常用公文写作培训ppt课件

东城东城试验区试验区综合服务综合服务办公室办公室 邹应庚邹应庚1+一、公文的含义一、公文的含义+二、公文的种类二、公文的种类+三、法定性公文行文规则三、法定性公文行文规则 23 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19完成完成202122232425262728293031323334 3536content1、什么是信息、什么是信息 信息是以党委、政府的各种职能活动为反映内容，旨在提供决策依据、促进上下沟通和左右交流的公文。通俗地讲，信息就是消息、情报、新闻等。一般认为，信息是指反映有关工作及其相关事物的情报、情况、资料数据等所蕴含的内容的统称。372、信息和新闻的区别、信息和新闻的区别传递载体不同传递载体不同 新闻载体：报纸、网络、电视、广播等；信息主要通过党政网、内部信息刊物传播。服务对象不同服务对象不同 信息服务对象是各级党委、政府领导；新闻的服务对象是社会大众。服务目的不同服务目的不同 信息服务的目的是领导了解情况进行决策、指导工作；而新闻服务的目的是宣传群众、教育群众、引导舆论。383、信息报送存在的主要问题、信息报送存在的主要问题 信息报送不平衡信息报送不平衡 信息质量不高信息质量不高 信息报送不及时信息报送不及时 单位（部门）之间报送不平衡。有的报送多，有的报送少，有的甚至从来不报。促使解决问题发挥效应的信息少；围绕领导决策抓落实、反馈的信息少；问题建议类信息少；引起领导关注、批示的信息少；反应单位特色信息少。信息要早发现、早收集、早报送。部分单位（部门）对紧急信息报送不及时，存在迟报的现象。394 4、信息的收集、信息的收集 信息收集的范围信息收集的范围 信息收集的渠道信息收集的渠道 从工作的特点看：一是贯彻落实区委、试验区党工委决策中的重要情况；二是本单位（部门）的重要情况；三是重大的社会动态和重要的社情民意。从服务对象上看：一是当前领导正在关注的；二是领导正在考虑、寻求解决办法的问题；三是正在实施决策的信息反馈；四是应让领导知道而领导还未注意到的问题。本单位（部门）召开的会议、上送下发的文件、工作计划总结方案、群众来信来访、调查研究和新闻媒体等。404、信息的收集信息的收集41content信息收集的方法信息收集的方法 A、讲话中摘，将领导讲话转化为信息：如区委书记刘洪福对防汛抗旱工作提出四点要求、夷陵区积极转变发展方式加快建设特色新区。B、文件中选，将机关公文转化为信息：如东城试验区“四坚持、四突出”扎实开展党的群众路线教育实践活动。C、网上查，将新闻转化为信息：如湖北稻花香集团不断创新党建工作载体着力打造全国非公企业党建标杆。D、调研中找，将群众来信来访和调查研究转化为信息：如黄花乡等地出现市民抢购食盐现象、夷陵区以“六查”为重点内容开展防汛安全大检查、当前全区存在四大防汛安全隐患急需整改到位等信息。425 5、信息编写的基本要求、信息编写的基本要求 层次要清晰层次要清晰 表述要准确表述要准确 信息文稿篇幅短小，一般不会分段落，一段成篇，只有注意层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来，贯穿起来，信息文稿才会简练、明快、清楚。一是内容真实；二是数据准确；三是语言简洁。如：开门红、双过半。43content6、信息编写的一般方法、信息编写的一般方法 一般说来,一篇信息是由标题、导语、正文三部分构成，一篇完整的信息要求有情况、有分析、有建议。44contentA、信息标题的制作技巧信息标题的制作技巧 a a、巧用数字、巧用数字。以上的信息标题都采用了数字。如夷陵区今天下午一化工厂发生硫酸泄漏致2人死亡。、合理定性。、合理定性。如东城试验区2014年经济工作实现“开门红”（“双过半”、“走出低谷”、“率先突破”）等。、巧用背景材料。、巧用背景材料。包括人物背景、时间背景、地点背景。如因拖欠工程款荆宜高速公路鸦鹊岭收费站进出口被堵。（一般都用陈述句增加标题的信息容量，将要说的事情直接陈述出来，即使不看正文，从标题中也能对内容大致了解）45contentB、信息导语的编写、信息导语的编写 常用的有三种方式：a a、开门见山式。、开门见山式。如近期全区森林火灾频发应引起各级高度重视信息，导语是这样写的：自2012年11月1日进入重点防火期以来，全区已发生森林火灾38起，过火面积149.5亩，1人在扑火过程中受伤。b b、提问式、提问式。如建议加大学校周边网吧查处力度信息，导语是这样写的：为什么许多学生都沉溺于上网？为什么学校周边网吧屡禁不止？经过详细调查，发现网吧离学校越来越近。c c、总结式。、总结式。如全区一季度规模工业经济突破百亿大关。开篇就是：一季度，全区完成规模工业产值100.8亿元，同比增长68.79%；实现工业增加值32.97亿元全区工业经济呈现出速度、效益快速提升的良好势头。46contentC、信息正文的加工处理、信息正文的加工处理 a、平铺直叙式。在编报专报信息时运用较多，简单的记叙文：几月几日，什么人在什么地方发生（做）什么事。b、总结式。适用于编报典型经验类信息。如邓村乡万亩高效标准茶园建设项目全面竣工信息。全文如下：近日，总投资1034万元的邓村乡万亩高效标准茶园建设项目全面竣工 c、条理式。这种在信息处理时运用较多。就是一是二是。如近期全区森林火灾频发应引起各级高度重视信息，正文是这样写的：当前火灾呈现3个特点：一是发生时间比较集中。二是发生地点分散。三是起火原因多数是上坟和烧田边引起。47content例文例文1众志成城排除发展大道清江润城段积水险情众志成城排除发展大道清江润城段积水险情 5月22日上午8时20分，发展大道新区指挥部副指挥长李明清巡视项目建设工程，发现发展大道清江润城段受暴雨影响严重积水，交通受阻，迅速上报新区党委副书记崔成忠。崔书记立即到现场查看灾情，并迅速和相关部门取得联系，随后交警、城管等部门迅即赶赴现场，在附近路段采取交通管制及疏导。上午9时许，西陵交警、夷陵交警在发展大道两端同时实施交通管制，除少数确有急事需通行的车辆外，其余车辆均绕行。积水期间，有十余辆车熄火。夷陵区市政部门紧急调集挖机等设备，开挖泄洪沟排水，以保证路面畅通，下午4时许该路段交通恢复正常。目前规划部门专家已到现场调研，拟作出规划进行彻底整改，避免类似意外再次发生。48content例文例文2东城试验区同心协力建设高新园区 小溪塔高新技术产业园是“一带两区六园”的重要组成部分，未来夷陵区域经济的核心增长极。东城试验区以加快园区开发为第一要务，以服务园区建设为第一追求，同心协力建设高新园区。一是同心协力推进征迁进一是同心协力推进征迁进程。程。在土地征收基本结束后，试验区调集精兵强将，采取超常举措，在郭家湾村征收土地44亩、征收房屋282户、拆除房屋252户，在凤凰山柑桔场进行土地房屋确权，为中路农机、众赢药业项目征收土地118亩、拆除房屋3户。二是同心协力服务入园项目。二是同心协力服务入园项目。试验区提前介入，特事特办，主动服务，首批入园的阳光融科锂聚合物电池生产基地（二期）、爱登堡电梯生产基地、宜美特科技、汇泉厨具、巨正环保、润发服装、中科伟伦、银岭冷冻等8个项目均开工建设。三是同心协力加快基础建设。三是同心协力加快基础建设。强化施工管理，精心组织施工，东方大道一期竣工并移交区城管局管理，二期路基基本完工，东城大道基本竣工，园区水电气管网敷设工程加紧建设，园区二期场平基本完工，郭家湾居民安置点三个标段全面开工建设。49明确报送范围明确报送范围 紧急信息报送紧急信息报送 明确报送时间明确报送时间 明确报送内容明确报送内容 共分成5大类58个小项。做到随时发生随时报送。上班时间QQ报送综合服务办公室并电话告知，同时报告试验区主要领导。非上班时间电话或传真报值班室，并电话报试验区主要领导。7、紧急信息报送知识、紧急信息报送知识明确报送方法明确报送方法 50content（1）明确报送范围）明确报送范围 紧急信息包括重大突发性事件、重要社会动态、重大安全事故、灾情、疫情以及影响本地区或本部门工作的苗头性问题、预警性信息或其他重要情况等。对紧急信息的具体报送范围，区委办公室进行了细化和明确，共分成5大类58个小项。51content（2）明确报送时间）明确报送时间 做到随时发生随时报送。省委对紧急信息报送提出了三个不滞后：不能滞后于新闻媒体,不滞后于领导批示,党委信息不能滞后于各个职能部门。这三条是检验信息报送快慢的标尺。我区对紧急信息的报送，坚持“三个30分钟”的报送要求。即事发后30分钟报情况到综合服务办公室和主要领导；主要领导弄清情况后30分钟内报区；区处理后30分钟内上报市委办和区委领导。所有紧急信息第一次处理确保在1个半小时内报送到市委办公室。52content（3）明确报送内容）明确报送内容 包括突发事件的时间、地点、人物（性别、年龄、居住地）、事件前因后果（起因、基本过程或后果、发展趋势）、处置情况（哪些领导和单位人员到现场、采取哪些具体处置措施：事故调查组、医疗救治组、宣传报道组、后勤保障组等工作情况）以及下一步工作建议。53（一）新闻的含义 狭义的新闻单指消息，广义的新闻指消息、通讯、报告文学、特写、评论等。这里仅指消息。（二）新闻的特点 实内容真实，事实准确。新内容新鲜，具有价值。快迅速及时，时效性强。简简明扼要，篇幅短小。54（三）新闻的结构 1.标题 引题：交代 揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。正题：概括 概括与说明主要事实和思想内容。副题：补充 补充报道的事实结果，或作内容提要。也可只有正题，或只有引题和正题，或只有正题和副题。例1：知否 知否 应是贱“肥”贵“瘦”（引题 虚标）爱吃瘦肉者 请您多付钱（正题 实标）本省十几个县市调整猪肉各品种之间的差价（副题 实标）例2：马航失联 239人失踪55（三）新闻的结构 2.导语 （1）导语的含义：指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。（2）导语的要求：一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。（3）导语的形式：A.叙述式。用摘录或综合的方法，把消息中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来。例1：马航MH370航班失联了。例2：夷陵区城乡统筹发展“试验田”东城城乡统筹发展试验区昨日正式成立。56（三）新闻的结构 2.导语（3）导语的形式：B.描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素而又有特色的描写，以酿成气氛。例：一盆盆翠绿欲滴的麦冬、松柏、万年青和盛开的鲜花装点在人民大会堂大厅里，全国妇联今天下午在这里举行联欢会，隆重庆祝“三八”国际妇女节。C.提问式。先揭露矛盾，鲜明地、尖锐地提出问题，再作简要的回答，引起读者的关注和思考。例：8点上班的钟声响过之后，中央国家机关多少人迟到？57（三）新闻的结构 2.导语（3）导语的形式：D.结论式。把结论写在开头，提示报道某一事物的意义或目的或总结。例：奥巴马政府没有形成正确的对华政策，危险！另外还有号召式、摘要式、评论式、综合式、解释式等等。58 3.主体 这是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。应按“时间顺序”或“逻辑顺序”写作，但仍然要先写主要的，再写次要的。4.结尾 新闻的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等。结尾写作与一般记叙文结尾写作并无大的不同。59（四）新闻写作中应注意的问题 1.选好新闻素材，确立报道主题 选取新闻最佳角度，抓特点找新闻的不寻常之处 2.主题要突出，不要面面俱到去写 新闻不是连根带叶整株的花，也不是整朵的花，而只是花儿的那一点点 3.新闻的写作只能“一事一报”4.多用新闻图片，增强新闻的表现力、冲击力、震撼力、感召力（巧找角度、抢拍、以小见大）60 试验区综合服务办公室每月24日要将当月工作完成情况和下月工作安排报送区委办公室和有关区直部门，为此，综合服务办公室每月都要制发月度工作完成情况通报和下月工作安排。各村（社区、场）、相关单位（财政分局、国土分局、规划办公室、城建监察中队）和各办公室、中心要固定1名材料员（内勤），每月22日前，将上月23日至本月22日本单位（部门）工作完成情况及本月23日至下月22日的工作安排文字报送综合办公室杨明处。61 报送当月工作完成情况，要尽可能全面反映本单位（部门）工作进展情况和工作成绩，主要措施和成功经验也要一并报送，以便总结推广；报送下月工作安排，要尽可能具体明确，以便工作顺利开展。报送前须经单位（部门）主要负责人认真审核，确认无误后报送综合服务办公室杨明（QQ474990986），报送时间不得迟于每月22日中午12时。若遇有重要信息和重要事项，需及时报送综合服务办公室，以便迅速报送区委信息科、区政府应急办公室。若报送不及时或不报，造成工作损失的，将追究有关人员的责任并通报。62 加强学习 重视积累 明确主旨 列好提纲 认真写作 精心修改631.加强学习 认真学习每种公文的写法，特别是常用公文的写法。每种公文找一个范本，解剖麻雀，反复研究，弄懂弄通，举一反三。最好的范本就是区级、试验区级发的文件。例如：通知（P21、22）请示（P26、27）会议纪要（P35、36）信息（P48、49）我的学习经历 树立终身学习的观念并付诸行动642.重视积累了解上头，掌握下头两头一碰，才有写头 上头：世情国情省情市情区情，要知方向、明大势下头：基层干部、群众、企业，要解民意、了情况（电脑桌面放一个文件夹读书摘记，随看随记，好记性不如烂笔头）积累写作素材 把日常工作搜集到的材料、自己写的各种材料，在电脑上用不同的文件夹集中起来，以备不时之需。积累好的词语和语句 不做圆滑官、老好人、推拉门、墙头草。（习近平语）能不能坚守艰苦奋斗精神，是关系党和人民事业兴衰成败的大事。现在，一些地方，楼堂馆所何其豪华，迎来送往何其热闹，前呼后拥何其壮观，鸟语花香何其艳丽，觥筹交错何其铺张！（习近平语）652.重视积累积累好的词语和语句 加速器、聚集区、试金石、桥头堡、新引擎、练兵场、快车道、火车头、发动机、原动力、重头戏、里程碑、俱乐部、顺风车、定心丸、顶梁柱、马前卒、主心骨、千里驹、领头羊、领头雁、老黄牛、磁力场、助力车、转型路、民生曲、连心桥、金饭碗、增长极、软实力、致富路、幸福园、文明花、全覆盖 大园区、大气魄、大环境、大气场、大拆迁、大建设、大作为、大飞跃、大突破、大转型、一体化 集中化、个性化、组合拳、急先锋、排头兵、服务员、标准化、共享化、园区化、品牌化、参谋部、指挥部、作战部、思想库、新速度、新跨越、新突破、新提升、新成效、新变化、新进步、新成绩 高起点、多渠道、人性化、文化经、旅游牌、发展路662.重视积累 积累好的词语和语句习近平谈培养选拔党和人民需要的好干部怎样是个好干部-德才兼备：信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁。怎样成长为好干部-一靠自身努力，二靠组织培养。怎样把好干部用起来-用一贤人则群贤毕至。要近距离接触干部，观察干部对重大问题的思考，看其见识见解；观察干部对群众的感情，看其品质情怀；观察干部对待名利的态度，看其境界格局；观察干部处理复杂问题的过程和结果，看其能力水平。干部业绩在实践，干部名声在民间。既要在“大事”上看德，又要在“小节”中察德。用人得当，就要用当其时、用其所长。要树立强烈的人才意识，寻觅人才求贤若渴，发现人才如获至宝，举荐人才不拘一格，使用人才各尽其能。672.重视积累 例文从小溪塔高新技术产业园看“夷陵速度”新的“夷陵速度”是怎样创造出来的？1.创造新的“夷陵速度”，思想大解放是“原动力”。2.创造新的“夷陵速度”，作风大建设是“催化剂”。3.创造新的“夷陵速度”，服务大改善是“加速器”。4.创造新的“夷陵速度”，整村大搬迁是“快车道”。5.创造新的“夷陵速度”，干部大作为是“火车头”。6.创造新的“夷陵速度”，民主大推行是“磁力场”。683.明确主旨 首先明确-写什么：需要什么写什么，不需要的不写 其次明确-怎么写：根据不同的文种要求写693.明确主旨 东城试验区2013年度目标管理自查报告一、经济工作快速发展，经济指标全面完成一、经济工作快速发展，经济指标全面完成1.工业经济和商务工作目标实现。（1）完成规模工业产值4.27亿元，占年计划的106.76%；新增规模工业企业4家（湖北巴乡生态农业有限公司、宜昌巨正环保科技有限公司、宜昌宏源彩印包装有限公司、宜昌农晟生态开发有限公司），占年计划的100%；完成限上法人单位零售额6.86亿元，占年计划118.3%，限上单位零售额6.88亿元，占年计划的118.6%；新增限额以上商贸企业12家（魏红餐饮、家福宴饮食、昶旭酒业管理、顺阳帆商贸、华宇汽车销售、云鹏生态销售、城大柑桔合作社、夷陵经发集团、夷陵城投、城投广告、华坤汽车、晋远国际），超年计划9家，当年退出1家，净增8家。润发服装工商注册1000万港元，折合129万美元，是利用外资年计划15万美元的8.6倍。由于辖区没有外贸出口企业，外贸出口100万美元的任务不可能完成。2.招商引资和项目建设成果丰硕。（2）实施招商兴业战略，配合区直相关部门招商引资，做好服务协调工作。全年竣工的项目6个（东方大厦、夷陵商会大厦、华宇4s店、东城大道、宇隆新能源二期工程、天问学校建设工程），完成投资4.70亿元；今年开工的项目7个（巨正环保、中科伟伦、宜美特科技、爱登堡电梯、郭家湾居民点、联通公司机站、晋远厨具），完成投资9.73亿元；续建项目3个（高新技术产业园基础设施建设、会展中心大厦、恒大五星级酒店），完成投资10.44亿元。另外，宜昌联通总部、弗洛伊德商务中心正在抓紧建设，国宾一号、恒大绿洲、清江润城、山水国际、梅岭一号、东亚置业、至上置业等商住小区正在分期建设，已有上千户业主入住，试验区总部、会展、楼宇经济及房地产、商贸物流等现代服务业发展迅速。704.列好提纲 列提纲要注意：内容一定要全面，重点一定要突出各个部分和段落之间逻辑严密、条理清晰各层意思不能重复，每个层次具有相对独立性各层意思不能矛盾，都应是中心论点统帅下的不同层面各层意思可平行排列，也可由浅到深推进714.列好提纲怎样拟写提纲：要尽量详细。一般要拟写两级标题（包括关键词）。要考虑周密。如结构段落的划分、过渡段（句）的安排、前后照应问题、篇幅详略的分配、数据典型的穿插、开头与结尾等。要精心琢磨。纲中之纲。草拟提纲形成后最好送有关领导审定，避免做无用功。（“全面深化改革，加快转型发展，奋力开创城乡统筹新局面”征文3月底前选题、调研、列提纲送审，2014年重点课题调研文章10月底前完成上送，有关同志别忘记了）724.列好提纲 例文1 东城试验区2013年工作总结 一、硬化工作措施，凝心聚力建设城市新区 二、优化服务流程，同心协力建设工业园区 三、不断改革创新，同频共振建设城乡统筹试验区 四、强化组织建设，同心同德创先争优增添发展正能量734.列好提纲 一、硬化工作措施，凝心聚力建设城市新区 1.高强度征迁，加快建设发展大道主街。2.高标准建设，加快建成夷陵精品新区。3.高效益经营，加快发展都市总部经济。744.列好提纲 二、优化服务流程，同心协力建设工业园区 1.切实把服务高新园区作为核心要务。2.全力加快高新园区征地拆迁速度。3.不断加大入园项目协调服务力度。754.列好提纲 三、不断改革创新，同频共振建设城乡统筹试验区 1.努力创新体制机制，打破常规先行先试。2.大力发展集体经济，带动一方百姓致富。3.着力搞好公共服务，提高基层服务水平。764.列好提纲 四、强化组织建设，同心同德创先争优增添发展正能量 1.加强党的建设，在落实“三个强化”上下功夫。2.加强作风建设，在提升“三个力度”上下功夫。775.认真写作 一是层次安排要严谨。二是选择事例要典型。三是使用语言要生动。四是写作形式要新颖。786.精心修改 修改完善的六大重点主题与法律法规、方针政策、领导意图是否吻合结构安排是否严谨完整标题提炼归纳是否到位数据、典型、事例是否真实目标措施是否切实可行用词造句是否准确796.精心修改 我的体会仔细阅读，反复检查 语气顺不顺，层次清不清，标点对不对仔细推敲，反复斟酌 有无错字，有无语病，有无逻辑毛病征求意见，排好版面 一人不得两人计，排好版面看整不整齐写好公文，重在：态度认真、肯下功夫，工作严谨、一丝不苟。805 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156 mm225 mm。5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。81 一级标题：方正小标宋简体 二级标题：黑体 三级标题：方正楷体简体 四级标题：宋体 正文：方正仿宋简体82 东城试验区行文工作规程东城试验区行文工作规程 为统一东城试验区党工委、管委会行文程序，实现规范化操作，特制定本规程。一、工作规程（一）综合性文稿。综合性文稿是指试验区党工委、管委会综合性办公会议、综合性工作会议会议纪要，各种综合性材料，及具有全局性、整体性的文件。综合性文稿按下列步骤行文：1、拟稿。由综合服务办公室有关人员拟稿。包括填写行文稿头纸。2、初核。由综合服务办公室分管办文工作的副主任对文件进行初核。83 3、核稿。由综合服务办公室分管领导核稿。4、签发。由党工委、管委会主要领导签发。5、编号。由综合服务办公室打字员编号。6、校对打印。打印清样，拟稿人进行校对，送分管办文工作的副主任审阅，然后制文。7、登记用印。由综合服务办公室机要秘书登记用印。8、存档发出。由综合服务办公室机要秘书将文件存档并发出。84（二）专题性文稿。专题性文稿是指试验区党工委、管委会专题性办公会议、专题性工作会议和各办公室、中心分管领导主持召开会议的会议纪要，各种专题性材料，及各办公室、中心职责范围内的工作性文件。专题性文稿按下列步骤行文：1、拟稿。由相关办公室、中心内勤人员拟稿。包括填写行文稿头纸。2、初核。由相关办公室、中心主任或副主任对文件进行初核。3、核稿。由相关办公室、中心分管领导核稿。4、审稿。由相关办公室、中心送综合服务办公室分管办文工作的副主任对文件进行文字审核。5、签发。由主持会议的领导或相关办公室、中心分管领导签发，必要时由党工委、管委会主要领导签发。85 6、编号。由综合服务办公室打字员编号。7、校对打印。打印清样，相关办公室、中心拟稿人校对，送综合服务办公室分管办文工作的副主任审阅，然后制文。8、登记用印。由综合服务办公室机要秘书登记用印。9、存档发出。由综合服务办公室机要秘书将文件存档并发出。（三）各中心文稿。各中心文稿是指各中心根据工作需要印制的各类文稿。此类文稿由各中心用该中心便签头文稿纸自行行文，各中心主任或分管领导签发并负责，用各中心印章，各中心自行确定发出范围和对象。各中心文稿报送2份到综合服务办公室存档。86 二、工作要求（一）拟稿要注意行文关系、公文文种及公文格式的准确、规范。文稿表述应力求简练、明白，切忌大话、空话、套话，并做到文字表达和标点符号运用准确，层次结构和逻辑关系表述严密，引用文件要将其发文机关、标题、发文字号全部引出，发文字号应加括号，要使用规范化用语，所用数字，除成文时间、部分结构层次序数、惯用语等必须使用汉字的以外，均应使用阿拉伯数字，一律使用法定计量单位。（二）初核和核稿主要审核以下内容：是否需要以试验区党工委、管委会名义或综合服务办公室名义行文；文稿内容是否符合党和国家方针政策、法律法规；文稿提出的措施和方法，是否明确具体、切实可行；文字表述是否准确、简练、通顺，层次是否清楚，逻辑关系是否严密，标点符号是否正确，引文是否无误，格式是否符合有关规定，发文范围是否明确等。对于不符合要求的文稿，应退回相关办公室、中心重办。87（三）审稿工作由综合服务办公室负责办文工作的副主任负责，主要审改语言文字是否规范，发文字号、主送单位等是否准确，对文稿主体内容是否合法合规等不负责任。校对工作本着“谁起草谁校对”的原则进行，校对人员应在最后一次清样上签名存查。（四）除会议纪要外，其他公文一律加盖相应印章。凡党工委、管委会各类文稿用印后，应交综合服务办公室负责办文工作的副主任总验，经检查确认无误后发出。总验发现问题，应及时采取补救措施并按责任制追究相关人员的责任。属于校对问题的，由校对人员承担；属于打字问题的，由打字员承担；丢失清样造成责任不清的由丢失人承担；错印文头或印装质量不合格的，由印装人员承担；总验后仍然发出与领导签发不一致的文稿，由总验人员承担。领导签发不合格文件，由签发领导承担责任。（五）文件发送工作由机要秘书负责。严格按照发文范围发送并实行登记制度登记、存档。（六）整个行文过程均应注意保密，严格按照保密制度执行。88行文稿头纸填写文种及文号、时级、密级及保密期限、打字、印发单位：不填，由办公室人员填写标题：发文单位+标题核心内容+文种试验区党工委 试验区管委会关于务实节俭做好元旦春节期间有关工作的通知主送：上行文：区政府 或 区委 试验区党工委 试验区管委会 下行文：各村（社区、场）、相关单位，各办公室、中心 各村（社区、场）党支部（总支）、各村（居、场）委会，相关单位，各办公室、中心 （用“社区”和“居”时的区别）抄送：主送外需要报送的单位，如有关区直部门另外再填文件字数、印发分数（要加2份存档）、拟稿单位、拟稿人和时间、校对89 其他要求 综合服务办公室代表试验区党工委、管委会在工作，必须确保令行禁止、政令畅通（有“一室管三室”的说法）该谁拟写的材料谁拟写不推诿 该何时交的材料何时交不拖拉 人人都要写信息，一个月一个单位（部门）至少报送2篇；人人都要重视宣传报道，要积极向试验区内刊、网站投稿。综合服务办公室将定期进行统计，纳入考核范畴，给予一定的奖励。90 感谢同志们的配合支持！祝同志们工作顺利，家庭幸福！祝我们合作愉快，一帆风顺！祝试验区兴旺发达，前程似锦！91谢 谢！92演讲完毕，谢谢观看！