用朴实的语言，不用华丽的词藻；三要酌情使用文言词语。二、应用文的表达特点 敬语：表示尊敬的词语，一般多用于下级给上级、平行机关或不相隶属的机关行文，多用于文尾和开端。强调语：是一种带有强调性意味的修辞，是下行文或法令性公文经常使用的。强调语，大多是一些副词、能愿东侧，如“必须”、“应该”、“要”等。能增强语势的权威感、严肃性。二、应用文的表达特点 2.句法类 提前：是一种由“将”字结构所构成的第二宾语提前的句式。这种句式，在转发性的文件中，几乎成了一种较为固定的表达模式。这种表达句式，能够突出所要强调的表达对象，能够把话说得更好。重后：重点后置。二、应用文的表达特点 省略：根据语言环境和作者写作意图的需要，在叙述中省略一些可以省略的句子成分，以达到更好的表达效果。减缩：简化紧缩句式，这种修辞方式，是在原来句式基础上的重新概括与组合，而且往往以数字标示之。二、应用文的表达特点 3.章法类 分条：分清条理。撮要：就是对较长的篇和段，提出该篇、段的要旨，写于发端处。所提要旨，文句要简短明白，要能说明全篇或全段的目的或结论，以唤起阅读者注意，使阅读者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。撮要分为段的撮要与篇的撮要两种。二、应用文的表达特点 引据：引述行文的根据。这种根据，有时上级有关文件的指示精神，有时是下面的实际情况，或者二者兼而有之。在章法上一般写于开头。三、应用文的语言表达形式 语言表达方式有五种叙述、议论、说明、描写、抒情等。应用文书的语言的主要表达方式说明、叙述、议论。1.叙述，就是把人物经历、事物发展变化过程的情况表述出来。它的思考方式是“怎么样”。叙述有六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。三、应用文的语言表达形式 叙述的方式有多种，从记叙的顺序安排上看，有顺序、倒叙、插叙；从记叙的详略程度看，有详叙和略叙；从记叙的线索关系上看，有合叙、分叙；从记叙的不同角度上看，有直叙、婉叙；从记叙的结构形式看，有纵叙、横叙。叙述是最基本的表达方式，在写作中的使用频率最高。三、应用文的语言表达形式 叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。应用文书对叙述的要求：(1)概括准，粗线条。(2)只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。(3)只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。三、应用文的语言表达形式 2.说明 说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。说明在应用写作中也是常用的表达方式之一。大到对党和国家政策法规的宣传阐释，小到对日用消费品功能、使用的说明介绍，大大小小简短复杂的应用文都可能运用这一方式。三、应用文的语言表达形式 说明的种类很多。从方法上看，有定义说明、比较说明、比喻说明、举例说明、诠释说明、引用说明、数据说明等；从形式上看，有图表说明、实物说明；从用途上看，有实验说明、文艺说明、游览说明等；从角度来看，有概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明等。三、应用文的语言表达形式 应用文书说明的特点：(1)往往是说明与议论、叙述结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较少。(2)多种说明方式常常同时使用。(3)应用文书在使用说明时，更讲究说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。三、应用文的语言表达形式 3.议论 议论，就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己见解主张，以及驳斥别人观点的一种表达方式。在应用文写作中，议论作为一种常用的表达方式，在分析情况、讲明道理、阐明观点、得出结论时往往都要用到它。三、应用文的语言表达形式 议论常常和叙述、描写等其他方式综合运用，象调查报告、总结、新闻评论、市场调查报告、可行性分析报告等文体都这样。在叙述或描写的时候，议论往往表示一个判断，作者用它来表明对人物、事情的认识或评价，可以起到揭示文章层次意义和主旨的作用。三、应用文的语言表达形式 而在说明的时候，议论则往往被用来阐述要说明的中心意义，或者用来对被说明的事物或事理作简要的评说。例如在一则医疗事故的通报中就体现了这一点：三、应用文的语言表达形式 说明急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，议论，简要评说诊断并不困难。叙述地区卫生院胡工作马虎，处理草率，在没有明确诊断以前，滥用麻醉剂杜冷丁，掩盖了临床症状，延误了病人的治疗时间，造成较为严重的医疗事故。议论这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。三、应用文的语言表达形式 议论有三个要素：论点、论据、论证。无论是立论还是驳论，都要运用一定的论证方法，才能做到论证周到严密，令人信服。常用的论证方法有以下几种：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。三、应用文的语言表达形式 应用文书议论的特点：(1)常常采用不完整论证，以简化论证过程，直接表明论证结果、立场、主张等。(2)多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。(3)往往与其他表达方式结合使用，夹叙夹议是最常见的方式。练习 一、名词解释 1.雅语 2.撮要 二、填空 1.应用文的语言要坚持“三性”，即_、_与_。2.本、你、该、我，是属于_用语。3.经、业经、兹经，是_用语。练习 4.前接、近接、悉，是_用语。5.为、为了、由于，是表_的介词。对、对于、关于、将、除了，是表_的介词。根据、依据、遵照、通过、在、随着，是表_的介词。6.应用文中常用的句式是_和_。7.“查无实据，事出有因”，重点在_，属于_辞格。8.应用文语言的表达形式主要有_、_和_。练习 三、简答题 1.“三性”是指什么？如何理解“三性”？2.什么是“撮要”？有几种样式的撮要？“撮要”文章中起什么作用？小结 以上几节关于应用文写作知识的概述，完全适用于财经应用文的写作，因为财经应用文是应用文的一个重要分支。财经应用文指的是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在有关经济部门和财经活动中所发生涉及的各种经济实践活动和经济理论文章。可以分为以下几个种类：小结 财经常用行政公文：13种 财经管理文书：计划、总结、调查报告、简报、述职报告、规章制度等。财经专业文书：经济活动分析报告、市场预测报告、可行性研究报告、合同、招投标书、项目策划报告、项目预算、决算编制说明书、财务分析报告、项目审计报告等。小结 财经信息传播文书：产品说明书、广告方案、财经信息、财经评论等。财经法律文书：经济纠纷起诉状、经济纠纷上诉状、经济纠纷答辩状、经济纠纷再审申请书。财经论文：财经学术论文、财经短评、财经毕业论文等。涉外财经文书：中外合资意向书、涉外经济合同、涉外仲裁申请书、涉外贸易索赔书与理赔书等。求职文书：求职信、推荐信、辞职信、简历等。