资源描述
OA办公系统培训,培训要点,1、系统登录、建立快捷方式、OA精灵安装与配置 2、界面认识、控制面板 3、内部短信、内部邮件、外网邮件 4、个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、日程安排、工作日志、通讯薄 5、公告通知查看、发布 6、工作流,一、登陆OA方式,通过网址: 建立快捷方式 通过OA精灵(基本设置) 注意:1、位置大小具有记忆功能;2、如果密码更改过,OA精灵设置里同样需要设置新的密码并保存。,二、界面认识,界面认识 桌面(主显示区域):模块可以拖动 导航 快捷键,三、控制面板,修改密码(密码为空的用户请设置密码) 个人资料(请大家主动完善个人资料) 个性设置 个人工作组 其他设置,四、短消息,内部邮件:传递文档、邮件查看、附件添加 内部短信:用于沟通,提醒。发送时间设置 外网邮件:内外网邮件收发平台 注意:请主动彻底删除历史邮件和内部短信(OA内部邮件存在于废纸篓中的删除邮件要进行销毁,以释放系统存储空间) 内部邮件使用时,容量较大的附件文件请使用OA即时通讯工具传输,尽量避免使用内部邮件发送大容量文件。,五、通知公告查看发布,最新公告、附件查看、附件转存 公告发布格式、范围 公告通知查阅情况 注意:对于接收对象比较多的通知信息,请尽量通过通知公告发布。如:面向全校性的通知,尽量不要通过邮件发送。,六、工作流,工作流就是把一项工作分成若干个步骤,由多人协同完成。 工作流系统由表单和流程两个重要元素构成。表单是数据的载体,相当于工作中的各类纸质单(例如:办公用品领料单、出差旅费报销单等等)。流程是工作过程和环节的描述。流程第一个步骤设定的主办人才有权限新建该流程的工作。 浙工职院发文流程、浙工职院收文流程,第一步:选择需要办理的工作流程; 第二步:填写流程表单,并且可以添加附件; 第三步:转交下一步;,第一步,第二步,第三步,第四步:按照流程设置选择人员; 第五步:转交下一步,结束办理。,第四步,第五步,OA部门管理员主要工作职责,负责本部门人员信息维护(新用户添加) 给予本部门人员OA使用技术指导 提出本部门工作流程,协助OA系统管理员定制本部门工作流程,在线使用手册,通过web访问OA时,大家可以点击首页提供的链接:OA使用视频、OA精灵设置文档、OA新用户添加指南、OA用户手册、OA 工作流设置,对OA使用进行详细的了解。,手机网站,谢谢!,
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