办公室内勤个人工作总结范本五篇

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办公室内勤个人工作总结范本五篇办公室内勤个人工作总结范本5篇 办公室内勤个人工作总结范本1 2020年度行将过去,本人今年的工作职责包括:司机及机动车管理、办公用品管理、固定资产核算和办公室常规后勤工作,现将工作情况总结汇报以下: 1、认真实行司机及机动车管理职责 在本年度的工作中,我严格遵照道路安全相干法规和有关章程,并在工作中不但学习新的车辆保护、维修技术和驾驶技能,在驾驶实践中逐步建立起“严守规章、安全第1”的观念,在工作中要做到任劳任怨,在工作需要时不论早晚或节假日都要随叫随到,认真完成各项任务。另外,领导外出期间的服务工作,很大程度上就由司机来承当。1年来,在随领导外出进程中的食宿、对外联系等,我都不推诿,认真去做,没有产生任何让领导不满意的事情。同时,工作中我认真学习车辆维修、保养知识,为单位解决了众多的车辆故障和疑问问题,节省了开支,保证了行车的安全。 2、认真实行办公用品管理职责 本年度,本人的工作职责增加了办公用品购买核算管理工作,对这项相对陌生的工作,我1方面向之前的负责同志请教、学习相干经验,另外一方面摸索出合适自己的管理模式。1年来,在及时响应同事需求的同时,对A4纸、水笔心之类集中购买的办公用品按领取人归类统计,为部门核算提供了经得起考验的1手资料。 3、认真实行固定资产核算职责 除办公用品管理外,本人还接手了固定资产核算工作,在分管所长的带领下,我对各类固定资产进行的分类统计,并克服了理论基础不强的缺点,学习了固定资产电子管理系统,初步完成了年初既定的共走目标。 4、协助分管实行后勤管理职责 所办公室的工作复杂,人员又相对较少,本人在今年有同事离职的情况下,协助分管领导承当了更多的工作。食堂就餐补助核算、车辆维修报销核算、超市购买用品报销核算、对外接待报销核算等等工作不但博杂更要求数据精准无误,因此占用了我很大的工作精力,但是,本人不但没有怨言,反而以更高亢的工作热忱积极投身到工作中去,力争美满完成每项领导交办的工作任务。 5、来年工作假想 我酷爱质检工作,也1直勤勤奋恳,任劳任怨,遵章守纪,具有强烈的工作责任感、敬业精神和职业道德。来年,我1定从思想上、行动上与单位保持1致,团结同志,宽以待人,认认真真学习,踏踏实实工作,使所从事的工作1年1个台阶,不断向前发展。但我深知,获得的1点成绩,是在公司的正确领导下,在老同志的精心指点下,在同志们的帮助下获得的,我只是做了我应当做的事。在今后的工作中,我将进1步加大工作力度,改进工作方法,更加努力地做好工作。 办公室内勤个人工作总结范本2 办公室是1个单位或企业的关键,起着承上启下、综合调和、顾问助手、催促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等平常工作,是办公室工作的直接组织者和承当者。结合之前的工作经历,谈1些我对办公室内勤工作的粗浅认识。 1、干好办公室内勤工作要处理好“4种矛盾” 1是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为1个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“1切服从大局,1切服务大局”就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作产生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和条件。 2是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对1些常规性、规律性、阶段性等肯定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非肯定性工作,要灵活机动,做到忙而稳定。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。 3是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策顾问、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作;事务工作1般是指除政务之外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是弄好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点忽视和懈怠。4是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主张,当顾问,1定要掌控“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽量多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎搀和。 2、干好办公室内勤工作要扮演好“3种角色” 首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的顾问助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析情势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行进程中的优、劣势,构成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出顾问意见;要为落实某项工作或贯彻的意见提出具体的实行办法,根据客观要求和企业运行的状态提出切实可行的工作思路等等。 其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导弄好服务。领导交办的事情要千方百计去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热情为大众办好事情。热忱接待每位前来办事的同志,主动帮助办理各种相干手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的公道诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积存,不让过失在自己身上产生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受侵害。 3是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的平常事务管理,安排好每次会议,筹划好每次宴会,调配好每次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极弄好各部门之间、上下级之间工作的调和,保障公司各部门工作的统1性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下工夫,严厉查处每个部门和个人不落实的行动,使办公室的顾问服务更加有效,领导的决策真正得到落实。 3、干好办公室内勤工作要做到“5得兼备” 1是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主张,发挥顾问助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预感性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、触及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热门、难点问题上,既要了解面上的整体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。 2是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,调和各方,承内联外,有本身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利展开创造条件,又要调和各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对职责内的工作1定要抓紧抓好,并且做到抓1件成1件,件件有交代,项项有落实。对职责之外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要当仁不让承当起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推动。 3是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中1要仔细、细致,2要从细小的事抓起。对任何1件经办的工作,都要严谨细致,1丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积存,不让到办公室联系工作的同志在我这里遭到冷落,不让办公室的形象在我这里遭到影响。 4是“碰得硬”。内勤工作触及到的事务各个方面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验风格是不是过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持1级对1级负责。 5是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员1定要实事求是干工作,实事求是反应情况,具有求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反应情况,都要全面、真实。工作中,要1步1个脚印,不作表面文章。 办公室内勤个人工作总结范本3 刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来讲,1切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔走忙碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身 办公室行政后勤工作对我来讲是1份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐步熟习并适应了自己的工作岗位,逐步构成了自己对办公室行政工作的1些认识和看法。作为公司6部1室中的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、调和左右、联系各方、照顾内外的作用。办公室是1个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效力。对刚刚参加工作的我来讲,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩大知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结以下: 1、工作总结 (1)努力做好行政管理工作 1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了车辆管理制度、驾驶员安全协议书、食堂用餐管理规定等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。 2.在团体的统1领导下,组织公司员工参加建国大业首映礼,观看建国大业电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有益于社会主义精神文明建设和人生观构建。 3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项准备工作。园区开工仪式有侧重要意义,它不但标志着园区各项工程的全面开工,更意味我司发展的新出发点,新机遇、新挑战。 4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制进程中,与电视台工作人员1同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进1步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织调和能力也有所提高。 (2)全力做好后勤保障工作 1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公装备的保养与保护。公司建立几月来,各种装备不断增加,保护难度也随之增加。为避免因装备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。 2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。 3.加强车辆管理,保障行车安全。依照我司车辆管理制度的要求,厉行节俭、严格把关、统1调度,认真做好车辆用油、行车登记等平常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统1指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。 4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境和丰富多样的可口饭菜。 2、工作中的不足 1.工作中没有做好兼顾安排,常常疲于处理工作中的各项纷纷杂事。 2.缺少工作经验,对突发事件的处理办法不多。 3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。 3、今后的工作思路 1.没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是1个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷纷复杂,要想从这些杂事中抽身而出,最有效的办法就是依托制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效力,使各项工作有据可依。办公室对某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。 2.做好行政工作首先要做好计划,学会兼顾安排,做到逐日朝计划,晚总结。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。 3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主开工作,提早做到。工作无小事,我要积极探索和总结合适自己的工作方法和思路,在纷纷的工作中更加游刃有余。 4.对领导安排完的任务,要做到及时反馈。 5.做事要用心,细节的地方方显价值。工作中多留意他人的工作方式方法,学会发现他人的优点,做到扬长避短。 6.培养工作热忱与责任感。要将公事当作家事,当作自己事对待,牢记工作是为自己,不是为他人,时刻鼓励自己以饱满的精神面貌干好每项工作。 7.加强公文写作训练,多浏览相干书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。 8.积极与领导进行交换,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足的地方进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。 对每一个人来讲,职业生涯中的第1步是相当重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融会,利用自己精力充分、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每步,尽快从1名刚刚走出校门的大学生转变成1名职场干将,为公司的发展尽我微薄之力。 办公室内勤个人工作总结范本4 2020年,在后勤处领导下,办公室积极调和各部门,依照学院整体工作思路、后勤处年度工作计划和处领导唆使精神,以推行精细管理,提高保障能力,加强迫度建设和班组制建设为重点,重视发挥领导“助手和顾问”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。 1、工作情况 (1)发挥办公室职能,调和做好全局性工作 1、较好的完成领导交给的各项工作任务,及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了根据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、顾问中心、运转中心和指挥中心”作用 2、认真做好内外的调和工作,积极调和学院各部门的工作关系,为弄好后勤服务提供了条件和保证,相方想法联调外部关系,为学院后勤保障工作和发展提供方便。 (2)做好平常工作,为各项后勤保障工作提供前题和保障 1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装情况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改良。 2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤情况,及时完成寒暑假正式人员加班情况的统计上报工作。 3、认真做好了节假日员工值班安排,检查值班的落实情况,确保节假日期间工作的正常运转。 4、根据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,及时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实情况。-及时报导 5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调剂。重新修订了职工公寓管理规定,针对外聘人员活动大的实际情况,及时更新人事名单和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理进程中,公道安排人员住宿,使所有需要住宿人员全部得到妥善安置。为在现有条件下进1步改良临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了维修,床位进行了编号,要求住宿人员必须按所安排床位住宿。每周5对公寓的人员、安全、用电、卫生等情况进行检查,发现问题及时解决,确保了公寓及住宿人员的安全,使公寓管理进1步规范,环境卫生得到了有效改观。 6、在印章管理进程中,较好的落实了印章使用审批登记制度。 7、较好的完成了全年报刊杂志的定阅发放工作任务。 8、在车辆管理方面,落实了车辆使用审批、登记制度,确保了车辆安全,全年未产生较大车辆擦挂问题。 9、认真做好来访人员的接待工作和报修等电话的接听、登记工作,及时落实电话内容,确保师生基本满意。 10、对办公楼区域卫生坚持逐日清洁,办公区域环境卫生改变明显。较好的落实了办公楼值班及8小时之外门禁制度,全年来产生被盗问题。 11、认真做好计划、总结、通知、公告等文书的起草工作,及时将后勤有关活动情况及工作状态上传后勤网,较好的展现了后勤职工的工风格貌。 (3)较好的完成了房改办公室赋予的工作任务。 1、按要求完成了2次腾空钥匙的发放及装修工作。 2、根据房改委员会及有关决定,完成了个别住户住房的调剂工作。 (4)完成了其它常常性及临时性工作任务。 1、制作了后勤处岗位工作规范、物业联系电话、上下班时间、营业时间、电梯管理及锅炉房等场所各类标识、标牌,使后勤工作更加公道、规范。 2、完成了固定资产的统计上报工作。 3、组织调和进行了2号学生公寓、5号教学楼的消防验收工作。 4、完成了支部安排的“两学1做”学习教育的有关内容。 2、工作中的不足 1、工作缺少主动性,预感性不够强;? 2、有时工作安排不太公道,有顾此失彼现象,这些都有待于今后的工作中改进和提高。 3、所属人员不按时上下班现象还有产生,劳动纪律,工作风格还有待加强。 3、下1步工作 1、加强办公室人员的政治理论和业务素质的学习。通过学习不断提高办公室人员本身素质。 2、加强外聘人员队伍建设,进1步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要动身定岗、定责,使每个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。对临时工工资进行重新核定,确保工资的公道性,便于鼓励临时工的工作热忱,保持临时工队伍的稳定。 3、加强迫度建设。对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到鼓励束缚和规范个人行动的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,确保制度的可操作性。 4、牢固建立后勤为教学第1线服务的思想,进1步改进工作风格。要多思考、多学习、多听反应、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。 办公室内勤个人工作总结范本5 2020年的工作行将告1段落,回顾行政办公室这1年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真实行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结以下: 1、办公室的平常管理工作 办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系4面8方的关键。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对复杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效力,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽可能避免疏漏和过失,至今较好的完成了各项工作。 (1)加强部门人员本身学习,提高业务水平 办公室作为公司的综合调和部门,工作任务复杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和经历与其任职都有1定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过量次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,和组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作1年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理平常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、调和办事能力和文字言语表达能力等方面,经过1年的锻炼都有了1定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效力和工作质量。 (2)理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相干的手续及证件。在公司领导的指点和帮助下,积极其公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利展开。 (3)建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司1切工作逐渐进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧急,相干参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指点和帮助下,共制定了9套行政管理办法:公司1般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。 (4)文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、履行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采取分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效力起到了增进作用。本年度公司共收文某某份,发文某某份,内部文件某某份,签订的合同协议文件某某份。 (5)公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,和配合其他单位召开了大型会议有某某高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,和重大会议的信息报导,保证了各项会议的成功召开。 (6)印章管理工作基本规范。严格依照项目公司管理手册中的印章管理办法履行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。 (7)认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的1项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理睬议记要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐步增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿篇,项目进展情况汇报某某篇,完成项目公司信息简报某某期,并在投资公司网站发布条简报信息。完成工作例会记录、会议记要共某某份,共起草文件份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。 (8)后勤管理工作 1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、背章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格履行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。 2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公然透明,并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全部人员的饮食健康。 (9)人事管理工作 1、人事档案管理,现项目公司员工某某人,项目总经理部某某人,项目总经理部第2标段某某人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状态等相干资料做了搜集,并建立了花名册进行归档管理。 2、劳动合同,在与员工自愿、同等、协商1致的条件下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司某某位员工与项目公司签订了正式合同;位员工与公司签订了借调合同;位员工与公司签订了临时合同;位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与位员工签订了劳动合同:份临时活动,份实习协议。 3、5险1金办理,依法办理了某某位与公司签订正式劳动合同员工的5险1金,并给项目公司位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部位员工办理了意外伤害保险。 4、制定、完善人事制度,进1步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。 5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为根据,完成了项目公司2020年某某月至2020年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算,并按时准确发放。 (10)做好公司宣扬栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣扬栏,让员工了解公司最近几年来的发展状态。在文娱、工作中捉住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每个月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。 (101)公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。 (102)认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。 2、2020年工作中存在的不足与困难 2020年以来,办公室工作方面获得了1定的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全部同仁共同努力的结果。 (1)工作不够仔细,公司会议记录及发文中屡次出现低级毛病,致使出现了不该产生的毛病。 (2)对项目的进程情况,和重大会议的报导不及时,没有做到第1时间上报投资公司。 (3)办公室人员对自己要求不够严格,致使车辆常常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。 (4)目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。 针对本年度的办公室的不足,在下1年度中要重视实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。 3、2020年工作计划与努力方向 工作中存在的以上问题需要通过不断的学习,总结经验,努力提供办公室人员综合素质,为此我部门对下1年度的工作方向有了清晰的思路,针对2018年工作情况的优势与不足,我部门认为2020年工作重点主要在以下几个方面: (1)不断完善公司行政管理制度:“没有规矩,不成方圆。“办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是1个制度健全、管理严格、纪律严明的战役集体,根据项目公司规章制度运行情况及总公司的相干要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完全,办公室管理工作将严格按制度来履行。 (2)加强学习,沟通,拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相干常识。增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进1步学习掌握更加全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,浏览更加广泛的文化知识领域,使办公室工作更上1个台阶。 (3)重视本部门的工作风格建设,加强管理,团结1致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,力争获得更大的工作成绩。 (4)展开情势多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营建良好的文化氛围。 (5)定期召开部门会议和培训,每个月召开1次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作情况,吸取好的工作经验,和工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进1步提高办公室整体素质。 在2020年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。
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