中职Excel教学课件

任课教师：雷任课教师：雷 静静任务一：初识任务一：初识ExcelExcel2003功能概述功能概述 l Excel 2003是是Office2003的组件之一，它既的组件之一，它既可用于表格的制作，也可用于对数据的处理可用于表格的制作，也可用于对数据的处理和分析。在办公领域中被广泛应用于财务、和分析。在办公领域中被广泛应用于财务、人事和统计等方面。人事和统计等方面。l1985年年Microsoft Excel问世，被公认为是功问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。子表格软件。操作一：认识操作一：认识Excel2003标题栏菜单栏工具栏编辑栏列标行号工作表标签工作表编辑区状态栏 l 标题栏标题栏l菜单栏菜单栏l工具栏工具栏l编辑栏编辑栏l行标和列标行标和列标l工作表编辑区工作表编辑区l切换工具条（工作表标签）切换工具条（工作表标签）l状态栏状态栏提示：提示：Excel2003的启动（与启动的启动（与启动Word的方法类似）的方法类似）1.双击桌面上的按快捷按钮。双击桌面上的按快捷按钮。2.开始开始程序程序Microsoft Excel，Excel即开启显示即开启显示于屏幕上。于屏幕上。操作二：认识工作簿、工作表、单元格操作二：认识工作簿、工作表、单元格工作薄：整个工作薄：整个Excel 文件就是工作薄，其扩展名为文件就是工作薄，其扩展名为.xls。启动。启动 Excel后，系统将自动新建一个名为后，系统将自动新建一个名为Book1的工作薄。的工作薄。这三者之间的关系：整个Excel 文件称为工作薄，一个工作薄默认由3张工作表组成，可以通过“插入工作表”命令增加，最多可以增加到255张。一张工作表由多个单元格（65536行256列)组成。工作表：我们通常说的电子表格就是工作表，如工作表：我们通常说的电子表格就是工作表，如“Sheet1、Sheet2、Sheet3”工作表。它由很多单元格组成。工作表。它由很多单元格组成。单元格：单元格是单元格：单元格是Excel 界面的矩形小方格，它是组成界面的矩形小方格，它是组成Excel 表格的基本单位。表格的基本单位。任务二：工作薄与任务二：工作薄与工作表的基本操作工作表的基本操作 操作一：新建与保存工作簿操作一：新建与保存工作簿（一）、新建并保存空白工作薄（一）、新建并保存空白工作薄 启动启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：簿的具体操作步骤如下：1、选择【文件、选择【文件】【新建】命令；【新建】命令；2、在工作表界面的右侧的、在工作表界面的右侧的“开始工作开始工作”任务窗格中单击任务窗格中单击“新建工作薄新建工作薄”超级链接；超级链接；3、单击、单击“新建新建”栏中的栏中的“空白工作薄空白工作薄”超级链接；超级链接；4、选择【文件、选择【文件】【保存】命令；【保存】命令；5、选择、选择“保存位置保存位置”，输入，输入“文件名文件名”，然后单击，然后单击“保存保存”按钮按钮 （二）、套用模板新建工作薄（二）、套用模板新建工作薄 1、启动、启动Excel，选择【文件，选择【文件】【新建】命令；【新建】命令；2、在其中单击、在其中单击“本机上的模板本机上的模板”超级链接，打开超级链接，打开“模板模板”对话框；对话框；3、单击、单击“电子方案表格电子方案表格”选项卡，选择选项卡，选择“考勤记录考勤记录”，然，然后单击后单击“确定确定”按钮；按钮；4、此时就自动套用了、此时就自动套用了Excel 自带的自带的“考勤记录考勤记录”模板样式；模板样式；5、选择【文件、选择【文件】【另存为】命令选择【另存为】命令选择“保存位置保存位置”，输，输入入“文件名文件名”，然后单击，然后单击“保存保存”按钮按钮 操作二：打开和关闭工作薄操作二：打开和关闭工作薄1、启动、启动Excel，选择【文件，选择【文件】【打开】命令；【打开】命令；2、在、在“查找范围查找范围”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“产品库存表产品库存表.xls”，单，单击击“打开打开”即可打开该工作薄即可打开该工作薄3、选择【文件、选择【文件】【退出】命令，则会关闭当前工作薄并退【退出】命令，则会关闭当前工作薄并退出出Excel。操作三：选择、新建与重命名工作表操作三：选择、新建与重命名工作表1、单击工作表标签，选择该工作表；按住、单击工作表标签，选择该工作表；按住Shift键不放，同时键不放，同时单击多个工作表标签，可同时选择多个工作表单击多个工作表标签，可同时选择多个工作表2、选择【插入、选择【插入】【工作表】命令，可插入一张空白工作表【工作表】命令，可插入一张空白工作表3、选择【格式、选择【格式】【工作表【工作表】【重命名】命令，可重命【重命名】命令，可重命名工作表，或者双击工作表标签输入工作表名也可以重命名工作表，或者双击工作表标签输入工作表名也可以重命名。名。操作四：复制、移动与删除工作表操作四：复制、移动与删除工作表1、打开、打开“产品库存表产品库存表.xls”工作薄，选择【编辑工作薄，选择【编辑】【移动或【移动或复制工作表】命令复制工作表】命令2、也可以用鼠标右键快捷复制或移动工作表、也可以用鼠标右键快捷复制或移动工作表3、按住、按住Ctrl键不放，同时拖动工作表，也可以键不放，同时拖动工作表，也可以 复制工作表复制工作表 操作五：保护工作表与工作薄操作五：保护工作表与工作薄保护工作表：保护工作表：1、打开、打开“产品库存表产品库存表.xls”工作薄，单击工作薄，单击“1月份月份”工作表标签，选择【工工作表标签，选择【工具具】【保护【保护】【保护工作表】命令【保护工作表】命令2、选中、选中“保护工作表及锁定的单元格内容保护工作表及锁定的单元格内容”，在，在“取消工作表保护时使用取消工作表保护时使用的密码的密码”中输入中输入“123456”，在，在“允许此工作表的所有用户进行允许此工作表的所有用户进行”列列表框中分别选中表框中分别选中“设置单元格格式设置单元格格式”、“设置列格式设置列格式”、“插入列插入列”、“插入行插入行”复选框复选框3、单击、单击“确定确定”，“重新输入密码重新输入密码”，“确定确定”。撤销对工作表的保护：撤销对工作表的保护：对工作表设置密码后，如果要进行编辑，需选择【工具对工作表设置密码后，如果要进行编辑，需选择【工具】【保护【保护】【撤销【撤销 保护工作表】命令，先取消保护后才能进行编辑操作。保护工作表】命令，先取消保护后才能进行编辑操作。保护工作薄保护工作薄 自动保存工作薄：自动保存工作薄：【工具【工具】【选项】命令，选择【选项】命令，选择”保存保存”选项卡，选中选项卡，选中 “保存自动恢复信息，每隔：保存自动恢复信息，每隔：”，输入时间间隔，单击，输入时间间隔，单击“确定确定”。知识拓展：知识拓展：1、在新建、打开、保存工作薄时，除了使用菜单命令外，、在新建、打开、保存工作薄时，除了使用菜单命令外，还可以单击工具栏上的快捷按钮，还可以使用键盘上还可以单击工具栏上的快捷按钮，还可以使用键盘上的快捷键，如新建的快捷键，如新建Ctrl+N，打开，打开Ctrl+O，保存，保存Ctrl+S，2、我们复习一些常用的快捷键：复制、我们复习一些常用的快捷键：复制Ctrl+C，剪切剪切Ctrl+X，粘贴，粘贴 Ctrl+V