ZKAccess35门禁软件用户手册V21.pdf

目录 I ZKAccess3.5 门禁 系统 用户手册 系统 版本： ZKAccess3.5 及以上版本 支持 Pull SDK V2.2.0.173 及以上版本 支持脱机 SDK V6.2.4.1 及以上版本 文档版本： 2.1 日期： 2014 年 6 月 由于产品不断更新，本公司不承诺实际产品与该数据一致，同时也不承担由 于实际技术参数与本数据不符而导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。 目录 i 目 录 名词解释 . I 第 1 章 系统简介 . 1 1.1 系统功能简介 . 1 1.2 系统使用基本流程 . 2 1.3 语言选择 . 2 第 2 章 系统管理 . 3 2.1 登录系统 . 3 2.2 退出系统 . 3 2.3 修改密码 . 3 第 3 章 导航 . 4 第 4 章 人事管理 . 5 4.1 部门管理 . 5 4.2 人员管理 . 6 4.2.1 新增人员 . 6 4.2.2 人员信息维护 . 7 4.2.3 人员调整 . 8 4.2.4 批量添加人员 . 9 第 5 章 设备管理 . 10 5.1 区域设置 . 10 5.2 设备管理 . 10 5.2.1 新增设备 . 11 5.2.2 编辑和删除设备 . 15 5.2.3 查找 &搜索设备 . 17 5.2.4 获取事件记录 . 17 5.2.5 同步所有数据到设备 . 18 5.2.6 从设备获取数据 . 18 5.2.7 获取人员信息 . 18 5.2.8 更多操作 . 19 第 6 章 门禁管理 . 24 6.1 门禁时间段 . 24 6.2 门禁节假日 . 26 6.3 门设置 . 28 6.3.1 设备名称 . 29 6.3.2 门编号 . 29 6.3.3 门名称 . 29 6.3.4 门有效时间段 /默认时间段 . 29 6.3.5 门常开时间段 . 29 6.3.6 验证方式 . 30 6.3.7 门磁类型 . 31 6.3.8 门磁延时 . 31 6.3.9 闭门回锁 . 31 6.3.10 考勤 . 31 ZKAccess3.5 门禁系统用户手册 ii 6.3.11 锁驱动时长 . 31 6.3.12 刷卡间隔 . 31 6.3.13 错按报警次数 . 31 6.3.14 门磁延时报警 . 32 6.3.15 启用 SRB . 32 6.3.16 胁迫密码 &紧急状态密码 . 32 6.3.17 将该设置应用于当前控制器所有门 . 32 6.3.18 将该设置应用于所有控制器所有门 . 32 6.4 门禁权限组 . 32 6.5 韦根格式 . 33 6.5.1 如何配置韦根格式 . 34 6.5.2 韦根输入 . 35 6.5.3 韦根输出 . 35 6.5.4 自定义格式界面 . 36 6.6 互锁设置 . 36 6.7 反潜设置 . 37 6.8 联动设置 . 39 6.9 首卡常开 . 41 6.10 多卡开门 . 42 6.11 实时监控 . 44 6.12 电子地图 . 46 6.13 读头设置 . 46 6.14 辅助输入输出 . 47 第 7 章 门禁报表 . 48 7.1 当天门禁事件 . 48 7.2 最近三天门禁事件 . 48 7.3 最近一周门禁事件 . 48 7.4 上周门禁事件 . 48 7.5 门禁异常事件 . 48 第 8 章 系统设置 . 50 8.1 角色和用户管理 . 50 8.2 数据库管理 . 51 8.2.1 设置数据库 . 51 8.2.2 数据库备份 . 52 8.2.3 数 据库还原 . 52 8.2.4 设置数据库备份路径 . 52 8.2.5 压缩 Access 数据库 . 53 8.3 系统初始化数据库 . 53 8.4 系统参数设置 . 54 第 9 章 附录 . 55 9.1 常用操作 . 55 9.2 实时事件描述 . 61 9.2.1 正常事件 . 61 9.2.2 异常事件 . 62 9.3 最终用户软件许可协议 . 63 9.4 用户使用 FAQ . 65 9.5 Wiegand . 66 名词解释 I 名词解释 超级用户 ：即拥有系统全部操作权限的用户，可以在系统中 分配 新用户（如公司管理人员、登记员、门禁管 理员等）并配置相应用户的角色 。 角色 ：在日常使用过程中，超 级用户需要分配一些具有不同权限级别的新用户，为避免对每个用户一一 进行 设置，可以在角色管理中设置一 类具有一定权限的角色，在新增用户时直接将合适的角色分配给用户 。 门禁时间段 ： 用于门的时间设置，可以设置 读头仅在指定门的有效时间段可用，其他时间段不可用，也可以 用于设置门的常开时间段；时间段可以用于设置门禁权限，指定用户只能在指定时间段访问指定门（含门禁权限 组和首卡常开设置）。 门磁延时 ：门被打 开后 ， 延迟检查门磁的时间。 如果门在非“常开”时段 处于开状态 ， 则开始计时， 当 达到 门磁延时 设置的 时间 ， 则发生 报警， 如果 将门 关闭 ， 则 报警 停止 。门磁延时需大于锁驱动时长。 闭门回锁 ：设置闭门之后是否回锁。 锁驱动时长 ：用户验证通过后 ,电锁打开到关闭的时长（门未打开的情况下）。 首卡常开 ：在指定时间段内，当有首卡常开权限的人员第一次刷卡后，门将常开，有效时间段结束后门将自 动恢复关闭。 多卡开门 ：某些特定门禁场合 需要启用该功能：要求同一个开门 的 组合中指定人数同时到场， 并 依次刷卡 才 能验证通过 ， 通过验证前，不能插入其他卡（即使 是该门其他组合的有效卡 ），否则要等待 10 秒后重新验证。 互锁 ： 可设置一个控制器 的两扇 （ 或 多 扇 ）门之间的互锁管制， 当要开启一 扇 门时，其他对应的门必须都是 关闭的，否则无法开门。 反潜 ： 特殊 场合 对安全性 要求高 ， 要求出入一一对应 。 例如， 1-2 门反潜： 如果 人员 从 1 门入， 必须从 2 门 出； 如果 人员 从 2 门入， 必须从 1 门出。 联动设置 ： 在门禁系统中的某个输入点触发某个特定事件后， 会在指定的输出点产生一个联动动作，用来 控 制系统中的验证、开 门、报警、异常等事件，并在监控 事件列表中显示。 第 1 章 系统简介 1 第 1章 系统简介 1.1 系统功能简介 安 全管理在近些年的现代企业 管理中越来越受到管理者的关注。本系统 实现 门禁系统管理统一化、流程化， 并 帮助客户实现运营安全。 系统特点 1强大的数据处理能力，能管理 30000 个人员的门禁数据 ，能连接 100 台设备。 2形象而合理的操作流程融合了多年的门禁经验。 3自动化的用户名单管理，使得管理更科学、高效。 4建立在多级管理角色上的权限管理，能保证用户数据的保密性。 服务器硬件配置要求 CPU：主频 2.0G 以上 。 内存 ： 1G 及以上 。 硬盘 ：可用空间 10G 及以上 ，推荐使用 NTFS 的硬盘分区作为 系统 安装目录（ NTFS 硬盘分区能提供更好 的 性能和更高的安全性）。 系统 运行环境 可支持的操作系统 ： Windows XP / Windows 2003 / Windows Vista / Windows7 可支持的数据库 ： MS SQL Server2005 / Microsoft Access 系统功能模块介绍 本系统主要分为四大功能模块： 人事 ：主要包括两部分，一是部门管理设置，即设置公司的主要架构；二是人员管理设置，为系统录入人员， 分配部门， 然后进行人员维护管理。 设备 ：设置连接设备的通信参数，通信参数正确才能够与设备正常通信，包括系统中的设置 和设备中的设置。 通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对设备进行远程监控、上传、下载等操作。 备注 ： 指静脉功能在 系统 的“设备”和“人员”界面显示。 门禁 ：基于 C/S 框架 的管理系统，能够实现普通门禁功能，通过计算机对网络门禁控制器进行管理，实现 对人员进出的统一管理。门禁系统是对已经登记用户的开门时间及权限进行设置；即在某个时间段内，在某些门 上，允许某些用户可以验证开锁。 ZKAccess3.5 门禁系统用户手册 2 系统 ： 主要是分配系统用户并配置相应用户的角色；管理数据库，如备份、初始化、还原等；设置系统参数， 管理系统操作日志等 。 1.2 系统使用 基本流程 下面介绍系统的使用流程。 第 一 步 ： 添加设备 ； 第 二 步 ： 添加人员 ； 第 三 步 ： 添加门禁，包括门禁时间段、门禁假节日、门设置、门禁权限组 ； 第 四 步 ： 查看实时监控和 报表。 1.3 语言选择 进入系统设置菜单，点击 【 语言选择 】 ， 选择语言，重启系统 。 备注 ：目前 系统 提供简体中文和英文两种语言。 第 2 章 系统管理 3 第 2章 系统管理 2.1 登录系统 （ 1） 双击桌面 ZKAccess3.5 门禁管理系统图标， 将 弹出系统登录界面。 （ 2） 进入系统时，需要进行身份验证，以保证系统安全。我们会为初次使用本系统的用户提供一个超级用 户 （拥有全部操作权限）。输入用户名和密码，单击【确 定 】 。 备注 ：超级用户的用户名为 admin，密码 admin，用户首次登录系统后，为保证系统使用安全，请使用 “ 修 改密码 ” 功能修改密码。 超级用户可以为 公司内部人员 分配新用户（如公司管理人员、登记员、门禁管理员等）并配置相应用户的角 色 ， 具体操作请参见 8.1 角色和用户管理 。 2.2 退出系统 直接 单击 【 关闭 】 ， 完全 退出系统。 2.3 修改密码 超级用户和超级用户创建的新用户 (系统为新用户设置的 默认密码为 “ admin” )，可以使用 “ 密码修改 ” 功 能修改登录密码，以保证系统的安全运行。单击【修改密码】，弹出编辑界面，输入旧密码、新密码、新密码 确 定 ，单击【 确定 】完成修改。 ZKAccess3.5 门禁系统用户手册 4 第 3章 导航 用户登录系统后，显示 导航 主界面， 或 点击 【系统】 【导航】 显示导航 界面 。 单击导航某个图标将进行相应的处理界面 ，如下图所示。 第 4 章 人事管理 5 第 4章 人事管理 在使用系统的门禁功能之前，首先要进入人事系统进行设置：一是部门管理设置，即设置公司的主要架构； 二是人员管理设置，为系统录入人员，分配部门， 然后进行人员维护管理。 4.1 部门管 理 对公司人员进行管理 前，需要对公司的部 门组织架构进行管理。第一次使用本系统时，系统默 认存在一个部 门，名称 为【 公司 名称】，编号为【 1】的一级部门，该部门可以被修改，但不能被删除。 部门管理主要功能包括新增部门和部门维护。 1新增部门 （ 1）点击【人事】 【部门】 【 新增 】，显示新增部门编辑界面 。 各字段说明如下： 部门名称 ：任意字符，最多 50 个字符组合 。 部门编号 ：如需填写要求不能与其他部门编号重复，长度不能超过 50 位 。 上级部门 ： 新增时 ， 选择某个部门作为上一级部门，也可以在 下拉菜 单中选择 并 点击【确 定】 。 （ 2）信息编辑完成后，点击【 确定 】完成新增，或点击【 取消 】取消操作。 新增部门还可以通过【导入】方式，将其他 系统 或资料中的部门信息导入到本系统，具体操作请参 阅 9.1 常 用操作 。其中【上级部门】项目是确定公司组织架构的重要参数。在界面右侧会以部门树的形式显示公司的组织 结构图。 2部门维护 部门维护包括部门维护和撤消部门 。 如果公司有部门变动或组织结构发生变化，用户可使用【编辑】功能进行修改，如部门的名称、编号或上级 部门。直 接点击部门名称或 点击【编辑】 ，进入编辑页面进行修改。 对于需要 删除 的部门， 勾选 前 面 的复选框，点击【 删除 】，或直接 右 击 该部门 ，选择 【 删除 】。 ZKAccess3.5 门禁系统用户手册 6 备注 ：部门不能随意删改。如果随意删改将会导致已经属于该部门的人员 没有归属。另外也会造成一些历 史资料无法进行查询，如果确实需要 删除 ，请先将部门人员 移 至其他部门，再行操作。 4.2 人员管理 使用 管理系统 前 ，需要在系统中登记人员，或者通过导入的方式，将其他软件 中的人员信息导入到本系统，具体操作请 参 阅 9.1 常用操作 。 4.2.1 新增人员 1点击【人事】 【人员】 【新增】，显示新增人员基础资料编辑界面 。 各字段说明如下： 人员编号 ：系统默认长度不能超过 9 位 ， 编号不能重复 。 部门 ： 点击下拉框后会弹出部门选择窗口，选中相应的部门后双击或 点击【确定】 。 身份证号码 ：不能重复，支持 15 位和 18 位身份证号码 。 卡号 ：为人员分配卡号，以供门禁验证时使用，可以手工录入或使用发卡器发卡，具体发卡操作请参 阅 中的 人员发卡 。 4.2.2 人员信息维护 密码 ：设置人员密码，门禁控 制器仅支持 8 位密码 ，修改密码时请先清空文本框中原有密码，再输入新密码。 个人照片 ：最佳尺寸为 120140 像素，以节省空间资源，具体操作请参 阅 4.2.2 人员信息维护 中的上传个 人照片 。 聘用日期 ：默认为当前日期 。 设备操作权限 ：包括一般用户，超级管理员。 第 4 章 人事管理 7 门禁 权限 ：选择门禁权限组、设置有效时间的启用和结束日期、多卡开门人员组（需要预先设定，详情请参 阅 6.10 多卡开门 ） 。 其中 ，设置有效时间是为了针对临时门禁 ，即只在有效时间内能够开门。如不勾选则 默认 为始终有效。 2人员信息编辑结束后，点击【 确定 】保存并退出，在人员列表会显示新增人员。 4.2.2 人员信息维护 包括人员发卡、批量发卡等操作。 对于 以上 功能 ， 均可直接点击人员列表下的人员编号，进入编辑界面进行修改，或者 右击 选择 【编辑】 ，进 入编辑界面进行修改。修改完成后，点击【 确定 】保存并退出编辑。 1人员发卡 为人员分配卡号，分为批量发卡和单个人员发卡。 （ 1）发卡器使用说明 发卡器通过 USB 接口与 PC 相连，鼠标点击卡号录入栏， 在发卡器上刷卡，则在录入栏自动显示该卡卡号。 （ 2）批量发卡操作步骤 点击【人事】 【人员发卡】 【批量发卡】，显示批量发卡编辑界面 。 人员列表，显示此编号区间所有无卡人员 。 输入卡号（或者使用发卡器发卡），每点击一次确定，则依次从上 往 下为列表中人员分配卡号，直到所有人 员发卡完毕 。 点击【 确定 】，完成发卡操作并返回，列表中显示人员即相应卡号。 （ 3）单个人员发卡操作步骤 ZKAccess3.5 门禁系统用户手册 8 点击【人事】 【人员发卡】，选择【新增】，或在显示单个人员发卡界面，选择其中一个人员， 右击 【新 增】，弹出对话框如下。 选择人员， 输入卡号，点击【 确定 】完成操作。 备注 ：系统支持发卡器发卡和手工录入卡号发卡。 4.2.3 人员调整 人 员调整即对现有人员进行日常的维护，主要包括调整部门 和 删除人员 。 1调整部门 操作步骤如下所示： （ 1）点击【人事】 【人员】，选择人员，点击【调整部门】，显示调整部门编辑界面 。 （ 2）选择调整到的部门 。 （ 3）编辑完成后点击【 确定 】保存并退出。 2删除人员 点击【人事】 【人员】，勾选人员，单击【删除】，点击 【确定】 完成删除，或者 右击 选择 【删除】，点击 【 确定 】完成删除。 备注 ：删除人员的同 时也删除该人员的数据库。 第 4 章 人事管理 9 4.2.4 批量添加人员 批量添加人员时需要选择复制的对象，当无人员信息时不能使用批量添加。批量添加人员的人员编号长度不 能超过 8 位。一次批量只能添加 10000 个人。 编号格式 ：人员的编号格式，“ (*)”代表通配符。 通配符“ (*)”宽度 ：通配符的有效宽度，它主要限制 “ 从 ”和 “到”后面编辑框的数字位数。 选择要复制的字段 ：批量添加的人员与复制人员相同的信息。 ZKAccess3.5 门禁系统用户手册 10 第 5章 设备管理 本系统需要连接门禁控制器 ，才能 实现门禁系统功能。 为实现通过系统管理设备 ，须 先安装设备并将设备连 至网络，其 次 设置系统参数。通过系统管理设备， 输出各类报表，实现企业的数字化管理。 5.1 区域设置 区域是一个空间概念， 方便用户对特定区域内的设备进行管理。设置区域后， 实时监控时可以根据区域对设 备（门）进行过滤。 系统默认 存在 一个名称为【 区域名称 】，编号为【 1】的区域。 区域设置操作包括新增区域 和 删除 区域 操作。 1新增区域 点击【设备】 【区域 】 【新增】，显示新增区域设置编辑界面 如下图所示 ： 各字段说明如下： 区域编号 ：要求不能重复 。 区域名称 ：任意字符，最多 50 个字符组合 。 上级区域 ：决定公司的区域架构。 设置完成后，点击【确 定 】完成新增。 2 删除 区域 勾选 区域，单击【 删除 】，或 右击 区域， 选择 【 删除 】，点击【 确定 】完成操作。 5.2 设备管理 正确设置系统和设备的通讯参数 ，可实现系统和设备的通讯 ， 在系统中 查看已连接设备的信息并对设备进行 远程监控、上传、下载等操作。 第 5 章 设备管理 11 5.2.1 新增设备 可以通过 点击 【设备】 【设备】 【新增】 添加 设备 ， 也可以通过 【 搜索 门禁控制器】搜索并添加网络中 的设备 。 不允许修改 门禁控制器 类型，如果类型错误，需要用户手动删除该设备 并 重新添加 ，添加时系统会根据设备 自动选择门禁控制器类型 。 门禁控制器新增有以下两种方式： 1新增设备 （ 1） 点击【设备】 【设备】 【新增】 ，选择新增门禁控制器， 显示门禁控制器设备信息，通信方式分为 TCP/IP 和 RS485， 显示界面如下所示 。 通信方式为 TCP/IP： IP 地址 ：请填写门禁控制器的 IP 地址 。 IP 端口号 ：以太网方式默认为 4370。 ZKAccess3.5 门禁系统用户手册 12 通信方式为 RS485： 串口号 ： COM1COM254。 485 地址 ：即设备的机器号，相同串口号时，不可存在重复的 485 地址 。 波特率 ：与设备波特率相同（ 9600/ 19200/ 38400/ 57600/ 115200），默认为 38400。 备注 ： 同一个串口 不允许存在多个波特率不同的设备。如 两台设备的 RS485 地址分别为 1 和 2， 波特率 分别为 38400 和 115200，且使用同一个串口 COM1， 这 两台设备 将无法添加 至系统中 。 设备名称 ：任意字符，最多 50 个字符组合 。 通讯密码 ：任意 整数 ，最多 8 位 （不能包含空格） 。新增 已设置通讯密码的 设备时 ，需要输入通讯密码 ； 新增 没有通讯密码的设备（例如新出厂的设备 ） 时，无须输入通讯密码 ； 编辑设备时无法修改该密码 。 用户需要使用【修 改通讯密码】操作来修改。请参 阅 6.3 门设置 。 备注 ： 新出厂 的 设备以及初始化后的设备，通讯密码为空，此处无须填写。 门禁控制器类型 ：单门控制器、两门控制器、四门控制器 、门禁一体机 和 脱机设备。 备注 ： 脱机设备 指使用脱机 SDK 通讯协议的考勤机、门禁一体机，与是否联网无关。 单门控制器、两门 控制器、四门控制器 和门禁一体机使用 Pull 通讯协议，统称为 Pull 设备。 第 5 章 设备管理 13 例如：当用户使用的门禁一体机是使用脱机 SDK 通讯协议的设备，新增设备时，选择的门禁控制器类型为 门禁一体机，连接成功后， 系统 自动将此门 禁一体机显示为脱机设备。 切换为两门双向 ：只有 选择四门控制器时，才会出现此项，默认为不选中。该参数用于将四门单向的门禁控 制器切换为两门双向的门禁控制器（切换前后的设备扩展参数变化请参考门禁控制器的相关文档）。 备注 ：四门单向的门禁控制器切换为两门双向的门禁控制器后，如果需要切换回来，只能从 系统中删除该 设备，然后重新添加，添加时不勾选该参数前的复选框 。 连接时 同步设备时间 ：默认勾选，即每次连接设备时都会同步设备 的 时间与服务器相同；如果 勾选 不自动同 步，用户 可以手动同步设备时间 。 所属区域 ：对设备进行区域划分 ，设置区域后，在实时监控时可以根据区域对设备（门）进行过滤。 新增时删除设备中数据 : 勾选 该项，在新增设备成功后，系统将会自动清空设备中的所有数据（门禁事件记 录除外）。如果添加的设备仅用作演示或者测试，可以勾掉该选项。 （ 2）编辑完成后，点击【 确定 】，系统将尝试连接当前设备 。 如果 连接成功， 系统