xx企业总公司行政管理制度(1)

xx企业总总公司行行政管理理制度编制单位：行政部部 编制时时间：二二00四年年五月目 录员工行为规规范制度度1收发文管理理制度3档案管理制制度4保密管理制制度7图书、资料料管理制制度9固定资产管管理制度度100办公用品管管理制度度122机动车辆、驾驾驶员管管理制度度14保洁工作管管理制度度166印鉴管理制制度177宿舍管理制制度. .199职工宿舍文文明守则则222通讯工具管管理制度度233员工行为规规范制度度一、职业道道德 忠诚诚、正派派、守纪纪、勤勉勉、尽职职、敬业业。二、礼貌仪仪表 1、礼貌服服务：尊尊重客商商，礼貌貌待人，文文明用语语，热情情服务。2、仪表举举止：职职员工作作时间应应穿着职职业装。男男职员应应穿职业业装，系系领带, 穿皮皮鞋，夏天不穿无无领衬衫衫和短裤裤；女职职员应穿穿职业裙裙装或裤裤装，穿穿皮鞋，夏夏天不穿穿紧身服服装、超超短裙、凉凉拖鞋、不不得穿着着运动装装或休闲闲装上班班，周末末可适当当放宽。必必须佩带带胸卡；举止大大方文雅雅；讲究究公共卫卫生；维维护公司司形象。三、工作秩秩序1、遵章守守纪;2、尊重同同事，服服从安排排，联系系下属，精精诚团结结；3、认真工工作，忠忠于职守守；4、不擅自自从事非非职务活活动；5、工作时时间不做做私事（包包括看报报、上网网聊天、打打游戏、打打私人电电话）；6、营造和和保持经经营场所所的良好好环境，办办公区内内不喧哗哗、非吸吸烟区（办办公区、会会议室）不吸烟烟、不吃吃零食。7、未经主主持人同同意，参参加会议议期间不不许使用用手机。8、未经主主持人同同意，参参加会议议期间不不得中途途离开。四、安全保保密1、正确使使用设备备、设施施，安全全操作；2、实行事事故报告告制度；3、保密制制度职员应自觉觉执行公公司的保保密制度度。公司司的发展展策略、计计划设想想、劳动动合同及及经营和和技术方方略均属属公司秘秘密。不不经批准准不得提提供市场场内部信信息、数数据和资资料。任任何泄露露公司机机密的行行为将承承担相应应的法律律责任。4、个人物物品不得得随意放放置，文文档必须须存入适适合的箱箱柜内。工工作时间间不得擅擅自离岗岗。下班班前清理理文件，锁锁入文件件柜。保保持桌面面整洁。关关闭照明明灯、计计算机、空空调机电电源等。爱爱护公司司财物，不不得损坏坏、丢失失、浪费费各种办办公用品品。5、电话、传传真与电电脑的使使用 接听电话话时，应应用: 您好好! （或报报自己姓姓名），总总台应用用您好好！泰盛盛集团; 再再见; 谢谢谢等等礼貌用用语。尽尽量放低低声音，以以免影响响他人工工作；通通话尽可可能简短短，更不不应在电电话中闲闲聊。公公司的长长途电话话仅限于于工作使使用，不不得因私私使用，一一经发现现，除个个人支付付电话费费用外，还还将按违违纪处理理。职员在工作作需要使使用传真真机时, 应使使用公司司统一传传真格式式。传真真机不允允许因私私使用。 公司计计算机设设备在使使用中注注意防病病毒感染染，如使使用过程程中出现现问题，请请与信息息部工程程师联系系。公司司电脑严严禁使用用游戏软软件，严严禁上网网浏览与与工作无无关的网网页，禁禁止上QQQ、上上网炒炒股、下下载MPP3歌曲曲、游戏戏等，上上述行为为一经发发现，公公司将根根据人事事管理制制度规定定处理。职职员因工工作需要要将公司司的设备备或物品品携带出出办公区区, 需需得到本本部门经经理、行行政部门门的批准准。收发文管理理制度 一、收文1、登记：所有外外来文件件由行政政部统一一在文件件上编写写总流水水号，按按流水号号、接收收日期、文文件标题题、发文文单位、附附件、传传阅去向向等项目目登记在在收发发文件清清单上上。2、传阅：由行政政部填写写文件件阅办单单将登登记后的的文件按按轻重缓缓急、保保密程度度在文件件处理卡卡片上签签署传阅阅对象分分送有关关负责人人传阅，及及时分发发、及时时收回归归档。二、发文1、公司文文件的拟拟定签发发，对内内外具有有指令性性和权威威性。2、拟稿：公司文文件一般般由各部部门在职职责范围围内自行行起草，要要对文件件内容负负责。文文件内容容涉及跨跨部门事事务，须须经部门门间协调调后方可可发文。如如事关公公司的重重大内外外决策业业务往来来的文件件，由董董事长指指定专人人负责起起草。3、核稿：公文起起草后，由由拟稿部部门经理理审核签签字，如如公文内内容涉及及其他部部门事务务，须由由有关部部门共同同审核签签字；会会签由主主管副总总会签。事事关公司司重大内内外决策策、业务务往来文文件，由由董事长长签发。4、签发：凡以公公司名义义行文的的，须经经行政部部经理、董董事长签签发后，方方可交付付打印，属属于部门门职权范范围内需需以部门门名义独独立行文文的，部部门经理理签发即即可。5、打印：在拟稿稿、核稿稿、签发发手续齐齐备后，交交行政部部审核登登记，标标明文号号，密级级和分发发范围。董董事长直直接签发发的特殊殊公文，但但要补办办登记手手续，按按审核份份数打印印。6、盖章：文件打打印校对对完毕后后，按公公司的印印鉴管理理制度加加盖公章章。7、存档：公司所所有文件件均须存存档一份份，发文文部门也也须自留留一份备备查。8、传递：保密文文件的传传递，按按密级和和分类范范围由行行政部分分发。一一般公文文的传递递由各部部门自行行送达。三、传真1、由前台台统一收收、发传传真，并并记录到到传真真接收、发发送记录录表上上。2、发送传传真要统统一用公公司传真真纸。档案管理制制度一、 职责责 各部部门经理理负责本本部门管管理范围围内的档档案管理理工作。对对本部门门工作过过程中产产生的文文件资料料及与本本部门工工作相关关的外来来文件进进行管理理和控制制，所有有档案立立卷、归归档后由由行政部部实行管管理。行行政部应应设立档档案管理理员。二、管理内内容与方方法1、立卷归归档（1）公司司应立卷卷归档的的文件资资料包括括：证照资料料：包括括营业执执照、税税务登记记证、法法人代码码证、以以及公司司开办、年年检、变变更等有有关资料料；规章制度度：包括括公司制制定和修修改的全全部制度度、规定定、办法法、细则则等。收发文书书：包括括总公司司内部文文件、总总公司与与各子公公司（办办事处）往往来文件件、总公公司与政政府公文文及批复复、总公公司与其其它公司司业务文文件、总总公司发发出的决决定、通通报、纪纪要、重重要通知知、会议议记录等等。合同资料料：包括括公司订订立的各各类合同同及合同同订立、履履行、变变更、终终止及合合同纠纷纷处理过过程中产产生的有有关资料料。工程技术术资料：包括公公司工程程技术项项目实施施过程中中产生的的设计、施施工图纸纸、设备备资料等等。照片、声声音资料料：包括括反映公公司发展展历程和和重大活活动的有有关摄影影、录音音、录像像、光盘盘资料。其他需归归档的文文件资料料。（2）立卷卷归档的的要求：各类文件件应分别别立卷。所所有外来来文件、内内部文件件由行政政部统一一分类、登登记、编编制目录录、按年年按类装装订成册册，外来来文件、内内部文件件包含公公文、传传真、会会议记录录、通报报、纪要要等。文件的正正文与附附件、底底稿等应应归案在在一起，保保持文件件、材料料的完整整性。立卷归档档的文件件要便于于查找。文件有标标题的，应应在目录录中列上上标题。无无标题的的，应根根据文件件内容拟拟定标题题，并标标上方括括号以示示立卷人人加的标标题。案卷封面面要用毛毛笔或钢钢笔填写写清楚，对对破损文文件应加加以裱糊糊。照片、声声像、磁磁盘档案案需用文文字标明明内容、时时间、地地点。2、档案的的利用（1）各部部门因工工作需要要借阅档档案，应应在借阅阅登记簿簿上登记记。（2）借阅阅档案，要要填借阅阅簿，用用后应按按时归还还。借阅阅人员对对所借档档案应妥妥善保管管，严防防遗失，泄泄密和污污损，不不得抽换换、涂改改、勾画画、拆散散和转借借，不得得擅自复复制。（3）借阅阅和查询询公司档档案，应应经借阅阅和查询询人的分分管领导导批准。（4）外单单位人员员借阅和和查询公公司档案案，应经经董事长长批准。3、销毁（1）档案案保存期期，由行行政部提提议，报报董事长长批准。专专业性档档案（如如工程技技术、财财务等）保保存期限限按照国国家有关关制度。（2）对超超过保存存期限、失失去保存存价值的的档案，由由档案室室提出销销毁申请请，报董董事长批批准。（3）销毁毁档案时时，应认认真清点点，由22名以上上监销人人员监销销。监销销人员由由行政部部经理指指定，销销毁后，由由销毁经经办人和和监销人人员在销销毁记录录上签字字。（4）对已已销毁文文件，应应制定目目录清册册存档。4、档案室室管理（1）档案案室应建建立登记记、统计计制度。档档案收进进移出、销销毁必须须在流水水帐簿上上登记，对对保管、利利用情况况定期进进行统计计。（2）档案案管理人人员离职职或调职职，必须须与接任任人员办办理移交交手续。（3）档案案管理人人员对保保存的档档案应根根据需要要进行全全面或重重点检查查，平时时注意档档案的保保存情况况，发现现问题，及及时报告告解决。（4）档案案室须特特别注意意防火、防防霉、防防盗、防防虫、防防鼠、防防光、防防潮、防防尘等工工作；电电子存档档应注意意防病毒毒、防磁磁、防潮潮、防挤挤压，并并注意温温度适宜宜。（5）立卷卷的档案案应分类类放入档档案盒存存放；（6）档案案移交 由部门门自定责责任人保保管的档档案不移移交，但但每年要要接受档档案室一一年一至至两次的的档案检检查；按年度归归档的档档案，在在每个自自然年结结束后11个月内内，由各各部门立立卷归档档，移交交档案室室；负责保管管档案的的职员离离职或调调离工作作岗位时时，应将将有关档档案资料料按要求求整组卷卷后，与与档案室室负责人人、部门门经理一一同进行行档案移移交，移移交给本本部门经经理或接接岗人；档案移交交时，移移交人填填制移交交清单一一式三份份，交接接双方按按清单核核对交接接，并在在移交清清单上签签字；移移交清单单由移交交人、接接交人、档档案室各各执一份份。三、责任1、损坏、丢丢失公司司档案的的；2、擅自提提供、销销毁公司司档案的的；3、涂改、伪伪造档案案的；4、违反第第三条制制度，不不按制度度归档或或不按期期移交档档案的；5、档案管管理人员员玩忽职职守，造造成公司司档案损损失的。违反档案管管理制度度的，公公司将据据人事事管理制制度，视视情节轻轻重，给给予处罚罚。保密管理规规定一、保密范范围公司全体员员工均应应树立保保密意识识，严格格保守公公司秘密密。二、保密原原则公司全体员员工应遵遵守以下下原则：不该说说的，绝绝对不说说；不该该问的，绝绝对不问问；不该该看的，绝绝对不看看；不该该听的，绝绝对不听听；不该该记录的的，绝对对不记录录。三、保密内内容与方方法1、文件的的保密环环节包括括其制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁等。2、保密文文件划分分为三级级，第一一级为绝绝密，第第二级为为机密，第第三级为为秘密。（1）绝密密公司有针针对性的的竞争策策略和计计划；交易商有有关资料料；尚未公布布的工资资福利和和人事调调整方案案；其他绝密密内容。（2）机密密公司发展展规划；公司事故故调查报报告；公司领导导的人事事档案；尚未公布布的公司司机构改改革方案案；员工个人人的薪金金；其他机密密内容。（3）秘密密没有明确确规定可可以传达达的公司司办公会会议内容容；不宜对外外单位公公开的内内部规章章；尚未公布布的人事事处罚决决定；其他秘密密内容。3、保密文文件的复复制（1）保密密文件的的复制由由董事长长或主管管副董事事长批准准；（2）复制制保密文文件，应应派人在在复制现现场监督督；（3）保密密文件的的复制情情况应予予登记。4、保密文文件的发发出、传传递、签签收、保保管（1）发出出保密文文件应履履行审批批手续，审审批权限限同保密密文件的的复制一一致；（2）行政政部经理理负责绝绝密文件件的传递递工作，其其他保密密文件的的传递工工作由秘秘书负责责；（3）保密密文件的的接收人人，应在在接收记记录簿上上签收。接接收人应应对保密密文件妥妥善保管管，不得得随意在在办公桌桌上堆放放，不得得携带回回家或公公共场所所；（4）经批批准由个个人保存存的记有有秘密内内容的记记录本等等应防止止遗失。离离职时，应应清理交交回公司司。（5）绝密密文件由由行政部部经理直直接保管管，其他他文件由由行政部部（档案案室）保保管。5、保密文文件的查查询和借借阅，要要严格履履行审批批制度，权权限同保保密文件件的复制制一致；6、保密文文件的解解密和销销毁（1）保密密文件的的解密有有两种形形式，一一是因正正式公布布而解；二是经经鉴定已已丧失秘秘密特征征而解密密；（2）因公公布而解解密的，由由保管人人确认；（3）经鉴鉴定解密密的，鉴鉴定由保保管人提提出；（4）经鉴鉴定已丧丧失保存存价值的的秘密文文件应销销毁；（5）解密密与销毁毁应报董董事长批批准（6）销毁毁保密文文件，应应有两个个监销人人，并制制作销毁毁记录。四、处罚违反本规定定的，公公司将据据人事事管理制制度，视视情节轻轻重，对对责任人人予以处处罚。图书、资料料管理制制度一、 图书书、资料料购买程程序1、技术类类、财务务类图书书、资料料由工程程师或财财务人员员提出申申请，经经所在部部门经理、行政部部经理审审批后，该该部门自自行购买买。2、其他类类型图书书、资料料由职员员向行政政部提出出建议，行行政部审审批后，由由提出建建议的职员自自行购买买或由行行政部统统一购买买。3、购买图图书、资资料经手手人应事事先查阅阅行政部部书目，防防止重复复购买。二、图书、资资料保管管与借阅阅1、图书、资资料购置置后，由由经手人人到行政政部进行行统一编编号登记记，由行行政部管管理。2、行政部部对所有有图书、资资料做文文本和电电子版记记录，定定期向全全体职员员发送最最新书目目，以便便职员借借阅。 3、职员到到行政部部办理借借阅手续续，行政政部对借借阅期限限及图书书资料完完好度进进行记录录；有借借阅冲突突时，由由借阅职职员或图图书管理理负责人人协调。4、借阅图图书的职职员应在在借阅期期限内归归还，原原则上以以两周为为限。办办理归还还手续时时，行政政部对图图书损坏坏度进行行记录。 55、图书书借阅期期间受到到损坏或或丢失，借借阅职员员应根据据情节予予以赔偿偿。 固定资产管管理制度度一、定义固定资产指指单位价价值在220000元以上上，使用用期限在在1年以以上的房房屋、设设备、交交通工具具、计算算机及网网络设备备、家用用电器、家家具等。二、固定资资产购置置1、实行申申报审批批制度：使用部部门将所所需固定定资产的的购置书书面报告告报送公公司领导导审批，书书面报告告的内容容包括：固定资资产名称称、型号号、数量量、产地地、品牌牌、价格格标准、购购置目的的、质量量要求等等。审批批后报财财务部。2、采购固固定资产产时，由由行政部部按批准准后的采采购计划划购置固固定资产产。电脑脑网络设设备等专专业技术术性强，价价格弹性性大的固固定资产产的购置置，应由由技术部部与行政政部共同同负责选选货、洽洽谈签收收及验收收等事宜宜。经办办人员凭凭购货发发票、固固定资产产登记卡卡到财务务部申请请付款或或报帐。三、 固定定资产日日常管理理1、行政部部是固定定资产的的归口管管理部门门，应设设专人负负责固定定资产的的登记、调调配和监监管工作作。分公公司、办办事处等等派出机机构的固固定资产产，由分分公司、办办事处负负责人负负责。 2、固定资资产的登登记记录录。除由由财务负负责管理理固定资资产总帐帐、明细细帐外，行行政部固固定资产产管理员员要按各各固定资资产设置置固定资资产登记记卡。固固定资产产登记卡卡要详细细记录固固定资产产购置使使用、年年终盘点点、清理理维修、报报废、售售让等情情况以及及各项固固定资产产的管理理责任人人。3、固定资资产的出出租、报报废、售售让等，由由行政部部出具书书面报告告，公司司领导审审批，交交财务部部门作帐帐务处理理。4、固定资资产的使使用人和和管理责责任人，应应做好日日常保养养和维护护工作，对对固定资资产非正正常损失失和遗失失，应追追究责任任人的相相应责任任。固定定资产的的使用人人和管理理员离职职或调离离工作岗岗位，应应由行政政部负责责进行固固定资产产进行清清点、监监管移交交，并做做相应的的记录。固固定资产产的使用用人有义义务、责责任对资资产进行行保养维维护，对对丢失损损坏负直直接责任任，资产产出现问问题，及及时向行行政部门门汇报。公公司职员员要爱护护公共财财务及设设施。职职员个人人使用的的各种固固定资产产和各类类公用物物品，如如计算机机、桌椅椅、柜、等等，使用用者必须须登记，并并精心使使用和保保管。5、年终，由由财务部部门、行行政部会会同有关关管理责责任人对对本公司司固定资资产作全全面清理理盘点，确确保帐帐帐、帐卡卡、帐实实相符。对对盘盈盘盘亏的固固定资产产要做书书面报告告，查明明发生的的原因、责责任，提提出处理理建议，报报公司领领导批准准。财务务部门根根据固定定资产盘盘点表及及其他文文件作相相应帐务务处理。四、固定资资产的维维修和报报废1、固定资资产的使使用部门门和使用用人，应应严格按按照使用用说明操操作，因因使用人人操作不不当等非非正常原原因造成成固定资资产损坏坏，应追追究责任任人责任任。2、固定资资产出现现破损和和故障应应报行政政部，由由行政部部报公司司领导同同意，组组织修理理，并对对维修情情况作出出记录。3、行政部部会同相相关部门门对已无无法使用用的固定定资产进进行鉴定定，对无无使用价价值的资资产进行行报废处处理。待待报废的的固定资资产由使使用部门门写出书书面报告告，说明明原因，经经财务部部审核、行行政部经经理批准准后，可可办理报报废手续续。无法法继续使使用的固固定资产产，由行行政部出出具书面面报告，经经财务部部审查，领领导批准准作报废废处理。办公用品管管理制度度一、办公用用品分类类办公用品分分为消耗耗品、管管制消耗耗品及管管制品三三类，分分别如下下：消耗品：铅铅笔、刀刀片、胶胶水、胶胶水、大大头针、回回形针、口口取纸、复复写纸、便便条纸、信信纸、圆圆珠笔、钉钉书钉等等；管制消耗品品：签字字笔、白白板笔、笔笔记本、修修正液、直直尺等；管制品：剪剪刀、钉钉书器、计计算器、印印泥、名名片等。二、预算报报批1、行政部部根据公公司办公公用品需需求的实实际情况况，制定定年度办办公用品品预算，经经财务部部审核后后，报董董事长批批准，由由行政经经理根据据批准的的预算采采购办公公用品。2、每月228日前前由各部部门提出出办公用用品领用用计划，交交行政部部统一采采购，次次月5日日前发放放。但请请领管制制性文具具不以上上述时间间为限。3、每人每每月办公公用品领领用不得得超过330元。三、办公用用品的请请购1、当消耗耗品接近近最低库库存限额额，即接接近办公公用品库库存最低低限额时时，由保保管人员员填写办办公用品品采购申申请单，由由 签字，交交采购人人员采购购。2、当管制制品需要要购买时时，由使使用人填填写办办公用品品采购申申请单，由由 签字字，交行行政部门门采购人人员采购购。3、当公共共用品（如如复印机机零部件件、装订订机等）需需要购买买时，由由行政部部填写办办公用品品采购申申请单，由由 签字，交交采购人人员采购购。四、办公用用品的采采购1、采购人人员本着着货比比三家，物物美价廉廉的原原则进行行采购。2、采购完完毕的办办公用品品需填写写办公公用品入入库单（一一式两联联），同同保管人人员进行行交接。3、采购人人员负责责编写大大件办公公用品的的编号（单单价 元元以上）。4、采购人人员每次次采购后后填写电电子版采采购清单单，每每月汇总总交行政政部负责责人审查查。五、办公用用品的保保存1、物品在在仓库内内按材料料主次、出出入频繁繁程度进进行合理理排放，不不得混杂杂堆放，并并按先先进先出出原则则发放。2、物品在在仓库内内做好防防水、防防潮、防防火措施施。3、每月220日定定期盘点点库存并并填写库库存盘点点表。六、办公用用品的领领用1、个人领领取办公公用品，应应填写写办公用用品领用用单并并由 签签字。保保管人员员应以办办公用品品领用单单发放办办公用品品，若为为圆珠笔笔、胶水水等以旧旧换新者者，可直直接换取取，无需需主管签签字。2、保管人人员应另另办理办办公用品品个人领领料登记记卡，使使每个人人领用的的办公用用品一目目了然。无无具体使使用人的的，使用用部门的的部门领领导为使使用人；无具体体使用部部门的，则则行政部部为使用用人。3、各种原原因离开开公司的的职员，应应在行政政部监督督下将剩剩余的办办公用品品退回，并并填写离离职人员员办公用用品退回回清单。 机动车辆、驾驾驶员管管理制度度为加强车辆辆管理，确确保各部部门用车车及时，安安全提高高工作效效率及服服务质量量，严格格控制费费用，特特对公司司机动车车辆及驾驾驶人员员的管理理做出以以下规定定：车辆管理一、机动车车辆的管管理和调调度1、日常调调度由行行政部经经理负责责。遇特特殊情况况时由行行政部统统一调度度。2、公司配配给专人人使用的的车辆，使使用人因因出差、探探亲及事事假（三三天以上上），需需将车辆辆停回公公司，到到行政部部办理交交车手续续。3、机动车车辆年检检、保险险等手续续由行政政部负责责办理。驾驾驶员须须按时将将车及证证件交行行政部，以以保证车车辆按时时年检。4、各部门门需用车车离开本本市办事事，要提提前一天天（紧急急公务除除外）填填写出出车单并并由部门门经理签签字，行行政部经经理派车车。5、公司机机动车辆辆，未经经董事长长同总不不得擅自自外借或或调换。否否则，车车辆发生生任何意意外，一一切责任任自负。6、各部门门使用机机动车辆辆因违反反交通规规则，被被扣证、扣扣车，由由驾驶员员本人尽尽快将车车、证取取回，罚罚款自行行承担。7、汽油票票应由经经办人、部部门经理理、行政政部经理理签字后后方可报报帐。8、机动车车辆被盗盗窃，驾驾驶员应应立即通通知行政政部。因因行驶证证一起被被窃造成成保险公公司免赔赔10%的损失失额，应应从驾驶驶员工资资中扣除除，扣除除额为损损失额的的10%。9、司机每每次出车车前应填填写出出车单，用用车人每每次用车车前查看看当时里里程数，用用车完毕毕，按实实际用车车里程数数给司机机签字。司司机每次次出车后后将填写写完的出出车单交交行政部部审核、保保存。二、机动车车辆的保保养、年年检、保保险1、保养、年年检、办办理保险险工作由由行政管管理员完完成，驾驾驶者发发现问题题及时通通知行政政部。2、机动车车辆因操操作不当当致使机机械的损损坏而造造成的损损失，由由驾驶者者承担。3、行政部部建立车车辆及驾驾驶员档档案和定定期保养养维修登登记薄。三、机动车车辆的维维修1、审批：车辆发发生事故故，立即即通知行行政部现现场检查查。确需需修理的的，行政政部提出出意见，交交董事长长审批方方可执行行。2、报定价价：到多多家维修修厂了解解、商谈谈、确定定维修价价格。3、报销：修理发发票（附附修理明明细表、审审批表）经经经办人人、行政政部经理理、财务务部经理理签字方方可报销销。4、未经审审批，私私自将车车辆送往往修理厂厂修理，费费用自行行承担（长长途车除除外、但但应补办办手续）。四、机动车车辆交通通事故的的处理1、公司车车辆发生生交通事事故，肇肇事者应应保护好好现场，通通知行政政部，行行政部应应及时赶赶到出事事现场，并并通知交交警队、保保险公司司及有关关部门前前往现场场处理，肇肇事司机机应协助助行政部部处理交交通事故故。2、未通知知行政部部、交警警队前往往肇事现现场处理理的交通通事故，一一切费用用由肇事事者自行行承担。3、发生交交通事故故，保险险公司赔赔付后的的损失额额（包括括事故处处理费用用），从从肇事者者工资中中扣除，扣扣除额为为交警队队事故裁裁决责任任所承担担比例减减掉保险险公司的的赔付额额。4、交通事事故处理理完毕后后，由行行政部将将事故处处理结果果书面呈呈报。 驾驶员员的管理理一、驾驶员员调度2、驾驶员员由行政政部统一一管理、调调度。3、驾驶员员未经领领导同意意，私自自开车外外出，发发现一次次，扣其其当月工工资的110%。造造成交通通事故的的，一切切责任自自负。二、驾驶员员守则1、驾驶员员必须熟熟悉车辆辆性能情情况，并并保证车车内配套套设施完完好；车车内工具具、配件件由驾驶驶员自行行保管，如如有损坏坏和丢失失由驾驶驶员赔偿偿。2、严禁无无证行车车、酒后后行车和和私自出出车，由由此而造造成的一一切后果果均由驾驾驶员自自行负责责，公司司概不承承担任何何经济和和刑事责责任，且且每次违违规出车车，罚款款1000元，从从驾驶员员当月工工资中扣扣除。保洁工作管管理制度度一、目的： 为为保持干干净、整整洁的办办公环境境，明确确保洁人人员的工工作内容容及职责责，特制制定本规规范。二、工作时时间： 保保洁人员员每日88：300分清扫扫完毕。四、保洁区区域及标标准：1、办公区区保洁项目：擦拭办办公桌桌桌面、电电话、电电脑、办办公椅、整整理桌面面散放文文件、地地面吸尘尘、收垃垃圾。要求：1）88：300分之前前必须完完成。22）应先先清洁董董事长办办公区及及部门经经理区。33）须用用干净毛毛巾（干干湿两条条）。44）暂空空闲的办办公桌椅椅。周期：每日日固定一一次，其其余时间间巡回保保洁。保洁标准：无垃圾圾、无碎碎屑、无无污迹、无无死角。3、公用区区域保洁项目：会议室室（门、会会议桌、椅椅、衣架架、白板板）、走走廊、整整理打印印、复印印区，整整理供水水处。要求：要求求：1）88：300分之前前必须完完成2）须须用干净毛毛巾（干干湿两条条）。44）暂空空闲的办办公桌椅椅。周期：同办办公区标准：无异异味、桌桌椅摆放放整齐、无无尘土、无无碎屑。4、其它1）、及时时清理离离职职员员的废弃弃物品、保保证桌面面整洁。2）、根据据来客情情况，随随时整理理会议室室。3）、巡视视各个部部位的卫卫生情况况，发现现问题及及时处理理。4）、除生生活垃圾圾及办公公垃圾外外不得擅擅自处理理公司物物品。5）、每两两年清洁洁一次地地毯。印鉴管理制制度第一条 范围 本制度度规定了了公司印印鉴管理理的内容容和形式式。本制度适用用于公司司的公章章（向主主管机构构登记的的公司印印章及特特定业务务专用的的公司印印章、部部门章、业业务专用用章及董董事长、董董事长和和财务人人员名章章等印章章）的管管理和控控制。第二条 职责一、公司行行政部是是公司印印鉴管理理的归口口管理部部门，负负责对本本制度的的执行进进行监督督管理。二、监印人人员负责责印鉴的的保管、盖盖用和换换（补）发发等工作作。第三条 管理内内容与方方法一、 监印人员1、各种印印章均须须有专人人负责监监印。公公司公章章、特定定业务专专用的公公章、董董事长名名章及董董事长名名章的监监印人员员由本公公司董事事长指定定任用；各部门门印章及及经理名名章由各各部门经经理指定定监印人人员。2、财务专专用章的的保管、监监印还必必须符合合会计规规范要求求。财务务章仅用用于各种种款项的的收支，在在开户银银行印鉴鉴卡上备备案的印印鉴不得得由出纳纳一人管管理。对对加盖印印鉴的文文件要保保留原件件或复印印件并与与印鉴鉴使用登登记表一一起保管管。3、监印人人员不在在时，应应由指定定代理人人监印，代代理人亦亦按上述述制度任任用。二、印鉴的的核定及及制发1、公司的的印鉴、董董事长名名章均由由行政部部统一核核定、制制发。2、各部门门公章、部部门经理理名章、特特定业务务主管名名章经董董事长核核定后，由由行政部部统一制制发。三、印鉴的的换发、补补发1、印鉴印印文磨损损申请换换发时，由由监印人人员填具具换发发印鉴申申请表，并并且拓具具印模，标标明制发发日期，按按印鉴鉴的核定定及制发发制度度送请主主管领导导（即负负责核定定人员，下下同）核核定后，由由制发部部门换发发。2、印鉴毁毁损或遗遗失时，监监印人员员除向该该印鉴登登记机构构报备并并依法公公告作废废外，应应填具补补发印鉴鉴申请，标标明原印印鉴的种种类、内内容、字字体、制制发日期期、毁损损或遗失失经过及及失职人人员的议议处，并并依印印鉴的核核定及制制发制制度送行行政部核核定后补补发。补补发印鉴鉴的印文文字体应应有异于于原印，以以兹区别别。四、 印鉴鉴的缴毁毁1、公司或或各部门门废弃、撤撤销或遗遗失寻获获的印鉴鉴，应由由监印人人员于一一周内送送印鉴制制发部门门（行政政部）呈呈请核定定，并予予以检查查、登记记，将其其撤销。未未经主管管领导批批准，上上述印鉴鉴不得继继续使用用。2、印鉴制制发部门门收到的的应缴销销印鉴，酌酌情予以以保存或或截角注注销。五、印鉴盖盖用1、公司和和各部门门行文盖盖印，在在经主管管领导签签发后，送送请监印印人员按按本公司司的公文文管理办办法，在在函件、文文稿及底底本上盖盖印，并并予以登登记。2、其他文文件需盖盖印者，经经办人员员应填具具印鉴鉴使用申申请表，经经公司领领导批准准后凭此此表盖印印。3、特别使使用频繁繁的业务务专用章章，如财财务专用用章等，经经公司董董事长同同意可以以不必填填写印印鉴使用用申请表表，但但应加强强监督、专专人保管管、专人人负责。4、监印人人员不得得在空白白纸或空空白介绍绍信、空空白支票票等未填填制完备备的文件件上加盖盖有关印印鉴，如如遇特殊殊情况需需盖印，要要经印鉴鉴主管领领导签批批，并承承担相应应责任。六、印鉴的的管理1、监印人人员（或或监印代代理人员员）负责责印鉴保保管，如如有印鉴鉴遗失或或误用之之事监印印人员负负完全责责任。2、非主管管领导无无权批准准使用非非权限内内印章。3、未经主主管领导导批准，任任何人不不得私自自将公章章带离公公司办公公区域。确确因办理理业务须须携带印印章外出出者，应应填写印印鉴使用用登记表表，经经行政部部经理审审查、主主管领导导批准后后，方可可借用。使使用完毕毕应及时时归还，印印章管理理人员应应注明归归还时间间。4、印鉴制制发部门门应指定定专人负负责印鉴鉴的制发发、换发发、补发发、检查查等管理理工作，并并建立印印鉴启用用登记表表，拓拓具印样样，装订订成册，加加强管理理。5、主管领领导，监监印人员员或印鉴鉴管理人人员交接接时，应应拓具印印模样本本列册专专案移交交，并报报送印鉴鉴制发部部门。宿舍管理制制度为使员工宿宿舍保持持良好的的清洁卫卫生，整整齐的环环境及公公共秩序序，使员员工获得得充分的的休息，以以提高工工作效率率，特订订本制度度。一、员工申申请住宿宿条件1、员工于于辖区内内无适当当住所者者，可以以申请住住宿。2、凡有以以下情况况之一者者，不得得住宿（1）患有有传染病病者。（2）有不不良嗜好好者。3、不得携携眷住宿宿。4、需遵守守本公约约。二、本公司司提供员员工宿舍舍系现住住人尚在在本公司司服务为为条件，倘倘若员工工离职，（包包括自动动辞职，受受免职、解解职、退退休、资资遣等）时时，对房房屋的使使用权终终止，届届时该员员工应于于离职日日起三天天内，迁迁离宿舍舍，不得得借故拖拖延或要要求任何何补偿费费或搬家家费用。三、宿舍统统由行政政部管理理，由宿宿舍内职职位最高高者或年年资长者者担任宿宿舍舍监监，其工工作任务务如下：1、总理一一切内务务，分配配清扫，保保持整洁洁，维持持秩序，负负责管理理水电，煤煤气，门门户。2、监督轮轮值人员员维护环环境清洁洁及门窗窗的关闭闭（尤其其夜晚及及台风）。3、备置员员工资料料（如血血型、紧紧急联络络人）4、有下列列情况之之一者，应应通知主主管及管管理部门门：（1）违反反宿舍管管理规则则，情节节重大者者。（2）留宿宿亲友者者。（3）宿舍舍内有不不法行为为或外来来灾害时时。（4）员工工身体不不适应负负责照顾顾，病情情重大者者应通知知其亲友友及主管管并送医医院。四、员工对对所居住住宿舍，应应尽管理理人责任任，不得得随意改改造或变变更房舍舍。五、员工不不得将宿宿舍之一一部或全全部转租租或借予予他人使使用，若若经发觉觉，即停停止其居居住权利利，并由由其承担担相应责责任。六、行政部部需经常常视察宿宿舍，员员工不得得拒绝，并并听从有有关指示示。七、有关宿宿舍现有有的器具具设备（如如电视、煤煤气炉、玻玻璃、卫卫浴设备备、门窗窗、床铺铺等）本本公司以以完好状状态交与与员工使使用，如如有疏于于管理或或恶意破破坏，酌酌情由现现住人员员负担该该项修理理费或赔赔偿费，并并视情节节轻重论论处。八、住宿员员工（含含出差员员工）应应遵守下下列规则则：1、服从舍舍监管理理、派遣遣与监督督。2、禁止私私自接配配电线及及装接电电器。3、室内不不得使用用或存放放危险及及违禁物物品。4、个人棉棉被、垫垫被起床床后须叠叠齐。5、烟蒂不不得丢弃弃地上，烟烟灰缸及及其易燃燃物品不不得放置置寝室。6、换洗衣衣物不得得堆积室室内，其其余衣、鞋鞋必须收收入柜内内。7、电视、收收音机的的使用，声声音不得得放大，以以免妨碍碍他人安安宁。8、寝后不不得有影影响他人人睡眠行行为。9、宿舍不不得留宿宿外人或或亲友，如如外人拜拜访应登登记姓名名、关系系及进出出时间。10、夜间间最迟应应于244时前返返回宿舍舍（注意意关闭门门窗），否否则应向向舍监报报告。11、贵重重物品应应避免携携入，遗遗失由各各自负责责。12、不得得于墙壁壁、橱柜柜上随意意张贴字字画或钉钉物品。13、污秽秽、废物物、垃圾圾等应集集中于指指定场所所倾倒。14、各房房间的清清洁由住住宿人轮轮流清洁洁整理。15、对水水、电、煤煤气的使使用，应应遵照下下列规定定：水、电不不得浪费费，随手手关灯及及水龙头头。煤气使用用后务必必关闭，轮轮值人员员于睡前前应巡视视一遍。沐浴的水水、电、煤煤气用毕毕即关闭闭，浴毕毕应清理理浴池。16、不得得于床上上抽烟。17、员工工不得于于宿舍或或办公室室内聚餐餐、喝酒酒、赌博博、打麻麻将或其其他不良良或不当当行为。九、住宿人人员需排排轮值人人员，负负责公共共地区的的清洁，物物品的修修缮，水水、电、煤煤气、门门窗等的的巡视，管管理及其其他联络络事项。十、住宿员员工有下下列情况况之一者者，除取取消其住住宿权利利（退宿宿）并呈呈报管理理部议处处：1、不服从从舍监或或所长的的监督、指指挥者。2、在宿舍舍赌博（打打麻将）斗斗殴、及及酗酒。3、蓄意破破坏公用用物品或或设施等等。4、擅自于于宿舍内内接待异异性客人人或留宿宿外人者者。5、经常妨妨碍宿舍舍安宁、屡屡戒不改改者。6、有偷窃窃行为者者。十一、员工工住宿应应向警察察单位办办理流动动户口登登记。职工宿舍文文明守则则为加强公司司宿舍区区的文明明建设，使使职工有有一个清清洁、宁宁静、安安全、文文明的生生活环境境。特制制订职工工宿舍文文明守则则如下：（一）保持持生活环环境的整整洁卫生生，不随随地吐痰痰，乱丢丢果皮、纸纸屑、烟烟头等。一一切车辆辆（含自自行车）要要按指定定的位置置摆放。（二）宿舍区内的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物、养三鸟和其它庞物，不允许养狗。（三）讲文文明礼貌貌，不随随地大、小小便，不不从楼上上抛丢垃垃圾、杂杂物和倒倒水。不不准弄脏脏和划花花墙壁。（四）养成成良好的的卫生习习惯，垃垃圾、杂杂物要倒倒在垃圾圾池、桶桶内。 （五五）注意意安全，不不要私自自安装电电器和拉拉接电源源线，不不准使用用超负荷荷用电。（六）预防防火灾，严严禁在宿宿舍区燃燃放烟火火、鞭炮炮，在床床上吸烟烟。（七）自觉觉维护宿宿舍区的的安静，在在中午、晚晚上休息息时间不不使用高高音器材材，大声声吵闹，不不进行有有噪声活活动，以以免影响响他人休休息。（八）美化化环境，爱爱护花草草树木和和一切公公共设施施。（九）各住住户生活活区的卫卫生要经经常打扫扫，保持持整洁。（十）服从从行政部部或舍监监的监督督和指挥挥。（十一）不不在宿舍舍赌博（打打麻将）、斗斗殴及酗酗酒。（十二）不不得擅自自于宿舍舍内接待待异性客客人或留留宿外人人者。（十三）遵遵纪守法法，严格格遵守治治安管理理的有关关规定，自自觉维护护宿舍区区的秩序序。 以上规定希希望广大大职工自自觉遵守守，违者者按公司司宿舍管管理规定定的条款款给予处处理。通讯工具管管理制度度第一条 目的 为为合理使使用公司司通讯工工具，提提高工作作效率，合合理控制制费用开开支，特特制定本本制度。通讯工具是是指电话话、手机机、传真真机。第二条 管管理部门门公司所有通通讯工具具由行政政部统一一管理。行行政部监监督本制制度的执执行情况况，财务务部配合合行政部部执行本本制度。第三条 配配置1、通讯工工具（手手机除外外）由行行政部统统一购配配，任何何部门或或个人领领用须登登记通通讯工具具领用表表。2、配备电电话一部部、电脑脑一台，公公司领导导配备电电话两部部。3、根据业业务需要要，各部部门可申申请配置置一部传传真机。4、视工作作需要，为为职员配配备其它它通讯工工具。二、使用管管理1、为部门门配置的的通讯工工具，由由该部门门负责日日常维护护管理； 2、由个人人使用的的通讯工工具，办办理领用用手续并并负责日日常维护护，到期期归还。3、下班后后传真机机应设置置自动接接收状态态。4、除在家家里能接接电话以以外，手手机应该该保持开开机状态态，对公公司的电电话有呼呼必应；5、未经行行政部同同意，任任何部门门、职员员均不得得擅自移移动、增增装或拆拆除通讯讯设备。6、个人使使用的通通讯工具具，应妥妥善保管管，不得得损坏和和遗失，如如有损坏坏，由个个人承担担维修费费用。7、所有员员禁止使使用手机机彩铃。违违者每次次罚款1100元元。8、禁止打打私人电电话，违违者每次次罚款 元。9、接听电电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作；其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听电话人的接听效果。三、费用管管理1、部门负负责人应应严格控控制本部部门长途途电话的的使用，个个人应自自觉遵守守使用制制度，节节约通讯讯费用开开支。通通讯费实实行核核定包干干、统缴缴清扣、超超支不补补、年终终汇算办办法。2、每人每每月手机机、电话话包干费费用如下下表。（1）手机机包干标标准：部门姓名金额部门姓名金额部门姓名金额董事长吴明武审计部徐金炳信息部姜琨董事长林若毅审计部刘宗清审计部汪庆吉审计部郑柏兰人事部乔力行政部周祝婷张玉霞（2）话费费包干标标准：姓名电话金额姓名电话金额姓名电话金额吴明武徐金炳姜琨林若毅刘宗清汪庆吉郑柏兰乔力周祝婷张玉霞刘煜珉安全保卫更夫工工作管理理制度一、工作范范围：负责公司安安全保卫卫工作及及部分区区域卫生生。 二、安全保保卫工作作1、坚守工工作岗位位，不得得擅离职职守，不不做与工工作无关关的事。2、工作时时间不得得喝酒，消消除火灾灾隐患。3、工作时时间定期期（晚110点、早早7点）巡巡回查看看，重点点检查用用电、照照明、动动力、门门窗等部部位。4、 报警电话，遇遇到情况况及时报报告上级级。并采采取必要要措施。5、 每天做值班班记录，并并于第二二日早向向行政部部经理汇汇报情况况。三、本保洁洁区域及及标准：8：30分分之前完完成九层层交易大大厅及通通往机房房通道的的卫生。具体要求：擦拭办办公桌桌桌面、电电话、电电脑、办办公椅、地地面拖地地、收垃垃圾。要求：用干干净毛巾巾（干湿湿两条）。暂暂空闲的的办公桌桌椅。保洁标准：无垃圾圾、无碎碎屑、无无污迹、无无死角。四、其他：根据实际工工作情况况，协助助其他部部门工作作。五、制度自自签发之之日起生生效。有有违纪情情况参照照人事事管理制制度执执行。六、行政部部对制度度有最终终解释权权。 工资资及福利利待遇管管理制度度第一条 为保障障公司职职员的合合法利益益，贯彻彻公平、合合理、多多劳多得得的原则则，制定定本制度度。第二条 本制度度适用于于本公司司正式职职员，试试用职员员工资待待遇按人人事管理理制度办办理。第三条 工资职 务级 别基本工资年 薪公司级董事长副董事长董事长助理理321部门级部门经理部门副经理理21职员43211、本公司司基本工工资实行行年薪制制，完成成公司董董事会制制定的经经营目标标发放年年薪。2、基本工工资分为为三等九九级：即即公司、部部门、职职员三等等；第四条 补贴职 务职 务交通、医疗疗、住房房补贴伙食补贴通讯补贴 公司级董事长5元/天实报实销副董事长实报实销董事长助理理实报实销部门级部门经理200元/月部门副经理理200元/月职 员储运管理员员150元/月行政管理员员100元/月会计、出纳纳50元/月月其他20元/月月1、伙食补补贴：公公司为职职员提供供就餐，不不再额外外发放伙伙食补贴贴。 2、通讯补补贴：实实行按月月包干制制。公司司不再支支付任何何个人通通讯费用用。第五条 奖金1、效益奖奖：根据据公司年年终效益益而定。2、年终个个人奖：年终由由董事长长办公会会确定。3、特别奖奖：是指指在工作作上有突突出表现现和贡献献的个人人，根据据贡献的的大小由由董事长长批准后后，随时时计发。第六条 福利1、保险：公司根根据国家家有关政政策制度度，每月月向长春春市社会会保险局局按工资资总额比比上缴社社会保险险。2、生日：职员生生日发放放补贴1100元元（以身身份证为为准）。第七条 扣薪标标准1、各项保保险费用用按制度度从工资资中扣除除职工应应缴的部部分。2、其他扣扣薪遵循循人事事管理制制度第八条 待遇调调整1、每年末末按考核核结果，酌酌情予以以调整；2、若在工工作上有有重大贡贡献或其其他原因因确需调调整薪金金的，则则可由部部门经理理申请；行政部部审核报报董事长长批准后后，送交交财务部部随时实实行；3、其他任任何部门门和个人人均无权权利对工工资待遇遇进行调调整。第九条 本制度度自发布布之日起起执行。第十条 本制度度最终解解释权归归行政部部解释。人事管理制制度第一章 总 则 第一条条 为规范范吉林玉玉米淀粉粉批发市市场有限限公司（以以下简称称本公司司）的人人事管理理，根据据国家有有关制度度及本市市场章程程特制定定本制度度。 第二条条 本公司司人事管管理宗旨旨是：以以德为本本、量才才用人、人人尽其能能、奖优优罚劣，培培养勤政政敬业的的职员队队伍，使使本公司司规范健健康发展展。 第三条条 本公司司职员须须自觉做做到：(一) 忠诚守信、服服从领导导、互相相尊重、团团结共事事；(二) 勤奋工作、尽尽职尽责责； （三）廉廉洁奉公公、保守守机密，不不利用职职务之便便营私舞舞弊；(四) 公司核心岗岗位人员员遵守从从业回避避制度；(五) 维护公平平、公正正、公开开原则则的执行行；(六) 注意仪容举举止，谦谦逊礼貌貌待人；(七) 遵守劳动纪纪律，忠忠于职守守，不从从事与工工作无关关的业务务；(八) 爱护公物，注注意保持持环境卫卫生。 第四条条 本公司司行政部部是人事事管理的的职能部部门，负负责职员员聘用、培培训、考考核、任任免等工工作。 第二章 机构设设置 第六条条 本公司司机构设设置由董董事会决决定。 第七条条 本公司司根据业业务需