建立财务管理工作表的基本方法.ppt

Slide # Renmin University of China 计算机财务管理 第二章 建立财务管理工作表的基本方法 Slide # Renmin University of China 学习目标 财务管理工作表格式设计 输入数据及建立公式 修改工作表 编排工作表 Slide # Renmin University of China 本章内容 2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表 Slide # Renmin University of China 建立新工作簿和保存新工作簿 打开已有的工作簿 保存已有的工作簿 退出 Excel 2.1 建立工作表的准备工作 Slide # Renmin University of China 本章内容 2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表 Slide # Renmin University of China 输入标题信息（文字） 输入日期 输入表头 输入表体固定栏目 2.2 财务管理工作表格式设计 Slide # Renmin University of China 本章内容 2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表 Slide # Renmin University of China 输入（数值型）数据 数值型数据的表示形式 负数 -100或（ 100） 加美元符号 $100.00 加百分号 50% 加千分号 1， 999， 888 科学计数 1.34E+6 数值型数据的输入方法 2.3 输入数据及建立公式 Slide # Renmin University of China 建立公式 公式的概念 公式的含义：以等号“ =”开时 公式的运算符 四则运算符： +、 - 、 、 / 、 %、 比较运算符： 、 、 =、 =、 =、 ，运算结果： TRUE 或 FALSE 文字运算符： & 公式的输入方法 直接键入公式 键入和粘贴函数相结合 输入和复制相结合 2.3 输入数据及建立公式 Slide # Renmin University of China 本章内容 2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表 Slide # Renmin University of China 修改某一单元内容 直接输入新内容，以新代旧 对某一单元内容进行编辑 复制、剪切、粘贴、填充 P53 复制、剪切、粘贴、填充的含义 复制、剪切、粘贴、填充的一般方法 2.4 修改工作表 Slide # Renmin University of China 复制的方法： 1. 拖动复制 2. 用 【 编辑 】 菜单中的 【 复制 】 命令 3. 复制工具 2.4 修改工作表 Slide # Renmin University of China 粘贴的方法： 1. 用 【 编辑 】 菜单中的 【 粘贴 】 命令 2. 用 【 编辑 】 菜单中的 【 选择性粘贴 】 命令 3. 粘贴工具 2.4 修改工作表 Slide # Renmin University of China 剪切的方法： 1. 拖动剪切（移到） 2. 用 【 编辑 】 菜单中的 【 剪切 】 命令 3. 剪切工具 2.4 修改工作表 Slide # Renmin University of China 填充的方法： 1. 拖动填充 P55 2. 用 【 编辑 】 菜单中的 【 填充 】 命令 2.4 修改工作表 Slide # Renmin University of China 插入和删除 菜单上的命令 快捷菜单 查找和替换 2.4 修改工作表 Slide # Renmin University of China 本章内容 2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表 Slide # Renmin University of China 2.5 编排工作表 Excel 提供的编辑方法 【 格式 】 菜单命令 Excel 的格式工具栏 鼠标 调整列宽 调整行高 Slide # Renmin University of China 2.5 编排工作表 对齐单元输入项 ： 【 格式 】 菜单中的 【 单元格 】 命令 对齐工具 编辑数字： 【 格式 】 菜单中的 【 单元格 】 命令 格式工具 改变字体： 【 格式 】 菜单中的 【 单元格 】 命令 字体工具 Slide # Renmin University of China 2.5 编排工作表 改变单元或单元区域的颜色 ： 【 格式 】 菜单中的 【 单元格 】 命令 颜色工具 改变字体颜色： 【 格式 】 菜单中的 【 单元格 】 命令 字体颜色工具 重新命名工作表： 【 格式 】 菜单中的 【 工作表 】 命令下的 【 重新 命名 】 命令 双击鼠标左按钮重新命名工作表