项目三美化工作表

设置单元格格式设置单元格数字格式项目三 美化工作表使用条件格式任务一 设置单元格格式一、设置单元格字符格式二、设置单元格数字格式三、设置单元格内容对齐方式一、设置单元格字符格式默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式，可选中要设置的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮即可。利用“设置单元格格式”对话框对单元格的字符格式进行更多设置，方法是选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，然后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，接着在“字体”选项卡中进行设置并确定即可。二、设置单元格数字格式Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。在Excel 2010中，若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等，可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮 。若希望为数字格式设置更多选项，可选中单元格后单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。三、设置单元格内容对齐方式通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们也可自行设置单元格内文本的对齐方式，使整个表格看起来更加美观。对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮，对于较复杂的对齐操作，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行。该组按钮用来设置单元格内文本的垂直对齐方式该组按钮用来设置单元格内文本的水平对齐方式，两组按钮可同时使用任务二 设置单元格边框和底纹一、设置简单边框和底纹二、设置复杂边框和底纹为工作表中的单元格设置边框和底纹，可以突出显示工作表的重点内容，方便区分工作表的不同部分且易于阅读。一、设置简单边框和底纹通常，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时，常常需要把报表设计成各种各样表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这时可以通过设置表格和单元格的边框和底纹来实现。对于简单的边框和底纹，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮 和“填充颜色”按钮 进行设置。使用“边框”和“填充颜色”列表设置单元格边框和底纹二、设置复杂边框和底纹若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。设置线条样式和颜色单击“外边框”和按钮，可将设置的线条应用于所选单元格区域的外边框，单击“内部”按钮，可应用于所选单元格区域的内部在此可选择纯色填充单击该按钮可设置渐变填充任务三 使用条件格式一、设置条件格式二、清除设置的条件格式在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。一、设置条件格式选中要添加条件格式的单元格区域，然后选择某种条件格式并进行设置后确定在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。利用数据条、色阶和图标标识数据要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。二、清除设置的条件格式