马偕学校财团法人马偕医护管理专科学校

馬偕學校財團法人馬偕醫護管理專科學校104 學年度第 2 學期電子計算機推展委員會第1 次會議紀錄壹、時間： 105 年 05 月 25 日星期三 13:30貳、地點：關渡校區第二會議室(603 室 )叁、出席人員：校長 (陳漢湘 )、副校長兼教務主任 (黃瑞吉 )、秘書室主任 (張讚昌 )、學生事務主任 (陳建森 )、總務主任 (李靜慧 )、技術合作處主任 (呂建陳 )、圖書資訊處主任 (呂漢軍 )、人事主任 (林佩儒 )、會計主任 (黃惠瑩 )、通識教育中心主任 (李信成 )、護理科 (田聖芳 )、幼兒保育科主任 (謝佳吟 ) 、餐飲管理科主任 (王正方 )、應用外語科主任 (梁文華 )、化妝品應用與管理科主任 (吳緯文 ) 、老人照顧科主任 (施秋蘭 )、視光學科主任 (劉祥瑞 )、教職員代表 (毛志文老師、李怡儒小姐 )列席人員：主席：黃瑞吉副校長 執行秘書：呂漢軍主任 記錄：陳淵宏請假：校長 (陳漢湘 )、學生事務主任 (陳建森 )、總務主任 (李靜慧 )、餐飲管理科主任 (王正方 )肆、開會祈禱：黃瑞吉副校長伍、確認上次會議紀錄：請參閱附件資料。陸、議案追蹤或追蹤事項：無柒、報告事項：一、數位學習推展：1.數位學習平台相關問題服務件數合計49 件 (104/09/19105/05/23 為止 )2.E-Learning 系統上線統計 (統計至 105/05/23 為止 )：上課次數前10 名之班級列表)：104 學年第 2 學期視光科遠距課程課程名稱人數上課閱讀時數次數(10007742)1042_自然科學 (夜二職視二甲 )8133034109:13:02(10007743)1042_鄉土巡禮 (夜二職視二甲 )8117493529:59:55(10007754)1042_自然科學 (夜二職視二乙 )5525872437:52:34(10007744)1042_心理學 (夜二職視二甲 )8113751980:36:09(10007755)1042_鄉土巡禮 (夜二職視二乙 )5311041676:16:27(10007720)1042_國文 (含應用文 )()(夜二職視一甲 ) 547471370:50:30(10007730)1042_國文 (含應用文 )()(夜二職視一丙 ) 354171096:32:35(10007722)1042_馬偕文史 (夜二職視一甲 )58641943:47:05(10007732)1042_馬偕文史 (夜二職視一丙 )41438879:04:02(10007756)1042_心理學 (夜二職視二乙 )56800750:22:2010402 電子計算機推展委員會議紀錄P1104 學年第 2 學期一般課程課程名稱人數上課閱讀時數次數(10007452)1042_解剖學實驗 (日五護理一 5)601175752:30:53(10007441)1042_解剖學實驗 (日五護理一 4)631178621:44:34(10007469)1042_解剖學實驗 (日五護理一 6)601103585:29:32(10007488)1042_解剖學實驗 (日五護理一 7)60878499:49:36(10007395)解剖學實驗日五護理一1)60872461:07:351042_(10007413)1042_解剖學實驗 (日五護理一 2)63753457:32:39(10007462)1042_計算機概論 (日五護理一 5)59649323:58:08(10007534)1042_生理學實驗 (日五護理二 2)57526297:34:42(10007684)1042_內外科護理學 ()(日五護理三 5)53574286:33:23(10007288)1042_電腦多媒體 (日五外語三 1)47583281:09:31二、 E-Portfolio 系統使用情形追蹤：1. 本學年度 E-Portfolio 系統課程權重及能力指標建置規劃時程如下表所示，感謝護理科、幼保科、妝管科及通識中心，皆已完成權重100%設定，未完成之單位，電算中心將再追蹤與協助。未來每學期固定於開學後2 個月內建置完該學期之相關權重。時間內容104年 11月 27日EP 系統權重設定教育訓練105年 01月 26日Ep 系統權重設定公告通知105年 03月 01日第一次 EP 系統權重設定進度檢核105年 03月 14日加強輔導權重設定落後之科系105年 03月 21日加強輔導權重設定落後之科系105年 04月 01日第二次 EP 權重設定檢核105年 04月 11日第三次 EP 權重設定檢核105年 04月 21日第四次 EP 權重設定檢核105年 04月 29日101-104 學年度 EP 權重設定完成10402 電子計算機推展委員會議紀錄P22. e-Portfolio 系統各科系平均建置率：科別105/03/28105/04/28護理科32.75%32.96%幼兒保育科50.33%50.33%餐飲管理科61.85%61.70%應用外語科45.01%45.13%化妝品應用與管理科55.45%55.42%老人照顧科41.72%41.72%視光學科42.21%42.21%三、為因應 105 年評鑑，電算中心已於104 年暑假已辦理全校網頁美化及改版計畫說明及研習，並於 105 年 2 月 15 日修改英文網頁模版完成，各行政及學術單位網頁模版已於 104 年 12 月-105 年 4 月陸續完成模版發布更新 ，並於 105 年 5 月 13日完成第一次檢核，檢核結果於5 月 24 日寄發給各單位，待修正後，於105 年6 月 15 日-6 月 25 日進行第二次網頁交叉檢核。四、關渡校區電算中心機房於104 年 12 月 16 日完成核心交換器汰換。五、自行開發日保系統，目前已完成資料庫規劃與資料介接，前端頁面與報表正在撰寫與測試中。六、本校資訊安全制度自 104 年 12 月-105 年 4 月已完成初部四階文件之建構，於 5 月 9 日於電算中心頒布試運行制度導入，若導入與實體環境完成改善，預計於105 年年底進行第三方驗證，期望順利取得驗證。捌、議案討論：案由一： EIP 電子郵件系統保留時程，提請審議。說明：一、 104 年 9 月 23 日電子計算機推展委員會決議導入微軟雲端服務，提昇本校郵件服務品質，帳號資料預計於 105 年 8 月底整合完畢，預計 105 年 9 月正式啟用，並於暑假辦理相關教育訓練。二、郵件網址將由原本的變更為。三、舊 EIP 系統，於新郵件系統啟用後之保留時程，提供以下方案，提請委員審議。方案說明一停止收發，保留舊資料供查詢一年。二新郵件系統共存半年，半年後停止收發，保留舊資料供查詢一年。三新郵件系統共存一年，一年後停止收發，保留舊資料供查詢二年。討論：毛志文委員：因同仁們依賴EIP 電子郵件信箱程度很高，以及即將評鑑，建議使用方案三，讓同仁們在共存的這一年能做備份及郵件轉換的準備。秘書室主任 (張讚昌 )：因評鑑就要到了，建議使用方案三，但因考量維護成本，是否將方案三，保留舊資料供查詢二年，改為保留舊資料供查詢一年，在併行的同時也讓同仁們一併做轉換的準備。10402 電子計算機推展委員會議紀錄P3