文秘工作中写作技巧

文秘工作中写作技巧 文秘工作中的写作技巧刚小编为您整理了文秘工作中的写作技巧，供您学习参考使用。 文秘工作中的写作技巧刚刚从事文秘工作的新人，都期望能够尽快适应工作角色，得到 领导的认可。但我 们知道，写作水平的提高，是 一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，相比之下，工作态度更简单被直观感受到 。因此，作为文秘新手，要想尽快得到 领导的认可，首先要注重自己的工作态度。但在实际工作中，有 些新人往往因为不注重工作细节，很简单给领导留下工作态度不端正的不良印象。常言道：细节决定成败，假如你是 文秘新手，那 一定要注重避开以下这三个坑，因为这些细节，最简单出卖你的工作态度。排版不规范。文章格式就像一个人的外表，会给人留下第一印象。假如排版格式规范，就像一个人衣着得体，看起来即便不是 赏心悦目，至少也很舒适;假如排版上 存在页面设置不规范 正文两端不对齐 字体字号不统一 行间距宽窄不一等细节上 的问题，那 就像一个不修边幅的人一样，给人第一眼印象就特殊差，再不想看第二眼了 。作为文秘新手，一定要注重文章的排版，否则，让领导看到 一份排版乱七八糟的材料，会认为你这个人对自己没什么高标准 严要求，做事只求过得去 不求过得硬，不是 干文秘的那 块料。对于领导来说，材料内容行不行，那 是 能力问题，但格式对不对，那 就是 态度问题了 ，究竟这不算个技术活。其实，要解决这个问题并不难，只要你平时 多向老同事请教，或者买一本公文写作工具书放在案头，先了 解和掌握公文材料的格式排版要求，确保每一篇材料拿去送审前，格式都是 设置规范的，那 即便你一时 半会儿写不好材料，最起码材料排版整洁，让领导一眼看上 去舒适，这也从细节上 体现了 你对工作的认真态度。校对不认真。有 些文秘新手刚入手材料时 ，心浮气躁，拿到 材料任务后，只想着快点写完交差，却没有 养成校对材料的习惯;有 些文秘新手则有 犯懒的想法，认为反正有 领导审核把关呢，用不着自己操心，校对时 匆匆扫瞄一遍就交上 去了 。结果材料到 了 领导手里，不但处处都是 错别字，而且有 些语句也不通，领导看了 ，肯定气不打一处来，少不了 要好好教育写材料的人一顿。材料中假如常呈现多处错别字 病句 标点符号使用不规范等低级错误，会让领导对你的印象大打折扣，认为你做事粗心大意，工作不够专心，缺乏敬业精神。我 们要知道，领导对材料审核把关，主要是 对材料的导向 框架和内容进行审核把关，而不是 替我 们去校对错别字 修改病句的。假如这种基本的校稿工作，我 们都推给领导去做，很简单给领导留下工作不负责任的印象。因此，作为文秘新手，平时 还是 要勤快一点 认真一点，养成校对材料的好习惯。材料写好后，自己要拿上 多看几遍，重复修改几遍，尤其要杜绝错别字 病句 标点符号使用不规范等低级错误，等自己觉得满足了 ，再拿去给领导审。这些细节处理做得好了 ，会给自己很加分。借鉴不思量。俗话说：天下文章一大抄，看你会抄不会抄，学习任何事物都是 从摹仿开始的。因此，文秘新手在学写材料时 ，上 网查找和下载一些相关资料参考一下，或者套用一下材料的框架和格式，那 都是 无可厚非的事情。但参考归参考 借鉴归借鉴，一定要有 自己的思量 自己的内容在里面，假如全盘照搬那 就不合适了 ，毕竞抄袭别人的劳动成果是 极不道德的一件事。本人在工作中就遇到 过个别新手，不但把网上 材料中的措施和做法原原本本地 参考了 过来，甚至连地 名 单位名都一字不差地 借鉴了 过来，忍不住让人想批评连抄都不带动脑子的。这样的材料假如交到 领导手里，领导一定会觉得你这个人懒惰不爱思量，工作中没有 上 进心，喜爱走捷径，没有 什么培养潜质。网上 的资料，只是 给我 们提供一些参考 一些思路，但开始着手写材料时 ，还是 要结合本地 本单位的实际情况，否则你抄得再好，材料也没有 实用价值。作为新手，我 们在借鉴网上 的材料时 ，不仅要学习和借鉴材料的形，而且要善于思量和把握材料的魂。惟独 这样，你才干通过思量和总结，不断提升自己的文字写作水平，让领导透过一篇篇材料，看到 你的成长和进步。 快捷搜索：文秘工作写作技巧