酒店管理大纲(DOC149页)

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家鑫商 务酒 店管理大纲二 九年二月第一部分:员工手册目录第一章 总经理致辞 3第二章 酒店简介 4第三章 劳动条例 6第四章 员工福利 第五章 酒店规定 11第六章奖惩制度 18第七章 安全守则24第八章 解释和修订26第九章 签 阅 6第一章 总经理致辞亲爱的员工朋友们:我谨代表酒店全体员工热忱地欢迎您加入到家鑫商务酒店这个温馨的大家庭中来。我坚信您一定是位出色的员工,在未来的工作中,您必将为家鑫商务酒店的发展做出您卓越的贡献.我们酒店不仅拥有先进与完备的硬件设施,还拥有一流的员工队伍.我们信奉:唯有不断发展进步的员工,才有蒸蒸日上的酒店。因此,我们为您的成长及发展尽可能提供良好的环境和条件。我深信在酒店行业,凭您的聪明才智,通过您的辛勤耕耘及不断努力,必将获得丰硕的成果。俗语说:“没有规矩不成方圆,“玉不琢不成器”.为了您的顺利成长,为了酒店的发展,同时也为了明确责任和义务,请您务必熟悉其内容,并自学遵守执行.让我们携起手来,精诚合作,共同创造家鑫商务酒店辉煌的明天! 第二章 酒店简介2.酒店简介家鑫商务酒店是宜阳县最豪华、档次最高、设施设备最先进,服务最优良的现代时尚酒店。酒店地理位置优越,处于宜阳县城新区中心地带,依山傍水,空气清新,环境优雅,与县直各局委、家鑫购物广场、家鑫花园小区为邻,郑卢公路从酒店门前穿过,交通十分便利。少林寺、龙门石窟、白马寺、花果山、小浪底等著名旅游景区遍布在酒店周边。酒店拥有各种客房、棋牌室、豪华洗浴、健身房等服务设施,是政务、商务、会议、旅游接待以及休闲度假的理想场所。2.酒店组织架构图总经理房屋部主管前厅主管男部主管技师主管会 计房务部经理洗浴部经理客房领班保洁领班迎宾员女区领班浴区领班大厅领班包房领班保安领班人事文员工程领班出纳2酒店管理原则 酒店实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对酒店的经营与管理负全面责任。在日常的管理中,将严格贯彻以下十大原则:23。1命令服从制 每位员工必须执行其直接上级的命令。2。32统一指挥制每一位员工接受一位直接上级领导,只向直接上级汇报工作。.3。3 分工负责制每一位员工分别按照分工,对自己分担的业务负全面的责任,每一位员工的责任、权力、利益三方面连带生效。23. 权益监督制每一位员工对发生在任何员工身上的过失,均有权向上级反映,管理人员对直属下级所犯过失未予处理者,将按包庇和渎职处理。2。3。5民主参与制每一位员工均有权就本部门或酒店的经营管理提出口头或书面建议.2。3。6友好协作制在不影响本部门正常运作的前提下,酒店各部门有责任为其他部门提供所需的支持与帮助。2。3。特殊授权制在任何情况下,每一位员工均需无条件接受酒店授权人员的指挥.23。8奖优罚劣制每一位员工的功绩都受表彰或奖励,过失者也将受到相应的惩罚。酒店用人坚持“重现实,轻历史的原则,每一位员工也应本着“有功不傲,有过不卑的原则,努力在现实中表现自己高尚的人品和卓越的能力。2。3。9强化管理制酒店对各级管理人员实行“强化管理制度,坚持强调管理人员“以身作则,权责同时发生,执法犯罪罪加一等”的原则,对管理工作取得成绩者,酌情表彰;对管理工作出现混乱或过失者,将直接追究管理人员的责任.2.10 服务责任制酒店任何员工不得拒绝接受客人提出的合理要求与服务,尽自己所能,满足客人的需要,必要时求助于自己的同事或上级。在客人需求尚未得到满足时,不得离去或将责任推委于他人,否则将追究当职员工的责任。第三章 劳动条例31招聘标准 酒店招聘员工的标准是视其是否适合应聘的岗位要求而定: 综合素质 专业经验- 人品形象 灵活程度32体格检查凡酒店决定录用的员工,均需要经过当地疾病预防控制中心的体检并证明身体健康,方能入职.3.劳动制度凡酒店录用的员工,酒店将按照国家规定签订劳动合同。34培训、试用期新员工入职须接受酒店入职培训、部门培训,经考核达到要求者方可独立上岗.新员工上岗有1-3个月的试用期.试用期满,经考核合格者,确定岗位;不合格者将终止试用期。试用期工资由人力资源部按国家规定确定(培训、试用可合并进行).35工作时间酒店工作时间按照国家规定执行,具体上班时间和休息日将由部门根据需要安排。36 调班员工相互间调班,需事先征得部门经理或主管批准,填写调班申请表。否则将按旷工处理。37加班酒店原则上不鼓励加班,确因工作需要,酒店可以要求员工加班并按国家和酒店规定给予补休.若在本月补休,需部门经理在当月考勤卡上签字批准,当月补休不了的,由部门安排在以后的月份补休,但需到人事部办理调休单.3.8考勤制度酒店实行打考勤卡和在部门签到、签退的二级考勤制度。员工必须按部门编排的班次,按时上、下班,并按规定在考勤机上计打时间和在部门签到(签退),不得委托他人代为打卡、签到(签退)或不打卡、不签到(签退)。考勤人员必须严格执行考勤制度,不得隐瞒不报或弄虚作假。3。81 迟到、早退员工上班须提前打卡,凡已到上班时间,本人还未到岗位时即视为迟到。凡未到下班时间,提前离岗下班即为早退.如果员工打卡后没按规定时间到达指定工作岗位,同样视为迟到(员工到岗、离岗均不包括换工装时间)。2 旷工超过规定上班时间1小时(含1小时)以上,未到达指定工作岗位,又无充分理由补办手续者,视为旷工。3.3 病假员工因病请假必须事先递交县级以上医院的诊断证明,并填写休假申请单,经批准后方可休息.如急诊不能按时上下班,应由亲属在上班前小时通知部门,并在24小时之内持有急诊假条证明并填写休假申请单,经批准后,病假方可有效,否则将按旷工处理。出差或探亲期间因病不能按时返回,须及时通知部门,经批准后凭当地县级以上医院急诊假条休假.8。事假员工请事假,需提前4小时填写休假申请单,经批准后方可休假.来不及到酒店请假时,应提前8小时用电话通知部门经理,经同意后方可休假,上班后三天以内应补办请假手续。 .8。5 请假的批准员工申请各种假期,一律需填写休假申请单按有关程序签批后,方可休假.假期的批准权限:主管1天;部门经理天;总经理5天以上。3。9薪金员工薪金每月发放一次.将采用现金发放或银行自动转账形式。发薪日为每月0日。遇公休日或节假日顺延。310职位变更酒店将根据员工的表现和职位空缺提升员工,亦可对表现不达标者降级使用。当酒店需要时,可调整员工的工作岗位.1离职311。1 辞职因为个人原因欲提前与酒店结束合同的 ,试用期内需提前七天书面通知;试用期满需提前一个月书面通知,否则要以相同时间的薪金代通知期。311。解聘 员工试用期满达不到酒店要求者或医疗期满酒店无法安排其合适的工作者及其他非违纪情况下离职的员工,酒店可以与其解除合同。3。113辞退 (开除)对于严重违反国家法律和酒店规定的员工,酒店有权予以辞退而不必事先通知。对于那些违纪情况特别严重、 影响很坏的,给予开除处分.31.4 裁员 酒店因经营管理的原因需要缩减人手时,有权裁员。第四章 员工福利41工作餐酒店免费为在岗工作的员工提供当班时间的工作餐.4。2 住宿 酒店为家住外地的员工提供集体宿舍。43劳动保护酒店为员工提供必要的劳动保护,免费发放工作制服.44更衣柜4.4。穿着制服的员工配备有更衣柜,柜内须保持清洁、上锁.。柜内不得贮存食物,不得存放制服以外的任何酒店物品,更不得存放腐蚀、易燃易爆等危险品。4.更衣柜不得存放现金或任何贵重物品,酒店不对更衣柜的安全做任何承诺。4.4。4员工更衣柜不得私下调换使用.445员工因故未带钥匙,可向人事部门借用,用完后应立即归还.。4。6员工若将钥匙丢失,须向酒店申请更换锁具,并交付更换之费用,严禁员工私自配制钥匙,一经查出将给予纪律处分.4。人事部会同保安部门将不定期对更衣柜进行检查。5 奖励因员工的优良服务和杰出表现,给酒店带来良好的社会、经济效益的,酒店将视经营的具体情况给予适当的荣誉、物质奖励.4。员工活动酒店定期或不定期举办各种员工活动,传达酒店管理层对员工的关爱和创造家庭式的融合气氛。丰富员工的业余文化生活和培养活泼向上的企业文化、促进员工自我教育、自我完善,增强企业的凝聚力。.员工培训所有员工都有机会接受酒店提供的各种培训,以求得个人的职业发展.酒店鼓励员工店外进修,提高语言技能及与工作有关的技能,但不得占用工作时间,不能影响正常工作.酒店鼓励员工在淡季或业余时间安排进修。酒店将提供与工作有关的各种培训。所有培训的目的在于提高酒店员工的工作技能和语言技能,促使员工的工作达到尽善尽美的境地。对于有发展潜力的员工,将由酒店送往其它城市深造。其它具体细则按培训协议书执行。第五章 酒店规则51 基本要求:恪尽职守,服从领导,遵守岗位职责.仪态必须注意保持良好的仪态.尊重任何时候都应尊重宾客及同事。效率-处理问题及工作都必须讲求效率,急客人所急。勤勉-凡事亲力亲为,尽自己的能力去做好每一项工作。忠实忠诚老实是每一个员工应有的品德,有事必报,有错必纠。守时员工必须要有时间观念,按时按要求完成工作任务。责任无论做任何工作都应尽职尽责,有强烈的责任感和事业心。合作-部门之间,同事之间,都应保持真诚的合作精神。5。仪容仪表员工须按照酒店仪容仪表标准来要求自己,展现朝气蓬勃的专业人士的精神面貌。2。1工服酒店视工作岗位为每位员工配有工服。所有员工工作期间须按规定着装。工服必须干净整洁、熨烫合身,纽扣齐全并扣好,不许有破口和污迹。未经管理部门批准工服不得带出酒店。除工作正常磨损外,工服丢失或损坏,应支付赔偿费,重新订制。无论任何原因,员工离职时,应把工服交还工服房,或以等价现金代替。52头发头发必须梳理整齐、干净,色泽自然。男士不允许头发长及领口,不许蓄须、留髻、染发、着色;女士前发不遮眼,不许长发披肩、着色或染发,不许佩戴艳丽的发夹或头饰。.23指甲指甲必须干净、整洁,不留长指甲。不允许涂鲜艳的指甲油.2.4面部男员工不许留胡须,女员工要化清淡自然妆,不许浓妆艳抹,不允许用怪异颜色的口红,眼外无分泌物,鼻毛不外露。.。5鞋穿着酒店统一发放的或规定的鞋袜,必须合适并且任何时候都保持清洁.5。 首饰工作中不允许佩戴过多首饰,男、女仅可佩戴手表、结婚戒指。(厨房工作人员不允许佩带戒指和手表.)。2。7 手去过卫生间或摸过脏物要洗手.5。 气味保持口腔清洁,工作前或工作期间避免吃有异味的食物。不可使用香味浓烈的香水,不许有过重体味,不许在公共场所嚼口香糖和吸烟.53 意识酒店全体员工必须具备酒店意识和主人翁意识,爱惜酒店财产和设备,保持酒店清洁,维护酒店制度,遵守酒店规章,提倡团结协作,诚实待人,崇尚服务,以店为家。4 语言全体员工必须使用普通话,讲话文明礼貌、规范,禁止讲脏话、粗话,工作场合不使用方言土语.5。 5 仪态55。1 站立要端正,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态.55。2 女员工站立时脚呈“V”字型,双膝和脚后跟要靠紧,男员工站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。.53 双手不叉腰,不插口袋,不抱胸,也不可靠墙而立。5。5。4 坐姿端正,上身要直,腰部挺起,双肩放松放平,手自然放在双膝上,坐时不要将椅子坐满(服务人员应坐椅子的2/3).5.5. 坐着工作时,不要摇腿跷脚、跷二郎腿或半躺半坐.5。5.6 禁止爬在吧台和工作台上。5.5。7 行走时步子要轻而稳,昂首挺胸、肩平身直,走路时不扭腰、摇头晃脑、吹口哨、吃零食。5.。8 在工作场所不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃,不左顾右盼、手插口袋或打响指.55。9 给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手心向上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标,切忌用一只手指指点。如自身当时工作不是十分重要,应亲自引领客人前往.55。10 在与宾客谈话时,要保持一定的距离,姿势端正自然,目视对方,注意倾听,不能左顾右盼或不看对方。5.5。 客人谈话时不要打断客人谈话更不能凑上去旁听。如有急事应征得客人允许后方可发言。5。1 说话不能吞吞吐吐,含糊不清,更不宜说话太快,将唾液喷到对方身上,这是最不礼貌的。5. 举止。1 不与客人抢道,不在宾客间穿行,不在酒店内奔跑追逐。5。6 在公共场所和经营场所禁止各种不文明行为。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、瘙痒、修指甲、伸懒腰等。5.6。3禁止在工作场所及公共区域随地吐痰,仍果皮、纸屑、烟头或其它杂物。5。6。4应保持对客服务场所的安静,说话声音要轻,不在宾客面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。5.6严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。56.6对客人及同事均不得使用粗言秽语。5。7对容貌、体态奇异或着装奇异的宾客切忌交头接耳或指手划脚,更不允许模仿讥笑。5。6.8上班时间不看杂志等与工作无关的书报,不聚众聊天、躺卧睡觉或趴在工作台上睡觉.5。6。9不准用头和肩夹着电话打电话。10不准在对客服务场所整理自己的仪容仪表。.1不准在客人出入的场所吸烟(陪同客人用餐时除外)。只能在酒店指定专门的吸烟区内吸烟.56不得将笔、香烟等物品夹在耳朵上。5。7个人行为5。71员工应遵守团结、协作、服从、守纪、严格的原则,创造良好的工作环境,培养和谐、高效的团队精神及精益求精的职业精神,以利提高酒店的工作效率。所有员工都必须牢记:人人都是服务者,你的一切行为都代表着酒店,都会给客人留下一个深刻的印象,全体员工的行为举止,必须文雅规范。572员工的行为必须符合社会公德。由此而引致的纠纷,除责任由员工个人负责外,还要被处罚.5。73员工不得利用自己在酒店中的身份从事与酒店无关的活动。5.7。员工要注意自己在公众场合中的言行举止,以免损坏酒店的声誉。.7。5员工必须遵守员工区域的所有规定,以保持员工生活环境的秩序和卫生及安全.如有违纪,则按有关规定进行处罚。5。6在工作中有机会接触酒店的保密政策和数据的员工,有义务为酒店保守机密。5。8员工通道581员工上下班必须使用指定的员工通道。5.8员工上下班离开酒店时必须主动将随身携带的个人物品交保安检查。583所有员工上下楼梯在没有携重物或陪同客人的情况下均应走步梯,不得乘坐电梯。5。8。任何员工若非陪同客人情况下,均不得自酒店大堂正门出入酒店。5。8.5按时上下班,工作时间内不得擅离岗位或早退,班后无事不得在酒店逗留。5。8。6员工在岗期间,不得随意出入酒店大堂;确因工作需要,应向大堂主管讲明情况.5。8。7任何个人贵重财物不得带入酒店,否则倘有损失,酒店恕不负责.8。8携物出店时,事先应由部门经理签发出门条,交门卫检查核实存档备案。如携物与出门条内容不符,门卫有权扣留物品。59 客用设施5。1员工专用以外的设施均为客用设施。59主管级(含主管)以下员工不经允许不得使用客用设施.510 员工铭牌510。1员工当班时必须佩戴员工铭牌于左上胸.5.10。2实习生及新入职员工佩带“实习生”铭牌,员工转正时更换为工号牌。5。0.3保持铭牌的干净、卫生并妥善保存。5.10.4不得互换铭牌.5。10.5铭牌佩戴一年以上,磨损不能使用的,可以免费换取,佩戴不足一年、丢失、或故意损坏更换时需交纳工本费。510.6离职时需将铭牌交回人力资源部,否则,将扣取工本费。5.1员工宿舍5.1。1员工宿舍是酒店为员工提供的一项福利,以方便员工的工作和生活。5。1.2员工必须服从宿舍管理员的管理。5.11。3不得私自带非酒店人员到酒店宿舍住宿。5.11不享受宿舍福利的人员不得入住,亦不得做短暂休息。5。115员工应熟知员工宿舍管理规定并严格遵照执行。5。11。人力资源部有权会同酒店其他部门不定期检查员工宿舍。5.1员工用餐5。12.1员工须按时在员工餐厅或指定的地点就餐。5。12。2员工就餐时须持餐卡。不得使用他人的餐卡或将自己的餐卡转借给他人使用。5.12。3 食品不得在员工餐厅以外的地方食用。5。 员工须遵守员工餐厅的规章制度。53来访及电话使用 员工工作期间不允许会见朋友和亲属,如遇紧急情况,员工必须报告部门经理并说明情况;员工在工作期间不得接打私人电话,若因特殊情况需部门主管和经理批准.54 拾遗 员工在酒店范围内拾到任何财物必须立即送交部门经理处理,并作详细记录。515 盗窃 凡属酒店、客人、其它员工的任何财产物品,无论大小、多少、未经允许据为已有或带离酒店的,均为盗窃. 516 人事记录员工所填写的各种表格,应如实正确地填写,做到忠诚老实,不造假、不隐瞒.若因未正确填写资料而造成日后应有权益的损失或不良后果,均由本人负责.若员工本人及家庭主要成员有关记录发生变化,如住址、电话号码、婚姻状况、家庭成员变更及涉及刑事判决、行政处理等等,均应及时通知部门及人力资源部。.17 处理客人投诉5.17.1员工要耐心倾听客人的投诉,并对客人的投诉表示歉意和谢意。不允许表现出傲慢和厌烦的态度,更不能无视客人而逃避责任.517.2 如果客人投诉的事项不能立即解决,应书面记录投诉细节,然后迅速通知或转报上级和有关部门。5。7。 事无大小,对客人投诉的事项、处理结果必须向客人有事后交待.5。1。4投诉事项中,若涉及本人的记录不得涂改、撕毁、造假等.5。17.5 投诉经调查属实可作为处罚的依据。5.18 员工的抱怨和不满5。18.1 每一名员工的抱怨和不满要告诉自己的主管商讨求得解决。58。2如果其主管不能对问题圆满解决,员工本人要求把问题提交部门经理时,部门经理接到情况三天以内,安排该员工面谈,并解决问题。.18。3 如仍不能解决提出的意见时,员工亲自或以书面形式把意见提交人力资源部经理。5。14 人力资源部经理接到员工意见后,进行调查了解,并于七天内给予答复。.18.如人力资源部经理不能解决所提出的问题时,该员工可把意见提交总经理作最后的裁决.5186 不鼓励在员工当中讨论投诉或意见,对任何意见的处理应绝对保密。9员工工作评估员工试用期满,转正与否必须作工作评估;员工职级变更时必须作工作评估;员工每年度必须作一次工作评估。52 员工离职员工无论何种原因离职,须在最后工作日7天内办理好一切离店手续。5.21节约能源能源告急、能源危机,此乃全世界人民所共同关注的问题。员工应有节约能源的强烈意识,在工作的各个环节注意做到自觉节约。每个部门应有节能措施。节约能源,不仅关系到酒店经济效益,更关系到环保,关系到整个人类社会的生存。第六章 奖惩制度6。 1目的为管理之需,为调动员工的积极性,为酒店各项规章制度的落实,为确保酒店的正常工作秩序和工作效率,也是为了促进员工的自律,特制订本制度.2 奖励条例6.。1对提高酒店管理和服务质量有重大贡献者。6。2对酒店经济效益做出重大贡献者。.2.3从事技术革新、产品创新、改革设备有成效者.6。2.4在服务工作中创造优异成绩者。.2。5优质服务受到宾客有分量的表扬,为酒店创造良好声誉者。62.6厉行节约,控制成本有显著成绩者。.2.7为保护国家财产及宾客生命财产安全,见义勇为者.6.2重大拾金不昧者。6。9在旅游行业各类表演、竞赛中获大奖者.。2.10给酒店带来良好社会效益者.凡做到以上条款之员工均给予不同程度的物质、荣誉及晋升奖励。6。3 纪律处分等级。3口头警告-违反酒店有关规定,性质较轻者。6.3。2书面警告严重违反酒店有关规定,性质严重者;半年内有两次口头警告的。.3。最后警告-违反酒店有关规定,性质特别严重者;半年内有一次书面警告加上两次口头警告的,或两次书面警告、三次口头警告的。63.辞退违反酒店有关规定,对工作或其他员工、酒店声誉有严重影响、或干扰酒店经营的正常运行者;有最后警告处分再加上任何警告的。6.5开除曾有最后警告记录的,再犯同等性质错误的,影响特别坏或性质特别恶劣的。6。3。6停薪处理符合下列情况之一的,酒店可对员工做出停薪停职的处理,而停职一般不超过十四天.如有特殊情况,则根据具体情况决定是否给予延长: 在对违纪行为进行调查期间; 员工因触犯社会治安管理条例或有关刑法,而受到司法部门扣押期间,可延至有处理结果为止.64处分标准 处分种类 罚 金 口头警告 10元 书面警告 3元 最后警告 50元65 处分有效期 口头警告 3 个月 书面警告 6个月 最后警告 个月6。 纪律处分条例有下列情况之一者,记一般过失,给予一次口头警告。1上下班不按指定的员工通道出入酒店.6.2 代替他人或委托他人打考勤卡者。6。3 仪容仪表达不到酒店标准.6.6。4 使用客用设施或擅自进入非专职人员禁止入内的工作场所者。6。65 在酒店内大声喧哗或扎堆聊天.6。6.6 工作时间串岗。6.不遵守酒店员工区域的有关规定.6。6. 当班时打私人电话。669随地吐痰、乱丢杂物、破坏酒店环境卫生。66。10当班时吃东西。6。11在禁止吸烟区吸烟,当班前喝酒。6612无故迟到或早退。61当班时看书报等与工作无关的资料。6不遵守门卫制度,拒绝交验包袋。6.615违反安全规则,未造成事故者。66.16与上司和顾客对话不礼貌,态度轻慢者。6。17工作中缺乏团结、协作精神.6.18工作效率和服务欠佳者。6.6.9其他违反酒店或部门规定等类似的行为。有下列情况之一者,记严重过失,给予一次书面警告6。62工作态度恶劣,粗暴对待上司或同事.66.2当班时喝酒者.6。22当值时睡觉。6.。3旷工一天。6。6.24故意吵闹,粗言秽语或扰乱酒店安宁。25未经批准,擅自使用酒店设施及用品。6.。26未经同意,在酒店内擅自张贴任何告示.2拿取或偷吃酒店或客人之食品.6。6。8损坏酒店财产者。.6.9发现事故隐患不报告。6.。30随意改动或毁损有效表格、文件、布告、通知、照片等。.6.31有意怠慢工作、没有完成上级交给的工作。6.6。32有意违反员工区域之规定的。633未经领导允许,在酒店内擅自向客人贩卖、索取或举行募捐活动及要求客人代办私事.6。6。4当班时下棋、打牌、听录音机、看电视等.6。65看或传播黄色淫秽书刊、杂志的。6.636随意在公共场所乱写乱画的6。6。37其他违反酒店规定,性质类似的行为。 有下列情况之一者,记重大过失,给予一次最后警告6。68当班时不接受领导的安排、指挥,不与同事协作、合作者。6。.39恶意中伤酒店内任何人士.6.640利用工作之便擅自给亲友熟人以特殊照顾或优惠。66。41当班时酗酒,严重影响工作者。2无正当理由擅离职守,严重影响工作者。.6.4连续旷工两天。6.6。44未经领导批准私配酒店内部钥匙。6.45向客人索取小费、物品者。6。6.6遭客人的严重投诉6.6。47假传上级命令或对上级命令压而不发。.6.4未经允许私用万能钥匙打开客房及办公室房门.6。49发现物品丢失或拾到遗失物品不报者。6.6.50参与赌博。.6。51私藏酒店的用品、工具、材料、设备、器材等。.私自移动或无火情动用消防器材、设备或改作他用。6.653对酒店领导或酒店管理措施有意见通过不正当途径发牢骚、煽动不满情绪使管理者的威信受到损害、管理受阻。6。4违反安全守则,造成较轻事故。6.6.55其他违反酒店规定、性质类似的行为。有下列情况之一者,予以立即解雇或开除。6殴打他人或相互打斗.57偷盗酒店、顾客或同事之财物或包庇盗窃行为者.5故意毁坏酒店或他人财物者。66。59连续矿工三天以上。66.伪造文件欺骗酒店或客人。66.61与客人私作交易,行贿受贿。662 在酒店内与客人作淫秽性交易66。63未经酒店允许,在外兼职。6。6。64 有意向外单位泄露酒店内的机密文件、资料而使酒店利益受到损害。6.65严重违反有关规定并造成重大影响。6.6。66骚扰客人私生活,偷看窥视者。66.7触犯国家任何刑事法律.6。6。服用毒品、兴奋剂、麻醉剂、致幻剂等。6669聚众闹事、煽动、参与员工集体怠工、罢工等活动。6.6.70违反国家法律和酒店财经纪律,给国家和酒店带来严重经济损失的。6.71私藏或销售毒品及协助销售毒品的。6。2私自携带、藏匿枪支、弹药及其它各种伤人凶器的。.6。其它违反酒店规章制度、性质与此类相似的行为。第七章 安全守则7.1 总则 。11 安全是一切工作的保证。安全工作人人有责。为了确保客人、酒店及员工的生命财产安全,安全工作必须贯彻“预防为主”和“谁主管、谁负责”的原则,所有员工要严格遵守酒店制订的酒店安全管理制度和消防安全手册.71.2 严格遵守酒店和各部门安全制度、安全操作规程,正确使用安全和防护用具.7。1.3 熟知本部门、本岗位的安全状况,认真贯彻执行“谁主管谁负责、谁在岗谁负责、谁操作谁负责”的安全岗位责任制。71认真检查,消除安全隐患,确保安全。7。5 发现事故苗头或可疑行径及时报告,及时解决。7.1。 严禁将枪支弹药、剧毒物品、易燃易爆品、腐蚀品等危险品带入酒店,发现以上物品要及时报告部门领导或保安部。7。17严格执行交接班制度和营业场所清场制度.718 遇有意外事故,应立即报告保安部或值班经理,并保护现场,禁止其它人员接近。2 消防安全72。1 熟悉自己的工作环境,清楚最接近的安全出口和消防器材摆放位置,并能正确使用。7.2.2 不许私自动用、安装各种电器设备和私拉电源。使用大功率的电器或电热器具前,必须请示工程部。电热器具和明火操纵必须远离易燃物。7不准将未熄灭的烟头、火柴扔进废纸篓内。72. 发现有异声、异味或冒烟现象,及时报告保安部.7. 无火情不得擅自动用、挪动各种消防设备、设施和消防用具。7。3 防盗安全31 不准私自将大量现金和贵重物品带入酒店,存放在办公室或更衣柜内.3。2 未经有关部门批准,员工不得在店内和员工宿舍留宿他人(包括已离职的本酒店人员)。7.3。3 现金、贵重物品存放以及重要场所必须设有防盗设施,并严格执行交接、保管制度,做到人走上锁。7. 火警 当火警发出时,不论程度大小,必须做出如下措施: 7。4。1 保持镇静,不要惊慌失措。42 按动最近的墙面易碎玻璃报警器报警.3 呼唤附近同事援助,在安全的情况下,利用就近的灭火设备试行灭火。74。4 通知总台,说出火警发生地点及火情,并通知经理及有关人员。7。4.5 切勿乘搭电梯,必须使用楼梯上、下.46 切勿用水或泡沫扑灭电器引起的火灾。4. 把所有火警现场的门窗关闭,切断电源,关闭煤气和蒸汽阀门.7.8如火势蔓延,必须引导客人撤离现场。7.49 只有总经理才有权请求消防队援助。如总经理不在,由当班经理或被授权的行政人员通知消防队.75 意外事故。5.1 通知酒店总经理或当班经理。 7。5 加设标志,并告知他人勿迈入危险区。7. 如需要,应马上召唤医生或将伤员送往指定医院。76 紧急事故 如遇紧急情况,例如飓风、暴雨、洪水、地震等突发性自然灾害,全体员工必须服从酒店领导的指挥,团结合作、奋力拼搏、共同努力,以保证酒店的安全和正常运行.第八章 解释和修订本员工手册的解释权属于家鑫商务酒店人事部。本员工手册自颁布之日起生效。其它家鑫商务酒店管理层所签发的规章制度与本手册有同样的效力,如有与本员工手册相违之处,则以员工手册为准。根据酒店的经营状况和发展及工作需要,酒店保留对本手册随时进行修改和补充的权力。第九章 签阅我已认真阅读,并全部理解员工手册的内容。谨此声明本人愿意遵守文中之规定,如有违犯,愿意接受相应的处罚。当我的聘用合同终止时,我将按规定将其交还酒店。第二部分:行政办概述:行政办是酒店的行政办公机构,它负责酒店的规章政策制定、对外事务、人力资源、行政管理等项工作,属酒店非营业部门.第一章:岗位职责一、总经理岗位职责:直接上级:董事会直接下级:各部门经理岗位职责:1、在董事会的领导下,带领全体员工努力完成各项经营管理指标,全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益;2、确立酒店的经营计划(月、季、年)发展规划及经营方针,制定酒店的经营管理目标,并指挥实施;3、主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部各项有效的运行机制;、研究和掌握市场的变化和发展情况。制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施;5、全面负责酒店的市场拓展和财务工作;6、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内外部形象;7、发动广大员工群策群力,搞好民主管理工作,关心员工生活,不断改善员工的工作条件;8、主持召开每日例会;、每月向公司及董事会汇报工作,完成董事会及公司交办的各项工作。二、行政主管岗位职责:直接上级:总经理直接下级:保安部、工程部岗位职责:1、负责行政工作的杂项事务;2、负责保安部、工程部的日常工作;、保障酒店的经营秩序、工作秩序和生活秩序;、对突发性事件进行处理;、负责与公安、消防等安全部门的联系;、保障酒店水、电等项能源的正常供应,确保经营的正常需求;、对酒店的设施设备进行维修保养;8、完成总经理交办的其它工作。三、 行政文员岗位职责:直接上级:总经理直接下级:无岗位职责:1、协助总经理搞好员工人事调配、劳动工资及劳保福利等工作。、负责实施员工招聘计划、劳动合同的签订、员工的考核考评等具体事务工作。3、负责做好员工档案整理工作,做好酒店员工的劳动保护、各项福利工作事宜。4、负责员工考勤及假期管理工作。5、实时、准确地编制酒店员工人数及劳动工资报表.、做好员工各类奖金、津贴的统计与计算及发放工作。7、负责员工的工牌、名牌制作、发放、回收工作及就餐卡的发放工作。8、负责文件资料的打印、复印、存档、传阅工作。9、做好文件的收发登记工作。0、做好接待来电、来文及来访事宜。11、完成领导交办的其它工作任务。第二章管理制度一、人事部工作程序及标准(一)人事招聘程序1、 招聘原则(1) 因事设职,因岗择人。 (2)先店内,后店外;先市内,后外地。 ()公开招聘,平等竞争,择优录用。 2、招聘条件 (1)实际表现无劣迹。品质优良,五官端正,身体健康,气质高雅 (2)热爱服务事业。 (3)具有适应所聘岗位的文化程度,头脑灵活,反应敏捷,会讲普通话。3、具体招聘程序及步骤()人事部按部门缺编情况进行补员。 ()用人部门拟增编人员需填写增编申请表,上报总经理批准。()发布招聘信息。(4)应聘者应持有下列证件:身份证(或户口证明)、学历和资格证书、三张一寸照片,填写报名登记表。 ()人事部进行初试。 (6)用人部门主管人员对应聘人进行复试,并将考核结果填写在报名登记表中,经部门经理审批后送交人事部。 (7)人事部将报名登记表上报总经理审批。()人事部通知应聘合格者。4、确认(1)应聘合格者去防疫站或指定医院体检。()政审:向原有关学校、原单位或派出所了解应聘者的现实表现、有无劣迹。 (3)通知合格者报道日期。5、员工入店()报到 、检查报名登记表最后一页,确认各级领导(用人部门、人事部门、总经理)的考核意见 B、本人持卫生防疫部门办理的健康证或酒店指定医院检查体检合格证明。 ()办理入店 、员工报到,发给员工手册,阅读后签字,向其讲明13个月试用期,若离职,试用期员工须提前七天,正式员工提前一个月提出书面申请,经所在部门和人力资源培训部批准后方可辞职,否则以当月工资相抵。B、开具工服通知单,制作出入卡,发放临时工号牌等。 、办理更衣柜手续,领取就餐卡。 、人事部填写员工统计卡,备案。 E、通知用人部门引领新员工。(二)员工转正 1、员工在试用期满后,由本人向所在部门主管提出书面转正申请; 、由部门经理签署意见,并对该员工做出评估,报人事部审核后报送总经理批示。 3、同意员工转正,由人事部具体办理转正手续。(三)员工空缺填补 、由用人部门主管填写员工聘用申请表,注明空缺职位名称,需要补充员工人数,空缺职位要求等,经本部门经理批准后,报人事部审核。 2、人事部根据本年度人力预算计划和要求来处理填补空缺事宜,原则是所有空缺应尽量由酒店内符合空缺职位要求的员工填补,没有合适的员工时,才安排对外招聘。 3、人事部会同有关业务主管,在安排补充员工时应首先考虑提升部门较低职位上符合要求的员工,以利于创造员工晋升的机会. 4、如本部门较低职位上没有合适员工可以提升补缺,再考虑其他部门要求调转该工种的员工。 5、如酒店内没有合适的人选,人事部可根据空缺职位的重要性及人事计划,安排对外招聘事宜。(四)员工调职1、部门内调职(1)员工申请在本部门调职,必须由员工本人向部门负责人提出书面申请,由部门经理批准后,报人事部备案。()部门主管因工作需要在本部门内对员工进行调职,由部门经理批准,报人事部备案。2、跨部门的调职()员工、领班、主管申请跨部门调职,由本人向人事部提出书面调职申请,申请书包括调职原因、本人特长等。人事部听取调出以及调入部门主管与经理的意见后,按新进人员招聘程序给予办理。()人事部及酒店领导层可以根据经营管理业务的具体需要,对各部门员工的工作岗位作相应的调整,各业务部门应予以配合。(五)员工晋升、晋升条件(1)被晋升的员工必须是被酒店录用的正式员工。()员工在现岗位工作中表现突出并具备担任晋升职位工作的能力。(3)申请晋升的岗位职务目前尚属空缺。、员工晋升的审批程序(1)凡员工从原岗位晋升到领班,由部门经理签署意见,并对该员工做出评估,报送人事部审核后,报总经理批准。(2)凡员工从原岗位晋升到主管,由部门经理写书面报告(附评估表),签署意见报送总经理审批。()凡员工晋升的职位跨部门的,按新进员工招聘审批手续办理.(4)员工晋升后,人事部将有关文件存入员工档案.()人事部根据酒店的工资政策,及时调整晋升员工的工资标准并办理更换制服、调整福利待遇等工作。(六)员工降职、由业务部门填写员工调职申请表,注明降职原因,经本部门主管批准后报送人事部。2、人事部组织业务部门主管及有关人员对该员工进行考核评估,填写员工考核评估表,做出公正的评价,报送总经理批准。、审批后由人事部处理具体事项。(七)员工离职、员工离职处理程序()由员工本人向所在部门主管提出书面辞职请求。(2)由员工所在部门主管向人事部提出报告。内容包括辞职员工姓名、部门、工号、职位、工作表现、辞职原因、最后工作日及有否假期等。()经审批后,报告转人事部及财务部备案。()员工必须在辞职请求批准后工作到最后工作日。(5)员工应向人事部等部门如数交还酒店所发的各种物品、填写离职清单,如有遗失或损坏应按规定赔偿.如员工曾接受酒店出资培训,则须按规定支付培训费用 .由财务部结清工资及其它账目.(6)员工接受人事部的离店约见交谈。(7)辞职员工在人事部办理有关离店手续。2、员工辞退处理程序()部门经理提出辞退员工的书面报告,详细写明员工的工作表现及辞退原因,并附有关证明材料.报人事部审核后,送总经理审批。(2) 辞退报告经由总经理批准后转人事部及财务部备案。(3)员工在结束酒店的工作后,将酒店物品如数归还人事部等有关部门、填写离职清单,如有遗失或损坏应按规定赔偿。(4)员工向财务部结清工资及其他有关账目。()人事部与被辞退员工做离职约见交谈。(6)员工在人事部办理退工手续。(八)培训制度1、入职培训()新员工入职须接受人事部组织的基础培训。(2)培训内容:员工手册、酒店常识、酒店安全常识、礼仪规范、等基础知识。()入职员工培训后经考试合格后方可录用.2、岗位培训()员工上岗须接受部门组织的专业知识及业务技能培训。(2)员工上岗须接受操作技能的培训。()在岗员工须接受岗位安全知识及安全操作的培训。3、提高培训()员工在岗期间须不断接受新观念、新知识、新技能的培训.(2)员工须不断提高自身的各种素质,接受道德、文化、专业、能力、管理、身体等方面素质的提高培训。(九)管理制度1、员工工牌发放、管理的有关规定为了加强管理,提高服务质量,更好地体现出酒店员工的职业风范,凡员工上岗均需佩带工牌.()发放范围:在酒店任职的正式员工。(2)注意事项:A、员工在工作岗位上必须将工牌端正佩戴于左上胸。B、凡不佩戴工牌者将给予纪律处分.、不得互换工牌.凡发现佩戴其他员工工牌者,将给予纪律处分。D、佩戴一年以上,磨损不能使用的工牌,在更换时不收取费用。佩戴不足一年因磨损不能使用需更换的,视磨损程度收取一定的工本费。、凡属丢失或故意损坏而需要更换工牌者需交纳工本费。、调离酒店人员需将工牌交回人力资源培训部,丢失者需交纳工本费。2、关于评选最佳员工的规定为了不断提高服务质量和员工素质,激励员工不断进取,特做出如下规定:(1) 评选程序A、每月最后一个周六之前,由部门经理召集部门员工评选至少一名候选人参加当月的酒店最佳员工称号的角逐.B、所属部门经理负责填写最佳员工评估表,并附上候选人的照片后,上交人事部。、人事部在汇总了所有的最佳员工评估表后将审核候选人的参选资格,并将所有候选人列入选票.D、每月第一周的周一行政例会后,评选最佳员工候选人。、人事部将通知获选员工所属部门的负责人有关选举结果,并落实奖金和奖状(由总经理签字)事宜。F、每月第二个周三下午举办“最佳员工表彰大会”,届时由总经理颁奖,并同当选员工合影留念。、人事部将当月最佳员工照片张贴在宣传栏中。(2)评选标准A、出勤与守时状况(如:当月无病、事假、无早退、迟到等)。B、工作热情与主动性(如:当月主动承担额外工作,并干劲十足)。C、工作数量与质量(如:当月的工作数量与质量超过标准要求,高于其它员工)。D、工作知识与技能(如:与工作相关的知识与技能超过标准要求并高于其它员工).E、个人仪表与个人卫生(如:个人仪表仪容和卫生符合酒店规定并高于其它员工)。F、对他人礼貌程度(如:对客人和同事的言谈举止彬彬有礼,得体大方,受到他人好评)。G、团队协作与助人为乐(如:能团结同事、互帮互助,为集体增光,为酒店添彩等).H、处理人际关系水平(如:对客人和同事的人际关系融洽和谐,并能处理好各种工作关系)。、主动培训与参加培训(如:主动承担培训他人的工作,并积极参加与工作相关的各种培训)。J无违章、违规行为,无客人投诉。、关于加班的管理规定根据劳动法的有关规定以及董事会和酒店的要求,本着提高工作效率,严格控制加班的原则,特制定本管理办法: (1)各部门确因工作需要在法定节假日加班的,须上报总经理批准方可加班.(2)凡在公休日加班,须上报部门经理批准。(3)实行轮休岗位的员工,节假日及公休日上班不视为加班,只享受同等时间的轮休.(4)平时超时工作一小时以下不作记录,一小时以上由部门自行调整休息。(5)在法定节假日、公休日和平时加时的加班,原则上均不发放加班费,只可享受同等时间的补休,法定节假日补休时间为1:1.5,补休应尽量安排在当月,如当月无法安排补休,可填写超时工作记录表,报人事部批复后,安排在淡季补休。每月每人加班补休单应严格控制在两天以内。(6)因工作需要,确实安排不了补休的加班,可发放加班费。加班费标准:法定节假日加班费=日基本工资X00加班天数公休日加班费=日基本工资0%X加班天数平时加时加班费=日基本工资/8X加班小时数()值夜班的管理人员可享受夜宵,但不享受任何加班费。经理以上管理人员不计加班。4、员工考勤制度细则员工考勤制度是对员工出勤情况进行考察、严格酒店劳动纪律、提高酒店服务和效益不可缺少的制度。(1)上、下班 员工必须按所在部门编排的班次工作,按时上、下班。上、下班时必须按规定由本人持考勤卡在计时机上计打时间,不得委托别人代为打卡。、迟到、早退凡已到上班时间,本人还未到工作岗位即视为迟到。凡未到下班时间,提前离岗打卡下班即为早退。如未到下班时间也未打卡,提前离岗下班,则视为脱岗.员工打卡后没有按规定时间到达指定工作岗位,同样视为迟到。类,迟到、早退分钟以内,第一次扣罚1元;当月发生第二次,扣罚20元,第三次按一般过失给予一次口头警告处理;类,迟到、早退15分钟以上,第一次扣罚0元;当月发生第二次按口头警告处理;C类,迟到、早退0分钟以上,一小时以内,给与口头警告处理.一个月内出现两个A类一个B类按两个B类处理,一个A类两个类按一个C类处理。B、旷工凡超过规定上班时间一小时未到达指定工作岗位,又无充分理由补假手续者,视为一日旷工.旷工除扣发旷工员工当日工资外,还应视下列情况予以处罚:旷工1天者,记严重过失,给予一次书面警告。连续旷工两天,记重大过失,给予一次最后警告。连续旷工3天及以上,人事部将给予辞退或除名,解除与酒店签订的劳动合同.(2)请假职工各种假期的申请,无论时间长短,一律填写请假申请表.由部门主管批准后生效,请假归来需向部门经理或人事部销假。假期申请表需填写两份,其中一份交人事部,一份留部门存查.主管请假部门经理批准生效。 部门经理请假需报告总经理,批准后生效,并需报人事部备案。(3)请假天数的审批权限、部门主管可批准本部门员工请假一天。B、一天以上三天以内由部门经理批准。 、三天以上报总经理经理审批.D、各部门员工请假后的岗位工作均由各部门自行安排。E、员工无论病、事假,均扣除当日工资,如有奖励则同样相应扣除。、员工休假必须提前填写假期申请表,待批准后方可休假(特殊情况除外,但事后必须提出充分的理由,按审批权限经各级领导研究并办理补假手续),否则按旷工处理。()各种假期A、休息日,员工每周休息一天,休息日由部门视工作情况自行安排轮休。B、法定假日按国务院规定,员工全年享受十一天法定假日(元旦一天,春节三天,清明节一天,五一劳动节一天,端午节一天,中秋节一天、国庆节三天)。法定假日由部门安排轮流休息或补休,若部门因工作不能安排轮休或补休,则按加班规定履行审批手续后发给加班工资。(5)出勤率员工全年出勤率达不到%将不予提升、晋级。5、员工考评制度(1)员工考评的基本原则A、以贡献为主,长处为主的原则:对员工的工作给予公正的评价,以贡献为主,以长处为主,以激发其积极性,使其做出更大的成绩。对于员工的短处、缺点,在考核中也不能视而不见、姑息迁就,而是摆正主次位置的问题,真正起到考核的作用。B、严格要求的原则员工的考评一定要认真严格,不能流于形式,走过场。要让员工感到严格认真,考核的成绩对员工会起到举足轻重的作用.这样才不会挫伤员工的积极性,而起到激励的作用.C、客观、准确和公平、公正的原则家鑫商务酒店的用人原则就是公平、公开、公正的竞争。我们不能凭主观意识和想象来评价一个人,而要根据客观实际正确地评价每一位员工,要有透明度,要让全体员工感受到公平、公开、公正.而不是亲情和关系在作怪,从而调动员工的积极性和向上精神.D、责、权、利相结合的原则对员工绩效考评的过程,也是对其是否称职的鉴别过程。我们要把考评与员工的人事作用、升迁、调动安排相结合,以使员工树立勤奋工作,努力学习,认真做人,积
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