有效沟通途径

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资源描述
有效沟通途径 有效沟通的途径专业:劳动与社会保障年级:07级班别:社保二姓名:赵晓摘要:效沟通的途径语言方面:言语行为的基本原则1目的性原则 2情景性原则 3正确性原则 4得体性原则5适应性原则人际沟通的语言技巧1典型的主导式应答:(1)解答式应答:吸烟有害健康(2)强迫性应答:禁止在公共场所吸烟(3)查究式应答: 你的感受怎样?(4)快慰式应答:我同意(5)躲避式应答:小张见吗?我还有事(6)批评式应答:身体不好是吸烟造成的。聆听的应答1多数忧郁者需要能理解的聆听者2需要倾听、顺应、理解3忌讳指导、控制、影响(四)接受信息最重要的聆听:注意力、意识集中、同理心。倾听性应答和反应性应答米的象征性符号互动理论“形象互动论”研究人与人互动(交往),以此来揭示人际关系。1形象是形象互动论即象征性符号互动理论的中心概念;2形象包括语言、手势、文字以及符号等;3形象无所不在;4象征性符号互动理论从微观上研究人际沟通的具体过程。人际沟通是形象的互动1人的每个动作或行为都有其特定意义;2在不同情境中的行为具有不同的意义;3沟通是对行为意义的理解和分析基础上进行的互动;4行为具有象征性、符号性,通过形象来反映;5象征性符号互动理论:对行为的意义的解释、分析和反应基础上的人际沟通理论。形象互动理论在沟通中的两个要素 1用符号象征性定义自己的行为意义;2用符号象征性理解别人行为意义。有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。沟通的六个步骤:倾听 你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对“您的意见是”句式核对你的理解;接纳用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。1、邀请他人交谈2、集中精力吸收信息3、表现出注意听讲的身体语言4、沉默5、发出一些表现注意听讲的声音6、顺应地提出问题。反映性应答1、反映陷入困境的情感2、简要描述陷入困境的内容。非语言沟通标记语言1、含义:手势、代号等代替文字语言的标记系统;2、常见标记语言(1)聋哑人的手语(2)舰船旗语(3)交警手势(4)军用密码(5)惯用表意形式,如拱手。2行动语言(1)日常的站、坐、行、蹲等身体运动,意义不明显(2)跑、跳、手舞足蹈等身体运动,表明某种意义(3)手势、表情、姿态等泄露某种意义。3物体语言(1)衣着打扮(2)环境布置(3)房间设计等,都具有表意作用。表情的非语言信息 眼神1、视线接触的时间(1)平均值:整体谈话时间的30一60(2)超过平均值者,可认为对谈话者本人比谈话内容更感兴趣(3)低于此平均值,则表示对谈话内容和谈话者本人均不怎么感兴趣。2、眼神回避:谈话时,几乎不看对方,企图掩饰什么表现。3、眼神闪烁不定:反常的举动,被视为用作掩饰的手段或性格上的不诚实。瞳孔1、瞳孔的控制:人们的意志决定(1)高兴、喜欢时,瞳孔放大,眼睛有神(2)痛苦、厌恶时,瞳孔缩小,眼睛无光(3)窥视瞳孔以知道对方对谈话的兴趣(4) 快速眨眼是神情活跃、对某事感兴趣或者可理解为怯懦、羞涩的表现(5)瞪眼:对对方有很大兴趣。眉语1惊喜:眉毛上扬,如“喜上眉稍”2愤怒:眉角下拉或倒竖,如“剑眉倒竖”3思索:皱眉,如“眉头一皱计上心来”4激动:眉毛迅速地上下跳动5兴趣或疑问:眉毛上挑。唇语1嘴唇是语言表达工具,表现力丰富,反映心理状态2抿嘴:情绪坚定3张嘴:倦怠、疏懒、厌烦4撅嘴:不满意、准备攻击对方5倾听:嘴角会稍向后拉或向上拉(6)咬嘴唇:自我惩罚、自我解嘲、内疚6不满和固执:往往嘴角下拉。吸烟姿势具有很强的表现力 1吸烟姿势具有很强的表现力;2将烟朝上吐,是积极、自信表现,通常上身姿势必然昂首挺胸;3将烟朝下吐,是情绪消极、意志消沉、有疑虑的表现;4烟从嘴角缓缓吐出,给人一种消极而诡秘的感觉,反映吸烟者心境与思维比较曲折回荡,力求从纷乱的思绪中清理出头绪,或是逢场做戏。人体语言的非语言沟通陌生人之间遵守的未成文规矩1不大声同他人讲话(包括熟人);2避免长时间地盯视他人;3保持没有表情的脸;4手中无可看东西,就看车内、外某物;5人群越大,允许你所做的动作越小;6电梯里,看指示灯,不要平视他人。成功的沟通与个人形象1整洁的发型2清爽的面孔 3明亮的眼睛 4清洁的牙齿五干净的手部仪态的礼仪交往中约20%部分由语言决定,另外80%部分由举止、动作、姿势、体态决定。一、站立姿态的讲究1站姿的作用:举止优雅的基础。优美的站姿会给人舒展俊美,精力充沛的印象。2站姿的规范:庄重挺拔,优美典雅。3站姿的要领:头部端正;双目平视;双肩平直;挺胸收腹;提臀梗颈;腿并脚分成V型,开腿不超过肩宽(一般为4-8公分),双手前叉在身前。4站姿忌讳:1、趴、扶、拉、靠;2、手插袋、手背后、手不知所措、端臂;3、开腿过宽;女士着旗袍不宜并腿站立。5训练:(1)贴墙训练:脑、肩、臀、腿、足靠墙。(2)顶书训练:时间15分钟。坐姿的讲究1坐姿的作用:优雅的坐姿给人以美感。2坐姿的原则:端庄、文雅、得体。3坐姿的规范:腰直、膝紧、脚并。坐姿的种类1双腿垂直式2双腿斜放式3双腿叠放式4双腿前后式5双脚内收式双手叠放腿上正确的蹲姿蹲姿:体现教养的形体信号尽管在日常交往和正式场合中,蹲姿出现的可能性较小,但是,偶然之中体现个人的教养。因此规范、正确的蹲姿及其要领是白领人士必须掌握的。蹲姿原则:规矩、优雅、大方。蹲姿要领:腰直、侧身、并腿。蹲姿忌讳:开腿蹲。标准的手势指人示物延宾(1)指人示物(方向):掌心向上斜指。忌讳:手指指点及掌心向下。(2)延宾:立于来宾左侧,掌心向上斜线。忌讳:错位、手势不当。(3)标准挥手:抬臂40-50度,以手腕为轴心,掌心向外摆动。忌讳:任意性。(4)标准鼓掌:抬臂齐胸,离身体30-40厘米,双掌左下右上相拍。忌讳:不规范。2、握手的讲究握手的时机第一、被介绍时 第二、道别时 第三、来客时 第四、达成协议时 第五、碰到很久没有见的人时 第六、祝贺时 第七、感觉必要时。握手的技巧 第一、虎口相接 第二、坚定有力 第三、礼让三先:尊者先;长者先;女士先 第四、上下两三次,不超过五次 第五、2000克的力度 第六、目光柔视。禁止的声响(一)异响的影响:在正式的交际场合中,与场境不适合的个人声响都会分散人们的注意力,有的还可能令人暇想,所以必须加以禁止。(二)禁止的声响:清嗓子;咳嗽;打喷嚏;打哈欠;吐痰;吸、擤鼻涕;打嗝;肠蠕动;大鸣大放。表情的控制(1)交际的信息传递公式(心理学家艾伯特梅瑞宾):100%=表情(55%)+语气(38%)+语言(7%)(2)表情的控制1、眼神的控制-认真的眼神 (1)眼神的作用:第一、眼睛会说话,托翁:87种表情 第二、心灵的写照:陪审团总面对被告。(2)控制的重点第一、视线:部位(公务凝视、社交凝视、亲密凝视)、方向(正向)、时间(2/3,异性之间相视不超过10秒)、转换(自然)第二、目光:柔和、协调、“散点柔视”第三、眼神(眼色):瞳孔的放大和缩小;第四、眉语:弯眉开心、皱眉思考、耸眉惊讶、锁眉忧愁、竖眉愤怒。最佳眉语:眉毛与眼睑一道保持自然舒展。(3)眼神的忌讳第一、直视:紧迫,压抑、有失稳重 第二、目光他视:不把对方放在眼里 第三、游移:心不在焉 第四、斜视:不怀好意,过分警惕第盯视、眯眼、瞟眼、扫瞄、白眼、挤眉弄眼、横眉冷对等。2、真诚的微笑笑是人的特权;来自优越感;给人熟悉的感觉;调节情绪。(1)微笑的魅力:友谊之桥;想念你的笑。日本保险推销员原一平会39种的微笑 (2)微笑的规范:优雅、含蓄、得体(3)微笑的训练:眼神笑(4)笑声的忌讳:大笑、狂笑、苦笑、冷笑、讥笑、假笑、嘲笑。笑的选择 服装选择一、服装选择的宗旨和忌讳(1)整洁(2)端庄(3)规范(4)典雅(5)保守(6)低、 短、露、透、紧、异。参考文献米德象征性符号互动理论 第 页 (共 7 页)
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