公司各项管理制度

各项管理制度为保证*正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求， 特制定如下管理制度（下属公司参照执行）。考勤管理制度为加强公司员工考勤管理，使员工养成良好的出勤习惯，提高工作效率，特制定本考勤管 理制度，本制度适用于公司全体员工。一、工作时间（一）公司上班时间为周一至周六（注：周六上午为本周工作总结会议时间，下午为业务 学习时间）。（冬季 10.1 一次年 4.30），上午 8： 30-12:00，下午 13:0017： 30（夏季 5.19.30），上午 8： 3012:00，下午 14:0018： 00（二）驻外人员原则按照正常作息时间执行，根据实际情况确需倒休的由本人书面申请， 项目负责人可在不影响工作的情况下根据当月应休天数视情况安排调休。当月调休时间原则不 累计，特殊情况报集团总经理审批后可以予以累计调休，调休记录报集团行政人力部备案。二、考勤管理（一）公司行政人力部指定专人采取指纹考勤及纸制考勤表两种记录方式，进行考勤登记， 员工须按正常工作时间上午在指纹考勤机上签到、下午在指纹考勤机上签退，因公外出未能按 时签到者需电话通知考勤人员进行登记，并及时补充证明由主管领导签字确认。（二）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，行政人 力部负责对各部门考勤情况进行审查、核对并报总经理审批。每月2号下班前考勤人员公示上 月考勤记录（如有疑问者务必在公示后1日内与行政人力部沟通解决）；驻外机构考勤由驻外机 构负责人负责审核考勤后由专职人员将考勤汇总于每月4号下班前报至人力资源部，每月5号 由行政人力部将无争议的并核对无误的考勤记录表（包括纸制考勤表、非正常考勤情况说明表、 考勤机记录表）交至财务计划部计算工资；10号由财务计划部统一发放工资，工资发放结束后 将考勤表归还行政人力部存档。（三）员工要严格遵守各项纪律，工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天、 吃零食等。如有违反，处以20-50元罚款，由其主管领导将罚款单报行政人力部，财务计划部当 月工资予以扣除。（四）员工要严格遵守考勤制度，不得无故迟到、早退、旷工。1、迟到：上班时间未签到者，即为迟到。2、早退：下班时间未按规定签退者，即为早退。3、旷工：无故迟到或早退超过20分钟或未经允许擅自休假者即为旷工。4、处罚：（1）迟到或早退每次罚款10元；每月迟到或早退连续2次或累计达3次以上者， 公司给予警告处分。（2）旷工一次扣发当日工资并处等同当日工资的罚金；每月连续旷工2次或 累计达3次以上者，公司视其为自动离职。三、请销假（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。1、事假：一年内连续事假超过一个月或累计事假超过2个月，公司予以辞退。2、工伤假：因保护公司利益或在工作中受伤，公司给予工伤假，工伤假不影响工资发放。3、婚丧假：（1）婚假：员工结婚，可享受婚假7天。（2）丧假：直系亲属为3个工作日；非直 系亲属为2个工作日。4、病假：员工一次请病假3天或以上，须出示正规医院的有效证明；长期病假超过1个月 不能继续工作的，公司将对员工予以辞退。5、产假：产假公司给予2个月的假期，假期给予每月基本工资的20%基本生活保障，待员 工返司后和正常工资一起发放。5、员工如遇特殊情况确须请假且无法事先提出书面申请的，须在休假当天电话通知主管领 导及考勤记录人员，并在休假完毕返回公司后2天之内补办请假手续。6、任何休假必须履行休假手续，并在行政人力部进行登记，休假完毕后到行政人力部履行 销假手续；以上假期除工伤假外，其他假期均扣发当日工资。（二）员工因业务需要出差，要由主管领导统一安排；部门经理出差经总经理批准后及时 通知行政人力部做好考勤登记。四、附则（一）考勤员必须据实记录、上报员工出勤情况，不得虚报、篡改，否则给予警告处分。（二）本制度自签发之日起执行，如有改动另行以发布公告形式通知。望各部门严格遵守。1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。公司员工必须自觉遵 守劳动纪律，按时上下班并及时打卡，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外 出办理业务前，须经本部门负责人同意后作外出登记方可外出，如出现未打卡，漏打卡及未作 外出登记，则一律按违规处理，并按规定给予处罚。2、节假日值班由公司统一安排。因公参加 社会活动、赴外地出差，依所在单位相关规定履行审批程序并报公司行政人力部管理规定备案， 视为正常出勤。3、严格请假、销假制度。员工因私事请假1天的，由部门负责人批准；2天以上4天以下 由项目负责人审批；副总经理和项目负责人请假，一律由总经理批准。请假都须办理请假申请 表，请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。5、设立考勤专员，员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部 门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查 实，考勤专员及负责人按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到处罚的员工，取消本年度各项奖 金。（各项目由项目经理定制考勤处罚办法，其他参照公司标准执行）会议管理制度为规范本公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度；本制度适用于石 家庄俊辉房地产会议管理。一、会议内容（一）总结当日、当周、当月工作成果，计划、安排下阶段工作内容。（二）日例会为周一至周五每天下午5:30-6:00；周例会为每周六上午8： 30-10:000二、管理制度（一）行政人力部负责组织日、周例会，项目部会议由项目负责人召开。（二）会议前各部门应提前做好会议准备工作，参会人员必须准时参加，如特殊情况不能 参加须经总经理同意。迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，即为迟到。早退：凡参加会议人员，无故提前离开会场的，即为早退。缺席：凡应参会人员未经批准而未参加会议的，即为缺席。处罚1、无正当理由迟到、早退每次处5元的罚款。2、无正当理由缺席每次处以10元的罚款。（三）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。（四）会议期间，遵守会议纪律，应将手机调为静音或振动状态，原则上不允许接听电话， 如因公司业务或紧急情况必须接听，请离开会场。（五）公司各类会议均由各部门负责会议记录。（六）做好本人的会议纪录。（七）主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由行政人力部负责。行政人力部记录员应遵 守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性并做好会议原始记录的日常归档、保 管工作03、驻外机构的周会议记录，经项目负责人审核后报行政人力部。档案管理制度为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。一、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档 案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。二、公司的档案管理由行政人力部档案管理员负责档案管理员的职责：保证公司及各部门 的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。三、资料的收集、整理与归档（一）公司的归档资料实行“日归档”。（二）在档案资料归档期，由各部门将归档资料交行政人力部档案管理员存档备案。（三）凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。（四）各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件 必须把原件放入档案室。（五）档案管理员根据公司的要求实施档案归档整理并做好档案目录索引，以便及时查阅。四、档案的借阅（一）总经理借阅密级及非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。（二）因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申 请表送行政人力部经理核批。（三）公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案 只能在行政人力部阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时; 秘密级档案的借阅必须由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理或总经理指定的专人 审批，具体按委托书的内容执行。（四）档案借阅者必须做到：1、爱护档案，保持整洁，严禁涂改。2、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。五、档案的销毁（一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。（二）当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交行政 人力部经理审核经总经理批准后执行。（三）凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁一般的档案资料，由行政人力部 经理批准后方可销毁。（四）经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。（五）在销毁公司档案资料时，必须由总经理或总经理指定专人监督销毁。公司印章管理制度为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特 制定本办法，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。一、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章、部门专 用章、发票专用章。二、各类印章的使用范围：（一）公司公章的使用范围：1、公司对外签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文 件；3、由公司出具的证明及有关资料；4、公司对外提供的财务报告；5、公司章程、协议；6、 员工的调动、任免及聘用等其他相关资料。（二）财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。（三）合同专用章用于公司对外签订的各类合同使用。（四）部门专用章用于公司内部各部门之间的使用，不对外。（五）发票专用章用于对外提供正式发票。三、管理制度（一）公司公章由总经理助理负责统一保管，部门印章由部门经理负责保管。（二）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章应事先经过总经理或授权人员 批准。（三）各类印章的使用须严格执行登记程序，由经办人至行政人力部填写公章使用登记 表，写明用印事由，并经总经理审核签字后，方可用印。（四）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经总经理审阅批准后，方可加盖印 章，不符合规定和不经总经理签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。（五）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖任何印鉴。（六）任何情况不得携出各类公章或外借，若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请， 经总经理批准，方可带出。公章带出期间只可将公章用于申请事由，否则承担一切责任，如有 丢失，给公司造成损失者，将承担一切法律责任。（七）各类印章的保管人须严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借。（八）保管人员不在时由总经理指定专人代管，双方做好印章的交接手续。（九）公司各类印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。（十）公司财务专用章由财务计划部经理负责保管；法人章由财务计划部出纳负责保管。（十一）公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。（十二）公司需用到财务专用章的须经过财务部经理审批并做好记录，用到法人章的出纳 须登记备案。四、失职责任由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失 的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。五、本管理制度最终解释权归石家庄俊辉房地产行政人力部。六、本管理制度自发布之日 起实施。公司财产、办公用品管理制度为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。一、公司财产（固定资产、低值易耗品）及办公用品管理（一）公司财产、办公用品由行政人力部负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登 记制度。（二）各部门经理对本部门所使用的财产及办公用品负有正确使用、妥善保管的责任，对 员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时作出处理。如 有遗失或损坏，应由当事人酌情赔偿。（三）各部门需购物品，应按每周一提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约” 的原则，填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，由行政部汇总，报总经理审批 后方可采购。（四）各部门购买物品计划，经审批后交行政人力部统一采购，专用或特殊物品经总经理 批准后方可自行采购。（五）各类物品采购后由行政人力部验收、登记、入库。（六）员工领用物品需填写物品领用单。员工在离开公司时应予以收回，属非正常损失 或遗失的，应由当事人酌情赔偿，赔偿由行政人力部会同财务部门核定，大额赔款可分期在工 资中扣除。行政人力部每月25日要会同财务部门对固定资产以及低值易耗品进行一次清点，注 明盘盈盘号的原因，盘号资产由个人原因造成的，由个人进行赔偿，属于自然损坏的经总经理 批准后作为公司费用支出，行政人力部不定期检查各部门保管、使用各类物品的情况。（七）固定资产、低值易耗品报废需由使用部门经理填写报废申请单，由行政人力部会 同财务部门审核，报总经理批准后执行。（八）所有物品的调配；办理、年检公司资格证书、营业执照；缴纳相关费用；租金；车 辆维修及更新等事项均由行政人力部统一负、固定资产及低值易耗品管理。（一）电脑、复印机、传真机、打印机、办公用品用具、长途电话等由行政人力部指定专人负责保管、盘点、维护。（二）因工作需要使用电脑、传真机等办公设备，必须征得部门经理同意后，由行政人力 部对其使用情况进行登记，并安排专人管理。（三）任何人不得因私使用各种办公设备，但因特殊情况需要使用者，需经行政人力部同 意后，方可使用。人事管理制度为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。一、人事管理机构及内容（一）公司的人事管理工作由行政人力部具体负责，行政人力部在人事管理上直接向总经 理负责。（二）人事管理的主要内容是：1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。2、协助总经理做好员工的考查、任免、调配工作。3、协同各部门办理员工招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力。5、统一管理和调整员工的薪金。6、保存员工的个人档案资料，为员工办理人事方面的手续和证明等。二、员工聘用、任免（一）我公司将遵循公平、公正、公开的原则，面向社会招聘，所聘员工一律实行劳动合 同制。（二）聘用的基本条件：1、大专以上文化程度，并具有与所聘岗位相适应的专业知识和技术水平。2、有开拓创新意识，有事业心和责任感。3、身体健康、品德端正、举止文明、遵纪守法。（三）招聘程序1、员工的招聘须严格按照公司的规定进行，各部门增加人员向行政人力部提出用人计划， 经总经理批准后实施。2、应聘人员须填写求职登记表，并附上工作简历，职称证书和最高文凭复印件。3、行政人力部配合相关部门对应聘人员进行面试、审查、签署意见。4、副总经理、总经理审核签署意见。6、批准录用后，由行政人力部安排签订劳动合同。三、员工的调配(一) 员工升职1、公司升职条件：(1) 由于公司发展，需要增加新的部门或职位。(2) 其他原因引起的职位空缺等。2、个人升职条件(1) 工作效率高，有良好的工作业绩，为公司带来巨大的的经济效益。(2) 具有与新任职务相适应的领导能力、组织能力和业务能力。(3) 具有做好新职工作地自信心和责任心。(4) 个人品德好，身体健康，团结协作。(二) 员工降职或免职具有下列情况之一者，可以办理降职或免职：1、不能胜任所担任职务的。2、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。3、公司裁减项目、部门、职务。(三) 员工调配权限和程序1、调配权限：中层以下职工的由副总经理、项目负责人研究批准中层以上职工，由集团总 经理批准。2、调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”，经批准后报行政人力部备案。四、员工辞退(一) 有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退：1、员工不能胜任。2、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的。3、公司因生产、经营、技术条件发生变化，无法安排富余人员需要裁减员工的。4、违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的。5、由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的。6、工作态度恶劣，损害公司利益和形象的。7、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的。8、无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受过记过以上处分的。(二) 办理辞退的手续1、凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由本部门经理填写员工辞退审批表，送行 政人力部审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。2、凡被辞退的员工，均须向公司结清费用、债务，交清物品以及所负责部门的账目、文件 等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工资、奖金或职业风险金中扣除，情节严重的，公司有权追究法律责任。五、员工辞职（一）有下列情况之一者，员工可以申请辞职：1、认为专业不对口，不能发挥技术专长。2、认为劳动条件恶劣，不能胜任该项工作。3、认为条件和福利差。4、认为公司侵犯了员工的合法权益。5、员工脱产学习或到境外定居。（二）办理辞职的手续1、凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告， 并填写员工离职审批表交所在部门，经部门经理批准后，送行政人力部审核，报副总经理 一总经理批准。2、凡辞职或辞退的员工，均须向公司结清费用、债务，交清物品以及所负责部门的账目、 文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、奖金或职业风险金中扣除，情节严重 的，公司有权追究法律责任。3、凡未按规定提前30天申请辞职者，公司扣除该员工一个月工六、劳动合同（一）试用期：新员工原则上要经过三个月试用期，试用期内双方签订员工试用期合同 待转为正式员工后，签订劳动合同，试用期员工不享受公司任何福利及带薪假期。（二）劳动合同期限：根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期 一年、中期三年、长期五年、无固定期劳动合同。（三）劳动合同解除：在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动 合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除劳动合同手续。（四）劳动合同期限届满：需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后， 办理延续手续，任何一方不同意延续，合同即行终止。（五）劳动争议：甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日 起三十天内，以书面形式向公司行政人力部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行； 调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内，向甲方所在地区劳动仲 裁委员会申请仲裁。七、员工的权利和义务（一）凡是按照本制度办理聘用手续，在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是我公 司的员工。（二）我公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享有节假日和休息的权利;有向领导反映情况的权利和提出合理化建议的权利；有辞职的权利。（三）公司员工有义务做到：1、热爱祖国，遵守国家和政府的各项政策法规。2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。3、忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。4、团结合作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作 姿态为公司作贡献。八、员工工资（一）工资形式与发放形式1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。2、公司实行下发薪酬制度，每月10日为发薪日。3、工资调升条件：公司依据员工的能力、贡献等，可上下浮动员工工资，此外，在正常情况下，每年有适当 调升，具体条件如下：（1）部门或个人超额完成年度任务、指标或定额的。（2）在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或重大贡献的。（3）遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的。（二）年终奖1、根据公司经营情况和员工实际业绩，原则上一年发放一次。2、年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。3、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：（1）年内因个人原因辞职或被公司辞退的。（2）工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的。（3）职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的。（4）年终考核不能胜任本职工作的。（5）全年事假、病假累计30天以上的。（三）员工福利有薪假期：国家规定的法定节假日，假期以公司整体安排为准。九、员工培训（一）培训方式及内容岗前培训：即员工在正式定岗前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般 业务知识的培训。（3-7个工作日）在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。高职培训：即对部分员工进行新技术、新项目的培训，对专业技术性很强的人员进行深化 训练。（二）程序1、岗前培训和在职培训：由行政人力部牵头，部门经理制定培训计划并组织实施。2、高职培训和外出参加学习：由行政人力部牵头，部门经理制定培训计划，报总经理批准， 行政人力部组织实施。3、员工的培训考核由行政人力部备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。十、奖惩（一）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例。（二）对于模范遵守公司管理制度，以及有突出贡献者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉称号。（三）对于有触犯国家法律、法规，违反公司管理制度，有过失、错误者，给予处分。处 分项目有：批评教育、警告、行政记过处分直至开除，对于一年内有三次警告，两次记过的员 工，公司可以解除劳动合同。