SAP后勤Overview培训教材

www.hand-客户客户logo上海汉得信息技术股份有限公司版权所有上海汉得信息技术股份有限公司上海汉得信息技术股份有限公司HAND Enterprise Solutions Company Ltd.www.hand-SAP后勤Overview培训作者：高林旭编码：HAND-ITT-003日期：20160719版本：1.0汉得公司版权所有课程目标课程目标2通过本单元的学习，学员需掌握：了解SAP财务的模块安排了解FI/CO基本组织架构了解FI/CO基本功能及与相关模块的关联关系了解系统中财务月结的基本过程了解FI/CO相关的报表汉得公司版权所有1SAP后勤模块概览后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录目录3汉得公司版权所有SAP4SAP：Systems Applications and Products in Data Processing SAP公司：成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市 SAP产品：ERP（Enterprise Resource Planning）软件之一汉得公司版权所有SAP ERP主要模块主要模块5简称英文名称中文名称业务内容SDSales and Distribution销售与分销销售/发运MMMaterial Management物料管理采购/库存管理QMQuality Management质量管理质量检验管理PPProduct Planning and Control生产计划与控制计划/生产执行PSProject System项目管理项目进度管理，预算成本管理PMPlant Maintenance 设备管理设备主数据，维修维护FIFinancials Accounting财务会计总帐/应收/应付/资产COControlling控制成本中心会计/成本要素会计/产品成本计划与控制汉得公司版权所有1SAP后勤模块概览2组织结构介绍组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍目录目录6汉得公司版权所有销售组织结构销售组织结构7公司代码FI销售组织分销渠道产品组销售地区销售办公室(销售部门)客户组销售组SD销售范围用于分析目的的概念汉得公司版权所有销售组织结构的应用销售组织结构的应用8销售订单客户主数据汉得公司版权所有销售组织结构示例销售组织结构示例91100 心想饮品公司代码心想饮品公司代码公司代码公司代码(2)1000 吴太集团饮品经营范围吴太集团饮品经营范围经营范围经营范围(1)1000 吴太集团饮品控制范围吴太集团饮品控制范围控制范围控制范围(1)1100 心想饮品销售组织心想饮品销售组织销售组织销售组织(2)10 通用通用分销渠道分销渠道(1)00 通用通用产品组产品组(4)0001 吉林省吉林省销售办公室销售办公室(n)001 长春市长春市销售组销售组(n)1200 黄金饮品公司代码黄金饮品公司代码0002 辽宁省辽宁省1200 黄金饮品销售组织黄金饮品销售组织0003 广东省广东省002 沈阳市沈阳市003 深圳市深圳市0001 北区北区销售地区销售地区(n)0002 南南区区0003 东东区区01 富氧水系列富氧水系列02 果味碳酸饮料果味碳酸饮料03 可乐系列可乐系列001 地级市地级市客户组客户组1(n)销售销售范围范围仅用于分析仅用于分析汉得公司版权所有采购组织结构采购组织结构10公司代码FI采购组织采购组工厂MM-PURMM-INV库存地点(可以不对应)示例：采购组织和公司代码不对应汉得公司版权所有采购组织结构的应用采购组织结构的应用11采购订单汉得公司版权所有采购组织结构的示例采购组织结构的示例128000 吴太集团采购组织吴太集团采购组织采购组织采购组织(2)1100 心想饮品工厂心想饮品工厂工厂工厂(2)1000 原辅料库原辅料库库存地点库存地点(6)1100 心想饮品采购组织心想饮品采购组织801 采购员采购员1采购组采购组(n)802 采购员采购员2101 采购员采购员31100 包材库包材库9000 成品库成品库9100 非卖品库非卖品库9200 限卖品库限卖品库102 采购员采购员41200 广宣品库广宣品库汉得公司版权所有生产组织结构生产组织结构13公司代码FI工厂PP汉得公司版权所有组织结构的作用组织结构的作用11业务区分业务区分14公司代码1公司代码2库存物料汉得公司版权所有组织结构的作用组织结构的作用22属性限定（控制）属性限定（控制）15汉得公司版权所有组织结构的作用组织结构的作用33权限控制权限控制16汉得公司版权所有组织结构的作用组织结构的作用4 4报表分析报表分析17汉得公司版权所有组织结构设计时的考虑组织结构设计时的考虑181.符合企业管理架构2.对外符合法定要求，对内体现管理思想3.权限管控适当4.适应未来扩展和变化5.合理编码，便于识别，利于扩展汉得公司版权所有1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍主数据介绍4各模块业务流程介绍目录目录19汉得公司版权所有销售主数据销售主数据20 主数据主数据物料（material）：销售视图价格（pricing）客户（customer）售达方售达方送达方送达方收票收票方方付款方付款方汉得公司版权所有采购主数据采购主数据21u物料主数据 u供应商主数据 u采购主数据 p采购信息记录p货源清单p配额管理p条件p供应商评估汉得公司版权所有物料主数据的分类及视图物料主数据的分类及视图22物料类型决定物料类型决定字段选择字段选择会计科目决定会计科目决定编码分配方式编码分配方式采购类型采购类型用户部门用户部门物料主数据物料主数据MRP1234工厂/存储 会计/成本仓库管理工作计划分类预测质量管理销售分销采购汉得公司版权所有采购信息记录采购信息记录23条件条件价格：价格：10元元运费：运费：0.5元元/件件最后一次采购文件最后一次采购文件45000006398供应商：供应商：1234物料：物料：A21采购组织：采购组织：1000信息记录信息记录螺丝钉螺丝钉A21供应商供应商1234u采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息u它会记录如：订单单位、价格、价格变化、历史采购数据等信息u采购信息记录的更新可选择自动或手动方式汉得公司版权所有配额协议配额协议24Vendor BVendor A 40%60%汉得公司版权所有货源清单货源清单25货源清单规定了在给定的货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的长期合同可以进行订货的时间。时间。货源清单货源清单物料 1工厂 100001.01.-12.31.供应商 Aallowed供应商 Ballowed供应商 Cblocked物料 2工厂 100001.01.-06.30.供应商 Zfixed07.01-12.31.供应商 Yfixed工厂工厂 1000货源清单需求货源清单需求 物料物料 1货源清单需求货源清单需求 MaterialMaterial汉得公司版权所有生产模块主数据生产模块主数据26用于生产计划与控制的主数据包括：l 物料主数据l 物料清单(BOM)l 工作中心l 产品工艺路线汉得公司版权所有物料主数据的物料主数据的MRP视图和工作计划视图视图和工作计划视图27MRP视图字段示例：u 获取类型u MRP控制员 u MRP类型 u 批量码u 包装基数工作计划视图字段示例：u 生产调度员u 与批量大小相关（Lot size dependent）的准备时间汉得公司版权所有BOM结构结构28泵泵泵泵壳体壳体壳体壳体轴轴轴轴驱动轮驱动轮驱动轮驱动轮毛坯毛坯毛坯毛坯扁平扁平扁平扁平垫圈垫圈垫圈垫圈毛坯毛坯毛坯毛坯毛坯毛坯毛坯毛坯泵泵单级单级 BOM 壳体壳体单级单级 BOM驱动轮驱动轮单级单级 BOM轴轴单级单级 BOM汉得公司版权所有工作中心工作中心29定义示例用途在工厂中执行工序或作业的地点称为工作中心。工作中心用于工艺路线、项目的网络、质检计划和维护任务清单中。也可用作统计计算的能力集合。工作中心类型 示例o 单个工作中心 自动车床 17o 工作中心组 车床厂o 装配线 装配线 9o 单个人 John Doeo 班组 组 12汉得公司版权所有工艺路线工艺路线30工序工序 20工序工序 10物料A定义：工艺路线描述了一个产品的生产过程举例：10 砂型 20 浇铸 30 加工汉得公司版权所有1SAP后勤模块概览2组织结构介绍3主数据介绍4各模块业务流程介绍各模块业务流程介绍目录目录31汉得公司版权所有销售流程销售流程32Pre-Sales Activities售前活动Sales Order Processing销售订单处理Inventory Sourcing库存资源 Delivery装运Billing出具发票Payment应收帐款InvoiceInvoice汉得公司版权所有SD业务处理步骤分解业务处理步骤分解33销售装运开票应收询价询价报价报价销售订单销售订单发货过帐发货过帐拣配拣配交货单交货单应收记帐应收记帐出具发票出具发票汉得公司版权所有销售凭证种类销售凭证种类34销售支持询价(Inquiry)报价(Quotation)销售订单标准订单(Standard Order)现金交易(Cash Sales)紧急订单（Rush Order）框架协议合同(Contracts)计划协议(Schedule agreement)其他退货(Customer return)寄售(Consignment)免费订单(Deliv.Free of Charge)后继免费交货（Subs.Dlv.Free of Ch.）贷项凭单请求(Credit Memo Request)借项凭单请求(Debit Memo Request)汉得公司版权所有销售订单功能销售订单功能35可用性检查更新MRP定价信用检查交货计划输出控制装运和路径确定销售订单可以自动处理以下功能：销售价格可用性检查需求传递销售信息文本&输出信用检查检查的三个节点：下达销售订单创建交货单发货过账汉得公司版权所有销售订单示例销售订单示例36汉得公司版权所有行项目的行项目的“条件条件”（定价过程）（定价过程）37汉得公司版权所有交货单、拣配（交货单、拣配（Picking）及发货过账）及发货过账38会计凭证汉得公司版权所有发票发票39汉得公司版权所有采购业务主流程采购业务主流程4056比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验47123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?汉得公司版权所有采购申请与采购订单采购申请与采购订单41采购申请是物料使用部门对某种物料提出的需求，它可以由系统自动生成（MRP）或手工生成，是公司内部使用的凭证，可以没有供应商，没有价格。可以自动或手动地转化为采购订单。可以有审核流程。它包括：u 物料u 地点u 时间u 数量 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。它包括:u供应商u价格u要求送货时间u收货工厂和库存地点u付款条款u物料u数量u贸易条款汉得公司版权所有采购订单采购订单42汉得公司版权所有收货收货43汉得公司版权所有收票收票44汉得公司版权所有库存业务库存业务45收货收货库存转移库存转移发货发货库存盘点库存盘点货物移动货物移动库存盘点库存盘点汉得公司版权所有移动类型移动类型46u移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：收货、发货和转储记帐。u移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。汉得公司版权所有库存类型库存类型47u非限制使用u质量检验u冻结汉得公司版权所有特殊库存标识特殊库存标识48“空”表示Owned Inventory，“自有库存”。汉得公司版权所有盘点的作用及种类盘点的作用及种类49u核查物料，保证物料数量账实相符u对物料差异进行分析，为保证库存数量的准确性提供依据u对仓库管理人员的行为进行控制，以此衡量仓库人员的业绩周期性的周期性的连续的连续的抽样抽样汉得公司版权所有库存盘点基本流程库存盘点基本流程50建立实地盘点凭证设置冻结标识打印实地盘点凭证实地盘点计数差额清单差额入帐批量输入批量输入安排重新计算更改计数1234565a5b汉得公司版权所有生产计划与控制流程生产计划与控制流程51成本控制成本控制能力能力库存库存汉得公司版权所有生产计划相关名词解释生产计划相关名词解释52l 计划独立需求：计划独立需求：市场预测需求、市场预测需求、客户意向需求客户意向需求l 销售订单：销售订单：客户真实需求、销售发货计划客户真实需求、销售发货计划l 独立需求；独立需求；来自外部的需求（计划独立需求、销售订单统称为来自外部的需求（计划独立需求、销售订单统称为独立需求）独立需求）l 相关需求：相关需求：是满足生产需要的材料需求，上层还是是满足生产需要的材料需求，上层还是计划订单计划订单l 订单预留订单预留：是满足生产需要材料的库存上预留，上层已是满足生产需要材料的库存上预留，上层已是是生产生产订单订单l 计划订单：计划订单：是运行计划后自动产生计划建议是运行计划后自动产生计划建议l 生产订单：生产订单：通常由计划订单转换生成的，是生产单位接收的生通常由计划订单转换生成的，是生产单位接收的生产指令产指令l 采购申请：采购申请：需要外购材料的数量计划和需求时间需要外购材料的数量计划和需求时间l 采购订单：采购订单：已明确供应商和确定价格已明确供应商和确定价格的订单的订单汉得公司版权所有MRP概览概览53转换转换计划订单计划订单相关需求相关需求预留预留采购申请采购申请仓储仓储生产订单生产订单计划独立需求计划独立需求采购采购订单订单计划协议计划协议MRP销售订单销售订单汉得公司版权所有MRP时间推算原理时间推算原理54计划订单计划订单计划订单计划订单计划订单计划订单购买需求购买需求购买需求购买需求购买需求购买需求成品成品装配装配 1 装配装配 2原材料原材料 1 原材料原材料 2原材料原材料 3时间时间订单订单结束日期结束日期订单订单开始日期开始日期要求时间要求时间计划订单计划订单汉得公司版权所有生产订单的要素生产订单的要素55生产什么（产品，服务）什么时候生产（基本时间，下达时间，完工时间）生产数量（生产量，报告量）用什么生产（物料）生产成本（计划成本，实际成本）汉得公司版权所有生产订单循环生产订单循环56订单建议订单建议 创建订单创建订单可用性核查可用性核查 下达订单下达订单 订单结算订单结算 仓库收据仓库收据能力计划能力计划 确认确认 工序工序组件组件PRT成本成本2050100物料提货物料提货 打印订单打印订单汉得公司版权所有生产订单示例生产订单示例57汉得公司版权所有Q&A58