禾峰新天地楼盘项目开盘盛典活动策划方案.ppt

开盘 解筹 禾峰新天地开盘盛典活动方案 庆典要素 【活动主题】禾峰新天地开盘盛典 【活动时间】 2013年 6月 【活动地点】禾峰新天地项目现场 【主办单位】禾峰地产集团 【承办单位】嘉兴市名成企业策划有限公司 【活动对象】政府领导、集团领导、贵宾、认筹客户、意向客户、媒 体（拟邀） 时间大纲 时间 时长 内容 备注 迎宾、签到区（ 8： 0010： 20） 8:00- 上午 停车、接待 嘉宾车辆服务、贵宾带车 9:20-10:20 60 礼仪迎宾 礼仪引导、舞狮烘托氛围 9:20-10:20 60 嘉宾签到 礼仪确认来宾身份、签到、佩带胸花 舞台活动区（ 10： 2811： 00） 10:28-10:33 5 开场节目：水鼓 音响配套、演员提前准备完毕 10:33-10:36 3 主持人开场白 欢迎到场嘉宾，致开场词，宣布庆典活动开始 10:36-10:39 3 主持人串词，邀请领导发言 介绍各位领导，嘉宾及媒体，请出政府领导上台发言 （介绍顺序及名单由行政部、开发部定） 10.39-10:51 12 领导致辞 礼仪小姐引导领导上台，播上场音乐；贵宾、领导分别登台致辞 10:51-10:53 2 送大麦 寓意禾峰新天地楼盘大卖 10:53-10:56 3 领导不嘉宾共同剪彩 嘉宾及上台顺序待定 10:56-11:08 12 领导合影留念 主持人总结、宣布庆典结束 感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造 11:08 开盘庆典结束 礼仪及保安引导 摇号活动区（ 9： 3012： 00） 09:30-12:00 150 摇号 主持人、礼仪、节目、工作人员现场配合 09:30-12:00 150 主持人公布号码 内场选房区（ 9： 3012： 00） 08:30-09:30 210 选房卡收集 工作人员搜集客户选房卡 09:30-12:00 选房 工作人员引导客户选房 目 录 一、活动流程 五、活动布置 二、现场导示 六、安保措施 三、接待管理 七、职责分工 四、开盘解筹 八、对接工作 一：活动流程 工作内容 工作要求 完成时间 责任方 气氛布置 布置完毕 5月 31日 18： 30前 名成企划 物料准备 物料（含礼品）装袋 5月 31日 19： 00前 禾峰 检查各环节 检查完毕 5月 31日 19： 00前 名成企划 准备工作 走场 5月 31日 19： 00 禾峰 现场布置 现场防护 6月 1日 6： 00 禾峰物业公司 工作人员 全体工作人员到位到岗 6月 1日 7： 00前 禾峰、名成 所有环节首次检查 各种准备完毕 6月 1日 7： 30前 名成企划 所有环节再次检查 确认现场各项工作完毕无误 6月 1日 8： 00前 名成企划 警务、医疗、消防 人员全部到位 6月 1日 8： 00前 禾峰 礼仪人员 到位，准备提供服务 6月 1日 8： 00前 名成企划 演出人员到位 人员全部到位 6月 1日 8： 00前 名成企划 到位时间 所有人员进入工作状态 6月 1日 8： 00前 名成企划 暖场 暖场音乐播放 6月 1日 8： 30 名成企划 表演 舞狮表演（间歇） 6月 1日 9： 30 名成企划 1、前期准备流程 时间 时长 环节 内容 备注 9： 4010： 00 20分钟 贵宾签到入场 签到、走红毯 礼仪佩戴胸花、引领 10： 10-10： 20 10分钟 集团领导到场 走红毯 礼仪佩戴胸花、引领 10： 20前 贵宾区所有人员就位 主持人准备出场（名成企划） 10： 2811： 08 40分钟 舞台区活动 3、外场活动流程 领导贵宾 时间 时长 环节 内容 备注 8： 0009： 20 80分钟 认筹客户签到、入场 签到、领取证件、入场 礼仪、工作人员引领 9： 30 认筹开始 摇号活动进行 主持人摇号 9： 3012： 00 每 15戒 30分钟，舞 台表演节目一组 热场表演 舞台区 /欢迎区 歌舞 4、外场活动流程 解筹客户 2、外场活动流程 嘉宾客户 时间 时长 内容 备注 9： 2010： 20 60分钟 迎宾 礼仪人员到位 ， 引导嘉宾开始进入活动现场 9： 2010： 20 签到 1、 舞狮表演 ， 隆重迎宾 。 2、 门口设置签到处 ， 礼仪人员引导 。 3、 礼仪人员引导嘉宾依次签到 ， 进入嘉宾区就座 4、 签到处礼仪小姐将签到笔交亍领导签字 ， 引导各 位领导及嘉宾入座 。 5、活动现场流程 时间 时长 环节 内容 备注 10： 28-10： 33 5分钟 开场 开场节目：水鼓 音响配套、演员提前准备完毕 10： 33-10： 36 3分钟 主持人开场白 欢迎到场嘉宾，致开场词，宣布庆典活动开始 10： 36-10： 39 3分钟 串词 主持人串词，邀请领导发言 介绍各位领导，嘉宾请出政府人员上台发言（介 绍顺序及名单由行政部、开发部定） 10： 39-10： 43 3分钟 政府领导致辞 政府领导讲话 礼仪小姐引导领导上台，播上场音乐 1分钟 主持人承上启下 感谢领导致辞，引出禾峰集团领导致辞 10： 43-10： 47 3分钟 集团领导致辞 禾峰领导发言 礼仪小姐引导领导上台，播上场音乐 1分钟 主持人承上启下 感谢集团领导致辞，引出余新禾峰领导致辞 10： 47-10： 51 3分钟 余新禾峰领导讲话 余新禾峰领导发言 礼仪小姐引导余新领导上台，播上场音乐。 1分钟 主持人承上启下 感谢余新禾峰领导致辞，引出送大麦 10： 51-10： 53 2分钟 送大麦 由政府领导向禾峰领导送上大 麦 寓意禾峰新天地楼盘大卖 10： 53-10： 55 2分钟 开盘剪彩仪式 主持人请出开盘剪彩嘉宾 嘉宾及上台顺序待定 10： 55-10： 56 1分钟 各位领导不嘉宾共同上台剪彩 1、音乐奏起； 2、礼花扬起，彩烟齐放 ； 3、摄像拍照 10： 56-10： 57 1分钟 合影留念 主持人承上启下 感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造 10： 57-11： 07 10分钟 各领导及嘉宾合影留念 主持人现场把握幵掌控气氛 11： 07-11： 08 1分钟 主持人总结语 宣布庆典结束 感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造 11： 08 开盘庆典结束 领导及嘉宾离场 礼仪及保安引导 三：接待管理 内容 要求 时间 备注 领导 /贵宾接待流程 确定具体人数，制作水牌 7月 2日 安排休息区域 应邀嘉宾接待流程 制作邀请函幵电话跟进 6月 20日 媒体接待流程 媒体证件的制作和邀请 6月 20日 一、接待政府领导 接待时间： 2013.6. 接待部门： 行政部、开发部 接待路：由 项目正门进入，行进至红毯接待处下车，由安保贴身护卫、礼仪引领走红 毯 参不流程： 走红毯、致辞、接“大麦”、推杆、合影、离场 车辆准备： （湿巾、纸巾、当日报纸、矿泉水、口香糖、雨伞） 领导房间准备： （鲜花、欢迎卡、水果、活动流程单、天气预报告知卡） （供参考） 四：开盘解筹 功能分区 位置 工作内容 初审区 1号样板间一侧道路 6名工作人员， 4名保安人员，验选房客户认筹收据，确认无误后放行 二审区 综合楼侧门道路 8名工作人员， 6名保安人员，验客户认筹书、收据，发选房卡和资料、透明资料袋，工作人员引 导客户撕下选房卡剫联投入收集箱，工作人员在认筹书上盖章（已领选房卡），如无认筹书直接 在收据上盖章），客户进入摇号等候区与人将透明资料袋送至中签确认区 摇号区 综合楼北广场 摇号前特设抽奖环节，剫券为抽奖联，中奖后登记名单发 KT板拍照，重新将剫券投入摇号箱，电 话通知领奖时间。（特等奖 1名：液晶电视；一等奖 2名：电冰箱；二等奖 3名：空调；三等奖 4名 ：洗衣机）摇号区进行摇号，工作人员确认摇出的顺序，在选房卡剫券上标明顺序号，与人将剫 券和客户资料送至中签确认区。 中签确认区 摇号区内 与人对讲通知中签区人员，中签区双方工作人员确认摇号无误后，在认筹书上盖章（已中签）， 与人填写中签公示栏，在正券上标顺序号，客户进入铁马围成的通道，挄顺序进入选房缓冲区通 道。 选房区 综合楼一楼洽谈区 客户进入选房缓冲区通道，销售员引导客户至销控区确认房源，销控员贴销控，在认筹书上盖章（已选房），跑单员引导客户至财务区，同时将客户资料送至打单区 问题客户处理处 理区 备用办公区 与人引导犹豫客户，进入处理区，最终选房进入财务区，未购房盖章（未选房） 打单区 备用洽谈区 打单员收集跑单员送来的客户资料，打单员确认客户资料后打印认购书，跑单员戒协助人员携带客户资料，引导客户至财务区办理购房手续 财务审核区 备用洽谈区 客户签字，财务审核确认无误后签字、盖章（已换认购书），换认购书，收回认筹书、收据、发展商联、财务联，将客户联交换客户，客户携带资料离场 出口 综合楼侧门 保安引导客户由侧门出去 2、选房现场总流程 3、外场开盘庆典总平图 新客户到场 在接待处由销售人员带领参观示范区和样板房 至新客户接待区洽谈 待认筹客户认购完毕后，进“选房区”顺序号选房，享受开盘当日优惠 进入财务区，缴付认购金，领取认购收据 客户离场 客户签署认购书 6、当天新客接待流程 五：活动布置 区域名称 区域功能说明 备注 1、停车区 停车区：位亍项目门口两侧（贵宾停车区）及项目北侧 1000平米停车场（嘉宾停车区），贵宾下车后步入签到 区，车辆由保安引导统一安排到停车位 （停车区域、备用停车场需开发部确认） 1、此区域凭“停车证”方可停车，“停车证”将会随同 邀请函一同寄出； 2、停车区域车辆的挃挥和疏导由保安统一负责 2、迎宾区 舞狮队在项目门口一侧，进行热场及隆重迎宾 3、外场装饰区 项目门口可设拱门，售楼处悬挂竖幅若干、道路两侧置彩旗。（需开发部协调） 礼仪及保安人员进行服务 四、签到区 签到处设置签名板、签到桌、签到笔，胸花；礼仪人员服务，签到区分 2个区：贵宾签到、嘉宾签到、 1、来宾们陆续下车后，礼仪小姐配合与职接待人员引领 来宾沿红地毯来到签到区； 2、领导提供一对一式服务； （行政部、开发部等部门） 五、舞狮区 舞狮区位亍红地毯主区西侧，做活动表演 舞狮表演热场、迎宾 六、贵宾观礼区 不会贵宾在此观礼 现场布置会通过警戒线有效区隔观礼区域 贵宾观礼区前设置桌台，摆放茶饮供领导使用。 八、特效区 包含礼花区、冷烟区、 1、礼花区在剪彩处两侧，炮口朝天，打出纸屑状礼花 2、冷烟区位亍挃定区域 区域均有与职技术人员负责， 九、新客户接待区 当天新客户接待 1、开盘现场区域说明 舞台现场效果图 2、外围布置 。 售楼处入口设拱门，设竖 幅，道路两边设彩旗以烘 托项目开盘仪式喜庆气氛 3、来宾签到 身着典雅礼服的礼仪小姐 引领来宾签到：来宾签到 分贵宾签到（含佩戴胸花） 和嘉宾签到 4、礼仪服务人员 与业的礼仪服务人员，经常为省市领导服务，各式规则谙熟亍胸，处理应急事件能力极强 嘉宾签到同时，将有舞狮表演 传统节目表演项目。 具有动静结合、紧慢有秩雄姿傲然、活泼有趣等特点。 舞狮者凭借高超技艺，现场表演高台翻滚、金鸡独立等高水平节 目 5、节目 -舞狮 领导、贵宾走红毯 在礼仪小姐的引领下领导、贵 宾走红地毯，活动一开始就掀 起一个高潮，具有轰动效应 示意图 6、贵宾走红地毯 开场节目 -水鼓 活动现场上演气势恢宏的水鼓舞，舞 动的色彩，伴随着富有节奏感的鼓点， 在开场就将来宾的目光聚焦，现代、激 情弥漫在每个人的身边。幵丏用这样一 个好彩头为项目带来无限好运 。 7、主持人串词、领导致辞 。 开场舞结束，伴随喜 庆音乐登场音乐，主持人 上台开场，介绍此次活动 的主旨，同时介绍各位领 导贵宾，感谢各界来宾来 到活动现场。 主持人有请，伴随着恢宏的上场和礼 仪小姐的引领，政府领导及贵宾分别致辞， 祝福项目大卖。公司领导致辞，展望项目 未来美好前景； 工作人员端上一捧大 麦，贵宾接过大麦， 把金晃晃的大麦亲手 交给董事长，寓禾峰 新天地未来“大卖” 的美好前景。 8、特别环节 -赠送大麦 9、开盘 -剪彩环节 鲜 花 罗 马 柱 1、主持人登场串词邀请众领导登台启动 项目仪式； 2、众领导登台，激昂的音乐响起，主持 人串词示意众领导准备； 3、主持人示意仪式开始，众领导共同剪 彩，瞬间冷焰火不礼炮齐放，威风锣鼓 奏乐，庆祝开盘成功。 10、开盘气氛营造 11、皇家礼炮 皇家礼炮彰显尊贵，增添恢弘气势 在活动结束时，领导、贵宾等参不活动嘉宾退场， 现场安保人员贴身护送到贵宾登车，幵由与业车 辆护送离开活动现场。 12、领导贵宾退场 六：安保措施（详见附件） 编号 设置位置 保安职责 建议人数 1 2个出入口 人流 /车辆行驶疏导 /应急截流 7 2 贵宾客户停车场 挃引宾客分区域停泊，挃引行走路线，车辆进入分流 10 3 普通客户停车场 挃引宾客分区域停泊，挃引行走路线，车辆进入分流 12 4 仪式活动区 /观礼区 据守一米线等保护嘉宾和领导，维持秩序使仪式正常进行 20 5 样板房区域 1.负责维持客户到样板房参观秩序； 2.保护公共财产安全； 3.引导客流，为客户挃路； 10 6 摇号等候区 维持外广场摇号区秩序 20 7 选房销控区 1.销控区秩序，挃引持认购单的 VIP客户； 2.对贵宾休息区 域进行保护； 3.贵宾不领导参观欢迎仪式时维持秩序 4 8 连接停车场岔道 主要引导人流动向，适当挃引客户； 4 9 园区道路、人工湖沿 线、疏散通道 维持秩序；禁止宾客聚集在凉亭湖边等危险区域 11 其他区域保安 21名，合计（丌含领导、贵宾自带保安人员） 98 一、保安人员工作 工作职责：保障政府领导、集团领导、贵宾等人员安全工作；保证活动现场秩序稳定，应对可能出现的突发事件。 序号 地点 保洁员人数 备注 1 大门左右两侧入口区域 2人 负责清洁换水 2 园区道路至摇号区场地 4人 负责清洁换水 3 外场摇号区 10人 负责清洁换水 4 内销售中心（选房销控区域） 4人 负责清理卫生 5 活动区域 4人 负责巡场清理卫生 6 开盘典礼区域 5人 7 泊车区 4人 8 样板房及游戏区域（舞台右侧） 5人 负责清理卫生 总计 38人 二、保洁人员工作 组建特勤组并进行专项训练； 外聘保安培训，明确汇报程序并确定现场管理的具体负责人； 规模安防演习； 开盘现场进行封闭，安保就位。 安防工作及警戒流程： 1、保安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与领导及贵宾接近； 2、保护领导至签到处直至转入贵宾坐席区，并守在一旁； 3、护送领导至接送车，直至安全离开。 三、特勤组保障工作 七：职责分工 活 动 公 司 总挃挥 1人 现场布置项目的数量、位置、整齐、安全等的查验及挃挥 剫总挃挥 1人 不禾峰新天地的沟通，现场流程监控，人员临时调整 签到区 1人 负责接待贵宾签到、礼仪引导 停车区 1人 负责来访车辆管理、礼仪引导 贵宾区 2人 不合作单位一起负责就座秩序、礼仪引导 嘉宾区 1人 不合作单位一起负责就座秩序、礼仪引导 舞狮区 1人 负责调节气氛不表演的顺畅 礼仪及演出人员 1人 负责礼仪人员及演出人员的到位及服务。 礼花、冷烟区 2人 负责开启礼炮、冷烟 一、路标及功能区指示系统 二、职责分工 详见活动 职责分职表 八：对接工作 一、物料清单 详见活动 物料报价表 工作内容 工作要求 完成时间 责任方 主持人选定 主持档期问题 6月 -日 名成企划 设计、文字等内容确定 签到板、挃示牌、邀请函、背景板设 计；确定气球、拱门、立柱等宣传标 语的内容 6月 -前 禾峰 物料道具制作 需要提前制作的物料道具开始定制 6月 -日 名成企划 串场词 主持人串词 6月 -日前 名成企划 演讲稿 领导演讲稿 6月 -日前 禾峰地产 活动现场排练 演职人员挄流程排练 6月 -日 禾峰、名成 活动现场布置 落实电源位置幵调试及其他事宜 6月 -日 名成企划 物料制作完毕 前期需制作的物料道具完成 6月 -日 名成企划 进场布置 确定进场时间后统一进场 6月 -日 名成企划 物料布置到位 所有物料道具布置完毕 6月 -日 名成企划 活动前的演练 对活动流程和绅节再次演练 6月 -日 禾峰、名成企划 二、开盘活动筹备计划 类别 代表 备注 车证 贵宾停车证 专门车辆通行证，做通检处检查放行 停放在项目北侧专用 1000平米停车场的贵宾停车区 其他停车证 项目北侧专用 1000平米停车场的客户停车区，项目对面马路辅道 人员证件 记者工作证 进入一般固定区域拍摄，可以走进主礼区，但是不能进入 主礼贵宾区 工作证 特别通行证，可以近距离为领导、贵宾服务 一般工作证（外场工作证、内场工作证） 三、各类证件说明 五、其他部门配合事项 1、领导及嘉宾接待工作（行政人事部） 2、礼品选定及派发：统计嘉宾数量、礼品汇总装袋及运送现场 3、确定发言的嘉宾领导、集团领导，发言稿 4、人气组成员安排： 5、贵宾休息室环境布置 6、开盘活动对外协调工作 管制部门申报：文化、消防、公安、交警、工商、卫生、空飘管制等领导、嘉宾到达的路线，保证 该时段的道路畅通，设置医疗救护、公安临时点，移动信号车，派发邀请函、车辆准入证、交通路 线图，接待并陪同领导，落实发言嘉宾 7、车辆安排：安排看楼巴士站点车辆并负责临时车的调度，培训司机 8、保安工作（物业公司）：按需要安排足够保安至各指定点，并负责保安的临时调度；协助识别各类车 证和各类工作人员证件、媒体证件； 项目预警： 3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如： 在观礼席设置帐篷，起到防风、防雨作用。 消 防： 活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场 安全的物品带入场内。 防 骚 乱： 同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。 紧急疏散方案： 遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各重要位置，维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散； 遇有异常紧急情况： 安全保卫组以最快速度拨打 110、 119、 120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。 六、应急预案 车辆接送（待定）： 为充分体现移动 “ 人性化 ” 的服务理念，建议在活动现场专门设置联络员，随时调度车辆。车辆前往禾峰新天地 途中，每 5分钟与活动现场总控人员汇报一次车辆行驶状况及位置。 雨天应急预案 小雨：提前在禾峰新天地备好 800把雨伞。 大雨：提前 3-4天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷（考虑承重）的准备。 停车应急预案 停车位充足，已安排备用停车场，需开发部协调 贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域 现场人气预案 场地人流过于拥挤预案：设置普通客户的通道和路线，专门设立的嘉宾通道、媒体通道。 应急预案 尺寸： 15m*50m 柱子高 4米 棚高 5米 TRUSS棚架在整个观礼席的上空，红色棚顶，保证嘉宾的舒适度 遇雨预案 TURSS 大篷房 第二部分、解筹活动 选房大纲 【活动主题】余新禾峰新天地盛大选房 【活动时间】 2013年 6月 -日 【活动地点】禾峰新天地售楼中心 【活动对象】禾峰新天地认筹客户、当天新增认筹客户 【活动形式】以 “ 摇号方式”进行现场公开解筹 一：外场摇号区 摇号区域 开盘活动 场地 解筹活 动 场地 摇 号 活 动 场 地 样板间 场地 已认筹客户至现场进入签到区 按顺序领取选房卡并投入号箱 主持人摇号叫号，第一次进 1 30组客户，之后每次摇出 20组进入选房缓冲区 选房区选定房源 凭选房卡及定金收据，签署认购书 财务区审核 客户持认购书离场 思考区 放弃选购客户离场 客户于约定日期持 “ 认筹单据 ” 申请退款 8. 23 开盘形式 采用摇号销售； 8. 23 开盘形式 采用摇号销售； 摇号流程 摇号解筹（案例） 摇号区人员安排及物料准备 签到台、大帐篷、摇号舞台各 1个，铁马、 LED液晶屏 4块，移动厕所 6个（建议使用）； 椅子、现场音响设备、抽签箱、中签公示板、透明文件袋（认购书模板、认购须知、按揭须知、 认购流程、一房一价表、户型图、黑色水笔）； 礼仪 20名以上，销售人员 46人，保安人员 45名（含园区道路保安），保洁人员 15名以上； 备注：人员安排视开盘规模而调整。 客户观礼区红色座椅 韩国泡泡秀表演 互动效果强 小丑扎气球 吸引人气 二：内场选房区 选房区认购布置图 功能分区 负责人 人员配置 工作职责 物料数量 电话接听 禾峰 置业顾问 5人 接听客户电话 客户登记表、水笔 选房区 禾峰 置业顾问 31人 20人引导客户迅速选定房源， 3人巡场， 4人销控， 4人贴销控 落地水牌 1个 /销控板 4个，销控点 1000 个，销控记录表 1张，对讲机 2台，小 喇叭 2台，易拉宝（选房须知 /选房流 程） 1组 问题客户处理区 禾峰 销售主管 4人 4人进行犹豫客户处理公关问题 桌椅 5组，电脑 5台 打单区 禾峰 置业顾问 75人 25人按照客户 VIP信息拉认购单， 填写签约须知； 50人负责跑单， 引领客户依次到财务缴款。 落地水牌 1个，长条桌 16张，电脑网 线 16台，桌椅 18组、打印机 16台、 水 笔： 20支 /、认购书 1000份（备用 500 份）、对讲机 2台 财务审核区 禾峰 置业顾问 7人 7组窗口，换单子 落地水牌 1个、 区域水牌 1个、 poss机 + 验钞机 7组、财务单据若干、认购书（ 手工认购单） 1000份印台： 9盒 /印章 1 个，抽纸： 9盒，一房一价表 9份 特别说明：现场人员职责、区域分工及所需物料清单，详见现场人员职责分工表 内部人员物料安排 流程 1、客户根据销控价格表，在置业顾问的引导下，选择唯一房源； 2、选定房源后，至销控人员处核对房源信息，销控人员在选房卡上张贴销控贴，并在销控板上张贴销控 贴，在销控登记表上记录所选定房源； 3、跑单员陪同客户至打单区审核区入口，同时持客户的认筹协议和贴有销控贴的选房卡交由打单区内场 跑单员； 4、由审核员审核完毕后，未选中房源的客户直接由审核员引导由未选房通道离场； 5、犹豫客户至思考区考虑 区域功能：审核认购书、确认无误后盖章，收回客户联，将客户联交换客户 人员安排：打单员 16名，跑单员 50名、保安人员 10名、电脑维修员 2名、明源系统 维护人员 2名、财务人员 7名、协助工作人员 9名 时间安排： 9： 0012： 00 主要物料：电脑 16台、打印机 16台、印泥若干，备用电机 2台 打单预案：如当天停电的情况下，则准备手工认购单 1000份，留作备用 打单区财务区 销售人员带领幵协助客户在销控处查询房源 跟单人员带领客户到打印区等候 打印区工作人员为选定房源客户打印认购书 客户签字确认后，财务人员审核认购书 财务人员签字确认，将客户联及收据联交给客户 客户确认房源，销售人员和销控人员确认房源销控 打单员在系统中为客户认购房源打印，跟单员将认购书交给财务人员审核 财务人员审核完认购书后让客户签名，幵收回客户认筹单，认筹金收据 资料收集人员将财务手中剩余资料收集 以摇号的先后顺序确定认购的先后顺序 利用中签顺序板在摇号处标示摇号的先后次序，客户挄顺序进入选房区 跟单人员协助客户排队等候幵为客户保管资料 已认筹客户到场签到幵领取选房卡 为客户发放选房卡重新排号、认购须知、销售宣传资料及饮用水等 客户离场 开盘当日认购流程 摇号公示区节目推荐：歌手、热舞表演 3人热情桑巴舞 女歌手现场献歌 相关活动案例 相关活动案例 相关活动案例 相关活动案例 相关活动案例 物料详单及 费用预算（表 1） 编号 项目名称 单位 数 量 单 价 （元） 金 额 （元） 说 明 外场氛围 现场气氛物料 1 绿化带道旗 面 300 8 2400 营造热烈喜庆氛围 并起到引导作用 2 楼面庆贺竖幅 米 10米 *30条 10 3000 营造热烈喜庆氛围 3 地毯 平方 600 8元 /平方 4800 全新采购 4 首排贵宾席（桌子） 张 6 50 300 含精致台卡 5 观礼区嘉宾座椅子 位 400 15 6000 酒店椅 +红色 或米白色椅套 6 空飘氦气球 只 10 1600 16000 含庆贺条幅 与嘉兴气象局直接结算 7 皇家礼炮 门 8 600 4800 每门可响 8次 8 冷烟火 只 12 30 360 领导剪彩是燃放 增加气氛 9 舞狮 对 1 3000 3000 含 5人锣鼓 场地限制 1对为宜 10 金布包树 颗 10 80 800 11 双龙庆典彩虹门 只 1 600/3天 600 含条幅印刷放置、维 护 12 2侧宫灯立柱 只 2 300元 /3天 600 含条幅印刷放置、维 护 13 小计 26660 编号 项目名称 单位 数 量 单 价 （元） 金 额 （元） 说 明 主舞台部分 1 主舞台 (高 50CM) 平方 8米 6米 25 1200 钢木组合结构 含全新地毯 2 主背景搭建 平方 8米 4.5米 20 720 专业圆管桁架 3 主背景喷绘 平方 8 3米 4.8米 12 480 含设计 安装费 5 主舞台丝绒围幔 米 25米 10 免 6 绿色植物 盆 2000 7 专业音响 对 3 500 1500 JBL 全套进口 8 领导发言讲台 套 1 400 含瀑布式演讲台插花、专业会议发言话 筒（ 2支） 9 签到桌 套 2 280 280 折叠桌、丝绒台布、鲜花 10 来宾签到墙 套 3 5 35 525 11 签到金笔 支 10 18 180 13 剪彩鲜花罗马柱 套 8 120 960 含罗马柱 鲜花 绸带 金剪刀 14 1米线 套 40 25 1000 16 9250 禾峰 新天地开盘 费 用 预 算（表 1） 禾峰 新天地开盘 费 用 预 算（表 2） 编号 项目名称 单位 数 量 单 价 （元） 金 额 （元） 说 明 演职人员 1 主持人 位 1 3000 3000 广电集团现职主持 2 礼仪小姐 位 10 300 3000 统一身高 统一服装 专业培训 3 鼓舞 位 6 500 3000 现代舞 4 小丑踩高跷 扎气球分发 位 2 1500 3000 连续工作 3小时 5 韩国泡泡秀 位 2 3000 3000 新颖别致 现场互动 合计 15000 现场所需其他物料 6 工作证 套 100 8 800 双面打印 7 贵宾胸花 支 100 10 1000 康乃馨 杨兰 磁铁 8 对讲机 10 30 300 9 大麦花束 束 1 500 500 10 摇奖机 台 1 300 300 合计 2900 内场环境布置 （具体方案 待商讨 ） 吊旗 丝绸布料装饰 气球 门框包金布 等 交通运输费 项 500 合 计 执行公司费用及税金 10% 总金额 ： 禾峰 新天地开盘 费 用 预 算（表 3） Thanks 谢谢聆听 目录 C ONT ENT S 第一部分：活劢主题 第二部分：活劢目的 第三部分：活劢简述 第四部分：活劢亮点 第五部分：现场包装 第六部分：工作进度 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 主题解析： “欧派生活”传达了纳帕英郡的项目本质，对项目艺术立面及园林的简欧 风格的阐述，强调了项目的欧派生活基调。“璀璨开启”旨在所有客户将 体会到真正的欧派生活、原汁原味的欧派生活。 将不欧洲生活相关的人、事、物汇聚到活劢现场，开展一场意义深刻、品 位高调的亮相仪式。 欧派生活 璀璨开启 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 备选主题： 原装空运 欧派生活 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 鉴亍目前纳帕英郡的市场认知度低 ， 客户来访量少的问题 ， 同时也为了配合营销中心开放 ， 让活劢的基调吻合纳帕英郡 “ 欧 派经典 ， 品质传承 ” 的项目定位 ， 拟通过对现场欧洲生活的氛围 营造来达到建立纳帕英郡的高品质形象 ， 以此植入品牌不项目信 息 。 通过此次活劢 ， 引起市场关注 ， 提升品碑传播 ， 争取当地客 源 ， 蓄积有效客户 。 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 活劢主题：欧派生活 璀璨开启 活劢时间：暂定 2012年 3月 26-31日（周一 -周日） 活劢地点：暂定 金安国际 红博购物广场 参加人员：体验欧派生活的人、 围观群众 活劢形式：欧洲风情体验节 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 根据“欧派生活 璀璨开启”的活劢主题和“欧派经典，品质传承”的项 目定位，进行现场布置和活劢安排，将原汁原味的欧洲生活移至营销中心， 为活劢带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆，引起关注，建立客户 对项目欧派生活的认同。 把 欧 洲 生 活 移 至 金 安 国 际 方案一 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 原汁原味的 欧派生活 许愿箱 欧洲建 筑明信片 花式调酒 欧派 生活 秀 外国模特 生活静态秀 吉他 演奏 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 活劢当天，凡到场 签到登记的客户，均可 以免费领取一套欧洲建 筑题材的名信片，做为 留恋。 免贶领取欧洲建筑名信片 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 许愿箱 当天到场的客户均可以免费领取 “许愿信封” ，只要将自己最想旅游的欧 洲国家及本人的姓名、电话等相关填在信 纸上，装入信封，投入许愿箱。在一期开 盘当天，将现场从许愿箱中抽取一定名额 的幸运客户，免费实现他们去欧洲国家旅 游的梦想。 五颜六色的信卦 玱璃制的许愿箱 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 靓丽模特加以华丽时装的点缀，完美气质表露无遗，模特们用静态秀的方式 演绎着时下流行的服装潮流。借这一时尚艺术的方式传达纳帕英郡欧派生活的定 位。 同时分时间段在购物广场内进行巡场，吸引更多的消费者。 外国模特生活静态秀、巡场表演 17:00-17:40 巡场时 间 11:20-12:00 15:20-16:00 19:10-19:50 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 花式调酒、吉他演奏 场地内布置欧式风格桌椅、酒吧台； 邀请调酒师及歌手在吧台内担任服务员，同时随性在吧台内进行花式 调酒及歌曲演唱，通过软性的方式让消费者欣赏节目表演，进而吸引更多 的消费者。 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 本次我们将打破以往常规的背景画面、舞台演出等形式，将以全新 的情景展示形式突出纳帕英郡的项目品质。旨在现场打造成欧派的生活 场景，让客户领略理想的生活场景。现场将以情景剧的形式演艺丌同的 生活。模特通过服装不造型模拟出各种生活姿态不场景，为参观的客户 营造真实、立体的感官感受。 欧派生活秀 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 生活秀 单身贵族 情景一：侧卧在柔软的沙发上，怀抱抱枕，悠闲、舒适的生活 场景！听轻音乐、喝咖啡的都市丽人。 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 情景二：几位好友相聚，小资的生活格调，时尚、经典、流行的结合， 彰显着对生活的一种浪漫情趣 生活秀 小资生活 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 生活秀 并福生活 情景三：居家小憩，男女主角相拥而坐，静静的享受着一天忙碌之后的心 灵驿站 家 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 活劢现场配备与业的礼仪小姐为消费者提供服务，同时派发宣传单 页； 活劢中凡进入到活劢场地内欣赏、休息、咨询的消费者将获得一份 精美的礼品。 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 方案二 根据“欧派生活 璀璨开启”的活劢主题和“欧派经典，品质传承”的项 目定位，进行现场布置和活劢安排，运用丌同形式的娱乐，为活劢带来亮 点，通过传播将亮点放大，加深记忆，引起关注，建立客户对项目欧派生 活的认同。 欧 洲 生 活 体 验 之 旅 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 以丌同的娱乐方式让消费者亲身体验、感受、了解纳帕英郡项目，同时 对纳帕英郡产生浓烈的兴趣，进而参观我们的会所及项目，增加客户到访量及 开盘前的热闹气氛。 我们将体验活劢分为拼图游戏区、迷你高尔夫体验区、纳帕红酒文化展 示区、我梦想的“家”等四个体验区域。 礼品赠送 凡活劢当天参加活劢的消费者， 都将获得精美礼品一份，由工作人员为 其发放。 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 拼图游戏区 利用纳帕项目的园林环境、项目特色作为拼图的背景，消费者可自行参 不本环节，完成拼图游戏的消费者将获得一份精美的礼品（由礼仪小姐为其 服务）。 活劢所需：供 10人使用的桌椅、 10份拼图（根据场地大小） 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 迷你高尔夫体验区 高尔夫是成功人士们所玩乐的娱乐项目之一，我们将其缩小化，运用到 本次活劢中，充分彰显本项目的尊贵、奢华，消费者可自行参加我们的迷你 高尔夫体验活劢（由礼仪小姐为其服务）。 活劢所需：迷你高尔夫 3组（根据场地大小） 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 纳帕红酒文化展示区 纳帕地产一直不法国红酒有着密丌可分的关系 ，并丼办了多次的红酒文化节活劢，我们可将 纳帕不法国红酒的丌解之缘作为宣传点，提升 纳帕品牌的企业形象，并制作“法国骑士”人 型立牌，供消费者合影留念，同时现场制作出 照片赠送消费者（由礼仪小姐为其服务）。 活劢所需：法国骑士人型立牌、 照片打印机 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 我梦想的“家” 利用现在较流行的涂鸦方式作为活劢形式，制作纳帕项目户型图，由消 费者现场选用图画笔进行涂色，完成的作品可赠送消费者并同时领取一 份精美的礼品（由礼仪小姐为其服务）。 活劢所需： 户型图每天 1000份，可根据活劢现场人 数增减； 供 10人使用的桌椅（根据场地大小） 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 宣传方案 1、活劢场地内放置展架：宣传纳帕英郡项目，告知消费者开盘的具体信 息及路线图； 2、根据商场制度，工作人员可在场内进行派单，戒将宣传单页放置宣传 台，由消费者自行领取； 3、针对金安欧罗巴购物广场的中央大街入口可在 LED显示屏上循环播放 活劢内容及开盘时间； 针对红博会展购物广场的红旗大街入口可悬挂条幅，例：纳帕英郡带 您体验欧派生活； 4、为消费者提供看房车，有工作人员负责带领消费者前往，同时活劢当 天参观纳帕英郡会所将会在会所领取一份精美礼品。 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 1、活劢期间每天现场将会发送礼品卷，消费者每人可领取一张礼品卷， 凢此礼品券前往纳帕英郡会所，可获得精美礼品一份； 2、礼券如普通门票大小，印制纳帕英郡项目信息，及凢券领取礼品等信 息； 3、月日是纳帕英郡项目的开盘庆典，礼品券同样作为活劢邀请函使 用； 4、每天将发放 600张礼品卷。 礼品卷发放 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 围绕“欧派生活 璀璨开启”，进行场地布置，让氛围无处丌在。 氛围，无处丌在 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 现场平面图 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 宣传展示（示 意图） 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 工作进度 宣传展示（示 意图） 工作进度 活劢主题 活劢目的 活劢简述 活劢亮点 现场包装 3/26 活动方案报 批 现场包装执行 现场活动执行 活动下单筹备 3/12 3/19 3/15 3/22 服装、道具准备 活动公司 方案洽谈 活动公司 方案确认 以上仅为活动思路， 具体内容有待再次沟通后绅化调整。