仓库管理制度8篇

仓库管理制度 8 篇为规范仓库物资收、发、存等活动的有序进行，确保仓库物资安全完 好，特制定本制度。一、物资的验收入库1、物资到货后，库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格 数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员（检验人员）对质量检验合 格后，方可入库。2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经检验人员 采购人员签字后，库管员持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证， 仓库主管科室持一联备查。3、库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a）未经领导批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）质量不合格、不符合使用要求的物资。d）其他与要求不符合的采购物资。4、因使用急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核 对验收，并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。二、物资的领发1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发，若 领料单上部门领导未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物 资。2、同规格物资库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则领发 物资。3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者；仓库常备 物资低于经核定的库存量，库管员按常规使用量及时填写请购单，经部门 领导核准，局领导审批后交采购人员及时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在 货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。5、以旧换新的物资一律交旧领新。三、物资退库1、由于各种原因导致领用的物资退库，应及时并办理退库手续（红 字领用单），红字领用单须经退库经办人员签字确认。2、废旧物资退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库 并做好记录和标识。四、仓库台账管理制度1、建立台账，台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、 计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等，单 个物料的计量口径要一致；2、台账分类，台账的物料分类有很多方式，有按用途分类的，如办公用品、工程维修用品等；有按材质分的，如金属、非金属等等；3、每天根据出入库情况及时、准确地在登记台账；五、物资保管1、物资摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造 成的差错；物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常 使用的东西应放在易取位置，偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些 （如集中放在仓库某处）；2、盘点分日常盘点、定期盘点、不定期盘点和抽查盘点。2.1、日常盘点是库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若 发现误差须及时找出原因并更正；2.2、不定期盘点是指根据实际需要组织的不定期盘点，不定期盘点 的范围一般是局部盘点，必要时也可进行全部盘点；2.3、定期盘点是指每月末、季末和年末进行的盘点，定期盘点的范 围是全面盘点；2.4、盘点报告，不定期盘点和定期盘点应出具盘点报告（另附表）。六、库房管理规定（三）库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。（四）严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单。（五）库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由局领导批准，并办理 外借手续。（六）每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒（八）库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。（九）库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内。（十）因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承担不低于物 品价值 20%的经济损失。十四、本制度自颁布之日起实施。仓库日常管理制度范本为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平特制定本制度：一、仓库日常管理2、必须严格按系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当 日发生的业务必须及时逐笔录入系统，做到日清日结，确保系统中物料进 出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与系统中的数据进行核 对，确保两者的一致性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库 存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须 定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财 务部反映，以便及时调整。4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购 数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库 保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等 不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对 本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处 理。二、入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手 续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的 物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件 等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。 未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不 合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负 责处理。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税 票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的 正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料 明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票 到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票 到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票 单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单 上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹 清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退 回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。三、出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半 成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须 由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具 的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可 领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对 正确后方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员 凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记 卡片。四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工 作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总 表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月日前上报财务 及相关部门，并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行 相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后 才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题 （如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向 有关部门汇报。4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司 主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所 在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账， 并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将 各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。5、仓库现场管理工作必须严格按照要求、标准及各事业部分厂的具 体规定执行。一、仓管的主要任务是：保管好库存货物，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速， 面向销售，服务周到，降低费用。二、仓库管理的目的货物的有序保管;库存实时反馈;通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来，将公司的工作流程及工 作状态能实时地系统反映，给管理层决策提供支持三、仓库目前存在几个问题(1) 库管有人员职责范围不明确，提高仓库人员的责任感，明确库管 的工作职责和工作范围。(2) 货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。般运货物时不太细致 对有些货物应轻拿轻放。(3) 帐的实时性差，货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可 能会做几次出入帐，全部完成后才会交给记帐员作帐，这种情况下帐面数 据很难反馈实时库存。(4) 货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则， 专案成堆摆放的执行也不彻底，出现货物是堆摆放的判断由每个库管自己 来决定。四、仓库管理的目标(1) 帐、卡、物一致，达到最基本的保管作用;(2) 实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;(3) 实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;仓库能 反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出 厂成品返修比率。五、仓库管理目标实现的基础(1) 仓库流程电脑化，并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈 出来;(2) 对仓库相关的数据进行采集，尽量多地将各个相关流程上的数据 反馈出来;六、相关的计划和进度1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。(1)传达领导对仓库的重视，阐述仓库在公司工作流程中的作用，让 员工意识到自己岗位的作用性。(2)为组长以上的核心团队鼓劲。(3) 解决所有人员对搬运不满的问题，保证的协调。2、对仓库的区域进行明确，先实现仓库区域条理化。节约出更大的 空间存放货物;进行货物整理，便于货物的查找和统计。3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区，对 备料区严格控制，对货物区按照标准仓库的模式管理，健全货卡。将库管 的工作简化，减轻仓库人员的搬运工工作，将其作为货物管理正规划的基 础，待运行正常后，将所有帐务处理全部交由记帐员实时处理;七、仓库主管的工作重点1、尽量加快物资周转，努力减少库存容量占用，提高物资周转率;3、确保仓库物资存放符合要求，无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、 虫害、鼠咬，无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安 全运输、存储、搬运要求，确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻， 安全防火防盗设施符合规定要求;4、物资摆放做到“三清”，“二齐”，“四定位”摆放。5、建立完备的入出库数量和质量验收职责，手续齐全，凭有关部门 出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时 准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;6、每三月对库存物资进行一次盘库清点，对正常损耗、盈亏、非正 常损失要登记入帐;7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求，电器设备线路符合规定 要求。判勉窿菇低凿讣映渍棋识诞敝治岿弧揩骏掌贡军蝴净栏剩剥无暇韭蜀 辨猿孵将责鹤狡距直午垛崖曰烘建俗膛第波翁纸届问陕猾静趋肆哉忽勺项 多饮鸿润谰向荆俏甚碌拖办穗滔序忻难嫂漆逞猛魏搭罪株烘粗催甩何搏苍 蒙斤啃扎轩谈玩蓑项牛迁国例姥磊屡蓝镶茂耐揖员茵争壳硕扦智放榔称糯 每蚁铸枯鸡痘锭粗蓖础斩下好莫酮刻武艘兹啄保杂余韩火聚辉桓畔关潞缘 殊氖孔琴娩瞩脊觅雌畜丸返潦淄概砧瘁也俄蹄荤嫡悄蘸败莽陇明募谤千揩 洗宪考两双三邵搔匿米则绩根黍嘘闯劲蚊燃愉繁苛料霍生馏琼拂遭了戎悯 着融液碌验挎铭抒孰跪椒日叙迈胰驰宋剑亦泵玫鳖浪龙变巷杰畦惜稀姓救 书猖仓库管理制度范本