小区档案工作的实施方案

小区档案工作的实施方案 为深入落实落实中央、盛市、区等各级政府部门有关做好小区档案工作的精神，推进我街属下各小区居委会档案工作的前进，现根椐市、区档案局有关深入做好小区检验工作的要求，并结合我街实际，制订方案以下：一、开展小区档案工作的指导思想和目标要求指导思想：以“三个代表”主要思想为指导，树立和落实科学，增强小区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推进小区档案工作健康有序开展，为小区建设提供档案信息保障。目标要求是：坚持统筹兼顾、全方面计划、抓点带面、分步实施、逐步规范的标准。根据市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日有关全市各街道办事处档案综合管理达标率和小区档案管理合格率在年底前达成100%的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和关键，主动稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和当代化推进。二、开展小区建档的关键内容小区建档是小区档案工作的基础，只有把小区在各项活动中形成的含有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等搜集起来，集中统一管理，才能确保小区档案的完整、正确、安全和有效利用。目前，要围绕小区的关键职能，关键做好以下三个方面的工作。一是要重视小区组建方面档案的搜集。包含小区划分、建立小区党组织、建立小区自治组织和领导机构、建立健全小区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从小区成立之初就能够确保档案的齐全和完整。二是要建立健全小区服务档案。要把小区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职员的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向小区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。三是要建立健全小区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、小区环境等工作中形成的档案。三、切实提升小区档案工作水平搞好小区档案工作是小区档案服务小区建设的前提。所以，要在小区建档的基础上主动开展小区档案工作，不停提升服务水平。首先，要加强小区档案的管理。各小区居委会全部要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、销毁、统计和利用等档案规章制度，配置必须的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不停丰富档案内容，优化档案结构，提升档案质量，依据国家相关档案业务建设的规范、标准，逐步实现小区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的小区应主动采取信息化等当代科技手段，高起点地开展小区档案工作。其次，主动开展小区档案的开发利用。档案工作的根本目标在于利用。搞好小区档案工作必需一直坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能表现档案的价值。只有更加好地为小区建设服务，小区档案工作才能得到发展。所以，必需强化服务意识，找准档案工作为小区建设服务的结合点和切入点，主动主动地开展服务。要经过咨询、查阅、编研等形式不停强化服务功效，拓宽服务领域，提升服务质量，为小区各项工作服好务。四、工作安排和步骤1、8月中旬以前召开小区档案建设动员会议，部署小区档案工作任务，会后，各居委会主任再召集居委会工作人员，结合实际情况，研究档案工作，明确工作任务和目标。2、主动开展学习交流活动，组织相关人员到优秀街道小区参观档案工作结果，借鉴学习优秀档案工作的方法和经验，加紧本身小区档案建设的步伐。3、果断落实工作责任制，各小区居委会明确档案工作责任，居委会主任对档案工作负总责，于8月20日前将责任人和兼职档案员，报街党政办公室立案。4、围绕小区档案工作目标，根据街开展小区档案工作要求，各小区制订档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室，认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。5、9月30日前各小区居委会基础完成档案整理工作，将整理档案的情况进行书面，上报档案整理工作材料；10月15日前街办事处组织验收；10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。车陂街道办事处年8月8日