2023年管理信息系统实验报告3

南京工程学院实验报告管理信息系统开课院系：经济管理学院实 验：（ 1 ）班 级： 学生姓名：学 号： 实验报告一、实验目的及规定 熟悉数据设计的基本概念，设计ER图，设计数据表。二、实验设备（环境）及规定 Windows 操作系统，word, 相关作图软件等三、实验内容与环节E-R图的设计 （1）E-R图的基本图素 实体：用长方形表达 属性：用带圆弧的长方形表达 联系：用菱形表达 框内写上实体、属性、联系的名字 实体与属性间用直线相连 联系与相关的实体间用直线相连，并注明联系方式 （2）设计E-R图的环节 第一步：针对特定用户的应用，拟定实体、属性和实体间的联系，画出用户视图的局部E-R图.注意实体和属性是相对的。 第二步：综合各个用户的局部E-R图，产生反映数据库整体概念的总体E-R图。 注意：对不同E-R图中的实体，要消除那些同名异义或同义异名的现象，保证数据的一致性 在综合局部E-R图时，需要注意消除那些冗余的属性、联系。 例: 假设一个学生可选多门课程(假设至多25门，至少20门)，而一门课程又有多个学生选修(假设每门课程至少5人，至多120人)，一个教师至多可讲3门课程，一门课程至多只有一个教师讲授。 数据表结构的设计假设，教学管理实例“学生库.mdb”只有一个数据表，表名称为“学生情况”。它包含学生的所有情况列表，表1列出了该表的部分字段及内容。学号姓名性别出生日期0001李玉红女1986.10.130002张小明男1985.04.050003刘文涛男1986.05.27表1现在假设想增长学生的学习成绩情况，假如不假思考，这张数据表的字段列表将如表2所示设计。学号姓名性别出生日期年级语文数学体育0001李玉红女1986.10.13一年级8578中0002张小明男1985.04.05二年级9183良0003刘文涛男1986.05.27一年级7790优表2表2 的每条记录既包含学生的基本情况，也包含了学生的学习成绩情况。假如真有这样一张表的话，那么每个学生只能记录一年级的成绩。二年级的成绩怎么办呢？您会 发现，将不得不再增长一条新的记录，而这条记录的前一部分，学号、姓名、性别、出生日期字段是反复的。进一步想，假如我要追踪每个学生在中学阶段的学习成 绩又该怎么办？好的解决办法就是将表2一分为二，将学号、姓名、性别、出生日期作为“学生基本情况”数据表，而新建一个“学习情况”数据表。该表涉及了下面的字段：年级、语文、数学、体育。每一学期的成绩，都可记录在“学习情况”数据表中。如表3所示年级语文数学体育一年级8578中二年级9183良一年级7790优表3您不久就能指出该表的错误，是谁的语文成绩85、数学成绩83，的确该表没有提供这方面的任何信息。相信您不久会给出解决方法，在这张表上增长“姓名”字段。如表4所示姓名年级语文数学体育李玉红一8578中张小明二9183良刘文涛一7790优表4乍一看，问题似乎得到了解决，从表4中我们得知李玉红在一年级的语文85分、数学78分、体育成绩为中。在一个班级内，这样表结构也许是不错的，但是假如数据库反映的是整个学校学生的情况，那么你应对校长规定该校不能有重名的学生。这显然是可笑的，症结出在你的表结构设计。用“李玉红1、李玉红2”区别两个人来解决问题，显然不是好办法。这样我们分析，在“学生库.mdb”设计到的所有字段中，哪些值在表中是唯一的呢？“学号”字段，在一个学校中是不也许把一个学生安排两个学号的。也就是说在一个学校里也许有三个叫李玉红的学生，但只能有一个“0001”的学号。下面我们用“学号”替代“姓名”字段，表结构如表5所示学号年级语文数学体育0001一8578中0001二7985中0002二9183良0003一7790优表5从表5我们得知，“0001”号学生一年级时语文85分，二年级语文79分。但是“0001”号是谁呢？通过查看“基本情况”数据表，在那会发现“0001”号学生是李玉红。当您查找两个互相关联的数据表时，也许因看错行的因素导致查找错误，而计算机是不会犯错的，运用搭建之星应用项目，可以迅速找到“0001”和“李玉红”之间的关系而不会犯错。请记住，“基本情况”数据表与“学习情况”数据表是相链接的，而链接的纽带是“学号”字段。这样链接起来的两个数据表的集合，我们称为数据库。一个数据库可以有一个或多个数据表，但至少有一个。小结一下，在设计表结构时，必须避免冗余字段，每一个数据表中只需包含那些绝对需要的字段，假如某个数据可以从另一个表中提取出来，那么这个表就不要包含该数据字段。如表5所示，就不要设计“姓名”字段。这样设计表结构优点是显而易见的。如节省硬盘空间、方便数据输入和维护。假设“李玉红”的名字写错了，应为“李虹”，那么只要在“基本情况”数据表中修改一处就可了。在“基本情况”数据表中“学号”是唯一字段，而“学习情况”数据表可以有许多条记录，“学号”字段的值相同（如表7所示，第一、二条记录学号值相同。），所以，“基本情况”数据表中的每一条记录，相应“学习情况”数据表中的多条记录，这种“基本情况”数据表和“学习情况”数据表之间的链接方法称为一对多的链接。简称一对多四、设计选题、结果等五、设计中碰到的问题、分析与讨论（手写）