企业行政管理制度范本企业行政管理制度

企业行政管理制度范本 企业行政管理制度 企业行政管理制度范本企业行政管理制度-事业祝福语行政管理是利用国家权力对社会事务的一个管理活动。也能够泛指一切企业、机关的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个主要分系统。现在，就来看看以下两篇企业行政管理制度吧!一礼仪纪律1.行政管理部负责对企业全体职员的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全方面监督;2.行政部主管发觉不妥现象，可签发“提醒单”以提醒警告，并报备相关部门主管;3.行政部确定奖惩事实，可提请相关主管研究提出奖惩申请;4.对企业礼仪纪律现象，行政部和各部门主管均可直接向总经理提出提出。二工作计划和汇报没有计划的行为是无效率的行为。企业强调对企业、部门、职员行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提升工作效率和工作效益。所以，经过对计划体系的要求，并经过相关计划步骤和计划表格的制作，实现工作计划确实立、实施和评定。企业、部门年度发展计划1企业总经理、部门主管于每一会计年度底应该制订下一会计年度的发展计划。2企业年度发展计划经企业关键高层_讨论制作，企业董事会核准同意后确定实施。3部门年度发展计划经部门关键_员讨论制作，企业总经理核准同意后确定实施。4企业、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。5企业、部门年度发展计划是对企业、部门经营发展的评价基矗部门、职员月度工作计划1部门主管、企业职员在每个月度底分别进行部门、职员下月度工作计划安排。2月度工作计划经过对月度工作计划表的制作来完成，在该表格中应该对应地填写部门、职员下月工作内容安排和时间控制。3职员月度工作计划交部门主管核准同意后确定实施。4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定实施。5月度工作计划的完成情况将作为部门、职员工作评定的关键依据之一。职员日工作时间控制计划1企业职员经过日工作时间控制表进行日工作时间计划和安排控制。2企业职员应该根据“日工作时间控制表填写要求”在要求的时间根据要求的项目如实填写并上交企业行政管理部。3在日工作时间控制表中表现出职员对每日工作安排的合理性和计划性，反应职员每日工作的效益性和非效益性，所以，该表格将作为对职员考评的关键依据之一，同时也是职员用于控制时间、提升效率、自我评定的依据。4日工作时间控制表是企业对外服务的主要计费依据。专题市尝业务计划1在企业进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的关键责任人应该进行专题市尝业务计划。2专题市尝业务计划建立对该市尝业务的全方面了解，企业关键经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该计划应该结合企业、部门年度发展计划和市场需求和竞争改变的基础上。3专题市尝业务计划经过制作市场计划表和业务计划表来完成，并严格根据计划进行市场拓展和业务推广。三会议管理会议是企业决议产生、工作明确、意见交流的正式方法和场所。企业会议区分为定时例会和非定时会议，要求的人员必需按时参加，指定人员作好会议统计，和会人员遵守会议秩序安排同时提升会议效率。定时例会会议名称时间安排参与人员会议内容召集/主持人员业务诊疗会议每工作日早晨9:30-10:00各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部主管月度总结、计划会议每个月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度月度工作计划汇报各部主管主管例会每个月第一天下午总经理、各部主管月度协调总经理职员大会每个月中旬一次总经理全体职员经营总结、工作安排、其它相关内容行政管理部/总经理董事会会议每十二个月度一次董事长、董事、总经理企业重大事项决议总经理/董事长非定时会议会议名称时间安排参与人员会议内容召集/主持人员企业发展研讨会不定时总经理、部门主管、关键经营业务人员就市场拓展、业务推广、企业经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总经理暂时会议不定时总经理、部门主管、其它相关人员特殊事宜行政管理部主任/总经理董事会暂时会议不定时董事长、董事、总经理企业经营特殊重大事宜总经理/董事长会议安排1.企业内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排2.主会人会前一天需向秘书通知会议安排、会议内容3.秘书须提前四小时以上书面通知和会人地址、时间、内容4.秘书负责会场安排和5.开会期中，秘书负责统计;并于会后将会议摘要决定、打英转发给相关人员及总经理立案四办公设备管理1.电脑行政部依据企业文件类别建立完整清楚的目录及子目录系统;依据保密标准需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码职员在所属部门目录下设置个人子目录职员不得私设电脑密码2.传真机、复印机：由企业行政部统一管理和使用建立严格的使用登记制度未经许可，个人不得自行操作使用3.可利用状态维护行政部负责电脑、传真机复印机的检验、保养和维修,确保设备的可利用状态第一章、文件审批管理第一条企业的各类、文件、传真、汇报和资料，由企业行政部负责管理。第二条收文、发文的签批管理收文：各级政府下发的、文件，政府和行业主管部门发来的、文件及和企业有业务往来的企机关的信函等，应由企业文员进行收文登记，并填写收文处理单，由行政部部长签署批转意见后，呈送企业主管领导阅示，文员按主管领导的指示，转送相关部门或相关人员传阅办理。发文：企业对外发出的文件、汇报、请示、信函等正式，应由和拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至企业行政部打印、备档和发送。凡企业对外发出的正式、文件、汇报、请示、信函等，和企业下发的多种、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。企业传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好统计，对以企业名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要立即进行登记，收件人签字并存档。第三条打印的管理企业、文件的打印，由文员负责。企业各部门需打印以企业名义发送的正式，须按程序填写发文审批单;文员依据发文审批单中总经理的签批，进行打印和发放。凡经行政部打印的、文件，必需预留一份和原稿一起，统一存档。第四条文件借阅和复制的管理企业各部门管理人员，因工作需要借阅或复制企业存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅和复制”的要求实施。第二章档案管理第五条归档范围上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的汇报、请示，企业发出的信函。企业近远期计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究汇报。企业各类会议统计、纪要、决议等文件。业务往来信函、协议、协议、项目工程内业资料等。人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要求凡属应归档范围的收文，均应立即办理归档手续。相关业务部门取得的批件手续，要立即登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件，在工程结束后，由相关责任部门进行装订，并将其完整归档，同时办理交接手续。企业的档案由档案员负责归档，并根据档案管理的相关要求，进行档案的密级及类别划分，针对不一样密级的划分，进行对应的档案管理。第七条档案的借阅和复制企业董事会组员、经理班子组员需借阅档案、文件时，在填写文件借阅、复制统计表后，可经过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。企业其它人员因工作或业务活动需要借阅企业档案时，在填写文件借阅、复制统计表、经行政部部长同意后，企业档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。企业档案、文件的借阅人，应该爱惜并保持借阅档案的整齐和完整，禁止私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必需经行政部长同意后，方可由企业档案员进行摘录或复制。第八条档案的标识对于失效或已更改的文件如：企业相关要求、制度、管理及措施等，企业档案员要标识明确并做显著的标识，以预防误用。第九条档案的销毁企业的任何人未经总经理授权许可，无权随意销毁企业保留档案资料。对于超出要求保留期限无保留价值的档案资料，应该按要求的时限给予销毁。销毁档案资料时，应该由企业档案员，提交档案销毁汇报并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理同意，方可组织销毁。销毁的全过程最少应由两人参与。第三章和印鉴管理第十条企业印信是指企业的印章、企业法定代表人的名章、财务专用章及企业的、证实信、营业执照、资质证书等。第十一条企业印信由某某企业办公室统一保管。第十二条除外，需加盖企业公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或同意，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人同意人。第十三条企业的重大经济协议须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长同意后，方可加盖公章。第十四条企业全部需要加盖印鉴的介绍信、协议文本、协议文本，及以企业名义对外发出的全部，必需经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信全部应预留样式，并存档。第十六条企业印鉴的使用，应该按企业发文的审批程序要求进行审核同意，企业文员方可盖章。对于不属于企业正式发文审批程序的，对企业利益会产生主要影响的文件的签章，要经过主管副总经理的同意方可进行;假如违反此项要求而造成的后果，由违反要求的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。第十七条介绍信的填写，必需注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不许可携带空白介绍信。禁止在空白介绍信和空白纸上加盖印章。第十八条企业印章除特殊要求外，一律用红色印泥。第十九条印信管理人员应在每十二个月的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。第二十条经企业加盖印鉴的，如出现意外情况或不利后果时，应该由同意人和直接责任人负担对应责任。第二十一条使用企业法定代表人名章、财务责任人名章时，须取得企业法定代表人及财务责任人本人的同意。第二十二条企业印章因特殊原因借出使用，需要报董事长同意，并认真填写企业印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、同意人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。第二十三条经董事长同意方可销毁印章，销毁时必需有两人监督，并做好登记。内容仅供参考