资源描述
时间管理与工作统筹技巧,山东昊明太阳能,2009/03/31,电子邮件: ,死神的账单,游戏,版权所有 北京春风训练,86400,时间是什么？,1 是生命 2 是财富 3 是资源 4 是人生最大的资本,时间的特性,不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代,时间可以管理！,时间管理的目的,“三效”效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。,效果,效率,效能,病 因,1 格局不够 2 授权不足 3 犹豫不决 4 半途而废 5 故意纵容 6 担心遗忘,时间,四象限原则（分清轻重缓急）,1,1,时间管理与工作统筹技巧方法论,让我们先来讨论,准备: A4白纸, 一般书写笔(红,黑,蓝笔) 请分组每组6-8人 ； 请你写出每天花在工作最多的时间是什么? 请写出每件工作平均花掉多少你多少时间? 每件事情请判断它是急或不急, 重要或不重要 ； 请按照所花时间最多排序下来； 每组只要报告10个； 每一组指派一位代表报告,让我们先来讨论,请排出正确的行事优先级,?,?,?,?,A,B,C,D,重要,紧急,四象限原则（分清轻重缓急）,时间可以管理！,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,A,B,C,D,非重要，非紧急,非重要，紧急,事关重大者不可受制于细枝末节! -哥德,正确的行事优先级,四象限的事件举例,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,A,B,C,D,非重要，非紧急,非重要，紧急,尽量避免扩大A,尽量减少C事情,多投资时间在B,尽量避免D事情,四象限的时间配比,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待,1.怡情养性 2.轻松一下,时间管理架构,1.兵贵速战速决 2.多花一点时间 去思考,1.决胜于庙堂 之上 2.灌能,均 衡,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,不合理的时间配置,高 效 能 组 织,紧 急 不 紧 急,重 要 不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V,20-25%,65-80%,15%,1%,I,面对任何事情,马上做,拒绝做,赋权给别人做,延迟做,值得做吗 ?,需亲自做吗 ?,应马上做吗 ?,N,N,N,结论是,大石头,小沙子,水,杯,子,理,论,学习的速度与赚钱的速度成正比。,学习,赚钱,高,低,+：加一点理解 - ：减一点冷漠 ：乘一点关心 ：除一点猜忌,提高沟通技巧，有助事业成功,一家人 一条心 一平台 一事业,THANK YOU ！,
展开阅读全文