公车使用管理办法

公车管理办法一、目的 为了规范本公司车辆管理，满足各部门公务用车，提高 车辆使用效率，控制成本，规范行车安全行为，特制订本管 理办法。二、管理部门及人员1、办公室为车辆使用的归口管理部门，负责对车辆使 用情况进行检查，每月填写*有限公司车辆使用情况统计 表（附件一），每月向公司领导汇报各部门用车统计情况。2、由办公室指定专人对公司车辆进行各项日常管理， 保持车辆良好车况及整体清洁，具体包括办理车辆租赁费用 缴纳、里程数油耗统计及油费报销等，同时协调安排租赁公 司进行验车、年度检查、维修保养、保险办理等事宜。三、用车管理1、公司车辆仅作对外接待、参与团体活动、各类物品 集中采购派送、大额钱款运送、重要文件传递、工程项目等 工作用途，严禁公车私用。2、公司用车本着“先计划后临时”的原则，实行派车 单制度。各部门因公用车时，需提前一个工作日向办公室申 请并填写*有限公司派车单（附件二）。各部门申请派车 需所属部门领导签字并报公司领导审核后方可使用公司车辆。办公室可按照申请先后次序及工作重要性临时调整调 度，没有派车单办公室将不予派车。3、如遇临时特殊情况及处理紧急任务时，用车申请人 可电话请示公司领导，办公室在接到通知后安排用车，事后 由用车申请人及时补办相关手续。4、申请人用车后，应及时办理车辆归还手续（填写* 有限公司派车单中“用车时间”及“里程数”，并确认签 字。5. 申请人用车后，将公司车辆停放在公司指定停车区域， 并将钥匙及时归还办公室车辆负责人，归还时应确保车貌整 洁（雨后及时清理擦拭）、设备完好、油、水充足，防止发 生机械、行车事故。6、公司车辆原则上必须当天归还，车辆不得在外过夜。 用车人因不可抗拒特殊原因未能按规定时间将公司车辆交 回办公室的，需电话通知车辆负责人，并在返回公司后及时 补办相关手续。7、公司车辆驾驶人员必须要持有驾驶证，经由公司车 辆负责人对申请人进行驾驶考核，报公司领导审批同意方可 驾驶公务用车。8、公司车辆不得借与本公司以外的人员使用，如由此 引发交通事故及造成经济损失，全部由申请人及驾驶人承担，公司将不承担任何责任。9、公司为车辆统一配置专用加油卡，申请人驾驶公司 车辆因公外出加充汽油后，还车时相关票据交由公司车辆负 责人办理备案登记（作为*有限公司车辆使用情况统计表 “加油金额”项填写依据）；申请人驾驶公司车辆外出产生 的其他费用公司将不再予以报销（包括但不限于过路过桥、 停车费等）。10、员工出差外阜时，原则上应搭乘公共交通工具，确 因业务需要用车驶出其他行政区域的须在*有限公司派车 单中申请，由领导批示同意后，方可使用公车。11、用车申请人因遵守道路交通安全法的各项规定， 安全驾驶公司车辆。办公室定期查询公司车辆违章记录并根 据派车单所载内容落实相关责任人，对违反交通法规受到的 罚款，由用车申请人负责，公司不予报销。四、其他本办法由办公室负责解释修改，自总经理签发之日起正 式实行。附件一：*有限公司2012 年车辆使用情况统计表（*月）附件二：*有限公司派车单*有限公司派车单