第五章如何做工程5.5

第五章如何做工程 5.5 项目及定额运算 5.5.1 定额换算 5.5.2 定额还原 5.5.3 定额合并 5.5.4 定额加减 5.5.5 保存定额到自编定额库 5.5.6 “保存清单定额至Excel文件”及“生成招标清单”5.5.7 计价表信息查找5.5 项目及定额运算采用定额计价方式时，只存在定额的运算，但采用清单计价方式时，除定额的运算外，项目、节、分部、段落以及整个单位工程都可能会进行统一的系数运算。定额的运算与定额计价方式相似，相同的是需对其基价、人工费、材料费、机械费进行系数处理，不同的是四川省2004建设工程工程量清单定额中含有定额综合费的运算；项目、节、分部、段落及整个单位工程的运算：则是该对象内所有的定额按设置方式进行运算，其运算方法与定额运算相同，因此，这里只介绍定额运算。 定额运算主要包括对定额整体的相关操作功能，其中定额换算、取消定额换算都是针对当前定额的，用户需通过当前定额的环境菜单或快捷按钮等执行这些功能。5.5.1 定额换算定额换算是关于定额基价、定额人工单价、定额材料单价、定额机械单价及综合费单价乘除系数或直接加减费用的处理。定额换算参数设置放置在计价表工具栏的中下部，如图5-37所示：图5-37在计价表状态下，用户可通过右键环境菜单“定额换算”或直接点击工具栏按钮中如上图的，可在计价表右边工具栏区域打开定额换算窗口，可对单价、人工、材料、机械及综合费进行系数处理。系数表达式由加减乘除(+、-、/)、小括号( (、) )以及一些确定的数字构成，在四项费用的编辑框内录入系数表达式与系统设置的处理对象构成完整的费用计算公式。为了简省用户录入，如果系数表达式最前面一个运算符为乘号时，可以略去前面的乘号，系统将自动在表达式最前面加上乘号进行处理。在定额计算过程中，基价=人工单价+材料单价+机械单价+综合费单价，后四项费用可以进行任意的加减乘除，而基价只允许进行系数乘除处理，即基价的系数表达式必须能够单独运算出一个结果再与换算对象进行乘除运算。因为直接在基价上加减的费用，无法在人、材、机及综合费中进行分配，也就无法保证前面的等式成立。下面分别列举几个对于基价处理常见错误的例子：正确：1.8 *1.8 /1.8 (1.6+2.5/2) /(1.3*2-1)*2错误：+1.8 -1.8*2 +(3.2*2+5) 在基价上乘除的系数对整个定额有效，即相当于对其构成的人工、材料、机械的定额消量同时乘除相同系数，综合费是否随单价调整可在界面中“”选设置，打“”则综合费与单价相同系数处理，否则综合费不随基价做相应系数变化，需要单独设置综合费换算系数，不设置则表示此费用不作换算处理。对其它四类费用来说：如果在操作对象上直接加减费用，则只用于计算定额的对应费用项目，不会分配到定额的构成人工、材料及机械费上；如果操作对象的表达式能计算出一个独立系数与操作对象进行乘除，则系统自动将定额的构成人工、材料或机械的定额耗量也乘除对应系数；如果同时在基价与人、材、机三费上设置了系数，计算时都有效，人、材、机三费的实际系数等于基价与各自系数乘除的结果。 如果定额换算时对基价或材料单价乘除了系数，定额下的未计价材料或设备的定额耗量并不总是要乘以相同系数，因此需要用户在定额换算窗口中的“未计价材料做相应调整”进行“”选控制；如果对基价进行了乘除处理，还可能在人、材、机三费中任意一项加减一个费用，这时加减的费用是否乘除基价的系数，也需要用户通过“”选“优先执行基价换算”进行控制。 在此窗口设置好定额换算系数及设置后，点击按钮或直接回车，系统进行定额计算并保留这此系数设置。方便用户下次查看修改。 除了通过上述途径进行定额换算外，软件提供的另外一种方法是直接在定额基价、综合单价、人工单价、材料单价、机械单价单元格中分别录入各自的系数表达式。表达式规则与前面讲到的完全一致。换算窗口对应框中仍然记录有换算表达式，点击换算的单元格到编辑状态系统保留有录入的原始表达式。采用这种方式进行定额换算时，系统会弹出“未计价材料是否做相应调整”、“是否优先执行基价换算”对话框需用户确认。 两种定额换算方式是等效的，其中定义的系数表达式也是互用的，即在换算窗口中录入的表达式，在激活相应单元格时将自动作为用户原始数据出现，反之亦然。由于计价表定额列数据项很多，又受屏幕宽度限制，如果直接在单元格中录入表达式的话，往往需要频繁滚动计价表，因此通过进入换算窗口进行定额换算应是比较好的处理方式。5.5.2 定额还原该功能用于将进行了运算处理的定额恢复到其在定额库中存在的原始状态，因此在该定额上做过的一切定额运算、材料换算等操作都将取消。而用户录入的工程量、调用定额时系统自动完成的材料调价、材料调增等操作仍然保留。 定额还原的方法有四种，但其前提是必须先选中该定额。 点击快捷按钮区的(当前定额复原)按按钮； 执行主菜单“编辑”中的功能； 执行环境菜单定额其它子菜单中的定额还原； 点击工具栏按钮“其它”中的定额还原。 若当前定额未进行任何换算处理，这四处功能设置均为灰显。5.5.3 定额合并 该功能主要应用于定额计价格式下相同编号定额的合并，合并范围可以是段落、分部区域内局部合并，也可是整个计价表内定额整体合并；清单计价格式下只能对同一项目下相同编号定额进行局部合并。 该项功能位置放在环境菜单定额其它的子菜单及工具栏按钮“其它”的子菜单中，如图下所示。 定额合并(局部) 定额合并时以段落、分部界定区域为合并单元，即系统在每个界定区域内将同编号定额进行合并，放置在不同区域的同编号定额互相不合并； 定额合并(整体) 定额合并时以整个单位工程计价表为合并单元，将计价表内所有同编号定额各自合并为一条定额。 定额合并时以出现在最前面的定额为保留定额，将分部区域内或整个计价表内所有该编号定额的工程量相加，作为保留定额的新工程量，同时将其它该编号定额从计价表中删除。系统将定额合并过程中的工程量累加表达式保留下来，作为定额工程量的用户录入原始表达式，因此用户可以从表达式了解定额合并的生成情况。 完全相同换算的定额也可进行合并处理，这里的完全相同换算是指：定额系数运算、定额材料运算、材料调价，定额构件增值税标识等处理均相同；反之不能进行合并处理。 清单计价格式项目下同编号定额进行合并时，除遵循上述规则外，还需注意的是：定额是否选用综合单价计算模板或是选用不同综合单价计算模板系统不予考虑。若合并前同编号定额选用了不同综合单价计算模板，执行此功能后，相同编号定额进行合并，并以出现在最前面的定额综合单价计算模板对合并后新定额进行综合单价的计算，使其项目计算结果与合并前有偏差，请用户慎重操作。 执行此功能操作，系统紧接着弹出对话框，提示用户参与定额合并的组数。5.5.4 定额加/减定额加/减功能用于在已经调用的定额上再加上或减去一条定额(可多条)，一般用于定额计价格式工程。在环境菜单定额其它及工具栏按钮“其它”子菜单上设置有定额加/减功能。图5-38 在原有定额行执行此功能，弹出图5-38所示定额查询窗口，并自动定位原定额为当前定额，用户只需选用被加/减定额，确认后系统接着弹出对话框5-39。图5-39对话框一方面显示当前操作类型(“加上”定额或“减去”定额)、所选被加/减定额的编号，另一方面让用户设置被加减定额的乘除系数，即允许被加减定额在进行加减之前先乘上或除以一个系数，乘除运算通过列表框选择设置，系数只能录入单一数值。“未计价材料乘除相应系数”是对所选定额乘/除系数时相应设置。 定额加减的过程是：如果定额乘除了系数，则先将定额基价、人工单价、材料单价、机械单价及定额构成人工、材料、机械的定额耗量同时乘除这一系数，再与计价表上原定额对应数据进行加减。对于被加减定额中存在而原定额中不存在的某些人工、材料、机械，系统自动补充入定额材料列表，相加时耗量为正，相减时耗量为负。相减后耗量为零的人工、材料、机械系统自动删除。定额加减后的换算说明如图5-40所示：图5-40 定额加减允许重复进行。如果一个定额既进行了定额换算，又进行了定额加减，无论操作过程的先后，系统总是加减以后再换算。5.5.5 保存定额到自编定额库为了不断积累、完善用户自已的企业补充定额库，方便以后工程直接调用，软件专门设置了此功能。功能位置放在环境菜单定额其它及工具栏按钮“其它”的子菜单“保存定额到自编定额库”中。该功能主要用于将当前定额保存到用户自编定额库。常见情况为对已有定额做过一定处理后保存到用户自编定额库，若未对当前定额做任何处理，则没有保存到自编定额库的必要性。图5-41 执行此功能进入到图5-41“保存定额到自编定额库”窗口中，窗口由“当前定额构成”及“自编定额库浏览”两个子窗口组成，可通过界面左下角标签功能进行切换。 当前定额构成窗口内显示了当前定额所属定额库及除定额编号外其它相关信息。用户根据需要选择目标定额库、录入企业补充定额编号、修改定额名称、单位、编辑附注(可不录)。 关于定额基价、人工费、材料费及机械费数据值完全取源于当前定额基础数据，与所在工程材料价差调整及综合单价计算模板选用无关；综合费完全取用当前工程，可根据需要进行修改，综合费值变化，其综合单价自动做相应调整；材料明细区域显示出了当前定额所有材料名称、型号、单位、单价(定额基价)、数量(单位耗量)及配合比号，数据均自动生存，不能直接在此做任何修改。 编辑处理后点击“保存”按钮，若系统弹出“保存成功”对话框，用户只需确认即可，若弹出如下图5-42对话框用户自编定额已经使用过该编号，请重新输入，需要用户重新录入补充定额编号。图5-42自编定额库浏览保存自编定额后，可切换到图5-43自编定额库浏览界面查看所有用户自编定额内容。图5-43用户也可选择需查看的目标定额库，界面上部区域显示为当前定额库下所有自编定额，下面显示为当前定额材料明细。 在此用户不能做任何修改，修改需进入主菜单“系统维护”下的材料库维护中，具体操作详见第四章相应章节。 保存为企业补充定额后，与直接在用户自编定额库添加补充定额一样，不能通过直接录入其编号进行定额的调用，只能通过环境菜单插入定额调用自编定额。5.5.6 “保存清单定额至Excel文件”及“生成招标清单”执行环境菜单“保存清单定额至Excel文件”功能，可直接在计价表中将当前单位工程清单定额保存为Excel文件。如果遇到单位工程数据被破坏，计价表仅存在清单及定额的编号、项目名称等信息时，可通过该功能将计价表存为Excel后再执行“从文档套用项目/定额”功能重新导入计价表。通过清单/计价表项目清单其它中的“生成招标清单”菜单功能可直接去除组价定额及清单价格得到招标单位需要提供给投标单位的招标清单。5.5.7 计价表信息查找在系统主菜单编辑下及清单/计价表右键菜单功能上都放有查找及继续查找功能：，也可直接按下键盘的Ctrl+F键进入到计价表信息查找对话框，如下图所示: 查找内容：根据选择的查找字段类型录入查找内容；查找字段：根据需要可通过序号、编号、名称、工程量字段进行查找；查找方式：从头、全部、从上、从下从头当前计价表内从头开始逐条查找。查找时显示满足条件的第一条信息，再通过“继续查找”功能或直接按F3键逐条查找，查找到最后一条信息时，系统自动提示：“找不到下一个满足条件的记录”。全部当前计价表全部记录中查找。满足条件的信息将在计价表中按块方式一起选中；从上当前计价表内在当前对象以上范围内查找；从下当前计价表内在当前对象以下范围内查找；查找范围：可在当前计价表内的清单、定额、材料及其它范围内查找。对需要查找的范围名称前打“”即可，不需要查找范围则将“”去掉。