会议记录格式

会议记录格式、概说会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下 来，就形成了会议记录。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会 议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言 论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“ 录”有 笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还 要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容 最大限度地再现会议情境的保证。二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有：1会议名称；2会议时间；3会议地点；4会议主席 （主持人）5会议出席、列席和缺席情况；6会议记录人员签名。三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性 要求。（一）速度要求。快速是对记录的基本要求。（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对 记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：1准确。不添加，不遗漏，依实而记。2清楚。 首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。3突出重点。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5）会议已议决的或议而未决的事项；6）对会议产生较大影响的其他言论或活动会议记录的写作格式会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两 部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、 缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发 言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地 记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录， 只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起 一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。会议记录的写作范例例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人 审阅 签字主要议题发言记录：例文二：XX公司办公会议记录 时间：一九XX年X月X日X时 地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：XXX XXX XXX XXX XXX缺席人：XXX XXX XXX 主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘XX主持人发言： （略）与 会 者 发 言 ：XX XX 散会主持人：XXX（签名）记录人：XXX（签名）（本会议记录共X页）范文飞熊公司项目会议时间：1998年9月1日地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：马燕（公司副总经理）记录：祁迎峰（办公室主任）一、主持人讲话：今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开 发以及如何开展前期工作的问题。二、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金 山公司的 WPS 系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的 问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而 言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一 块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方 便。 WPS 是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑 十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的 希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母 舰，这就必须考虑到兼容问题。各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需 要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放 市场。散会。主持人：（签名） 记录人：（签名）