教学秘书面试技巧

教学秘书面试技巧 - 教育文库 教务秘书面试技巧 篇一：教学部教务秘书竞聘 本人现将拟应聘岗位的竞聘理由阐述如下： 我在大学期间所学专业为汉语言文学专业，经过系统的学习与锻炼，具备了较扎实的文字应用才能、语言表达才能及纯熟使用办公软件等才能，也培养了自己严谨细致的态度，并将之使用到工作当中。在担任教务处教务科干事工作期间，我主要负责学生的学籍管理、成绩管理、中小学老师资格管理几个方面的内容，在工作中以严谨细致的态度，严格按照规章制度来做好自己的本职工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理学知识，和应用各办公软件的才能，不断地探究可以更快更好的完成工作内容的方法，并将学到新方法与同事们分享，进步集体的工作效率。工作之余，我不断发挥自己的自学才能，学习更深层的excel VBA、行政管理学等知识，并将对它们的理解运用到工作之中，使工作速度更快，质量更高，效果更好！ 我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书，我认为，教学是高校工作的重中之重，而教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者，他的任务就是执行、管理、效劳：贯彻执行学院的人才培养方案及上级部门的各项方针政策，做好本部门各项工作及文件档案的管理，为教学、老师、学生做好效劳工作。文科部教学秘书的工作主要是协助教务处做好学院的教学管理，做好所属部门的专业课程开课、调停课、各类考试安排、各学期考试试卷搜集、教材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案材料管理等工作，同时要配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作。教学秘书的工作是繁杂的，而责任是重大的，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的根底，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之间、老师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。 假如我能成功应聘教务秘书岗位，我将保持严谨细致的工作态度，严格按照人才培养方案、教学方案和各项文件规定进展工作，增强强烈的责任意识，做好教学管理；拥有甘于奉献的效劳意识，为学校教学工作效劳；保持坚持不懈的学习意识，与时俱进，进步自身业务程度与工作效率，成为一名优秀的教学管理基层管理者和执行者。 篇二：教学秘书面试题 教学秘书面试题 1、教学秘书的工作职责 2、你应聘教学秘书的优缺点 3、谈谈学分预警制 4、教学秘书要排课，假如有老老师对你排课提出特殊要求，你如何应对？ 篇三：应届大学生文秘面试技巧 文秘岗位面试时，需要注意什么呢？请看下文陈述的文秘面试技巧。 从文秘这个职位来讲，最看重的特质，我觉得第一个就是条例性强，所以你在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条例性特别强，谈问题的时候前、后思路要明晰一些； 第二个就是他会给别人一种很细致的感觉，因为文秘是做旁边的辅手，会给别人一种很细致的感觉，所以我觉得在谈话的时候，语言上、表情上一定要给别人一种很收得住的感觉，不要太张扬，要很冷静、仔细，好似深思熟虑想问题似的； 第三个我觉得主要突出的是一种责任心，责任心这块表达出的是一种吃苦耐劳，所以不要太挑剔，比方工资、工作时间，不要在这方面太挑剔。 所以我觉得首先我们把这个岗位的最主要特质抓出来，然后在面试的时候第一个服装、打扮上一定要注意表达这些方面的特点，我有时候看到一些应聘我自己的秘书的时候，他们的包很乱，你一翻开看那个包很乱，有人应聘的时候忘了带自己的求职简历，这些东西是小节，你假如带了说明你在为别人考虑，你没带可能没有那么严重，但是也是让人感觉到多少你想得不够周到，有这么一种印象。 文秘表达的就是一种特质就是有时候会无视自己替别人考虑。所以我觉得在身边物品的携带上要注意一些，然后说话的时候一定要条例明晰，我有时候见到一些同学在谈自己的过去、想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚，你做文秘的时候一旦搞起工作来条例不明晰了，做起来也很混乱了。 然后提问的时候尤其是年龄小，他还特别爱问工资，工资应该是问的，但是不着急，有时候企业好几关，第一关可能不涉及到工资，有时候会问工资和上班时间的话会让人感觉很挑剔。 资料中国教育在线 :/.eol/ 篇四：秘书面试技巧 面试文秘首先要注意穿着、仪态。要表现得自信、大方、得体。 至于面试问题，一般都是自我介绍，你为什么要应聘这个职位，你要怎么干好之类的，也许还会有情景模拟。 关键是要自信。 穿得清爽点但不要太职业，稍稍打扮一下， 一般办公的软件都要会用，字要写好一点，文笔什么的也要好一点。这样子应该差不多了吧。 文秘职位面试题解析 问题1：当你在嘈杂环境中突然接到面试 ，你会？ 无所谓，留在原地，继续接听 立即找一个比拟安静的地方 附近没有安静的地方，请对方留下联络方式，然后迅速打过去 附近没有安静的地方，请对方留下联络方式，第二天再打 问题2：对方自我介绍之后，你并不记得自己曾经给该公司投过简历，这时你会： “抱歉，能再说一遍贵公司的名称吗？我刚刚没有听太清楚，谢谢！”迅速回想有关信息 很热情地说：“对，对，我投过，很希望能有时机到你们公司工作！” 语气平淡，先虚与委蛇，套个面试时机再说 疑惑地问：“我给你们投过简历吗？真的吗？请问我投的是什么职位？” 问题3：对方要求你用英语立即进展一场 面试，而你英语口语程度一般，在紧张的情况下，你会？ 很紧张，支支吾吾，连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅 前2分钟很慌张，但很快我会平静下来，发挥正常程度 哈哈，越是紧张，我反而越可以超常发挥 用“pardon？”询问，并把对方的问题用自己的方式复述一遍，在这个过程中用纸笔写下答复要点，然后根据要点答复 问题4：对方要求你于某日某时到该公司面试，但并未告诉你该公司详细地址，你会？ 在 中向对方询问公司的详细地址 假设对方态度和蔼，不但会问详细地址，还会询问行车道路 挂断 后才想起来，没方法，按照刚刚的号码再打回去询问吧 挂断 后才想起来，没关系，我上网查查去，如有好几个地址，那就再打 询问 问题5：接到面试通知后，你会？ 欣喜假设狂，一整天都在不断梦想自己被录取之后的情况，一直到面试时间 很沮丧：Shit！这么烂的公司，还敢让我去面试！一直怒到面试时，准备摆臭脸色给面试官看！ 心情有点冲动，这个公司不怎么有名，但是假如我连这个面试都过不了，我怎么冲刺五百强！所以，看面经吧！ 有喜悦，也很忐忒，像怀揣了只小兔子，紧张的不得了，等到终于平复下来，才发现面试时间快到了 无喜无悲，照样上网打游戏、看片，不把这面试当作什么大问题，反正是我的跑不掉，不是我的也不会落 我身上 问题6：面试前，你是否会特地整理一下个人形象和卫生？ 不会，我对自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装 不会，我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下，那出色的才能 会，洗洗头发洗洗澡，以干净、清爽、利落的形象出如今面试官面前 说不定，看心情还有要去面试的公司，知名外企我会适当修饰以下，小公司就算了 会，我会洗洗头发洗洗澡，再洒点香水，画个装，这让我更有信心 问题7：面试当天，你是否会选择如下哪种形象出现？ 时尚、性感的装扮女性 大方素雅的职业装女性 朴素、清纯的装扮女士 西服领带，西装革履男士 穿最合体的便装男士 休闲服配牛仔装男士 问题8：根据你查询到的道路乘车之后，你发现那家公司并不在车站附近，这时你会： 立即打 给通知你面试的人询问 先找几位周围的人问问，问不到就立即打 问通知面试的人！ 找个知道路的出租车司机，打车去 没事，我打印了一份小地图，根据方位，一定能找到，实在不行，就再找人问 问题9：当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后，你发现你比预定时间早到了半个小时，这时你会 直接进公司找前台，平静地联络面试人员 先在公司附近晃一晃，熟悉一下环境，整理好心情，顺带想想可能遇见的面试问题，提早5-10分钟再进去 先观察一下公司附近的环境，食堂远不远，购物方不方便，周围的人形象气质怎样 安静的坐在公司前台处，什么也不想，等到面试时间再询问前台联络面试官 问题10：很遗憾，当你到达面试地点时，你比预定时间迟到了15分钟，这时，你会 迅速冲到前台，急忙赶到面试房间，一边面试一边整理心情 在进入公司之前，先镇定一下情绪，冷静地进入面试房间，很郑重地抱歉 轻轻推开面试房间的门，悄悄找个角落坐下来，不打搅正在进展的面试 平静地推门进去，对面试官点头示意，就找个他附近的位置坐下 问题11：在进入面试房间之前，你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表？ 不会，没那必要，用人单位主要是看你的才能，又不是你的长相 不会，我对自己的仪表很有信心，还是自然状态最好 会，仪表不但能给面试官留下好印象，而且可以增强自信 看有没有时间，有的话就整理下，没的话也无所谓 问题12：陆续进来了几个竞争者，这时你会 很热情地跟他们打招呼，顺带套套竞争对手的情况 抬头看一眼，觉得能对自己形成威胁的几率不大，就继续埋头苦写面试提纲 很热情，大家闲聊一会，反正闲着也是闲着 彻底无视 问题13：面试官迟到了，这时，你会 觉得很不耐烦，暗自嘀咕：这面试官素质也太差了吧？ 无所谓，没有感觉，还处于高度紧张状态 微笑，表示理解，面试官可能这会正忙 跟周围一同面试的人聊天聊的太热火，没注意面试官进来，大家安静后，才发现 问题14：你被通知进入面试房间面试，你会： 轻轻敲门，等听到回应的时候再进去 敲门示意之后，就直接推门进去 不敲门，径自推门进去 门掩着就直接进去，门关着就敲门 问题15：进入面试房间后，你如何跟面试官们打招呼？ 有些紧张、脸红，不太敢直视考官的眼睛，小声地打招呼 点头示意之后，径自在指定座位坐下 进门之后，鞠躬，很自信地看着考官大声说：各位好！ 低头望着自己的脚尖，蹑手蹑脚地走到座位上坐下 第 10 页 共 10 页