某中型制造业采购部经理助理岗位说明书

*有限责任公司工作说明书编号DW-JDD-06602发布日期单位名称*有限责责任公司司岗位名称采购经理助助理直接上级采控部经理理部门采控部直接下级/下级人数/主要工作职职责在部门经理理的授权权范围内内，全面面负责采采控部的的采购计计划和采采购作业业分派、调调度工作作。工作内容1、 制度的拟订订与执行行1.1 贯彻执行国国家相关关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 协助部门经经理建立立、实施施、检查查和完善善采购管管理制度度和制定定相应的的实施细细则；2、 市场调查2.1 收集、整理理望远镜镜产品相相关物资资的市场场行情信信息，及及时反馈馈给部门门经理，并并协助部门门经理提提出最佳佳采购措措施；3、 采购3.1 协助部门经经理制定定公司年年度采购购计划、月度生产计划、采购计划及资金需求计划；3.2 协助部门经经理组织织采购，并并督促供供应商如如期交货货；3.3 负责公司*件、包包装附件件、塑料料件的采采购工作作；3.4 编制分管物物资的单单项采购购计划并并实施采采购；3.5 根据采购计计划要求求，按时时、准确确完成当当期分管管物资采采购工作作；3.6 制订分管物物资的付付款计划划及采购购物料单单据；3.7 管理分管物物资相关关单据与与物料采采购台账账，定期期与供货货商、财财务部三三方对账账，确保保台账准准确、完完整；4、 物资入库4.1 追踪分管物物资采购购到厂时时间，办办理材料料入库手手续；4.2 主动协助做做好分管管物资原原材料性性能试验验、质量量检验工工作，提提高流程程效率；4.3 协助质检人人员对所所采购物物资进行行验收，合合格后组组织入库库，并办办理入库库手续；4.4 发现不合格格物料，负负责与供供应商联联系退换换货、返返工、索索赔等解解决办法法或让步步接收，并并报部门门经理；4.5 主动关心库库存情况况与生产产进度，为为采购计计划的制制订和实实施提供供准确及及时的信信息；5、 供应商管理理5.1 收集供应商商信息、管管理供应应商档案案（包括括合同）；5.2 协助部门经经理对配配套体系系进行管管理；5.3 协调*件件、包装装附件、塑塑料件供供应商售售后服务务人员，及及时为生生产提供供服务；5.4 参加对分管管供应商商资格评评审与确确认（供供应商的的生产能能力、交交货能力力和产品品信誉以以及质量量体系状状况等）6、 协助部门经经理汇总总采购有有关资料料，及时时向上级级提交供供应分析析和总结结报告7、 协助部门经经理与商商务部、生生产部、技技术部和和质量部部保持密密切联系系，关注注生产进进度，及及时反馈馈部门经经理8、 掌握库存状状况，定定期或不不定期地地反馈部部门经理理，严格格控制库库存物资资非正常常积压9、 部门管理9.1 协助部门经经理制定定部门工工作计划划，编写写工作总总结；10、 积极参加专专业培训训，不断断提高业业务水平平和专业业技能11、 完成领导交交办的其其他工作作。权限1、 采购计划执执行的协协调权；2、 采购计划制制定的建建议权；3、 采购数据库库的管理理权;4、 其它临时授授权。责任1、 对公司物料料供应的的保密性性负责；2、 对*件、包包装附件件、塑料料件采购购计划的的完成负负责；3、 对采控部涉涉及公司司的秘密密负责；任职资格性别不限年龄28岁以上上资格证学历大专及以上上专业物资管理、市市场营销销、机械械等相关关专业经验具有五年及及以上相相关工作作经验，三三年及以以上同职职工作经经验。知识1、 熟悉：*制造行行业市场场状况、*制造生产流程、各种*配件与材料知识2、 了解：市场场营销、商商务谈判判、客户户管理、财财务、物物流管理理技能1、 具有良好的的协调沟沟通能力力；2、 掌握一定的的谈判技技巧；3、 具有较强的的快速应应变能力力；4、 熟练操作电电脑；5、 熟练驾驶车车辆。职业道德诚信、廉洁洁、敬业业、严谨谨；责任任心强、品品行端正正。4