XXXX-ZD-GL-01岗位职责说明书

LOGO岗位职责说明书编号版本页数ZHFW-ZD-GL-01B/01/7状态分发号岗位职责说明书编审批制：核：准：XXXX-XX-XX 发布XXXX-XX-XX 实施北京 XXXX 科技有限公司LOGO部门职能说明书部门名称 部门负责人 直接领导岗位职责说明书财务部 财务部经理总经理编号版本页数部门级别文件编号生效日期ZHFW-ZD-GL-01B/02/7二级部门ZHFW-ZD-ZJ-01/01接口部门部门使命公司内部所有部门建立科学有效的财务管理体系，为公司决策、经营活动提供科学的财务分析，实现财务资源和财务状况 的最优化。1、有效控制各项成本，降低公司运营费用，提高公司利润2、为公司经营决策，经营活动提供科学的财务分析，实现财务资源和财务状况的最优化。一级职能二级职能编制财务报表三级职能1.每月收集各业务的财务数据，编写财务报表；2.对重大项目和经营活动实施评估、测算、分析工作，确定其成本、收益和风险，为管理层在企 业的生产经营、业务发展等事提供财务方面的分析和决策依据；3.编制公司资金预算，对资金使用情况进行监督，向管理层提供信息；4.根据公司的战略目标和年度计划，编写年度财务预算报告；5.负责财务的年度决算，编写年度财务决算报告。执行制度 6.严格执行公司财务相关的政策和制度，做好成本核算工作。 7.组织各类成本费用的核算、归集、分析，并编制成本分析报告；财务分析 8.为项目承接过程中的评审提供财务方面的相关数据；9.负责新产品的成本核算，为新产品的研发工作提供支持；10. 制订会计核算细则并推动执行；11. 做好各项费用的审核，严把费用审核关；会计核算12. 负责凭证编制、审核和报表编制工作，保证会计资料真实、合法和完整，相关处理符合国家 法律、法规及公司规定，并准时准确提交报表；13. 负责会计资料整理、归档及保管工作。财务管理及 核算14. 负责库存现金盘点及对帐、银行存款对帐工作；资金管理 15. 负责各项往来款对帐及清欠工作；16. 负责小额现金的保管。17. 负责公司固定资产台账的建立，管理维护公司固定资产的卡片新增、报废、原值增减等信息资产管理18. 按照相关财务规定对固定资产记提折旧并进行期（月）末记账； 19. 定期组织各级部门对固定资产进行定期盘点；20. 组织办理各项资产的报废、盘亏、毁损的核销报批工作。票务管理 21. 负责公司开票、结算和客户对账工作。税务管理成本预算成本核算22. 严格执行税收政策法规，组织办理税款缴纳工作；23. 组织做好帐务处理，尽量规避税务问题；合理利用国家税收政策，进行纳税规划。24. 负责编制财务预算、成本控制计划并组织实施、并负责监管其存货和固定资产；25. 按照项目特点对新项目、新产品成本进行测算，为销售接单提供数据支持；26. 做好各项费用的审核，严把费用审核关，审核公司所有出入库单据；27. 做好出库成本核算；28. 负责凭证编制、和报表编制工作，保证会计资料真实、合法和完整，相关处理符合国家法律、 法规及公司规定；LOGO岗位职责说明书编号版本页数ZHFW-ZD-GL-01B/03/7部门职能说明书部门名称部门负责人直接领导质量部质量部经理总经理部门级别文件编号生效日期一级部门ZHFW-ZD-ZJ-01/03接口部门部门使命公司内各部门1、 以持续改进公司整体质量水平为宗旨，推动质量管理体系的持续改善；管理公司的产品质量，推 动产品质量的不断提高，通过对供应商及来料的质量控制、改进，保证来料质量；2、 保证出厂产品质量水平，杜绝批量质量事故，降低市场退机率，保证产品使用可靠性，提高客户 使用满意度。3、 负责公司内部各类计算机、办公设备的维护工作，保障公司信息安全。一级职能质量体系管理质量检验信息管理二级职能体系建立与完善过程管理质量检测计算机信息系统、通信及办公自动化管理三级职能1、负责质量体系策划并组织建立，推动质量宣传，过程管理，标准化，质量成本，质量审 核，质量改进提案等工作的不断改善和优化。2、负责质量方法的引进和推广作用3、与技术部做好接口工作，参与设计，启动评审，组织质量评审等，从研发到生产过程监 控按照质量评审流程和制度进行，负责完成对新产品的测试和评估，以使产品质量得到保 证；4、负责来料质量控制工作，对不良来料进行处理，负责组织原材料批量试验，推动供应商 及相关部门分析和改进来料质量问题，（批量试验流程，原材料质量问题反馈，改进流程）5、负责组织建立供应商考评体系，对日常考评数据收集、整理，负责组织供应商审核、评 审，新供应商认证；6、负责组织处理售后质量投诉、质量事故和专项改进，推动解决并跟踪落实；7、软件测试人员按测试策划实施测试，如实记录测试结果，测试中出现的问题经软件设计 开发人员修改后进行软件回归测试，提供所需的文件和记录，确保软件测试质量；1、对涉密计算机、通信及办公自动化设备相关保密工作进行监督管理；2、定期参加上级保密管理机制的计算机安全员培训，并对本单位计算机工作人员进行安全 保密知识教育；3、负责对用户违反安全策略的情况，以及对系统管理员、安全保密管理员的操作和设置工 作进行审计，以发现用户或其他管理人员的违规操作，形成安全审计报告；LOGO岗位职责说明书编号版本页数ZHFW-ZD-GL-01B/04/74、制定文档化的涉密计算机和信息系统安全保密策略，并根据环境、系统和威胁变化情况 及时调整更新；5、定期（1 年）根据系统综合日志，进行一次风险评估，形成文档化的风险分析报告，对 存在的风险及时采取补救措施；LOGO部门职能说明书岗位职责说明书部门名称技术部部门负责人技术部经理直接领导总经理部门级别文件编号生效日期编号版本页数ZHFW-ZD-GL-01B/05/7一级部门ZHFW-ZD-ZJ-01/02部门使命1、 公司自有产品的形成与公司基础技术水平的提升，形成产品竞争优势与技术竞争优势；2、 组织市场调研与分析，制定市场推广方案，完善价格及品牌管理机制，确保持续提升公司品牌形象， 促进各项营销目标的实现；3、 提供有效的客户服务及产品售后服务。一级职能设计开发二级职能设计和开发策 划过程控制数据分析三级职能参与新产品开发的可行性论证，负责产品立项，参与产品开发设计工作的实施。对新产品开发过程实施监督，控制，确保新产品开发工作顺利进行；1、确定设计产品项目的跟踪和监督产品开发验收及测试进行新产品使用、功能介绍及培训调查并分析顾客需求，对旧产品进行产品升级；（1）负责进行产业政策、行业竞争环境的信息收集和分析；战略研究 （2）参与公司组织的战略研讨和年度经营计划的制定；（3）负责制定公司长、短期的营销发展规划。（1）负责审定营销方针、营销计划和营销政策；（2）负责建立竞争情报系统，收集市场、客户、竞争对手和消费者信息，并对信息进市场营销营销政策日常销售管理费用管理部门建设行整理和分析；（3）负责审批各业务部门的营销政策、新产品上市政策、促销政策、费用政策。 （4）负责组织制定营销中心和下属各业务部门的管理制度、工作流程及考核标准，并 对执行情况进行监督检查。（1）负责营销中心下属各业务部门的业务指导和管理，以及本部门目标的完成； （2）负责监督销售货款的回收管理，负责审批各业务部门的销售费用，严格控制销售 成本；（3）负责下属各业务部门运营监督管理，协助各业务单位处理运营中出现的问题。 （1）负责审批各业务部门的年度费用预算及监督执行；（2）负责审批业务部门各项费用。（1）负责营销中心人员的聘用、选拔、任免和晋升，人员薪酬奖励政策的制定。 （2）负责制定营销中心的年度培训计划的制定及及批准后的组织实施。（3）收集、汇总、整理和分析公司各业务部门的顾客满意度调查结果，并进行顾客满 意度分析，就相关问题提出意见及解决方案；（4）配合品牌管理部开展品牌宣传工作；（5）负责与公司内与本部门接口部门的沟通协调工作。LOGO岗位职责说明书编号版本页数ZHFW-ZD-GL-01B/06/7部门职能说明书部门名称部门负责人直接领导综合部综合部经理总经理部门级别文件编号生效日期二级部门ZHFW-ZD-ZJ-01/04接口部门部门使命公司内各部门1、 依据公司实际情况，适时完善人力行政管理体系，对人力资源进行有效配置并合理开发，实现人 力资源的持续增值；2、 提供高效、快捷的后勤保障服务，提升员工的满意度。3、 完善公司保密管理体系，监督管理各部门保密工作流程，保障公司与国家秘密安全。4、 在保证质量的前提下，以最优惠的价格与优质的服务采购，从而保证公司对所有材料的需求一级职能人力资源管 理二级职能制度实施招聘与甄选员工培训绩效薪酬员工日常管理三级职能1、执行公司人事管理、行政管理方面的政策、制度、工作程序及实施细则，并监督 实施；2、定期对人力行政管理制度的执行情况进行监督检查。3、负责人员招聘工作；4、根据公司各部门对员工的需求情况，编制员工需求计划；5、选择适当的招聘途径，发布招聘信息，组织招聘；6、筛选简历，组织面试与复试；7、根据相关规定，为录用对象办理入职手续。8、根据各部门培训需求，编制年度培训计划，报领导审批后执行；9、根据培训计划，组织员工进行相应培训；10、对培训效果进行评价，不断改进培训工作。11、按照公司的绩效考核方案，组织实施绩效考核；12、汇总绩效考核结果上报公司总经理；13、对员工进行考勤管理；14、按时编制各部门的员工工资表；15、负责员工岗位调整和离职管理；16、负责组织员工的转正、换岗考核工作，并组织办理岗位调整工作；17、负责办理离职手续，开展离职面谈；18、负责员工人事档案管理及人事资料的调查、统计分析和整理。LOGO岗位职责说明书编号版本页数ZHFW-ZD-GL-01B/07/7行政管理采购管理总经理审批 意见会议管理物资管理日常行政事务管理后勤保障服务安全管理拟定采购规划供应商开发与 采购跟单1、安排各类会议；2、会议的准备工作及会议期间的服务；3、整理会议纪要，经领导审批后，下发成文；4、会议室及会议室内的设备管理。5、根据各部门财产物资的需求，统一协调；6、对行政性财产物资进行登记、造册，并定期盘点；7、对财产物资进行维修和保养。8、对发布的各种文件进行管理，保证公文质量；9、各类文件的归档管理和印章管理；10、年检工作及证、照的登记、注册，荣誉申报等；11、对外各种文件的草拟及表格的填报工作。12、员工工作餐、宿舍管理；13、通信器材和费用管理；14、为员工提供各类必要的后勤保障物品。15、对办公场所安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故及时协助有关部门进行处 理；1、根据项目及甲方制定、组织、协调公司或本部门的年度采购预算及采购计划2、负责按照产品技术要求、材料清单、项目要求编制，新供方的选择和开发计划，及 制订合格供应商新产品的开发计划。3、负责发出和收集供应商调查表，建立和维护供应商档案；4、及时采购各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。5、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。6、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。7、对不合格产品及时退货。8、参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。9、建立可靠的供应链，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化处理等工作。总经理签字：日期：年月日