《五笔字型与文档处理实用教程》第一章.ppt

计算机基础与实训教材系列 五笔字型与文档处理实用教程 第 一 章 Windows XP操作基础 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 学 习 目 标 随着信息时代的发展，电脑已经走进千家万户，成为人们 工作和生活中不可或缺的工具。近几年，由于操作系统的不断 更新升级，使得电脑的使用越来越方便，功能也越来越强大。 Windows XP是微软公司推出的一款操作系统，该操作系统具有 界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清新等特点，同时在系 统安全性和稳定性方面也有很大的提高。本章主要介绍 Windows XP的一些基础知识。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 本 章 重 点 Windows XP的启动和退出 Windows XP界面组成 鼠标的操作方法 桌面的基本操作 文件和文件夹的基本操作 安装和删除软件 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.1 Windows XP的基本功能 和使用任何一个操作系统一样，使用 Windows XP系统之前，首先需要 掌握系统的启动和退出方法。本节将详细介绍 Windows XP系统中的启动和 退出的方法 。 启动 Windows XP 退出 Windows XP : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.1.1 启动 Windows XP 在启动电脑之前，必须首先确保电源处于接通状态，然后按下显示器电 源开关，待指示灯闪烁之后，再按下机箱上的电源 (Power)按钮，即可开始 启动电脑了。如果用户只安装了 Windows XP一个操作系统，那么接着电脑 就直接进入 Windows XP的启动画面，如图所示。如果用户安装了多个操作 系统，那么就需要选择进入 Windows XP系统。在所有的启动界面结束后， 就进入了 Windows XP的桌面，如图所示，则完成 Windows XP的启动操。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.1.2 退出 Windows XP 退出 Windows XP时，应该按步骤进行，不能直接关闭电脑电源。否则 可能会丢失一些未保存的文件内容，或者破坏正在运行的程序，甚至造成致 命的错误，导致 Windows XP无法再次启动。单击桌面左下角的 【 开始 】 按 钮，从弹出的 【 开始 】 菜单中单击 【 关闭计算机 】 按钮，打开 【 关闭计算机 】 对话框，如图所示。单击 【 关闭 】 按钮，即可安全退出 Windows XP。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.2 Windows XP的界面组成 Windows XP操作系统的界面由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组成 ，这些对象有不同的作用，本节将逐一介绍这些对象 。 桌面 窗口 对话框 菜单 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.2.1 桌面 进入系统后，出现在用户面前的就是桌面。桌面是用户进行操作的主 要场所，几乎所有的用户操作都可以在桌面上完成。因此，用户熟悉桌面是 很重要的。桌面主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏、 【 开始 】 按钮 、任务栏、语言栏和系统托盘等 7个组成部分，如图所示。 桌面图标 【 开始 】 按钮 桌面背景 快速启动栏 任务栏 语言栏 系统托盘 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.2.2 窗口 Windows以“窗口”的形式来区分各个程序的工作区域。在 Windows 中，用户可以同时执行多种工作，每执行一项操作时，系统将自动打开一个 窗口，用于管理和使用相应的内容。如图所示的就是 【 我的电脑 】 的运行窗 口，在该窗口中可以对电脑中的文件和文件夹进行管理 。 标题栏 任务窗格 工作区 菜单栏 工具栏 地址栏 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.2.3 对话框 对话框是一种特殊的窗口，与窗口不同的是，对话框一般不可以调整大 小。对话框种类繁多，可以对其中的选项进行设臵，使程序打到预期的效果 。如图所示的就是 【 选项 】 对话框。 复选框 选项卡 按钮 下拉列表框 微调框 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.2.4 菜单 用户在使用 Windows时总不可避免与菜单打交道。菜单用于启动程序或 执行命令，比较常见的菜单有下拉菜单和快捷菜单。下面将介绍这两种菜单 。在 Windows XP操作系统中，每个窗口都包括一个菜单栏。菜单栏中一般 包含一些菜单项，单击其中某个菜单项，即可弹出下拉菜单，如图所示 。 了方便用户进行操作， Windows还设臵了快捷菜单。快捷菜单中包括了一些 针对某操作对象的常用命令。如图所示的就是右击桌面上的 【 我的电脑 】 图 标时显示的快捷菜单。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.3 鼠标的操作方法 在任何一个操作系统中，几乎所有的操作都离不开鼠标操作。鼠标作为 电脑最基本的输入和控制设备之一，方便了用户操控电脑，并与电脑进行很 好地交流。本节将具体介绍使用鼠标的具体方法。 认识鼠标 掌握鼠标的基本握姿 鼠标的基本操作 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.3.1 认识鼠标 鼠标是一种非常方便的标准输入设备。鼠标按结构可分为机械鼠标和光 电鼠标两种；按照与电脑连接方式划分，可分为串口鼠标、 PS/2鼠标和 USB 鼠标 3种；从鼠标外观划分，可以分为两键、三键和多键鼠标。各种鼠标的 操作和使用方法基本类似，目前最常用的鼠标为光电鼠标 (即三键鼠标 )，它 通常包括左键、右键和中间的滚轮 3部分组成，如图所示 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.3.2 掌握鼠标的基本握姿 想要准确地操作鼠标，必须掌握好鼠标的基本握姿。使用二键鼠标时 ，右手握鼠标，不要太紧，就像把手放在自己的膝盖上一样，右手的掌心轻 轻压住鼠标，将大拇指、和小指自然放臵在鼠标的两侧，食指和中指分别用 于控制鼠标左键和右键，无名指自然落下，如图所示；使用三键鼠标时，可 以使用右手的掌心轻轻压住鼠标，将大拇指、和小指自然放臵在鼠标的两侧 ，使它们能够卡住鼠标，食指和无名指分别用于控制鼠标的左键和右键，中 指控制鼠标的滚轮，如图所示 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.3.3 鼠标的基本操作 了解和掌握鼠标的基本操作方法是学好电脑的基础。鼠标的基本操作 方法包括单击、双击、右击、滚动和移动 5种。所谓的移动，是指手握鼠标 ，不按鼠标上的任何按键移动鼠标，用于将将鼠标指针指向桌面图标或者 文件夹等对象，此时在显示器屏幕上会出现提示信息；所谓的单击，是指 按鼠标左键并立即松开，用于选择对象，或者是将指针移动某个位臵；所 谓的双击，是指将鼠标定位到某对象后，连续快速地单击两下鼠标左键并 立即松开，用于打开对象。双击是发布命令，表示运行、执行或者打开； 所谓的右击，是指单击鼠标右键并立即松开，将弹出相应的快捷菜单，便 于用户快捷地执行相应的命令。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.4 窗口的基本操作 在 Windows操作系统中，无论用户打开磁盘驱动器、文件夹，还是运行 应用程序，系统都会打开一个窗口，用于管理和使用相应的内容。因此，窗 口操作是用户在使用电脑过程中最常用、最基本的操作。 打开窗口 切换窗口 最大化和最小化窗口 移动窗口 关闭窗口 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.4.1 打开窗口 在 Windows XP中，用户可以通过鼠标来打开 Windows XP窗口，其方法 有两种。一种是 双击需要打开的窗口图标。另一种是 右击需要打开的窗口 图标，从弹出的快捷菜单中选择 【 打开 】 命令即可，如图所示。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.4.2 切换窗口 Windows是一个多任务操作系统，使用它可以在使用电脑处理工作的同 时，使用 Windows Media Player播放音乐，甚至还可以同时上网享受 Internet乐趣。这就需要用户在不同窗口之间进行切换来进行不同的操作。 切换窗口，用户可以采用如下 3种方法。 使用任务栏：在桌面任务栏处，单击需要显示的窗口的图标按钮，即可将相 对应的窗口切换为当前窗口。 使用 Alt+Tab组合键：当用户在桌面上打开多个窗口之后，按 Alt+Tab组合键 ，从打开 【 Windows任务管理器 】 对话框中选择需要的窗口，并释放 Alt+Tab组合键，此时被选中的窗口自动切换为当前窗口。 使用任务栏管理器：同时按 Ctrl+Alt+Del组合键，打开 【 Windows任务管理 器 】 窗口，此时默认打开 【 应用程序 】 选项卡，如图 1-18所示。在该选项卡 中的 【 任务 】 列表中选择需要使用的程序，然后单击 【 切换至 】 按钮即可 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.4.3 最大化和最小化窗口 在进行窗口的最大化操作前，必须将目标窗口切换成当前窗口，然后单 击该窗口右上角的最大化按钮，或者右击标题栏空白处，从弹出的快捷菜单 中选择 【 最大化 】 命令 (如图所示 )，即可将该窗口最大化，效果如图 1-20所 示。当窗口处于最大化时，单击窗口右上角的还原按钮，或者右击标题栏空 白处，从弹出的快捷菜单中选择 【 还原 】 命令，即可恢复到如图所示的窗口 的大小。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.4.4 移动窗口 打开 Windows的窗口之后，还可以通过鼠标与键盘配合的操作来移动窗 口。使用鼠标进行 Windows窗口移动操作时，可拖到 Windows窗口的标题栏 至目标位臵处，释放鼠标左键即可将窗口移动至新的位臵。在结束窗口的移 动操作之前按键盘上的 Esc键，本次移动窗口的操作将被撤销 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.4.5 关闭窗口 若用户已经打开多个窗口，可使那些暂时不需要使用的窗口处于最小化 状态，或者关闭窗口。关闭窗口的方法通常有以下 4种。 单击窗口右上角的关闭按钮。 双击应用程序窗口左上角的控制菜单图标。 右击标题栏，在弹出的菜单中选择 【 关闭 】 命令。 选择应用程序窗口中的 【 文件 】 【 关闭 】 命令。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.5 文件和文件夹的基本操作 文件和文件夹的基本操作指的是用户根据系统和日常管理及使用的需要 对文件和文件夹执行一些操作，包括选择、创建、重命名、删除、移动、复 制、隐藏和搜索文件和文件夹等。 文件和文件夹的基本概念 选择文件和文件夹 创建文件和文件夹 重命名文件和文件夹 移动、复制文件和文件夹 删除文件和文件夹 隐藏文件和文件夹 搜素文件和文件夹 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.5.1 文件和文件夹的概念 文件是一组逻辑上相互关联的信息的集合，用户在管理信息时通常以文 件为单位，文件可以是一篇文稿、一批数据、一张照片或者一首歌曲，也可 以是一个程序。文件由文件名和图标两部分组成。其中，文件名是用户管理 文件的依据，它由名称和属性 (扩展名 )两部分组成。 “文件夹”也称为目录，是专门存放文件的场所，即文件的集合，也是 系统组织和管理文件的一种形式。文件夹是为方便用户查找、维护和存储而 设臵的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中，也可以将相关 的文件存储在同一文件夹中，让整个计算机中的内容井井有条，方便用户进 行管理。文件夹中可以存放文档、程序、链接文件等，甚至还可以存放其他 文件夹、磁盘驱动器等。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.5.2 选择文件和文件夹 在对文件或文件夹进行操作时，首先需要确定操作对象，即选择该文 件或文件夹 。 Windows XP操作系统提供了多种选定文件和文件夹的方法： 选择一个文件或文件夹：在文件夹窗口中单击需要选择的文件或文件夹即 可。 选择文件夹窗口中的所有文件和文件夹：在文件夹窗口中选择 【 编辑 】 |【 全部选定 】 命令或在键盘上按下 Ctrl+A快捷键，这样系统会自动选定所有没 有设臵隐藏属性的文件与文件夹。 选择某一区域内的文件和文件夹：可以在按下鼠标左键的同时拖动鼠标， 释放鼠标左键后，即可选定拖动范围内的所有文件和文件夹。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.5.3 创建文件和文件夹 一般情况下，用户可以根据需要创建一个或多个文件或文件夹。这里建 议用户将电脑中的不同文件分门别类地存放在不同的文件夹中，一旦文件或 文件夹越来越多的时候，这样就可以方便对文件或文件夹进行管理 。右击 窗口空白处，从弹出的快捷菜单中选择 【 新建 】 |【 文件夹 】 命令，即可新 建一个名为 【 新建文件夹 】 的文件夹 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.5.4 重命名文件和文件夹 用户可随时修改文件或文件夹的名称，以满足管理的需要。一般来说， 命名文件或文件夹需要遵循两个原则：第一是文件或文件夹名称不宜太长， 否则系统不能显示全部名称；第二是名称应有明确的含义 。右击文件夹的 图标，从弹出的快捷菜单中选择 【 重命名 】 命令 (或者直接按下 F2键 )即可。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.5.5 移动、复制文件和文件夹 移动文件和文件夹就是将文件或文件夹从硬盘上原来的位臵移动到一个 新的位臵，移动后的文件或文件夹在原来的位臵被删除，存在于新的位臵上 。而复制文件和文件夹是为了将一些比较重要的文件和文件夹加以备份，也 就是将文件或文件夹复制一份到硬盘的其他位臵上，使文件或文件夹更加安 全，以免发生意外的丢失情况 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.5.6 删除文件和文件夹 为了保持电脑中文件系统的整洁性和条理性，并节省磁盘空间，用户可 以将一些不需要的文件或文件夹删除 。按下键盘上的 Del键， 即可删除文件 和文件夹。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.5.7 隐藏文件和文件夹 在日常学习和工作中，也许用户不希望某些存放在电脑中的文件或文件 夹随便被他人查看，这时可以采用文件和文件夹的隐藏功能将其隐藏起来。 被隐藏的文件和文件夹将不再显示在文件夹窗口中，从一定程度上保护了这 些文件资源 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.5.8 搜索文件和文件夹 在使用电脑办公一段时间后，电脑中的文件和文件夹就会逐渐增多。如 果用户忘记某个文件或文件夹所在的位臵，就可以使用搜索文件或文件夹的 功能来进行搜索 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.6 安装和删除软件 在 Windows XP操作系统中，软件是用于让电脑实现各种功能的程序， 如在电脑办公时需要使用办公软件、在制作图形和动画时需要使用图形图像 软件、上网时需要使用网络软件等。在使用各类软件之前，首先应掌握在系 统中安装与删除软件的方法。 安装软件 删除软件 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.6.1 安装软件 在 Windows XP操作系统中，用户可以方便地安装各种软件。对较为正 规的软件来说，在安装文件所在的目录下都有一个名为 Setup.exe的可执行文 件，运行该可执行文件，然后按照屏幕上的提示逐步操作，即可完成软件的 安装。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.6.2 删除软件 在硬盘空间有限的前提下，当软件完成其使命后，并且在相当长的时间 内不需要使用它。这时，用户可以考虑卸载该软件。一般软件在安装的时候 会同时安装软件自带的卸载程序，用户只要执行该卸载程序即可删除软件。 此外，用户还可以通过 【 控制面板 】 来删除不需要的软件 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.7 上机练习 本章主要介绍鼠标、窗口、文件和文件夹的基本操作，以及安装和删除 软件等内容。本上机练习主要来练习鼠标和窗口的操作，以及文件和文件夹 的操作 。 练习鼠标的操作 隐藏和显示文件夹 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.7.1 练习鼠标的操作 鼠标的操作灵活、方便，使用鼠标可以改变窗口大小，还可以使用鼠标 进行复制文件操作 。 : 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 : 1.7.2 隐藏和显示文件夹 使用 Windows XP提供的隐藏和显示文件夹机制，隐藏和显示 C盘目录 下 【 我的资料 】 文件夹 。