某公司档案分类与编号办法

*有限限公司档档案分类类及编号号办法 11 总 则1.1 为为了贯彻彻执行国国家档案案局颁发发的工工业企业业档案分分类试行行规则,提高档档案管理理的科学学化、规规范化和和标准化化水平, 更好好地为企企业经营营生产、管理工工作服务务、特制制定本办办法。 1.2 档案分分类原则则, 是是以公司司全部档档案为对对象, 根据管管理职能能,结合合档案内内容和形形成特点点, 保保持档案案之间的的有机联联系,便于科科学管理理和开发发利用。2 档案案类别的的设置2.1 档案案的类别别共设置置九个大大类, 即: 党群行行政管理理类、经经营管理理类、生生产技术术管理类类、产品品类、科科学技术术研究类类、基本本建设类类、设备备仪器类类、会计计档案类类、特种种载体档档案类。2.2 根据据职能活活动和档档案形成成的特点点, 每每个大类类下设置置若干个个二级类类目( 属类 ), 不设置置三级类类目( 详见附附表 )。 2.3 各各部门根根据分类类办法组组织整理理案卷, 以利利于分类类标识和和管理。 33 分类类编号方方法3.1 企业业档案实实体分类类的标识识符号采采用英文文字母顺顺序标识识一级类类目( 大类 )； 采用阿阿拉伯数数字“ 双位位制”标识二二级类目目( 属属类 )。3.2 档案案实体排排架和编编号要反反映九个个基本大大类, 从实际际出发, 做到到科学合合理, 经济实实用, 保证利利用档案案的系统统性、有有效性。3.2.1党群群行政管管理类（AA）、经经营管理理类（BB）、生生产技术术管理类类（C）的的案卷排排架, 按大类类一年度度一保管管期限进进行排列列编号。 档案案编号( 档号号 )标标识举例例示意: AA 20007 永久 01案卷卷（件）顺顺序号 保管管期限年度度代号党群行行政管理理类 3.2.22 产品品类（DD）、科科研类（EE）、基基本建设设类（FF）、设设备仪器器类（GG）的案案卷排架架 a) 根据成成套性原原则,原原则上按按大类一一属类一一项目进进行排列列, 案案卷顺序序号按属属类流水水编号。对于项项目少的的产品,可以将将多种属属类混合合流水编编号, 用分类类号加以以区别，流流水编号号办法同同前。b) 产产品、基基建、设设备仪器器、科学学技术研研究类档档案的编编号由大大类号、项目( 型号号 )代代号、案案卷顺序序号构成成。（类类号之间间的标点点什么时时候用“”或是是用-请参参照科技技档案整整理规范范） 举例示示意: G. CC20000- 0011案卷顺顺序号产品型型号( 项目代代号 )设设备仪器器类3.2.3会计计档案的的排架编编号, 按大类类一属类类一年度度进行排排列, 案卷顺顺序号按按属类流流水编号号。3.2.4特殊载载体档案案，按载载体类别别分别编编号。即即：按照照片、录录像片、光盘、实物分分别编号号，用特特殊载体体（IZZ） 类别别照片片（Z）、录像带带（X）、光盘（GG）、实实物（SSW）顺序号号标识。示例：IIZR0011； IZZ0011。4 案案卷排架架的基本本要求 4企企业档案案按大类类分别排排架，要要反映出出工业业企业档档案分类类试行规规则设设置的基基本大类类的顺序序，大类类之间不不得交叉叉混排。 4 案卷排排架要科科学、系系统，便便于保管管和提供供利用。 4 各企业业可根据据实际情情况确定定本单位位的具体体案卷排排架方法法，一经经确定，一一般不要要随意变变动。 5 附 则 本办法法由总裁裁办负责责实施并并解释。附表：档档案分类类方案*有限限公司档档案分类类方案一级类目名称基 本 范 围围党群行政管理类（A）党务综合合党委综合合性工作作，党委委有关会会议，党党员代表表大会，党党委办公公室及其其他党务务性工作作等。组织工作作党的组织织建设，整整党建党党，党员员及党员员中层干干部管理理，党费费管理，统统战工作作等。宣传工作作理论教育育，各种种工作活活动宣传传，思想想政治工工作，精精神文明明建设等等。工会工作作职工代表表大会，职职工民主主管理，劳劳动竞赛赛，劳动动福利，女女工工作作，文体体活动，组组织建设设，会费费管理，先先进职工工管理，技技术比赛赛。 共青团工工作组织建设设，思想想政治工工作，团团员大会会，团员员管理，团团费管理理，青少少年工作作等。协会工作作协会业务务综合性性管理工工作，各各专业学学会，协协会工作作，各群群众团体体活动工工作等。政务工作作综合性工工作，政政策法规规，公司司会议，经经理办公公室工作作，文秘秘机要保保密工作作，干部部会议，信信息工作作，机构构设置。人事管理理人事业务务综合管管理，干干部、职职工管理理，干部部考核任任免、聘聘用，职职称评定定、聘任任，奖惩惩、出国国政审，劳劳务出口口，离退退休管理理工作等等。 劳动管理理劳资综合合管理，定定编定员员、劳动动调配，劳劳动工作作计划与与统计，工工资管理理，劳动动保护等等。教育工作作教育业务务综合管管理，普普通教育育，中专专和职业业教育，职职工在职职业务技技术教育育和培训训等。行政事务务职工生活活福利，食食堂，商商店，幼幼儿园，第第三产业业管理工工作，医医疗卫生生，计划划生育工工作等。一级类目名称基 本 范 围围经营管理类（B）综合管理理企业改革革，企业业发展规规划，经经营战略略决策，经经营方针针、目标标管理，企企业改制制、投资资管理，承承包合同同，市场场预测，经经营法规规，企业业管理制制度，工工作标准准等。计划统计计综合计划划管理，企企业中、长期经经营计划划，年（季季）度计计划，各各项专业业计划，各各种计划划、统计计报表，综综合性统统计分析析，进出出口计划划管理工工作等。 财务管理理财会业务务综合管管理，资资金固定定资产产产权管理理，成本本管理，价价格管理理，财务务计划、会计管管理，税税务、外外汇、关关贸、信信贷和优优惠政策策管理等等，资产产评估物资管理理物资综合合业务管管理，物物资供应应，仓库库管理，废废旧物资资处理、进口物物资合同同等。产品销售售市场分析析，用户户调查，商商务洽谈谈，产品品销售合合同（包包括出口口合同）、协议，用用户工程程设计、安装、开通，售售后服务务、广告告宣传等等。生产技术管理类（C）生产调度度生产组织织，调度度指挥工工作，外外协加工工等。能源管理理能源消耗耗定额管管理，节节能降耗耗工作等等。安全管理理安全生产产管理，工工伤事故故处理，职职工安全全教育等等。环境保护护环境保护护检测与与控制，污污染治理理等。质量管理理全面质量量管理，贯贯彻ISSO20000标准准体系管管理、产产品质量量检测与与控制工工作等。计量管理理计量综合合管理，各各种计量量检测工工作，计计量晋级级与复查查工作等等。标准化工作 企业技术术标准化化管理工工作，各各种技术术标准档档案等。 档案和信信息管理理企业档案案管理工工作，各各类基本本数据管管理，计计算机信信息系统统管理性性工作，技技术情报报、图书书、资料料管理，各各种专业业会议、出国考考察带回回的文件件资料。一级类目名称二 级类 目名 称称基 本 范 围围产品（D）按产品种种类设置置基本范围围内每项项产品（型型号）应应包括从从产品立立项开发发、设计计、试制制、鉴定定；工艺艺工装、加工制制造生产产、检验验、包装装、商标标、广告告、产品品技术成成果创优优、奖励励等全过过程的文文件材料料。科学技术研究（E）按科研课课题（或或科研课课题代号号）每个科研研课题应应包括课课题立项项、研究究准备、研究试试验、总总结鉴定定、成果果报奖、推广应应用全过过程的文文件材料料。基本建设（F）按工程项项目设置置每个单项项工程项项目应包包括工程程前期依依据性文文件、工工程勘探探测绘、设计施施工、竣竣工验收收、工程程创优全全过程的的文件材材料。设备仪器（G）按产设备备仪器型型号或种种类设置置每台设备备、仪器器仪表应应包括购购置报批批、购置置合同、到货开开箱验收收、安装装调试运运行、维维修及管管理全过过程的文文件材料料。会计档案（H）各种会计计凭证、账簿、报表。会计移交交清册、会计档档案销毁毁清册等等。特种载体档案（I）照片档案案反映公司司工作面面貌、具具有保存存价值的的照片录像档案案反映公司司工作面面貌、具具有保存存价值的的录像带带光盘档案案反映公司司工作面面貌、具具有保存存价值的的光盘实物档案案反映公司司工作面面貌、具具有保存存价值的的实物