资源描述
学习目标： 1、掌握字体和段落的设置 2、掌握分栏的使用 3、掌握边框和底纹、首字下沉等 4、掌握页面设置 学习重点： 字体、段落、分栏、底纹的设置 页面设置,前言,主要内容,字体、段落的设置 格式刷的作用 分栏 边框和底纹 项目符号和编号 首字下沉 页面设置,前言,第一个内容 字体的设置,设置字体,1、字符格式的设置,字符格式设置是指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定，通常包括：字符的字体和字号大小，字符的字形(即加粗、倾斜等)，字符颜色、下划线、着重号等，字符的阴影、空心、上标或下标等特殊效果，字符间距，为文字加各种动态效果等。 在创建文档输入字符内容的阶段，Word按默认的正文字体和字号显示文本，例如中文字为宋体五号字，英文字符按Times New Roman字体。 在进行格式设置之前必需选定文本。,设置字体,设置字体,1、字符格式的设置,使用格式工具栏：,使用菜单：格式|字体 （1）字体标签： 字体：宋体、隶书、黑体、楷体等 字形：常规、加粗、倾斜等 字号：号数制（三号、六号等） 磅数制（13、16、20等） 字体的颜色 下划线的类型及颜色 特殊效果：删除线、空心等,设置字体,1、字符格式的设置,使用菜单：格式|字体 （2）字符间距标签： 缩放：设置字符的宽度，默认为100%，小于100%则宽度缩小，大于100%则加宽。 间距：设置字与字之间的距离。 标准、加宽、紧缩 位置：设置字符的垂直位置 标准、提升、降低落 提升或降低只改变字符的垂 直位置不改变字号大小。,设置字体,1、字符格式的设置,使用菜单：格式|字体 （3）文字效果标签： 设置文字的动态效果。有：赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景、 乌龙绞柱、赤真赤幻,设置字体,1、字符格式的设置,演示：打开原文件“W1.doc” 第一行的日期字体为“Time New Roman”，字号为：五号；“图片新闻”四字的字体为仿宋体、小四，其动态效果为：礼花绽放；“放足农庄”四字的字体为：楷体、三号、加粗、加双下划线。正文字体为：宋体。,练习：打开原文件“W2.doc” （1）把第一段设置为隶书、四号、加粗、字体为红色。 （2）把第二段设置为楷体、小三、倾斜、加双下划线，字体为蓝色，动态效果为“乌龙绞柱”,设置字体,2、格式刷,可以将文本格式迅速应用于其他文本，而不必像前面所述的一样，一步一步的再重新设置。 用法： （1）选定已设置好字体格式的文本。 （2）单击“常用”工具栏中的 “格式刷”按钮，鼠标变成一把“刷”形。 （3）拖动鼠标经过要复制字符格式的文本区。 单击只能复制一次，双击可复制多处。,设置字体,第二个内容 段落的设置,2.设置段落,段落的设置,格式工具栏从左至右的四个对齐方式按钮，可以十分方便地用于设置特定段落的两端对齐、居中、右对齐或两端对齐。 两个改变段落缩进量按钮。 利用标尺上的制表位设置按钮，可以很方便地为特定段落设置各种制表位。,利用菜单：格式|段落,2.设置段落,段落的设置,利用菜单：格式|段落 可以设置： 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进、段前距、段后距、行距、对齐方式等。,2.设置段落,段落的设置,演示：打开原文件“W3.doc” （1）首行缩进1厘米、1.5倍行距，两端对齐。 （2）设置第二的段前为2磅、段后为3磅。,练习：打开原文件“W5.doc” （1）文章各段的格式设置：隶书、4号，首行缩进1厘米，单倍行距，两端对齐，段前距2磅，段后距2磅。,2.设置段落,第三个内容 分栏,3.分栏,分栏,使用菜单“格式|分栏” （1）“预设”栏可以用于设定分栏数，例如可设等宽的两栏或三栏等，两栏还可以选择“偏左”或是“偏右”的不等宽两栏。 （2）“分隔线”选择框可用于在栏之间添加一条竖线，竖线与页面或节中最长的栏等长。 （3）宽度和间距栏其中的“栏宽”项用于设定栏宽尺寸；“间距”项用于设定相邻栏的间距。,3.分栏,第四个内容 边框和底纹,4.边框和底纹,边框和底纹,使用菜单“格式|边框和底纹” （1）“边框”标签：边框的类形、线型、颜色、宽度等 （2）“页面边框”：设置整个页面的边框 （3）“底纹”标签：填充颜色和图案。,4.边框和底纹,边框和底纹,演示：打开原文件“W6.doc” （1）将标题居中、设置为黑休、二号、加三维边框和浅青绿色底纹。 （2）选定正文内容，作设置：隶书，小四号。首行缩进1厘米、1.5倍行距。 （3）将第二、第三段分为两栏。 （4）选定最后一行，作设置：仿宋，小四号；右对齐，段前0.5行。,4.边框和底纹,边框和底纹,4.边框和底纹,第五个内容 其它格式,5.其它格式,1、项目符号与编号,使用“格式”工具栏。 使用菜单“格式|项目符号与编号”,5.其它格式,2、首字下沉,使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框：,5.其它格式,2、页眉与页脚,使用菜单“视图|页眉和页脚”命令，出现 “页眉/页脚”工具栏，同时出现页眉的编辑区，这时可在其中建立页眉的内容。,单击上图中的“在页眉和页脚间切换”按钮，出现页脚的编辑区，这时可在其中输入页脚的内容。,5.其它格式,3、页码,插入页码还可以利用“插入|页码”命令。当选择此命令时将出现对话框，在对话框中可设置页码位置、对齐方式、首页是否显示页码等,单击其中的“格式”按钮也将出现右图 所示对话框。,5.其它格式,4、脚注尾注,插入脚注和尾注还可以利用“插入|脚注和尾注”命令。当选择此命令时将出现对话框，在对话框中选择是插入脚注还是尾注，然后选择编号方式，最后输入脚注或尾注的内容。,5.其它格式,5、演示,打开原文件“W6.doc”进行如下操作： （1）输入页眉“岳阳楼记 ”，隶书、小四号、靠右对齐。 （2）插入页码：显示在页面底端、居中、起始页码为“15”。 （3）在第一、第二、第三段前面插入项目符号。,5.其它格式,第六个内容 页面设置,6.页面设置,页面设置,页面设置可选择“文件|页面设置”命令，出现的对话框有五个选项卡。 页面设置的内容包括：设置输出纸张的大小，设置页边距、页眉页脚的位置，决定是否设装订线等。建议在对字符、段落等格式进行设置前，先进行页面设置，以便在编辑、排版过程中随时根据页面视图调整版面。,（1）纸型： 选择一种纸型，如A4、A3、B5、16开等 纸的方向：纵向 和 横向,6.页面设置,页面设置,（2）页边距： 分别输入上、下、左、右边距和页眉、页脚的距离。,6.页面设置,页面设置,演示：打开原文件“W2.DOC” 设置页面为B5纸，上下边距为2.6厘米，左右边距为3厘米。,6.页面设置,小结,掌握字体、段落的设置。 掌握分栏及格式刷的使用。 掌握边框和底纹的使用。 掌握文字下沉、项目符号、页眉页脚、页码的使用。 掌握页面格式的设置。,总结,练习,格式刷有何作用？ 段落设置内有哪些缩进方式？有何区何？ 上实操作课完成复习指导书： P23：第（1）、（2） P25：第（1）、（2） P27：第（1）、（2）、（3） P29：第（1）、（2）、,练习题,实操练习,
展开阅读全文