(地字06-08)合同管理办法

中锐地产集团中锐地字20006第8号 签发：钱建蓉蓉 关于下发合同管管理办法法（试行行）的通知知 合同同管理办办法（试试行）已经2006年9月19日总经理办公会议审议并报董事长批准，现予以发布，自2006年10月18日起施行。 中锐地地产集团团 二二00六六年十月月十六日合同管理办办法（试试行）第一章总总则第一条 为加强强合同管管理，维维护集团团的合法法权益，根根据中中华人民民共和国国合同法法及其其它有关关法律、法法规规定定，结合合集团的的实际情情况，制制订本办办法。第二条 本办法法所称的的“合同”是指集集团或集集团全资资、控股股和参股股的房地地产开发发公司（“项目公司”）相互之间或与其他自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，包括合同书、协议书、意向书、备忘录、书面承诺等。第三条 集团全全资、控控股公司司签订合合同适用用本办法法，参股股公司经经其董事事会讨论论通过后后适用。第四条 集团的的所有合合同都应应当进行行会签，本本办法另另有规定定的除外外。第五条 合同的的签订应应采用书书面形式式（暂不不包括电电报、电电传、传传真，电电子数据据交换和和电子邮邮件），但但标的额额在50000元元以下并并可及时时清结的的合同除除外。第六条 标的额额在100万元以以下的合合同（包包括设计计、采购购、施工工、广告告、销售售、物业业等类）的的签订，均均应先采采用议标标形式，经经办部门门须先确确定合格格的方案案或规格格要求，并并提供货货比三家家的报价价资料；标的额额在100万元以以上的合合同，应应进行招招标或议议标，具具体程序序见集团团招投标标管理制制度。集集中招标标项目分分批合同同审批根根据招投投标制度度执行。第七条 集团董董事会办办公室（以下称“董办”）对集团及下属各项目公司的合同管理工作实施统一制度建设、人员培训、监督考核等常规管理。 第二章 合同的的签订第一节 合同范范本的起起草及批批准第八条 合同应应采用集集团统一一制作的的规范文文本（以以下称“合同范范本”）。各各类合同同范本由由董办法法律专员员（以下下称“法律专专员”）统一一制作，具具体步骤骤为：1、由法律律专员指指定经办办部门在在一定期期限内提提供合同同范本初稿稿及基础材材料、经办部部门的意意见或建建议等；2、由法律律专员草草拟该类类合同的的范本草草案后送送回经办办部门；3、经办部部门针对对范本草草案的专专业条款款及可操操作性提提出具体体的修改改意见后后再提交交法律专专员；4、法律专专员征求求相关部部门意见见后研究、修修改、定定稿，提提交集团团相关职职能部门门、分管管副总经经理和总总经理、董董事长会会签后下下发。第九条 经办部部门在办办理合同同会签时时，如发发现现行行合同范范本与实实际情况况相脱节节或内容容需要补补充、修修改的，应应及时书面面告知法法律专员员并说明明情况，法法律专员员应立即即对该合合同范本本进行审审查、修修改。法律专员应应定期（每每年第四四季度）和和不定期期对合同同范本进进行审查查，并根根据新的的法律、法法规、政政策进行行修订和和调整。上述对合同同范本的的修改应应按照本本办法第第八条第第4项进进行会签签、下发发。第二节 合同会会签前的的准备第十条 合同会会签前，经经办部门门应了解解对方当当事人的的有关情情况及待待签合同同的背景景，并积积极就合合同权利利、义务务与对方方当事人人进行谈谈判、协协商。第十一条 经办办部门负负责制作作合同会会签稿（包包括：合合同文本本及附件件等）。经经办部门门起草或或填写合合同，应应保证合合同条款款的真实实性、全全面性、准准确性，并并如实填填写合合同会签签审批表表(附附后)。如使用集团团下发的的合同范范本，经经办部门门根据与与对方当当事人协协商谈判判的结果果对合同同范本的的空白格格进行填填写。合合同范本本中没有有规定的的，应作作为双方方的其它它约定条条款填写写到合同同范本中中的“其它约约定事项项”一栏。合合同范本本中的空空白格无无须填写写的必须须用斜线线划实或或注明“此处空空白”，或注明明“无”，合同同提交会会签时不不能留有空白白格（签签订时间间、地点点、签名名除外）。如使用集团团下发的的合同范范本，但但经办部部门在制制作合同同会签稿稿时需对对合同范范本进行行部分修修改的，修修改的条条款应使使用加粗粗的黑体体文字并并标注下下划线，以以示与合合同范本本相应条条款的区区别，并并在合合同会签签审批表表中注注明。如集团已下下发相关关合同范范本，但但政府部部门规定定必须套套用国家家规范文文本，或或者对方方当事人人要求采采用其提提供的文文本且我我方只能能接受时时，经办办部门须须在合合同会签签审批表表中注注明。如集团无相相关合同同范本时时，经办办部门可可根据实实际需要要起草合合同文本本。合同应注明明页码、章章、节、条条、款等等，无正正文的页页面要注注明“合同签签章页，本本页无正正文”字样。应应尽量避避免使用用空白签签章页。经办部门制制作的合合同会签签稿及合同同会签审审批表有有内容遗遗漏或表表述不清清，或遗遗漏相关关资料、附附件的，会会签人员员有权拒拒收。第三节 合同的的会签一、合同同会签规规则第十二条 本办办法会签签所涉及及的合同同包括项项目公司司经办的的合同和和集团职职能部门门经办的的合同。项目公司经经办的合合同包括括只需项项目公司司层面会会签的合合同和经经项目公公司层面面会签后后报集团团层面会会签的合合同（是是否报集集团层面面会签按按照本办办法第十十九条确确定）。集团职能部部门经办办的合同同（包括括集团职职能部门门办理的的以项目目公司名名义签订订的合同同）由集集团层面面会签。第十三条 经办办部门制制作的合合同会签签稿及合合同会签签审批表表应递递交项目公公司行政政人事部部、集团团总经理理办公室室（以下下称“集团总经经办”）合同同送签员员（以下下称“送签员员”），由送签员员负责按按照本办办法第十十九条规规定的程程序送会会签。对对于经项项目公司司层面会会签后报报集团层层面会签签的合同同，项目目公司层层面会签签完毕，由由项目公公司送签签员将合合同会签签稿及合合同会签签审批表表原件件递交集团送送签员进进行集团团层面的的会签，紧紧急情况况下或项项目公司司与集团团交通不不便的，可可通过传传真形式式递送，以以传真件件作为会会签依据据。第十四条 送签签员收文文后，须须将合同同会签稿稿及合同同会签审审批表一一起装订订后加盖合同同会签骑骑缝章，并并如实填填写文文件会签签时间表表，会会签人员员应在文文件会签签时间表表（附附后）上上签字确确认其会会签的起起止时间间。项目公司行行政人事事部负责责人或集团总总经办负负责人需需在合合同会签签审批表表上签签署拟办办意见，根根据本办办法的有有关规定定，明确确合同的的会签部部门、分分管副总总经理及及最终审审批人。第十五条 会签签人员在在合同同会签审审批表上上出具会签签意见，应应做到字字迹清楚楚，观点点明确，语句不得存有歧义。会签人员必须写明具体意见并签名，不能只签名不提具体意见。会签人员如需直接在合同会签稿上修改，应在合同会签审批表上注明其修改的页码，修改时尽量使用与其他会签人员不同颜色的笔，并在修改处签名确认。会签人员会会签完毕毕后，应应及时将合合同会签签稿及合同同会签审审批表送送回送签签员，由由送签员员交下一一部门会会签。第十六条 会签签人如出出差、请请假等，送送签员可可电话征征求其意见并并记录于于合同同会签审审批表上上，会签签人事后后应及时补补签；会签人人也可授权权其他人人代签，但但会签人人仍应对会会签意见见承担主主要责任任。第十七第十十七条 合合同会签签过程中中，各会签部部门之间间以及经经办部门门与会签签部门之之间应充充分沟通通，就会会签意见见尽量达达成一致致。会签人员的的会签意意见确实实不能达达成一致致的，应提请会签签人员的的共同主主管领导导审核决决定。第十八条 合同同会签过过程中，任任何人不不得擅自自介绍外外部人员员直接找找集团或或项目公公司领导导及有关关人员签签订合同同，也不不得将合合同会签签稿及合同同会签审审批表等等相关文文件交外外部人员员直接找找会签人人员会签签。二、合同会会签流程程及职责责第十九条 合同同会签流流程如下下： 1、集团职职能部门门经办的的合同，标的额额5万元元以下（人人民币，不不含本数数，下同同）的，由由经办部部门-相相关部门门-法律律专员-集团财财务部-集团分分管副总总经理-集团总总经理审审批。2、集团职职能部门门经办的的合同，标的额额5万元元以上（含含本数，下下同）的的，由经经办部门门-相关关部门-法律专专员-集集团财务务部-集集团分管管副总经经理-集集团总经经理-集集团董事事长审批批。3、项目公公司经办办的合同同，标的的额5万万元以下下的，由由经办部部门-相相关部门门-项目目公司审审核部-项目公公司财务务部-项项目公司司总经理理审批。项目公司行行政人事事部每周周二将上上一周签签订的此此类合同同及汇总总表报法法律专员员复核。4、项目公公司经办办的合同同，标的的额5万万元以上上、200万元以以下的，由由经办部部门-相相关部门门-项目目公司审审核部-项目公公司财务务部-项项目公司司总经理理-法律律专员-集团财财务部-集团其其他职能能部门-集团分分管副总总经理审审批。5、项目公公司经办办的合同同，标的额额20万万元以上上、500万元以以下的，由由经办部部门-相相关部门门-项目目公司审审核部-项目公公司财务务部-项项目公司司总经理理-法律律专员-集团财财务部-集团其其他职能能部门-集团分分管副总总经理-集团总总经理审审批。6、项目公公司经办办的合同同，标的额额50万万元以上上的，或或合同中中未明确确标的额额的，由由经办部部门-相关关部门-项目公公司审核核部-项项目公司司财务部部-项目目公司总总经理-法律专专员-集集团财务务部-集集团其他他职能部部门-集集团分管管副总经经理-集集团总经经理-集集团董事事长审批批。集团可根据据不同项项目公司司的实际情情况，由由董事长长签发书书面通知知对上述述审批权权限进行行调整。第二十条 以下下特殊类类型合同同会签后后须报集集团董事事长批准：1、对外投投资、联联营、合合资、合合作合同同；2、有关公公司设立立、变更更、终止止等公司司形态发发生改变变的过程程中所涉涉及的合合同、协协议、意意向书等等；3、银行贷贷款、融融资借款款合同；4、收购、购购买或出出让土地地、房产产、股权权等重要要资产权权益的合合同；5、担保合合同；6、涉外合合同。第二十一条条 对不不动产销销售合同同、贷款款合同的的管理，集集团分别别另行制制定管理理办法；对于劳劳动合同同的管理理，按照照集团人人事管理理制度执执行。第二十二条条 合合同一般般不得先先履行后后补签，特特殊情况况下确需需先履行行后补签签的，必必须由经经办部门门提交书书面报告告，逐级级上报至至本办法法第十九九条规定定的最后后审批人人的上一一级主管管领导批批准。第二十三条条 各各会签部部门审核核要点：1、工程管管理部、规规划设计计部重点点审核工工程类合合同的范范围、规规模、工工期、工工程进度度、所需需资料文文件、技技术指标标、设备备材料及及其配件件的供应应责任、产产品质量量、技术术资料交交付时间间、验收收标准、方方式及手手段、质质量保修修范围、质质量保证证期限、承承包方式式、付款款条件及及合同双方方相互协协作、意意外事件件、不可可抗力、违违约责任任等条款款。2、法律专专员应审审查会签签资料是是否齐备备，会签签手续是是否完整整，重点点审核合合同文本本格式的的规范性性、合同同主体的的适格性性、合同同条款的的合法性性、合理理性、完完整性、准准确性等等，并对对会签完完成的合合同进行行核对定定稿。3、项目策策划部重重点审核核代理方方案、策策划方案案、推广广活动、营营销活动动、广告告活动、合合同金额额、合同同权利义义务、跟跟踪验收收和效果果评估、折折扣等合合同条款款的可行行性等，并并出具专专业意见见。4、审核部部重点审审核合同同是否遵遵循合同同法和行行业内的的相关法法律法规规；约定定交付标标的物方方式、期期限、质质量标准准、双方方的权利利义务、违违约责任任，以及及合同价价款的计计价标准准、依据据；工程程量的计计算原则则、付款款方式，结结算价款款调整方方式等以以及承诺诺的其他他条件。5、财务部部重点审审核合同同金额、价价款、付付款方式式、付款款时间、财财务、税税费问题题的合理理性等。三、合同会会签稿的的修改定定稿第二十四条条 项目目公司经经办的合合同只需需项目公公司层面面会签的的，会签签完毕，合合同会签签稿及合合同会签签审批表表原件件由项目目公司送送签员送送回经办办部门修修改或由由行政人人事部负负责人定定稿； 经项目公司司层面会会签后报报集团层层面会签签的合同同，集团层层面会签签完毕，不不需要修修改的，合合同会签签稿及合合同会签签审批表表原件件由集团团送签员员递交法法律专员员定稿；需要修修改的，由由集团送送签员递递交项目公公司送签签员由其其转交经经办部门门修改，紧紧急情况况下或项项目公司司与集团团交通不不便的，可可通过传传真形式式递送；集团职能部部门经办办的合同同，合同同会签稿稿及合合同会签签审批表表原件件由集团团送签员员送回经经办部门门修改或或由法律律专员定定稿。第二十五条条 经办办部门根根据会签签意见对对合同进进行修改改时，应及时时与对方当当事人进进行磋商商。经办办部门修修改合同同的时限限为自收收到合同同会签意意见时起起3个工工作日，如有特特殊情况况须延长长时限，应根据该合同的审批权权限报请请项目公公司总经经理或集集团分管管领导批批准。第二十六条条 合合同会签签完毕，我我方提出出的修改改意见对对方当事事人无异异议的，项项目公司司层面最最终会签签的合同同，经办办部门将将其按照照会签意意见修改改后的合合同文本本、合同同会签稿稿及合合同会签签审批表表原件件递交项目目公司行行政人事事部负责责人审核核；集团团层面最最终会签签的合同同，经办办部门将将其按照照会签意意见修改改后的合合同文本本、合同同会签稿稿及合合同会签签审批表表原件件递交法律律专员审审核。项项目公司司行政人人事部负负责人或或法律专专员认为为未按会会签意见见修改的的，应退退回经办办部门，经经办部门门应在11个工作作日内重重新修改改并再次次提交。第二十七条条 合合同会签签完毕，我我方提出出的修改改意见对对方有异异议并要求修修改的，或或国家审审批机关关要求修修改的，经经办部门门应将修修改后的的合同、合合同会签签稿及合合同会签签审批表表、改改动的内内容和原原因、经经办部门门书面意意见按照照本办法法第十九九条的规规定重新新办理会会签。第二十八条条 合合同会签签完毕、合合同各方方均确认认无异议议后，项项目公司司层面最最终会签签的合同同，由项项目公司司行政人人事部负负责人核核对定稿稿，在定定稿的合合同文本本上签名名并加盖盖“xx公公司合同同定稿文文本”骑缝章章；集团层层面最终终会签的的合同，由由法律专专员核对对定稿，在定稿的合同文本上签名并加盖“中锐集团合同定稿文本”骑缝章。四、合同会会签时限限第二十九条条 项目目公司的的合同会会签时限限由项目目公司自自行确定定，但对对于需报报集团层层面会签签的会同同，应当为集集团层面面会签预预留充足足的时间间。项目公司审审核部是是负责工工程成本本控制（包包括招投投标、工工程造价价和付款款管理等等）的主主要责任任部门。工工程合同同中涉及及预算金金额500万元以以下的，审审核部应应在会签资资料送达达时起22个工作作日内会会签完毕毕；500万元以以上、5500万万元以下下的，应应在5个个工作日日内会签签完毕；5000万元以以上的，应在10个工作日内会签完毕。集团层面的的合同会会签，一一般合同同应在会会签资料料送达集集团时起起7个工工作日内内会签完完毕并交交回项目目公司送送签员，重大、复复杂合同同的会签时限限由集团团总经理理确定。定级为“紧急”的合同应在会签资料送达集团时起2个工作日内会签完毕并交回项目公司送签员。定级为“特急”的合同应在会签资料送达集团时起1个工作日内会签完毕并交回项目公司送签员。“紧急”和“特急”类合同，应由集团经办部门的分管副总经理或项目公司总经理在合同会签审批表上签字确定。第四节 合同的的签名、盖盖章第三十条 经办办部门应应根据项项目公司司行政人人事部负负责人或或法律专专员确认认的合同同定稿文文本制作作合同正正本，并并负责核核对，核核对无误误后递交对方当当事人先先行签名盖盖章。第三十一条条 对方方当事人人签名盖盖章后的的合同正正本，由由送签员员递交签约约人签名名后，连连同合同同定稿文文本、合合同会签签稿和合合同会签签审批表表原件件由送签签员递交印章章管理员员用印。第三十二条条 以项项目公司司名义签签订的合合同，由由项目公公司总经经理作为为签约人人；以集集团名义义签订的的合同，由由经办部部门负责责人作为为签约人人。严禁使用法法定代表表人印鉴鉴签署合合同。未未经当事事人书面面批准，不不得以签签名章代代替签名名。 第三十三条条 印印章管理理员应逐逐字逐句句核对送送签员递递交用印印的所有有合同正正本：是是否符合合本办法法规定的的会签流流程和审审批权限限；是否否与合同同定稿文文本原件件（项目目公司行行政人事事部负责责人加盖盖“xx公公司合同同定稿文文本”骑缝章章的文本本或法律律专员加加盖“中锐集集团合同同定稿文文本”骑缝章章的文本本）完全全一致；是否已已填时间间、地点点，是否否已按合合同约定定附有附附件；有有无签名名，签约约人是否否符合本本办法规规定资格格；合同同正本中中有无空空白处，如如有空白白，责成成经办部部门将空空白处用用斜线划划实或注注明“此处空空白”，或注注明“无”。合同正本不不符合上上述任何何一项规规定的，或或印章管管理员对对用印存存有疑问问的，印印章管理理员不得得用印，保保留全部部材料（合合同正本本、合同同定稿文文本、合合同会签签稿及合合同会签签审批表表原件件），并并立即向董董办报告告。合同正本页页数为22页或22页以上上的，用用印时必必须在合合同正本本左侧加加双钉并在合合同正本本右侧加加盖骑缝缝章（有有附件的的合同，附附件应与与合同一一起加盖盖骑缝章章）。第三十四条条 经经办部门门自接到合同同定稿文文本时起起，制作作合同正正本并递递交合同同各方签字字盖章完完毕的时时限为33个工作作日，对对方当事事人为异异地的时时限为55个工作作日。 第三十五条条 印印章管理理员根据据合同同会签审审批表用用印后应应在印印章使用用登记簿簿上登登记备案案，并记录合合同会签签审批表表的编号。 第三章 合同的的存档、借借阅、保保密第三十六条条 印印章管理理员用印印后将合合同正本本、合同同定稿文文本、合合同会签签稿及合合同会签签审批表表原件件递交送签签员，送送签员应应在收到到上述材材料后11个工作作日内，将将属于对对方当事事人的合合同正本本交给经办部部门，将将我方的的合同正正本、合合同定稿稿文本、合合同会签签稿及合合同会签签审批表表原件件交给存档部部门（接接收部门门应签字字确认），并并对合同同正本的的保管情情况进行行登记。此外，送签员应将一份合同复印件交给主办项目的审核部存档。 第三十七条条 项项目公司司签订的的合同我我方至少少留存三三份正本本，其中中一份由由项目公公司行政政人事部部存档，一一份由项项目公司司财务部部存档，一一份由集集团总经经办存档（项项目公司司行政人人事部每每周二将将上周签签订的合合同正本本以及相相应的合合同定稿稿文本、合合同会签签稿及合合同会签签审批表表原件件递送至至集团总总经办）；集团签订的的合同我我方至少少留存两两份正本本，其中中一份由由集团财财务部存存档，一一份由集集团总经经办存档；凡涉及本办办法第二二十一条项下下的特殊殊类型合合同，我我方应增增加一份份正本由由董办存存档。若特殊情况况下我方方仅有一一份正本本的，一一般类型型的合同同由集团团总经办办存档，特特殊类型型合同由由董办存存档。审核部留存存合同复印印件，项目公公司审核核部应于于每月225日前前对当月签订订的所有有合同制制作合同同汇总表表（内容容包括项项目名称称、合同同编号、合合同主体体、标的的、付款款方式等等），递递交集团团审核部部备案，并并由集团团审核部部提交集团团董事长长和集团团总经理理审阅。文件会签签时间表表由送送签员存存档。第三十八条条 合同同存档部部门应严严格按照照集团档档案管理理制度的的要求建建立合同同档案，同同时将合合同的名名称、编编号、类类别、合合同各方方、所属属项目、签签订日期期等资料料录入电电脑。合合同存档档部门应应于每年年1月份完完成上一一年度签签订的合合同的装订归档档工作，装装订成册册的合同同档案要要提交分分管领导导审核，对对于符合合集团档档案管理理制度要求求的，分分管领导导应在该该档案卷卷宗封面面上签字字确认。合合同档案案保管应应做到安安全、保保密、便便于查询询。第三十九条条 因因工作需需要向合合同存档档部门借借用合同同（原则则上限于于复印件件），必必须由借借用部门门分管领领导签字字并注明明借用天天数、用用途。存存档部门门或合同同原件管管理部门门负责及及时收回回，原件件只有一一份的由由集团分分管领导导或项目目公司总总经理批批准。第四十条 各部部门应对对合同进进行保密密，任何何人不得得擅自将将合同（原原件或复复印件）借借给他人人或泄漏合合同内容容。 第四章 合同的的跟踪和和监管第一节 合同的的跟踪部部门第四十一条条 合合同跟踪踪部门的的确定原原则如下下：1、未进入入施工期期或未成成立项目目公司的的合资、合合作、土土地补偿偿合同由由洽谈者者（或部部门）跟跟踪；2、进入施施工期或或成立项项目公司司的合资资、合作作、土地地补偿合合同由项项目公司司跟踪；3、商品房房买卖合合同、营营销推广广类合同同由项目目公司营营销部门门跟踪；4、劳动合合同、特特聘（雇雇用）合合同、员员工培训训协议，由由行政人人事部门门跟踪；5、资产采采购合同同、印刷刷合同等等由集团团总经办办或项目目公司行行政人事事部跟踪踪；6、贷款合合同、贷贷款担保保合同以以及按揭揭担保合合同由集集团或项项目公司司财务部部跟踪；7、物业类类合同由由总经办办或项目目公司营营销部门门跟踪；8、建筑工工程设计计合同由由项目公公司或集集团规划划设计部部门跟踪；9、工程承承包类合合同、建建设工程程总承包包合同由由项目公公司或集集团相关关部门跟跟踪：10、水、电电、煤气气、通讯讯等配套套合同由由项目公公司或集集团相关关部门跟跟踪；11、咨询询合同等等其他合合同由具具体经办办部门跟跟踪；12、由集集团统一一安排的的项目合合同由经经办部门门跟踪；13、法律律专员对对各部门门反映的的合同履履行中出出现的问问题进行行跟踪。第二节 合同跟跟踪部门门职责第四十二条条 合合同生效效后，由由合同跟跟踪部门门指定专专人跟踪踪履行（包包括合同同变更、中中止、终终止等），并并督促对对方当事事人履行行合同。第四十三条条 合合同跟踪踪部门对对于在合合同履行行过程中中出现的的问题，应应及时书面面告知法法律专员员并提供供相关材材料。法法律专员员在收到到相关材材料后55个工作作日内出出具法律律意见，并并协助跟跟踪部门门跟踪、解解决。第四十四条条 法法律专员员应定期期或不定定期与各各部门或或各项目目公司联联系，主主动了解解各类合合同的履履行情况况。法律专员应应定期或或不定期期与各项项目公司司、项目目公司营营销部门门联系，主主动了解解及解决决售楼资资料、认认购书、商商品房买买卖合同同及附附件中出出现的问问题。第四十五条条 合合同纠纷纷发生后后经办部部门应及及时向项项目公司司总经理理报告，并并由其向向集团总总经理报报告。凡凡发生涉涉及诉讼讼、仲裁裁、行政政处罚、媒媒体报道道等的案案件、纠纠纷，应应于上述述事由发发生后44个小时时内向法法律专员员报告，法法律专员员应及时时向集团团集团总总经理报报告。各环节节的经办办部门应应尽全力力协助法法律专员员取证及及整理诉诉讼、仲仲裁等相相关材料料。诉讼、仲裁裁、行政政处罚等等案件结结案后一一周内经经办部门门向法律律专员提提交案件件处理报报告及有有关法律律文书原原件（判判决书、调调解书、仲仲裁决定定书等），经经办部门门留存复印印件。第三节 合同监监管部门门职责第四十六条条 法法律专员员和审核核部为合合同的监监管部门门，应对对所有合合同进行行总体监监管。第四十七条条 监监管部门门的职责责为：定定期或不不定期抽抽查合同同会签、履履行等过程中中所有可可能出现现的问题题，对合合同签订订、履行行等过程中中出现的的违规行行为进行行查处。第四十八条条 任任何员工工、各部部门、各各项目公公司发现现合同签签订、履行等过过程中出出现违规规行为的的，应立立即向该该合同的的最终审审批人报报告并通通知法律律专员进进行审查查，法律律专员应应在10个个工作日日内将审审查结果果及处理理意见书书报告集集团主管管领导。 第五章 合合同变更更、解除除、终止止第四十九条条 变变更、解解除、终终止合同同，必须须采用书书面形式式，并按按原会签签程序报报送会签签。严禁禁以口头头形式变变更、解解除、终终止合同同。第五十条 如当事事人一方方要求对对合同的的标的、数数量、质质量、价价款或酬酬金、履履行时间间、履行行地点、履履行方式式、违约约责任、争争议解决决方式等条条款进行行变更，由由经办部部门中止止原合同同的履行行，再就就变更内内容按原原会签程程序报送送会签。第五十一条条 合合同提存存、混同同或权利义义务免除除的，经经办部门门、跟踪踪部门出出示书面面报告及及该合同同履行过过程中的的所有书书面材料料、往来来信函、证证据等，由由法律专专员、该该合同的的最终审审批人核核准。合同各方协协商一致致同意终终止合同同的，由由经办部部门按照照约定妥妥善处理理合同终终止后的的后续事事宜。对方当事人人单方面面要求解解除合同同的，经经办部门门应立即即与法律律专员商商讨对策策。我方单方面面要求解解除合同同的，经经办部门门应及时时与法律律专员联联系，由由法律专专员、经经办部门门与对方方当事人人协商处处理，并并应对可可能发生生的诉讼讼、仲裁裁或纠纷纷。对方违约，我我方要求求解除合合同的，合合同经办办部门应应将情况况立即向向该合同同的最终终审批人人报告并并通知法法律专员员。经办办部门应应收集有有关材料料，保存有有关证据据、书面面信函等等。经办办部门、法法律专员员与对方方当事人人进行协协商。协协商不成成，应及及时采取取法律手手段维护护我方权权益。我方违约的的，除按按集团有有关规定定追究责责任人相相关责任任外，经经办部门门应立即即与法律律专员协协商处理理办法，并并报告该该合同的的最终审审批人，尽尽量采取取协商的的办法处处理，并并积极应应对可能能发生的诉诉讼、仲仲裁或纠纠纷。第六章 罚则第五十二条条 合合同会签签人员每每月超过过3次逾逾期会签签合同或或当月逾逾期共超超过2个个工作日日，且无无正当理理由的，扣发发该部门门负责人人及会签签人员当月工工资3000元。合合同会签签人员每每月超过过6次逾逾期会签签合同或或当月逾逾期共超超过5个个工作日日，且无无正当理理由的，扣发发该部门门负责人人及会签签人当月月全部考考核工资资。第五十三条条 会会签人员员如丢失失合同会会签文本本，扣发发责任人人当月工工资3000元。第五十四条条 会会签人对对其出具具的会签签意见负负责，若若因其过过错造成成公司损损失的，应应对其处处以赔偿偿损失、扣扣发奖金金或警告以以上直至至辞退等等处分。第五十五条条 合合同相关关人员具具有以下下情形之之一的，由由集团视视其情节节轻重，分分别给予予记过以以上直至至辞退的的处分，或或给予罚罚扣两个个月以上上考核工工资或一一个月以以上全额额工资并并责令追追回、赔赔偿损失失的经济济责任处处分，触触犯刑法法的，依依法追究究法律责责任：1、违规签签订合同同的；2、应采用用而未采采用书面面形式订订立合同同的； 3、未经会会签对外外签订合合同的； 4、以部门门名义或或加盖部部门印章章直接对对外签订订合同的的； 5、违反本本办法规规定报批批滞后的的； 6、签订的的合同条条款不全全或不规规范给合合同履行行造成障障碍或发发生纠纷纷的； 7、没有代代理权、超超越代理理权或丧丧失代理理权后签签订合同同的； 8、将一份份合同（书书面或非非书面）分分拆为多多个合同同以逃避避监管的的； 9、没有对对合同对对方当事事人进行行资信审审查，或或资信审审查不认认真、不不准确，给给集团或或项目公司司造成经经济损失失的；10、因人人情、关关系、私私利或不不正当利利益等对对外签订订合同的的； 11、在合合同签订订、履行行等过程程中，骗骗取对方方当事人人财物的的，或利利用职务务上的便便利，索索取他人人财物或或者不正正当地收收受他人人财物的的；12、违反反规定或或越权加加盖印章章或支付付合同款款项的；13、由于于合同经经办部门门及人员员的过错错造成我我方违约约或经济济损失的的； 14、对方方当事人人违约造造成我方方损失而而未及时时予以追究究的； 15、变更更或解除除、终止止合同时时不依照照法律法法规或本本办法规规定的要要求办理理，给集集团或项项目公司司造成经经济损失失的；16、越权权处理合合同相关关事项的的；17、遗失失合同文文本、附附件及相相关重要要资料的的；18、违反反本办法法的禁止止性规定定或时限限规定的的；19、其他他严重损损害集团团或项目目公司权权益的。第五十六条条 发发生本办办法第五五十五条条中任一一行为造造成经济济损失的的，对责责任者除除给予该该条款规规定处罚罚的同时时，按下下述规定定再予处处罚：1、10万万元以内内的损失失按损失失额的115%给给予处罚罚；2、超出110万元元以上的的部分按按损失额额的100%给予予处罚。 第五十七条条 在在合同签签订、履履行和纠纠纷的处处理过程程中，对对避免或或挽回经经济损失失的以及及检举、揭揭发违规规合同有有功的人人员，应应当给予予以下奖奖励： 1、避免或或挽回损损失在110万元元以内的的，按避避免或挽挽回损失失额的33%给予予奖励；2、避免或或挽回损损失超出出10万万元以上上部分，按按1%奖奖励。 避免或挽回回经济损损失的奖奖励申请请由法律律专员以以书面形形式提出出，报集集团董事事会核准准，经批批准后从从该合同同付款所所属的预预算中支支付。但但在该项项合同事事务中已已有违规规行为的的人员不不适用于于本条规规定。若若采取欺欺骗手段段获取奖奖励的，一一经查出出，奖励励全部收收回，并并处通报报批评以以上行政政处分。第五十八条条 对于于违反本本办法的的有关规规定，但但未造成成集团或或项目公公司任何何直接或或间接损损失，情情节显著著轻微又又自愿改改正错误误的，可可视情况况给予警警告、记记过、留留用察看看等处分分（处分分决定存存入集团团个人档档案）。第五十九条条 集集团及各项目公司司至少每每半年开开展一次次合同管管理自查查，并将将自查情情况书面面报告法法律专员员。法律律专员每每年会同同集团审审计、财财务等部部门对各各单位合合同管理理情况开开展1-2次检检查评比比，集团对获获评年度度合同管管理先进进单位和和合同管管理先进进个人者者予以表表彰。第六十条 各单单位和部部门的合合同管理理工作纳纳入单位位和部门门以及单单位负责责人、部部门负责责人的业业绩考核核体系，合合同管理理工作被被评为不不合格的的，不得得参评年年度集团团和单位位的任何何荣誉奖奖项，并并对责任任人酌情情处理。第七章 附则第六十一条条 本本办法由由集团董董事会办办公室负负责解释释。第六十二条条 本本办法自自二零零零六年十十月十六日起起试行。原原房地地产开发发合同管管理办法法（试行行）自自本办法法试行之日日起废止止。主题词：合合同管理理 办办法 通通知主 送：集团总总部各部部门、下下属各项项目公司司报 送：集团董董事长、副副董事长长、总经经理、副副总经理理抄 送：控股集集团董事事会办公公室、总总经理办办公室中锐地产集集团 20006年110月116日印发发附表一 项目目公司签签订合同同会签审审批表（项项目公司司流转）公司名称： 编号：经办部门经办人.装订线.提交日期备注时限普通件紧急件特急件合同范本使用情况合同名称合同标的额订立合同的的目的及及内容概概况（必必须写清清要点、合合同标的的、金额额、付款款方式、履履行期限限等）： 经办办人： 部部门负责责人：合同文本资资料清单单（合同同及附件件附后，须须使用订订书机与与本页装装订后加加盖骑缝缝章）：拟办意见年 月月 日相关部门意意见 年 月 日审核部意见见年 月月 日项目公司财务部意见见年 月月 日项目公司总经理意见见年 月月 日附表二 项项目公司司签订合合同会签签审批表表（集团团流转）编号：来文单位来文编号.装订线.合同名称收文日期总经办拟办意见年 月月 日相关部门意见法律专员意见年 月月 日集团财务部部意见年 月月 日集团副总经经理意见见年 月月 日集团总经理理意见年 月月 日集团董事长长意见年 月月 日附表三 集集团签订订合同会会签审批批表 编编号：经办部门经办人提交日期备注时限普通件紧急件特急件合同范本使用情况合同名称合同标的额.装订线.订立合同的的目的及及内容概概况（必必须写清清要点、合合同标的的、金额额、付款款方式、履履行期限限等）： 经经办人： 部门门负责人人：合同文本资资料清单单（合同同及附件件附后，须须使用订订书机与与本页装装订后加加盖骑缝缝章）：总经办拟办意见年 月月 日相关部门意意见法律专员意见年 月月 日集团财务部部意见年 月月 日集团副总经经理意见见年 月月 日集团总经理理意见年 月月 日集团董事长长意见年 月月 日28附表四 文文件会签签时间表表来文单位来文文号来文日期年 月 日 时时时限普通件紧急件特急件密级普通机密内容会 签 顺 序部门接文时间交文时间签收人签名名1 月日时月日时2月日时月日时3月日时月日时4月日时月日时5月日时月日时6月日时月日时备注文件会签时时间表来文单位来文文号来文日期年 月 日 时时限普通件紧急件特急件密级普通机密内容会 签 顺 序部门接文时间交文时间签收人签名名1 月日时月日时2月日时月日时3月日时月日时4月日时月日时5月日时月日时6月日时月日时备注30