2023年股份公司生产部三分厂统计员兼信息员工作说明书

工作说明书岗位名称股份公司生产部三分厂记录员兼信息员岗位编码0166020所在部门股份生产部现任者薪资等级现任职人数批准人(自行填入)填写人(自行填入)制表日期2022年11月1日星期二批准日期填写日期组织中的位置直接上级股份生产部三分厂厂长直接下级内部关系(自行填入)外部关系(自行填入)晋升与职务轮换晋升岗位股份生产部三分厂厂长轮换岗位(自行填入)工作概要负责分厂产量的记录提报工作；负责分厂员工日考勤的记录提报工作；负责分厂劳保用品、办公用品的申报、领用及发放；负责分厂员工月工作信息的收集整理并制作工资，发放工资；负责分厂员工档案信息资料的管理；负责分厂产量台帐、员工工资台帐的登记，分厂平常内务勤杂工作，做好有关部门分派的临时性工作负责分厂员工餐费的办理登记好产成品帐，及时、准确的与商务公司核对帐务，并做到对有关数据的有效控制。负责分厂的绩效管理和年淡旺季人员分析。岗位职责、工作清单1、生产计划检查(1)、日产量记录分析及汇总提报2、员工信息管理(1)、整理录入员工信息登记表承办(2)、帮职工办理退辞职、调动手续承办3、劳动协议管理(1)、到人力资源部领取“协议书”及“解除劳动协议报告书”承办(2)、填写“解除劳动协议告知书”，到人力资源部审核后盖章承办(3)、发放劳动协议书承办(4)、填写劳动“协议书”及“解除劳动协议报告书”承办(5)、审核协议填写是否对的承办(6)、告知、办理协议到期人员回厂办理手续承办(7)、整理、录入签协议人员台帐承办(8)、办理转岗人员手续承办4、餐费管理(1)、整理、提报周六、周日加班人员餐费提报(2)、记录、提报月餐费明细承办(3)、为个别职工补办餐卡承办(4)、帮职工查餐费承办5、考勤、工资管理(1)、记录提报部门考勤承办(2)、工资核算管理承办(3)、为职工解释工资方面的疑问承办(4)、整理登记职工工资台帐承办6、绩效管理(1)、本部门绩效汇总与提报承办(2)、整理汇总提报“差”职工不良记录承办7、福利、劳保、办公用品管理(1)、编制办公用品申请计划，打印后报总经办承办(2)、编制职工劳保福利计划，并报总经办承办(3)、工作服的记录、发放承办(4)、领取发放蛋糕票、澳柯玛之声承办(5)、领取、发放劳保福利承办(6)、领取、发放、维护办公用品承办8、费用报销(1)、填写职工费用报销单承办(2)、审核费用报销单承办(3)、报销费用签字、登记、盖章承办(4)、填写公积金提取单承办(5)、领取公积金及职工工报销费用承办(6)、发放报销费用承办(7)、办理退厂职工保险金承办9、制作提报报表(1)、提报分厂生产日报表承办(2)、录日产量表入库汇总表承办(3)、录班组产量报表承办(4)、整理产量台帐，作好盘点前的工作承办(5)、做出年淡旺季人员分析承办10、临时性工作任务(1)、汇总、核对、提交捐款承办(2)、撰写、修改稿件承办(3)、查阅网上告知承办(4)、职工代表名单提报工会承办(5)、告知各班组职工代表参与职代会承办(6)、编制、打印、复印告知承办(7)、接听电话、材料整理等杂务承办(8)、打扫办公室卫生承办(9)、帮职工办理退押金手续承办任职资格和条件（招聘要素）项 目必备规定学 历大专专业教育计算机急应用职业资格证书（无）特定能力个性因素合作性、责任感、诚实、勤奋运动能力（无）管理能力组织能力、分析判断力、分析问题的能力一般能力计算机办公软件应用能力特定行业职业规定及特定经验规定1、薄记、记帐及有关工作 1年以上到2年，涉及2年的相关工作经验 2、具有财务知识基础，熟悉公司运营过程，具有公司运营分析能力 1年以上到2年，涉及2年的相关工作经验 重要考核要项（考核要素）关键工作职责考核要项1、生产计划检查(1)、日产量记录分析及汇总提报2、劳动协议管理(1)、填写劳动“协议书”及“解除劳动协议报告书”承办(2)、审核协议填写是否对的承办3、餐费管理(1)、记录、提报月餐费明细承办4、考勤、工资管理(1)、记录提报部门考勤承办(2)、工资核算管理承办(3)、为职工解释工资方面的疑问承办5、绩效管理(1)、本部门绩效汇总与提报承办(2)、整理汇总提报“差”职工不良记录承办6、福利、劳保、办公用品管理(1)、编制办公用品申请计划，打印后报总经办承办(2)、编制职工劳保福利计划，并报总经办承办(3)、领取、发放劳保福利承办7、制作提报报表(1)、提报分厂生产日报表承办(2)、录日产量表入库汇总表承办(3)、录班组产量报表承办(4)、整理产量台帐，作好盘点前的工作承办8、临时性工作任务(1)、编制、打印、复印告知承办重要考核要项（考核要素）任职能力考核要项项 目考核规定职业资格证书（无）特定能力个性因素合作性、责任感、诚实、勤奋运动能力（无）管理能力沟通能力、组织能力、分析判断力、分析问题的能力一般能力计算机办公软件应用能力培训要素项 目培训规定职业资格证书记录员特定能力管理能力口头表达能力、时间管理能力一般能力计算机办公软件应用能力