市政务服务中心“服务质量月”活动实施方案

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资源描述
市政务服务中心“服务质量月”活动实施方案 为深入推进政务服务中心作风建设和效能建设,深入强化工作人员的服务质量意识,提升政务服务中心的整体服务水平,结合庆贺“七一”和作风建设年活动,决定在7月份开展“服务质量月”活动,现制订以下实施方案。一、总体要求坚持以邓小平理论和“三个代表”主要思想为指导,全方面落实科学发展观,以“改善作风、优质服务”为专题,切实加强政务服务中心作风建设和效能建设,不停增强服务群众、服务企业、服务大局、服务经济、服务发展的意识,根据便民、高效、廉洁、规范的要求,规范服务行为,促进依法行政,树立亲情服务的新形象,提升“保姆式”、“一站式”服务质量和水平,为加紧发展、奋力崛起、实现跨越和建设友好搞好服务。二、目标要求1、服务意识深入增强;2、服务态度深入端正;3、服务行为深入规范;4、服务效能深入提升;5、服务质量深入提升;6、服务纪律深入加强;7、服务效果深入显现。三、活动安排中心的“服务质量月”活动时间关键安排在7月份,分三个阶段实施。第一阶段:6月25日7月2日,为活动准备阶段。1、成立活动领导小组,落实活动方案。2、召开职员大会,进行动员布署。3、开辟服务质量月活动专栏,加大宣传力度。第二阶段:7月1日7月31日,为活动正式实施阶段。(一)开展“服务质量月”文明服务活动。详细要求是:1、严格实施考勤制度:按时上下班,不迟到,不早退,不随意请假外出,因事因病请假严格推行请假手续,超出半天的由窗口单位派人顶岗,坚守工作岗位,不随意串岗、离岗;工作期间不从事窗口工作以外的其它事务活动,不在工作岗位上吃早点,吃零食。2、严格规范服务礼仪:按规范要求着装,单位配发制服的工作人员统一着制服上岗,其它人员一律穿着中心统一制作的工作服装上岗,上班即时佩带胸牌(岗位证);工作岗位上的办公用具、通知单摆放整齐,卫生状态良好;坐姿端正,面色和蔼;碰到咨询、办事的,应充足尊重其人格,主动站起来并和颜悦色地解答问题,耐心细致地办事,表现热情周到。3、坚持做到文明用语:接待办事的人应讲诸如:你(您)好、请问有什么事、我来帮你(您)查(问)一下、请稍等、请您(您)到窗口办理、我再说一遍好吗、请走好、再见等文明语言,忌说:怎么搞的、办不了、你问她、我不知道、明天再来吧等不文明的语言,做到讲文明、讲礼貌、讲风格、讲姿态,富有亲和力,保持良好的精神状态,树文明新风,有美好形象。4、坚持提供高效服务:对窗口办理的任何行政审批和服务事项,全部能熟练掌握其办理的条件、材料、程序、时限和机关收费标准,实施“一次性通知”,关键是能在承诺时限内立即地办好,并立即通知办事的人拿到办好的结果。咨询处、保姆式服务窗口应能立即、正确地回复办事人的提问,引导办事人到机关窗口办理需办的行政服务事项,尤其对外商、投资人投资兴业提及的相关政策、办证办照事项,要应知应会,热情、耐心地解释,并做好统计建档工作。招投标交易中心各科室(部)对本职能职责范围的应办事项应熟练掌握相关政策和工作程序,做到讲的清楚、做的明白、正当合理、情到礼周,真正表现公平、公正、公开。5、果断做到廉洁自律:不论是窗口工作,还是部门工作,必需严格实施反腐倡廉的相关要求,做到清明、廉政,不拿不收办事人赠予的任何礼品、礼品,不接收吃请之类的活动邀请,禁止“脸难看、话难听、事难办”的衙门作风,杜绝“吃、拿、卡、要”的不正之风。(二)开展“服务质量月”作风建设活动。1、组织一次宣传咨询活动,就政务服务中心的各项工作,包括企业和群众的各类服务事项,发放宣传材料,现场解答市民咨询。2、组织一次“转变作风、优质服务”大讨论,安排窗口代表交流讲话。3、组织业务知识测试,关键检验窗口人员的推行“一口通知”能力。4、组织一次民意调查,设置服务投诉热线电话,广泛搜集社会各界对各窗口及其工作人员的意见。第三阶段:7月底8月初,为活动检验整改阶段。1、开展一次全方面检验,并对照存在问题全方面整改。2、深入完善工作制度,建立服务质量评价体系,形成加强服务质量管理的长期有效机制。四、活动成效1、工作纪律实施到位。一是坚持上下班“三部曲”:窗口工作人员天天上班做到一着装、二挂牌、三上线(登陆办件系统)。下班做到一检验(查当日业务是否全部办结)二清扫、三关电。二是自觉遵守考勤和请假制度,无迟到、早退、脱岗现象。三是计算机管理制度落实有效,窗口工作人员立即将当日办件情况录入办件管理系统,上班时间不利用电脑从事炒股、游戏和其它娱乐活动。2、服务行为规范到位。一是重视服务礼仪。工作人员在上班时间要保持坐姿文雅、站姿挺拔、举止得体、用语文明。对办事群众做到笑脸向、起身迎、主动问、一口答、立即办。二是全力搞好保姆式服务。对创业者、投资者贴身服务、亲情服务、感恩服务,做到急事急办,特事特办,切实帮助企业处理问题。三是认真落实首问负责制、限时办理制、并联审批制度、领导坐镇制、首席代表制和“五个一”服务。3、发挥党员干部示范作用。党员干部和窗口责任人要切实发挥先锋模范作用,带头参与学习、带头参加活动,带头自查整改,树立楷模,并做好所在窗口的职员参加活动的组织工作和思想工作。4、促进各项工作。“服务质量月”活动和作风建设年活动紧密结合起来,和打造学习型、效能型、节省型机关有机结合起来,有力促进中心各项建设,实现了既定的目标要求。五、保障方法1、建立组织、加强领导。成立服务质量月活动领导小组及其办公室,组长:王良朝,副组长:王和平、王锦海、黄学友,吕华斌,组员:宋敏、刘奇飞、吴义虎、丁士龙、左长江、孙昌明、朱金明、钱立法、吴文舟、黄文先、宋春华,下设办公室,由黄学友、宋敏、吴文舟、宋春华负责详细的组织实施工作。各科室和各窗口责任人帮助做好所在科室(部)、窗口的机关工作,各司其责,亲密配合,形成协力。2、加强检验、强化责任。对照活动目标,加强督促检验,推进活动的深入开展,对各科室(部)、窗口及其工作人员参加活动,改善作风情况和取得的服务实效综合打分,打分结果根据一定百分比计入窗口单位和工作人员考评,并向各窗口单位通报。3、对本活动方案第二阶段第(一)条详细要求的落实情况,由大厅值班长坚持每日巡查,做好相关统计,作为考评打分的依据。窗口工作人员发生本方案第二阶段第(一)条1、2、3、4项列举的每个详细要求的,每次扣1分;发生本方案第二阶段第(一)条第5项列举的每个详细要求的,每次扣2分,扣分直接计入窗口单位年底政风评议和工作目标考评。
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