《跨部门沟通讲座》PPT课件

2021年年3月月4日日联手推到联手推到“部门墙部门墙 跨部门有效沟通跨部门有效沟通破冰游戏破冰游戏让在座的人，写出其他人的部门、职务、姓名，看能写出多少和写对多少看看大家对互相根底信息的了解程度。数据统计数据统计美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析的结果显示：“智慧、“专业技术、和“经验只占成功因素的25%，其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示，在500名被解职的男女中，因人际沟通不良而导致不称职者占82%。跨部门沟通上存在的不和谐案例1本案例只为谈案例而谈案例，只对事不对人2通过案例寻求部门墙的解决，只专注于事情未来的开展变化，不方案过去产生的原因和责任划分。特别声明1、信息传播不顺畅、不及时、不齐全 案例：2、假装不知道 案例：3、沟通对象错误 案例：4、没有及时帮助下属 案例：沟沟通通不不顺顺的的五五大大原原 因因 直接原因：缺乏沟通意识和沟通气氛。间接原因：没有相关形式提供沟通、交流的时机，人与人之间缺乏共同语言，有陌生感。根本原因：没有形成有效沟通的机制。重要原因：领导不带头，员工不参与。其它原因：除以上原因外，导致部门间沟通不畅的原因还有员工个人性格的原因，缺乏沟通的不良影响缺乏沟通的不良影响 首先，缺乏沟通导致信息闭塞，重复工作，效率低下，形成信息壁垒。其次，缺乏沟通可能导致各自为阵，没有战斗力，执行力下降。再次，缺乏沟通往往导致部门间出现信任危机。最后，缺乏沟通，严重时会减缓公司开展速度，甚至动摇公司根基。寓言故事一把坚实的大锁挂在铁门上，一根铁杆费了九牛二虎之力，还是无法将它 撬开。钥匙来了，它瘦小的身子钻进锁孔，只轻轻一转，那大锁就“啪地一声打 开了。铁杆奇怪地问：“为什么我费了那么大力气也打不开，而你却轻而易举地就 把它翻开呢？钥匙说：“因为我最了解他的心。进入心灵的频道!人际沟通的金钥匙!沟通的含义是指可理解的信息或思想在两个或以上人群中传递或交换的过程，目的是鼓励或影响人的思想和行为。沟通的特征 沟通是双向的，我们既要收集信息又要给予信息成功的沟通有两个关键的因素 给予有用的信息和收集有用的信息沟通的明确性选择最有效的沟通方式文字沟通语言沟通非语言沟通沟通的三种方式 1、面对面当面说不出话 2、书面写一大堆他看都不看 3、看不见他是否在听沟通行为的三方面 冷漠这是沟通中最致命的弱点 同情并非越多越好 神入是指一个人能够以对方的立场来看待处理问题，神入能 够使我们更加紧密地相处，使我们互相理解，在沟通中 考虑对方意见上向下 传达政策,目标,方案,业务指导,鼓励诱导.务求上情下达.平行 交流经验,看法,意见,误会,务求互相了解,彼此共进.下向上 陈述意见,抱怨,批评,有关问题务求下情上达沟通的方向彼此尊重彼此尊重,从自己先做起从自己先做起.易地而处易地而处,站在彼的立场站在彼的立场.平等互惠平等互惠,不让对方吃亏不让对方吃亏.了解情况了解情况,选用适宜方式选用适宜方式.依据情报依据情报,把握适当时机把握适当时机.如有误会如有误会,诚心化解障碍诚心化解障碍.知己知彼知己知彼,创造良好形象创造良好形象.平行沟通的技巧沟通三要点沟通三要点(1)时机适宜吗?(2)场所适宜吗?(3)气氛适宜吗?(1)先说对方有利的 (2)再指出彼此互惠的(3)最后指出一些要求(1)怎样说对方才喜欢听 (2)如何使对方情绪放松(3)哪局部比较容易接受让对方听得进去 让对方听的乐意 让对方听的合理部门间沟通协调的误区只强调部门利益，缺少全局意识部门间沟通和协作时缺少技巧缺乏沟通和协作管理，没有建立良好的沟通和协作流程、制度。与人沟通的四个注意事项第一，永远从称赞他开始。第二，尽一切努力去保护他的自我价值。第三，针对事情而不针对人，谈论所表现出 来的行为，而不谈论这个人如何。第四，专注于事情未来的开展，未来将有什 么不同，而不谈过去所发生的事情，没有人能改变过去，而对过去事情的批 评，只会带来更大的压力与挫折感。有效沟通的五个重点(1)正确地响应对方的话语 (2)注意沟通过程的态度 (3)注意倾听 (4)经常、不断地确认沟通的讯息 (5)表达出让人印象深刻的沟通话语与同事沟通根本原那么-以解决问题为前提-不要有先入为主的观念-互相尊重-不要有门户之见-双赢的观念文化背景信息渠道信息发起者与接收者沟通种类 单向沟通和双向沟通 正式沟通和 非正式沟通形体障碍 地位障碍 心理障碍 人数障碍 语言障碍 文化障碍 环境障碍沟通的障碍良好沟通的根底(1)积极倾听 (2)提问 (3)答复的技巧自然赋予我们人类一张嘴巴、两只耳朵，也就是让我们多听少说。苏格拉底倾听的必备要素 专注 跟随 客观评价。不良的倾听习惯有：心不在焉 打断他人的谈话 做太多的记录 情绪化 断章取义案例案例在第二次世界大战中期，日本决定选举新一任首相，西方记者都急于想知道选举的结果，因为整个投票选举都是秘密进行的，而新中选的首相会影响整个二战局势的开展。但大臣们都守口如瓶。有一个西方记者问了一个问题：“请问内阁大臣阁下，新任的总理大臣是不是秃顶？记者根据对方迟疑、思考的表情判断出新任日本首相是东条英机。(这个里面需要介绍一下，圈定的候选人一共有三个人，一个是秃顶，一个满头白发，而东条英机是半秃。)提问的技巧封闭式开放式就是这种提问可以让对方准确地用“是与“否来答复。如：“大家通过这堂课的学习，能不能谈一谈自己对沟通技巧的认识?这就是一个开放式的问题。答复的技巧场合和对象。把握时机。控制语言，美化声音。运用非语言的暗示。控制语言需要注意的环节以情动人,以理服人语言简单精炼委婉含蓄形象生动美化声音的8个步骤：注意说话的语调 注意你的发音不要让你的发音刺耳 不要用鼻音说话控制说话的音量 充满活力与激情注意说话的节奏 注意说话的速度跨部门沟通解决之道跨部门沟通解决之道-1-1拥有积极的心态解决问题迫切行动合作的工作态度树立共同的目标信任是沟通的根底无级别沟通选择有术有“关系没“关系从能做到的开始改变从第一负责人做起注意情绪控制减少抱怨从我做起跨部门沟通解决之道跨部门沟通解决之道-2-2跨部门沟通“八不要 1不要嫌麻烦 2不要被动等 3不要成为制造麻烦的人 4不要将问题留在工作之中 5不要轻易接皮球 6不要回避问题 7不要英雄主义 8不要转移话题建立合作和信任，牢记在我们的语言中 最重要的八个字：我成认我犯过错误；最重要的七个字：你干了一件好事；最重要的六个字：你的看法如何；最重要的五个字：我们一起干；最重要的四个字：不妨试试；最重要的三个字：谢谢您；最重要的二个字：我们；最重要的一个字：您。谢谢 谢谢中国联通中国联通XXXX分公司分公司客户效劳部客户效劳部XXXXXXXX年年XXXX月月谢谢 谢谢中国联通中国联通XXXX分公司分公司客户效劳部客户效劳部XXXXXXXX年年XXXX月月