员工国内出差管理规定

员工国内内出差管管理规定定参照本公公司现行行规定，根根据公司司发展实实际情况况，本着着“保证支支出、鼓鼓励节约约、区别别对待”的原则则，制定定员工出出差管理理规定如如下：一、 乘坐交通通工具及及有关规规定1. 员工出差差可乘坐坐的交通通工具，按按照公司司规定的的标准乘乘坐，其其标准由由公司根根据员工工所处岗岗位及其其他具体体情况而而订定，具具体见附附表（一一）；2. 员工出差差乘坐的的交通工工具如需需超标准准乘坐，事事先应征征得总公公司总经经理同意意批准，事事后按报报支的有有关程序序到总公公司总经经理处特特批。否否则，超超标准部部分的费费用自理理；3. 降低标准准乘坐交交通工具具者，火火车、轮轮船持票票据按附附表（二二）的规规定补贴贴；4. 凡遗失车车、船票票据者，须须写书面面说明，经经所在部部门负责责人证明明和该机机构财务务经理、总总经理签签字特批批后，并并附上其其他发票票方可作作为报销销依据由由财务部部门审核核报销；分公司司财务经经理及负负责人由由区域财财务经理理及区域域总监签签字特批批，区域域总监及及区域财财务经理理由总公公司财务务经理及及总公司司总经理理签字特特批。5. 各种车船船票、飞飞机票一一律由当当地行政政部负责责订票工工作，如如特殊情情况下需需自行订订票的，需需由行政政部签字字证明。6. 订票费（飞飞机票除除外）一一般不得得超过二二十元，特特殊情况况下超过过的，需需由该机机构行政政部经理理同意并并签字，并并经总经经理（分分公司或或总公司司，视报报销人员员隶属机机构而定定）核准准方可报报销。7. 所有飞机机票需当当地行政政部定点点购买，并并设立机机票购买买登记簿簿，报销销飞机票票时需机机票购买买当地的的行政部部签字并并注明实实际票价价。如当当地无本本公司行行政部或或专设行行政人员员的，方方可自行行购买。8. 出差人员员经批准准因私事事绕道而而增加的的开支自自付，绕绕道增加加的包干干补贴也也应扣除除。二出差差时间及及城市标标准规定定I. 出差时间间规定l 出差当天天往返，44小时内内按日伙伙食补贴贴及市内内交通费费补贴的的一半支支付伙食食及交通通补贴；4小时时（含）以以上按一一天支付付伙食补补贴及市市内交通通费；l 出差非当当天往返返的，以以实际出出差小时时计算，每每24小小时为一一整天，凡凡整数天天以外时时间部分分，未超超出122小时的的，按半半天计算算，超出出十二小小时（含含）的，按按一整天天计算。l 凡出差只只报销路路途时间间差旅费费补贴的的，路途途时间以以自出差差日起所所有路途途合计时时间作为为报销补补贴时间间计算依依据。2出差差城市标标准规定定出差差旅旅费及交交通费补补贴的城城市类别别，以出出差目的的地城市市类别为为准。具具体城市市分类标标准如下下：特区：北北京、上上海、深深圳、珠珠海、大大连、厦厦门一类省会会城市：广州、福福州、杭杭州、南南京、天天津、海海口、青青岛二类省会会城市：哈尔滨滨、沈阳阳、西安安、昆明明、济南南、武汉汉、重庆庆、乌鲁鲁木齐三类省会会城市：郑州、石石家庄、太太原、南南昌、长长沙、南南宁、西西宁、兰兰州、银银川、贵贵阳、成成都、合合肥、呼呼和浩特特、长春春地市：指指各地级级市或地地区中心心城市县城：县县城级以以下级别别区域广东省内内地市比比照三类类省会城城市标准准报销，县县城比照照地市标标准报销销。三住宿宿费及出出差补贴贴报销规规定1.出差差住宿费费报销规规定l 住宿费标标准见附附表（三三）。l 出差人员员住宿费费报销，凡凡实际住住宿费在在标准以以内的，按按实际住住宿费票票据报销销，实际际住宿费费超出公公司标准准的，按按公司标标准报销销。l 员工如实实际住宿宿费低于于公司标标准的，按按节约额额的500%作为为住宿节节约奖励励给个人人，但实实际住宿宿费一般般必须达达到公司司规定标标准的770%(含)以以上，如如低于770%的的，则将将实际住住宿费视视同于标标准住宿宿额的770%计计算节约约奖励。l 出差地点点为自己己家（或或父母家家）所在在地，剔剔除住宿宿费一项项不予报报销。l 出差地点点在公司司内部（包包括总部部深圳、各各分公司司、办事事处）且且有客铺铺者，剔剔除住宿宿费一项项不予报报销。员员工出差差地点（公公司总部部深圳、各各分公司司、办事事处）不不能安排排住宿，由由当地行行政部出出具不能能安排的的原因证证明，出出差人员员凭证明明和发票票方可到到财务报报销有关关票据。l 如为二人人（含）以以上一同同出差，如如无其他他特殊情情况，一一般应以以两人为为单位入入住标准准间，凡凡两人同同住标准准间的，应应以其中中职等较较高的一一人的标标准作为为住宿报报销标准准，如有有住宿节节约额，将将节约额额总额平平均奖励励给各人人。2.出差差交通补补贴、伙伙食补贴贴报销规规定市内交通通费、伙伙食补贴贴二项开开支，实实行限额额包干，按按出差的的实际天天数计发发，具体体包干标标准见附附表（四四）、附附表（五五）。l 出差实际际地点在在公司内内部（包包括：总总部深圳圳、各分分公司、办办事处）的的，自出出差之日日起三日日内按标标准全额额报销各各项补贴贴，第四四至十日日按标准准的500%执行行，十日日以后按按标准的的30%执行。l 带车出差差的剔除除交通费费一项不不实行补补贴；l 凡出差期期间报销销了招待待餐费的的，按报报销招待待餐费次次数扣除除伙食补补贴费。早早餐按标标准的220%扣扣除，中中餐及晚晚餐按标标准的440%扣扣除。4.员工工外出参参加会议议、培训训报销规规定l 员工外出出参加公公司内部部会议的的，会议议期间不不报销各各项出差差补贴。l 员工外出出参加其其他公司司举办的的会议，会会议期间间伙食补补贴、住住宿费已已由会议议单位统统一开支支的，不不应再回回公司报报销。如如会议期期间食宿宿、交通通费用等等由参加加会议的的单位自自行负担担的，应应取得会会议主办办单位相相关足以以证明的的材料，财财务部才才能报帐帐。l 员工外出出参加会会议路途途时间（不不包括会会议期间间路途时时间）可可按规定定报销出出差补贴贴，但公公司路途途已有统统一安排排接送及及食宿的的除外。l 公司安排排员工出出外培训训，培训训费用、住住宿费用用、火车车、轮船船或飞机机票等按按实报支支，其他他各项补补贴包括括路途时时间均不不给予报报销。四。出差差申请和和报支审审批程序序1. 出差人员员出差前前需填写写出差差申请表表，申申请表需需经部门门经理签签字同意意，部门门副经理理（含）以以上人员员需经直直属主管管批准签签字方可可，特殊殊情况下下可先口口头申请请，但事事后必须须补单财财务方可可给予报报销。总总4（含含）以上上人员及及区域总总监出差差除外。2. 申请表作作为预借借差旅费费的计算算凭据和和报支差差旅费的的事前控控制凭证证及财务务报销的的依据。3. 出差人员员返回单单位后，无无特殊情情况者，必必须在一一周内将将填写好好的差旅旅费报销销单及全全部票据据（车票票、住宿宿发票等等）和出出差申请请表粘粘贴好后后交财务务部门报报销。无无正当理理由者每每逾期一一天罚款款30元元；4. 财务人员员根据有有效的出出差申请请表审审核其报报销票据据，计算算填写其其应发的的各种补补贴并签签字审核核；5. 财务部将将审核后后的旅差差费报销销单交总总经理核核准。6. 财务部门门根据总总经理核核准后的的旅差费费报销单单办理报报销。7. 子公司财财务经理理及总经经理（负负责人）的的费用由由区域财财务经理理和区域域总监核核准，区区域财务务经理和和区域总总监的费费用由总总公司财财务部和和总经理理核准。五 差旅费费费报销补补充规定定1. 出差期间间，因公公外出要要请客用用餐和购购物送人人等各种种规定之之外的开开支，先先征得本本部门经经理或以以上人员员同意再再行开支支。报销销时，报报销人应应填制费费用报销销单，按按规定程程序报销销。2. 出差期间间遇法定定节假日日不作加加班处理理；3. 报销招待待餐费等等需在票票据后面面注明发发生时间间、地点点、事由由、客户户当事人人等。六驻外外员工有有关规定定1. 驻外员工工定义：工作地地点不在在本公司司任一机机构(有有办公场场所及宿宿舍)所所在地，个个人非当当地户籍籍，且在在当地连连续工作作时间超超过一个个月的员员工。2. 在公司新新设分(子)公公司或其其他分支支机构，上上级公司司派出人人员在自自派出日日到在当当地租赁赁到固定定住所之之日的中中途时间间按出差差处理，但但所指中中途时间间不得超超过十五五天。3. 自租赁到到固定住住所之日日起（或或自派出出日第一一五天起起），派派出人员员按驻外外人员处处理，至至当地机机构正式式成立之之日起取取消（以以取得的的机构营营业执照照日期为为准）。4. 驻外员工工按驻外外实际天天数给予予伙食补补贴及市市内交通通费补贴贴。该两两项补贴贴合并计计算，补补贴标准准如下：经济特区区 220元/天一类城市市省会 16元元/天二类城市市省会 14元元/天三类城市市省会 12元元/天普通城市市 110元/天县城 88元/天天 该补补贴由驻驻外员工工到派出出机构所所在地按按规定程程序报销销。5. 驻外员工工要求在在所驻地地定点租租房（国国营旅社社），如如公司在在当地连连续开展展业务半半年以上上可租用用民房，房房租费用用在以下下范围内内报销：经济特区区 220000元/月月一类城市市省会 16000元/月二类城市市省会 12000元/月三类城市市省会 8000元/月普通城市市 5000元/月月县 城城 3300元元/月所租房屋屋如家具具电器配配备齐全全，基本本不需另另行购买买的，房房价可适适当在一一五%以以内上浮浮。以上为770平方方米以内内房屋价价格，如如确属需需要租住住面积更更大房屋屋，房价价可在原原基础上上在一五五%以内内上浮。各分（子子公司）员员工宿舍舍租赁房房屋适用用本规定定。6. 驻外员工工在驻外外期间离离开所驻驻地出差差，按照照本规定定第一至至五条出出差规定定执行。但但如返回回其上级级派出机机构（如如分公司司），则则在分公公司期间间不以出出差计算算（不包包括路途途时间）。7. 如驻外员员工定义义工作所所辖区域域不限于于一个市市（县）的的，在工工作所辖辖区域之之内除市市（县）之之间车费费据实报报销外，其其他均仍仍以驻外外处理，不不报销差差旅费补补贴。七 以上规定定自20000年年11月月6日起起执行，在在此之前前发生的的出差补补贴（指指出差的的起始日日），仍仍按以前前的差旅旅费报销销标准执执行。八 本制度的的解释权权及修订订权属于于总公司司财务部部。财务部 220000.111.033附表（一一）：乘乘坐交通通工具规规定岗 位飞机火车轮船总1至总总2头等舱软卧一等舱总3至总总8；分分1至分分3经济舱硬卧二等舱总9至总总12；分4至至分6 硬卧二等舱总一三至至总177；分77至分114硬卧三等舱注:1. 乘坐火车车卧铺的的条件：夜间乘乘车六小小时以上上或连续续乘车十十小 时时以上。夜夜间乘车车指200:000-6:00。2.总77至总88、分11至分33职级人人员乘坐坐飞机的的前提：白天乘乘车时间间10小小时以上上。白天天乘车指指8:000-一一八:000。附表（二二）：降降低等级级乘坐交交通工具具的奖励励标准火车轮船可乘坐等等级降低的等等级奖励可乘坐等等级降低的等等级奖励二等三等30%飞机硬座100%二等四等一五0%硬卧硬坐60%三等四等60%注：1. 公司员工工主动降降低标准准乘坐火火车和轮轮船，奖奖励的金金额为其其降低等等级后的的实际票票据金额额（不含含订票费费）乘以以奖励百百分比。附表（三三）：住住宿费标标准职等特区一类 省会二类 省会三类 省会会普通 城市市县城总1900720680630540360总2800640600560480320总3700560530490420280总4600480450420360240总5500400380350300200总6400320300280240160总7；分分1350280260240210140总8；分分2300240230210一八0一三0总9；分分3250200190170一五0120总10；分4220一八0170一五0140110总11；分5200160一五0140一三0100总12；分6200160一五0140一三0100总一三；分7一八0一五0140一三012090总14；分8160140一三012011080总一五；分9160140一三012011080总16；分100一五0一三012011010070总17；分1111401201101009060分121401201101009060分一三一三0110100908050分1412010090807050注：1. 区域总监监住宿标标准按总总6执行行，取消消所有住住宿节约约补贴。2. 总6级（含含）以上上人员不不享受住住宿节约约补助。附表（四四）：交交通补贴贴&伙食食补贴职等特区一类 省会会二类 省会会三类 省会会普通 城市市县城总1806460564840总2756056534538总3604845423630总4604845423630总5504038353025总6403230282420总7；分分1403230282420总8；分分2403230282420总9；分分3403230282420总10；分43528262521一八总11；分53528262521一八总12；分63528262521一八总一三；分730242321一八一五总14；分830242321一八一五总一五；分930242321一八一五总16；分100252019一八一五12总17；分111252019一八一五12分12252019一八一五12分一三252019一八一五12分142016一五141210注：1. 以上为单单项补贴贴标准，交交通补贴贴与伙食食补贴标标准相同同。2. 员工出差差按规定定可乘坐坐飞机的的，可于于交通补补贴之外外另行据据实报销销市区-机场来来回民航航大巴费费用。