公司用车管理办法

公司用车管理办法为满足酒店业主公司对外交通用车的要求，酒店特制定此管理办法，请业主公司参照执行。一、 用车范围：凯美瑞、捷达、别克、奔驰（仅限业主集团可享受贵宾待遇的客人）二、 用车对象：有限公司（自用或接待客人）、业主集团贵宾及业主公司安排用车。三、 用车流程及规定：（一） 有限公司用车：1、 由申请用车人填写内部订车单（详见附件一），并由指定负责人（投资公司授权指定，签字样单预留酒店前厅部和财务部）签字确认，提前一天向前厅部大堂经理预定车辆，由其安排车辆；2、 特殊紧急情况未能及时填写内部订车单的，需有指定签单人电话确认，酒店和根据车辆情况给予派车，但用车人需在用车完毕一日内，补签内部订车单并送达至前厅部大堂经理处。（二） 董事长用车：根据董事长或董事长秘书指令出车，司机需按照实际出车情况填写业主公司贵宾订车单（详见附件二），交大堂经理处，大堂经理据此做出车辆的相应调整与安排。在接待过程中如遇董事长行程调整，司机须据实及时更新原订车单。（三）董事长贵宾用车：根据董事长或董事长秘书、业主办指令出车，司机填写业主公司贵宾订车单（详见附件二），交至大堂经理处，大堂经理据此做出车辆的相应调整与安排，保证贵宾接待的首要性。在接待过程中如遇贵宾行程调整，司机须据实及时更新原订车单。（三） 业主集团及其它公司用车：由用车人填写业主公司贵宾订车单，经业主集团及其它公司负责人（签字样单预留酒店前厅部和财务部）签字确认，向前厅部大堂经理预定车辆。每月25日前，前厅部汇总业主公司贵宾订车单及内部订车单交至酒店财务部及业主办。四、结算办法：（一）有限公司用车1、酒店按照经双方认可的车辆费用成本价及实际发生行驶公里数按月结算费用。（具体费用明细详见附件三）2、公司自派司机借用酒店的车，按相应用车的车辆成本费用核减人工费用执行。3、每月底（25日）酒店财务部整理上月21日至本月20日期间业主公司用车费用交北京投资公司财务核对，核对无误双方财务总监签字确认后，由北京投资公司结算费用。（二）董事长用车费用计入酒店运营费用（三）董事长贵宾接待用车，计入酒店业主成本。每月底（25日）酒店财务部整理上月21日至本月20日期间用车费用交业主财务确认。（四）业主集团及其他公司的接待用车，由业主财务确认后转用车公司的费用。每月底（25日）酒店财务部整理上月21日至本月20日期间用车费用交业主财务确认。