青岛酒文化博览会计划书fniu

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.牧之春酒业参展青岛岛酒文化化博览会会计划书小组成员员 ： 鲍晨 ， 胡振亮亮，申震震，闫露露，李李侠，马马东娟，张张克勤，闫闫美娇 日前：220100-6-5目录牧1第一部分分：概论论2一、参展展企业简简介。22二、参展展酒会：2三、参展展时间；2四、参展展主题：；2五、参展展商品：2七、参展展目标：3第二部分分：会前前准备44第一：报报名4第二： 登录官官方网站站，下载载参展合合同5第三：宣宣传推广广6第四：设设备准备备；公司司申请设设备的租租赁7第五：展展品的运运输：展展品运输输8第六：行行政工作作8第七：参参展计划划日程表表；9第三部分分：会中中管理110第一：主主要是展展台部分分10第二：展展台设计计技巧：11第三：标标准展台台类型：12第四：注注意事项项：133第五：展展会上展展示自己己的产品品13第六：展展台的功功能分区区：144第七：公公司申请请四馆的的 46001 446022 446033 446055 是洽洽谈室114第八：展展览的方方法：115第九：参参展细节节问题不不容忽视视16第四部分分：会后后管理116第一：关关于展品品的处理理16第二：写写会后总总结177第五部分分：附录录：177员工要求求：177附录二：19费用预算算：费用用预算119第一部分分： 概论一、参展展企业简简介 ：牧之之春，汾汾酒集团团旗下骄骄子也。唐唐杜牧清清明诗云云：“借问酒酒家何处处有，牧牧童遥指指杏花村村”名句千千古流芳芳，酒韵韵源远流流长，拈拈其字，取取其意，故故名“牧之春”。大同牧之之春酒业业有限责责任公司司成立于于20001年7月12日，主营营陕西杏杏花村汾汾酒集团团牧之春春系列产产品，年年营业额额50000万元，产产品目前前国内市市场河北北、山东东、山西西、陕西西、内蒙蒙古，国国外市场场俄罗斯斯、蒙古古、印尼尼、台湾湾、新加加坡等。牧牧之春酒酒使用“杏花村”中国驰驰名商标标，卖点点定位品品质品牌牌。二、参展展酒会：中国青青岛酒文文化博览览会三、参展展时间；20110年 10月1日至 3 日四、参展展主题： 美酒 ； 文化 ； 合作 ；五、参展展商品：展出产产品：（1）442蓝十年年陈酿 （2）41小圆桶桶烤花(3) 422蓝花盒盒（4）50金卡（5）448二十年年陈酿 （6）59三十年年陈酿（7）442十年陈陈酿六、参展展原因：1.企业业角度 （1）营营销的需需要：企企业的经经营情况况目前是是发展型型，维持持型，企企业在发发展期要要求努力力占领更更大的市市场份额额，维持持型则是是保住市市场份额额，展览览是为了了开拓市市场。也也是维护护市场的的手段。 （2）推推出新产产品或者者改进型型产品，测测试市场场反应。（3） 通过示示范操作作来表现现产品品品质和性性能.（4）了了解竞争争者的信信息：（5）为为了保住住市场或或者扩大大市场占占有率，寻寻找更多多的客户户，获得得更多的的客户，推推销更多多的产品品（6）.展览会会是很重重要 订货渠渠道2. 市市场条件件 ： 公司拥拥有市场场潜力 。主要要指市场场规模，市市场发展展水平，发发展前景景和竞争争程度 3.人人力： 公司有有成熟的的营销队队伍和销销售人员员4.财力力： 公司的的年利润润和收入入足以满满足会展展的花费费 。 5. 有进攻攻性的展展出需要要6.市场场比较分分散；需需要拓展展 参展会会的质量量较好。七、参展展目标 ：分为展览览目标和和管理目目标。展览目标标是针对对 展览效效果而言言的，目目的是追追求展览览的高效效益。管理目标标 是针对 展览工工作 而言的的， 通过对对人员，工工作，费费用，时时间的管管理达到到展览工工作高质质量和高高效率的的效果。参展目标标具体要要求1. 建立、 维护参参展企业业形象。对对于新的的企业，目目标是树树立形象象。对于于老的企企业，是是维护和和提升形形象2. 市场调研研：充分分反映销销售渠道道状况，市市场供求求水平，客客户情况况，是指指市场发发展趋势势。另外外可以收收到竞争争对手的的情报。追追收新客客户，新新订单3. 向市场推推出新产产品或服服务，测测试市场场反应4. 建立新客客户关系系 。巩固固老客户户关系 。5 宣传传产品 展示实实物，双双向交流流，销售售和成交交。6.企业业决定参参展是认认为参加加展览会会能为企企业带来来价值，能能满足他他们宣传传企业产产品，树树立企业业形象，促促进贸易易等需求求。7其次是是实现主主办单位位与参展展商之间间交易链链的传递递。第二部分分：会前前准备第一：报报名企业首先先确定参参加“中国青青岛酒文文化博览览会”。之后后申请参参展，并并从官方方网站下下载相关关的申请请表格，填填写公司司的相关关资料。（附附录表格格如下）青岛国际际会展中中心场地地租赁申申请表20100年6月1日申请项目目名称：(中) (英)活动性质质及内容容：、展览 大型会会议 试驾活活动 文艺演演出 体育 其它参展商品品范围：企业主要要品牌，见见上图 展 馆： 1号号馆（东进厅厅） 2号馆 （东进厅厅） 3号号馆（东 西） 4号馆 5号馆 6号馆室外场地地： 一期南南广场 二期南南广场 二期东东广场申请日期期第一顺序序租赁期限限： 年 月 日 至 月 日其中，布布展时间间： 年 月 日 至 月 日展 期： 年 月 日 至 月 日撤展时间间： 年 月 日 至 月 日申请日期期第二顺序序租赁期限限： 年 月 日 至 月 日其中，布布展时间间： 年 月 日 至 月 日展 期： 年 月 日 至 月 日撤展时间间： 年 月 日 至 月 日申请单位位牧之春酒酒业 负责人姓姓名（签章）计划联络络人通讯地址址联络电话话传真号码码电子信箱箱说明1.本申申请文件件经申请请单位填填写内容容并加盖盖公章后后，以快快递、挂挂号或亲亲自送达达的方式式递交办办理。2.会展展中心依依此文件件进行档档期申请请审查作作业流程程及应办办理事项项的依据据，故本本文件不不代表已已接受申申请单位位对该档档期租赁赁同意与与否的证证明或依依据。附件二：场地申请请所须提提交的材材料一、公司司营业执执照复印印件（须须加盖公公章）初次申申请提供供； 二、公司司法人身身份证复复印件 初次申申请提供供；三、使用用场地项项目全称称、使用用时间（布布展、开开展、撤撤展）、招招展（活活动）范范围、场场地申请请位置、面面积；四、按照照国家行行业规定定，提供供政府有有关部门门批准文文件复印印件；五、展会会主办单单位、支支持单位位及协办办单位；六、立项项调研报报告及3年成长长性分析析 初次申申请提供供；注：三、四四、五项项材料为为必须提提供，一一、二、六六项材料料为初次次申请时时必须提提供。第二：登登陆官方方网站，下下载并签签订参参展合同同，在在合同中中确定参参展商的的个人资资料，申申请的展展位的资资料。并并了解大大会管理理机构的的资料。（附附图：备备注，此此图是样样本）第三： 宣传推推广 ：【强势势宣传全全力推广广保障参参展效果果】 1、在国国内专业业杂志、网网站以及及报纸、商商贸杂志志、电视视台、广广播等大大众媒体体上刊登登广告、发发布新闻闻。2、宣传传手册： 包括有有公司介介绍。展展出的内内容，产产品介绍绍，展台台号，等等等3.、在在重点路路段及专专业市场场长期发发布户外外广告、户内布局广告。户外广告告 ：（1） 室外广广告牌：105 米 四个 。重要要马路一一个，门门口一个个，展位位上两个个（此出出可缩小小比例）。价价格 15500004 =6000000标志旗 2.88 1.92.需要30面， 单价500元 。 共共计 5000乘以30=150000升空气球球：球体体直径2.5米 。条幅幅长度 0.758.55 。共要求300条。价格 16000 3000=4880000拱门 ： 18米跨度 。单价 220000.要求 20个 共计 2000020=400000气柱 ： 条幅高6米。单价10000元5个 共计50000地贴广告告 ： 1.511.5 米 共计 50副 ，每份份单价5000.共计2550000（2）馆馆内广告告宣传 ： 初步申申请四馆馆。入口上方方条幅，（用用料，纤纤维布）152米。价格80000元每每副。要要求两份份。 共计160000室内方柱柱广告：1.441.8米 。每副20000元，共共四副，80000元馆内吊旗旗：1.5米3米 每副50元 要100副，共共计 50000元第四：设设备准备备；公司司申请设设备的租租赁设备租赁赁具体操操作如下下：单位位厘米 1、 折折叠桌97*60*76 张 600/展期 要求5张 3300元 2 洽洽谈桌 655*655*700 张 800/展期 - 55张 4000元3 咨咨询桌 944.7*47.4*776 张 1220/展期 - 5张 6600元 4 长长玻璃桌桌/椅 1009*669*776 套 2660/展期 2000租金 5张 155505 吧吧 椅把 800/展期 1100 10把把 99006 黑黑面皮椅椅 把 300/展期 300 10张 33007 *展示橱 977*477*1000 个 1000/展期 1000 10个 11100元 8 *展示柜 1000*445*880 个 2000/展期2000 55个 10000元9 三三面玻璃璃展橱 1000*550*2200 只 3000/展期 2000 5个 1700010 名片盒盒个 200/展期 200 10个220元 11 饮水机 台 1000/展期 2000 5台 5500元 12 *录像机机台 2000/展期 2000 55个 11200013 *VCDD机 - 台 2000/展期 3000 55个 1300014 DVVD机 - 台 2000/展期 3300 5个 13000 15互联联网(网通线线路) 有线宽宽带处5000*含接线线费、信信息费、材材料费、调调试费，无线宽带带台3000 如需无无线上网网卡要预预先交纳纳押金500元16 电话国际电电话10000其中接接线费200元，话话机租费费100，其余余为话费费押金 线路调调试完成成后，要要求退装装的，须须扣除工工料费100元。 国内内电话6000第五：展展品的运运输 ：展品品运输一： 提提前装运运，在展展览之前前，把货货物送到到正式的的运输承承包商或或者是一一般的服服务型承承包商的的仓库中中，通常常在展出出日前 7天或者5天送到仓仓库。直接装运运： 确定到到达展览览地的时时间，通通常是到到达码头头的时间间，。委托 专专门的运运输公司司 ：委托嘉里里大通物物流公司司 ；要求求货物须须在展览览前5天到达达制定的的地点，并并且暂时时存放。一次性展展览的运运输 在异地地参加一一次性展展览中，可可分为铁铁路货运运和公路路货运。它它们各有有优势和和缺陷。铁铁路货运运一般采采用集装装箱运输输，根据据展品不不同，一一般采用用1吨、6吨、10吨、20吨箱。1吨、6吨箱适适合运送送单体贵贵重的展展品；10吨、20吨箱适适合整体体展位的的分解运运输，这这一类运运输所占占的比重重最大。铁铁路运输输的好处处在于展展馆一般般都有可可以接收收集装箱箱，运到到指定的的存放地地，可以以省却很很多转运运的麻烦烦。缺点点在于费费用比较较高昂，周周期比较较长，对对前期工工作的准准备造成成了很大大的压力力。一般般参展商商由于参参展次数数有限，对对整体流流程的把把握不是是很到位位，所以以容易造造成运输输不能按按时到达达现象。公公路运输输由于高高速公路路的日益益发达，而而显示出出越来越越强劲的的趋势，运运输时间间逐渐缩缩短，灵灵活性大大大强于于铁路货货运，价价格也较较低，但但公路货货运有很很难克服服的致命命伤：一一是，道道路情况况的好坏坏与展品品的损坏坏费有直直接关系系；二是是中途转转车无法法监控，丢丢失东西西时有发发生；三三是意外外情况发发生的机机率大大大高于铁铁路运输输，所以以公路货货运对包包装的要要求要大大大高于于铁路。第六：行行政工作作1 展览团，设设立展览览团的管管理体系系，任命命展览团团的管理理人员，挑挑选推销销人员，技技术人员员，编制制人员的的名单，2 交通，安安排好行行期，部部分人员员要跟折折参展的的货物提提前到达达。安排排行车的的路线和和负责订订立机票票，车票票等3 附图：4 住宿，统统计需求求，去官官方网站站下载附附近的酒酒店资料料，找房房，索价价，谈判判，订房房，5 饮食，统统计需求求，选择择餐厅，探探监订餐餐，青岛岛国际会会展中心心拥有近近万平方方米的快快餐厅以以及中高高档用餐餐区域，共共设有就就餐席位位30000余个，其其中6号馆、2号馆更更是举行行千人以以上超大大型餐饮饮会的理理想场所所。中心心可为来来宾提供供中西式式快餐、大大型自助助餐等多多档次餐餐饮服务务，并多多次承接接了大型型开幕酒酒会和大大型宴会会活动。也也是不错错的进餐餐之地，展展览厅内内也有快快餐厅可可以使用用6 着装，统统一制作作，7 展览品投投保：如如果发生生了事故故和失窃窃的情况况，可以以获得部部分补偿偿，行政工作作的初步步预算是是 3000000元，另另有 100% 的应急急预算第七：参参展计划划日程表表；3个月前前训练参展展员工帖上公司司标签将展位结结构设计计做最后后的决定定最后确定定参展样样品四天前1、将运运货文件件、展览览说明书书及传单单等额外外影印本本放人公公事包；2、搭乘乘飞机至至目的地地；三天前前1、抵达达，饭店店登记；2、视查查展览厅厅及场地地；3、咨询询运输商商，确定定所有运运送物品品的抵达达；4、指示示运输承承包商将将物品运运送至会会场；55、连络络所有现现场服务务承包商商，确定定一般准准备就绪绪；6、与展展览组织织代表连连络，告告知通讯讯方法；7、访问问当地顾顾客；两天前1、确定定所有物物品运送送完成；2、查看看所订设设备及所所有用品品的可得得性及功功能；3、布置置展位；4、将所所有活动动节目做做最后的的决定；一天前1、将摊摊位架构构、设备备及用品品做最的的检查；2、将促促销用品品发送直直接分配配中心；3、与公公司参展展员工、翻翻译员等等进行展展览前最最后简报报；第三部分分：会中中管理第一：主主要是展展台部分分挑选展位位 ： 室内一一般标准准国际摊摊位为：3m*3m，提供供的标准准配置一一般包括括：一桌桌两椅两两射灯（或或日光灯灯），一一个2200V 55A的插座座，一个个纸篓。三三面围板板。展览场地地费用。展位(333/9)：一个个角位的的标准展展位5000+ 68800*（1+200%）= RMMB86660两个普通通的标准准展位RRMB 68000*（1+220%）6800022=1336000展位特装装修 550平米以以下10000元人民民币 511100平米 20000元人民民币 101150平米 30000元人民民币、附图 ：第二：展展台设计计技巧：1 采用用照明系系统。据据调查，照照明可将将展品认认知度提提高30至50。大大部分展展览中心心会提供供厂商天天花板聚聚光灯，也可以租用携带式照明系统。2.成立主题式展览摊位。通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，可以创新设计以显突出。 3.充分利用空间。根据展位的大小选择合适的展示用品及参展产品，以避免过度拥挤或空洞。4.善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。5.尽量整齐化展览，展示单项或两项产品。 6.巧巧选图片片。.选用少少量且较较大的图图片，创创造出强强烈的视视觉效果果。太过过密集或或太小的的图片皆皆不易读读取，同同时限制制文字的的使用。7.巧放图片。将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。8.颜色鲜明。展位要使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服务式的展位。第三：标标准展台台类型： 1、“道边型”展台：标准展展位 两个 也称“单开口”展台，它它夹在一一排展位位的中间间，观众众只能从从其面前前的过道道进入展展台内，这这种类型型的展位位租金最最低，中中小企业业在选择择这类展展台时要要注意它它的位置置、优先先挑选位位于洗手手间、小小卖部、快快餐厅、咖咖啡屋附附近的展展台，这这些地方方是展会会人流最最密集的的区域，易易于参展展捕捉商商机。680002=136600 2、“墙角型”展台： 一个 也称“双开口”展台，它它位于一一排展台台的顶端端，两面面邻过道道，观众众可以从从它前面面的通道道和垂直直于它的的过道进进入展台台。“墙角型”展台与“道边型”展台相相比，面面积相同同，但多多出一条条观众进进入展台台的侧 面过道道，因而而观众流流量较大大，燕尾尾服示效效果相对对较好，当当然租金金也要比比“道边型”展台高高出10*15%。RMBB86660特殊展位位 ：3、“半岛型”展台： 一个 观众可可从三个个侧面进进入这种种类型的的展台，其其展示效效果要比比前两种种好一些些，企业业在选择择这种展展台时，应应该配合合做好特特装修才才能达到到满意的的效果。51100平米 2000元人民币 4、“岛型”展台 一个 它在在四种类类型的展展台中租租金最高高，它与与前三种种类型的的展台不不同，观观众可以以从任意意一个侧侧面进入入展台内内，因而而更能吸吸引观众众的注意意力。这这类展台台适于展展示、广广告效果果好，因因而设计计起来更更为精心心，搭建建费用相相对较高高，它是是大型企企业参加加展会之之首选。101150平米 3000元人民币第四：注注意事项项：1、向来来宾发放放公司简简介小册册子，和和产品介介绍的小小册子2、向来来宾递呈呈公司相相关负责责人的名名片，并并且将来来宾的名名片放在在指定的的名片盒盒中统一着装装3、业务务员和推推销员与与有意向向的商家家和客户户洽谈4、模特特展示公公司的产产品5.需提提前购买买一定的的花草和和盆景，并并在展览览期间摆摆放整齐齐，此处处预算20000元第五：展展会上展展示自己己的产品品一、让顾顾客听得得懂展示时时要用顾顾客听得得懂的话话语。切切忌使用用过多的的“专有名名词”，否则则客户不不能充分分理解您您所要表表达的意意思，因因为过多多的技术术专有名名词会让让客户觉觉得过于于复杂，使使用起来来一定不不方便。二、让顾客参与在做商品展示时，不仅要将商品知识解释给顾客听，拿样品给他看，更要鼓励顾客参与触摸商品，试用商品，充分调动顾客的多种感官，以达到刺激其购买欲望的目的。三、引用动人实例让顾客亲身感受，尽可能地让顾客能看到、触摸到、用您的产品。在进行商品展示时可利用一些动人的实例来增强您产品的感染力和说服力。如报纸、电视曾报道过的实例，都可穿插于您的展示说明中。让客户感同身受。第六：展展台的功功能分区区：接待区，企企业形象象展示区区，产品品展示区区，洽谈谈区 四部分分第七：公公司申请请四馆的的 46001 446022 446033 446055 是 洽谈室室样本图如如下 ：第八：展展览的方方法：一、目标标陈列法法。 将重点点展品或或需要突突出的展展览内容容放置在在展位或或陈列空空间的中中心位置置，其他他展品则则可按类类别陈列列于主要要展品的的周围展展柜或展展架上。同同时在墙墙体上、廊廊柱上等等配以相相应的广广告版面面，并利利用照明明效果和和声光电电的配合合，形成成一个和和谐统一一又主次次分明的的展览环环境，使使观众一一进厂就就看到被被突出的的主体展展品，这这对展览览主题的的表达具具有突出出、鲜明明的效果果。 二、特特写陈列列法。 根据展展览目的的的要求求，将重重点展品品和细小小展品放放大为数数倍的模模型或扩扩大数倍倍的广告告摄影照照片，形形成一个个富有冲冲击力的的空间视视觉效果果，适用用于这种种方法的的产品包包括化妆妆品、电电池、小小手工艺艺品等。 三、场场景陈列列法。 根据特特定的展展览环境境，结合合某种消消费需求求和相关关的生活活场景、生生产活动动、学习习空间、劳劳动空间间以及自自然环境境等，将将展品恰恰当地组组合在这这一空间间环境中中，使其其成为其其中的角角色。这这种展览览的特点点是将商商品通过过适当的的场景，充充分展示示其在使使用中的的情形，显显示其功功能和外外观特点点。同时时，场景景化的展展示场面面容易引引起参观观者的联联想和亲亲切感，激激发消费费者的购购买欲。像像家电类类展会经经常用这这种方法法陈列展展品。 四、开开放性陈陈列法。 在展览中，顾客、参观者与展品直接接触，参观者参与演示、操作等切身体验的展览活动，其观摩、交流、推销和购买等活动均在活泼、融洽、亲切自由的气氛中进行。这是一种具有较高时效和展示功能的行动的陈列设计。这种方法常见于汽车类展会第九：参参展细节节问题不不容忽视视1.名片片上要印印上展位位号。 有有些老外外是真正正的专业业客户，他他在看完完我们的的展位后后，会去去几家别别的同行行的展位位看看，看看完几家家后，觉觉得还是是我们的的种类多多，价格格比较有有竞争力力，或者者对我们们的某个个产品特特别感兴兴趣，想想再返回回我们的的展位进进行详细细的洽谈谈（实际际上这种种情况也也不少）。一一个展会会上那么么多展馆馆，那么么多的厂厂家此时名名片上的的展位号号就起了了很大的的作用。2.会场场谈判桌桌上计算算器必不不可少。习惯性的的报人民民币价，老老外要及及时的按按汇率换换算成美美元。3.订书书机至少少需要一一个。在把公司司的宣传传册给客客户时最最好将自自己的名名片钉在在宣传册册上，免免得名片片和宣传传册对不不上号。而而且若以以后真的的有合作作的机会会，便于于及时的的联系上上。 4.另另外准备备一个笔笔记本。收完老外外给的名名片，不不能随便便往那里里一放，这这样以后后发邮件件联系时时就没有有针对性性，回复复率不高高。应该该另外单单独准备备一个笔笔记本，一一页钉一一张名片片，最重重要的是是通过交交谈后在在空白处处写上他他们对我我们现有有的哪些些产品感感兴趣，又又另外需需要哪些些型号或或规格的的产品。回回来后，针针对他感感兴趣的的产品，发发报价单单。他需需要但是是我们又又没有的的产品，请请他发图图片或提提要求，并并说明我我们可以以为他定定做（提提供OEM订单）。这这样，我我们发邮邮件的内内容投其其所好，相相信回复复率会高高一些。5.在与与老外洽洽谈时，适适时地主主动推荐荐本公司司的最新新产品，这这个时候候要讲解解生动，突突出这个个产品到到底“新”在哪儿儿，会不不会在他他们当地地市场有有一个好好的销售售市场。用用这个与与其他公公司与众众不同的的新产品品给老外外留下深深刻的印印象。 6.客客户留下下名片时时，要大大概的看看一下。不能连看看都不看看就放下下来，然然后把老老外送走走了。看看名片一一来表示示对别人人的尊重重，说到到这里，要要顺便说说下，看看名片时时要照着着名片上上的名字字读出来来，自己己也不会会读的可可以当面面问他:Hoow ddo II sppelll yoour namme?二来呢呢，有些些老外为为了防止止收到一一些垃圾圾邮件，故故意没有有在名片片上留下下邮箱，这这个时候候我们可可以及时时的问他他。7.准备备一些小小礼品。经过洽谈谈要离开开的客户户，可以以送给他他一份。当当然这个个礼品上上可以印印上自己己的loggo，以达达到宣传传的效果果。这里里有两点点要注意意的：一一、这个个礼品不不能见人人就给，只只有潜在在客户才才会送，这这样会让让客户感感觉到这这个礼品品是为他他特别准准备的，而而不是见见人就发发的廉价价东西。二二、准备备的礼品品最好有有公司特色色且实用用性强的的。第四部分分 ：会后管管理第一：关关于展品品的处理理1 ，一一般情况况下，未未曾出售售的商品品要原件件运回公公司，或或者就地地销售2 ，贵贵重的展展品一般般采取个个别成交交的办法法或者寄寄售的办办法，如如果不行行的话，也也必须运运回公司司3，中低低档的商商品一般般折扣包包销，在在展览中中蒙尘，光光照失色色，吊挂挂受损的的物品，也也会大打打折扣，建建议便宜宜处理4 ，展展览的道道具大部部分室租租用的展展览中心心的材料料，要原原物奉还还。5 收集集和整理理客户的的资料。巩固老客户。发展新的潜在客户，做好客户管理工作第二：写写会后总总结第五部分分： 附录：员工要求求：1、平易易近人微微笑及外外向型的的身体语语言都可可以传达达友好和和易于接接近的信信息。此此外，双双手抱胸胸或插着着衣袋都都是不尊尊重他人人的姿势势，手要要随时准准备与人人握手，以以此更自自然而有有效地邀邀请来往往客人参参观您的的展位。 2、热情情好客参观观商都希希望自己己是受欢欢迎的。简简简单单单的一句句“请进来来看看我我们的新新产品吧吧”足够让让客人感感受到足足够的重重视，并并把他邀邀请进展展位了。工工作人员员不允许许在展位位里的与与其它同同事闲聊聊，或坐坐展位里里啃小说说，吃东东西甚至至打瞌睡睡3、专专业性举止止显示足足够的专专业性以以赢得来来访者的的尊重和和敬佩。能够获获得他们们对您的的敬佩会会令以后后的生意意来往受受益匪浅浅。除此此之外您您在展会会里对参参观者的的态度很很大程度度上预示示着您日日后在生生意来往往中的态态度，显显示出真真正关心心来访客客商的需需要可以以令他们们对日后后的合作作充满信信心。对对竞争对对手不要要蓄意贬贬低，对对每一个个走进展展位的人人都要同同样地尊尊重，不不要以貌貌取人，只只有这样样才能发发展起长长远的商商业伙伴伴。4、非语语言的交交流 在在展览会会里有时时无声确确胜有声声。，在展览览设计、色色彩搭配配、促销销字眼和和小礼品品上投资资，这些些非语言言的交流流可以有有效地给给参观者者留下深深刻的印印象，因因此在展展览开始始前确实实需要好好好预算算一下这这些方面面的花费费。而参参展人员员的整体体形象和和举止亦亦应该与与公司形形象和展展位布置置融为一一体5、色彩彩搭配人人们都会会对周围围环境中中的不同同色彩作作出不同同的反应应。正因因为如此此，展览览商为其其展位装装饰、宣宣传目录录及小赠赠品挑选选颜色时时确实要要下点工工夫。公公司为其其员工订订造统一一风格和和色调的的制服以以塑造企企业的形形象，6、个人人修养化妆妆：女士士化妆应应该适可可而止，不不化妆或或化浓汝汝都会给给参观商商带来不不好印象象。 指指甲：展展览会期期间，参参展人员员每天都都要派发发宣传资资料或者者给参观观商指点点产品，参参观商都都会有意意无意地地注意到到参展人人员的指指甲，因因此，把把指甲修修建整洁洁十分重重要。眼镜镜：最好好别戴残残旧的眼眼镜。应应该选择择不反光光的镜片片，有色色镜片不不宜于眼眼神交流流。褐色色和黄色色等有色色镜片会会使戴眼眼镜人士士看上去去疲惫不不堪，不不宜选用用。 鞋鞋子：脚脚痛会导导致人全全身都不不舒服，因因此不要要穿新鞋鞋去参展展。当然然，鞋子子要注意意擦干净净。 卫卫生：体体味、口口气及太太浓的香香水都是是令人反反感但没没人会开开口指责责的。在在展位上上准备一一点薄荷荷或口香香糖以便便清除口口气。在在展览会会期间不不要涂过过浓的香香水，因因为有不不少人对对香味过过敏，如如果他们们闻到太太刺鼻的的香味就就会避而而不入您您的展位位。 姿姿态：懒懒洋洋地地靠在墙墙上或歪歪扭地到到处坐都都会让人人感到您您很疲倦倦很烦闷闷，让参参观商觉觉得他们们走进展展位倒像像逼着展展位人员员接待他他们似的的。因此此展位工工作人员员应随时时保持精精力充沛沛，热情情高涨。 握握手：在在我们这这个“眼看手手勿动”的社会会里，唯唯一的身身体接触触只有握握手，这这是热情情友好的的标志，暗暗示对方方可进入入我们的的个人空空间。主主动与客客商握手手亦反映映出展位位职员充充满信心心，有助助宣传其其公司亲亲善的形形象。 7、衣着 衣衣着能表表明身份份及个人人内涵，一一个人的的社会地地位、教教育程度度、审美美观等统统统可通通过服装装的品质质、风格格、色调调搭配而而可见一一斑。因因此有必必要制定定着装指指南拍发发给全体体参展员员工，而而在指南南中应避避免使用用如“衣着整整洁”等模糊糊不清的的语句，这这些语句句只会引引起歧异异和推卸卸责任的的借口。8不要要坐着。展展览会期期间坐在在展位上上，给人人留下的的印象是是：你不不想被人人打扰。9不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。10不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。11不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。12不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。13不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。14不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。15不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。9要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。16要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。17要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。18要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。19培训训展览人人员 ：技术训训练。主主要训练练展台的的接待和和推销技技巧。展展台工作作与其他他环境下下的工作作有所不不同，即即使是有有经验的的推销人人员也应应接受展展台技巧巧培训。可可以使用用模拟方方式并应应准备完完善、系系统的培培训资料料。另外外，如果果可能，要要培养展展台人员员认真的的工作态态度、协协作精神神和集体体感。工作安排排。向展展台人员员布置展展台工作作，并提提出要求求和标准准，必须须使展台台上的每每一个人人知道、理理解展出出目的；布置展展台工作作，包括括观众接接待、贸贸易洽谈谈、资料料散发、公公关工作作、新闻闻工作以以及后续续工作等等，进行行分工，提提出要求求；管理理安排，包包括工作作时间、轮轮班安排排、每日日展台会会议、记记录管理理等；行行政安排排，包括括展台人人员的宿宿、膳、行行、日程程等安排排。展出出主要是是为了成成交，展展台工作作准备就就是围绕绕此开展展，包括括市场调调研、准准备货源源、准备备产品资资料、准准备贸易易条款等等。附录二：费用预算算 ：费用预预算参展费费用包括括展位费费、展位位装饰装装修费、展展品运输输费、机机票火车车长途车车费、市市内交通通费、食食宿费、必必要的设设备租赁赁费、广广告宣传传费、资资料印刷刷费、礼礼品制作作费、会会议室租租赁费等等。做参参展经费费预算时时，还要要加上总总费用的的，作为为不可预预见费用用的支出出。 项目 预算开支支实际支出出差额比例例占总额比比场地租金金展台设计计费施工费/ 标准展展台费文图制作作费道具制作作租用费费电费15% 应急预预算设计施工工总预算算交通费膳食费住宿费工资、补补贴、奖奖金以上5% 应急预预算人员总预预算展品制作作费展品包装装费展品道具具运输费费保险费以上100%应急预预算展品运输输总预算算资料编印印费直接发函函费广告费宴请贵宾宾接待费费接待室费费用摄影贵宾宾接待公公关费宣传总预预算 以上 220% 的应急急预算 申请水 电 煤气和和电话 决定 预预算 ：标准准展位标标志商标标有公司司名称，地地址和展展位号码码，设备备，地板板覆盖物物，家具具等企业的支支付费用用：1. 展位的设设计和构构造2. 展位建筑筑材料及及附加材材料的运运输费3. 展位附加加材料等等的托运运费4. 安全服务务5. 订购鲜花花的服务务6. 视听设备备7. 电话安装装费8. 公用费用用： 水 电 起9. 主持人，模模特儿，演演员10. 酒店住宿宿11. 专业广告告12. 飞机票13. 展览人元元 的培训