用友ERP实验报告

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采购及入库业务203.5 销售及出库业务254 小组分工315 个人总结31一、公司简介1.1 公司名称洪闪电视制造公司。1.2 公司简介洪闪电视制造公司主要从事彩色电视机、手机、白色家电、生活电器、LED、机顶盒及相关产品的研发、制造和销售,兼及精密模具、注塑件、高频头、印制板、变压器及手机电池等配套业务,是中国领先的电子信息企业。洪闪电视制造公司始终坚持“科技兴企”的发展思路,致力于成为国际化的高科技企业,全面推行集成化产品研发管理体制,建立了研究院开发中心专业设计所的三级研发体系,拥有国家认定企业技术中心和博士后科研工作站,产品研发水平达到世界先进水平。面向未来,洪闪电视制造公司正以崭新的形象,以创新为动力,以市场为导向,向现代化的高科技企业目标前进,努力打造一个世界级的中国品牌。1.3 公司部门简介(1)公司部门:部门编码部门名称成立日期1生产部2012年1月1日101生产一部2012年1月1日102生产二部2012年1月1日2销售部2012年1月1日201销售一部2012年1月1日202销售二部2012年1月1日3采购部2012年1月1日4仓储部2012年1月1日5财务部2012年1月1日6后勤部2012年1月1日7计划部2012年1月1日8工程部2012年1月1日(2)公司职工部门编码部门名称人员人员类别性别3采购部30001田莉在职人员女4业务部40001邹冬梅在职人员女401业务一部40101李明在职人员男402业务二部40201何建在职人员男5管理部50001王红在职人员女501财务部50101宋岚在职人员女501财务部50102张启超在职人员男6仓储部60001宋梓涵在职人员女(3)存货表产品编码产品名称产品属性所属类别0101液晶电视自制/销售/MPS产成品0201底座委外/销售/生产耗用/MPS半成品0202电路主板自制/销售/生产耗用/MPS半成品0301遥控器自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划半成品0302显示面板自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划半成品0401外壳自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划半成品0402电源自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划半成品二、公司业务模拟(1)采购业务及入库业务采购员向供应商询问价格,任务价格合理后,向公司上级提出采购要求,并填写请购单。上级主管在同意订购后,等货到了之后,填写货单,验收后入库,并填写采购入库单。在收到发票后,将发票交给财务部,财务部负责确认采购成本以及应付账款。(2)销售业务及出库业务客户首先要先向业务部询问价格,业务部之后填写报价单。该客户了解情况后,决定订购。业务部填写订货单,并从仓库出货,仓储部开据销售发票一张,之后将发票交给财务部,财务部负责计算收入和成本。三、实验内容3.1 建立账套3.1.1 核算体系的建立(1)启动系统管理,以“admin”的身份进行注册,密码为空,选择账套:default。(2)增设三位操作员:(权限 操作员)001洪某,002闪宇宸。(3)建立账套信息:(账套 建立)账套信息:账套号888,输入账套名称:洪闪电视制造公司,启用日期为2012年6月5日。洪闪公司”,税号为123456789012.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“洪某”。基础信息:存货、客户及供应商均分类,无外币核算。编码方案:默认设置。数据精度:默认设置。(4)分配操作员权限:(权限权限)操作员洪某:拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。操作员闪宇宸:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。3.1.2 各系统的启用(1)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。(2)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2012年6月5日。3.2 基础档案的设置3.2.1 定义部门档案基础档案机构人员部门档案。3.2.2 定义人员档案基础档案机构人员人员档案。并将李秋水,王语嫣设为业务员。3.2.3 定义客户分类基础档案客商信息客户分类。3.2.4 定义客户档案基础档案客商信息客户档案。3.2.5 定义供应商分类基础档案客商信息供应商分类。3.2.6 定义供应商档案基础档案客商信息供应商档案。3.2.7 定义计量单位基础档案存货计量单位。先设组“数量单位”,编号:01,为无换算率。3.2.8 定义存货分类基础档案存货存货分类。3.2.9 定义存货档案基础档案存货存货档案。3.2.10 设置会计科目基础档案财务会计科目。应收账款、预收账款设为“客户往来”。应付账款、预付账款设为“供应商往来”。3.2.11 定义凭证类别基础档案财务凭证类别。定义凭证类别为“记账凭证”。3.2.12 定义结算方式基础档案收付结算结算方式。结算方式 3.2.13 定义本企业开户银行基础档案收付结算本单位开户银行。编码:01,币种:人民币,所属银行:中国农业银行。中国农业银行北京分行,账号为123456789012。3.2.14 定义仓库档案基础档案业务仓库档案。3.2.15 定义收发类别基础档案业务收发类别。3.2.16 定义采购类型基础档案业务采购类型。01普通采购,入库类别为“采购入库”。3.2.17 定义销售类型基础档案业务销售类型。02经销,出库类别均为“销售出库”。03代销,出库类别均为“销售出库”。3.3 期初业务数据录入3.3.1 设置存货科目在存货核算系统中,初始设置科目设置存货科目。3.3.2 根据收发类别确定各存货的对方科目在存货核算系统中进入科目设置,选择对方科目。3.3.3 设置应收系统中的常用科目应收款管理设置初始设置。(1)基本科目设置:应收科目为1131,预收科目2131,销售收入科目5101,应交增值税科目(税金科目)为21710105。(2)结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002。(3)调整应收系统的选项:将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”。(4)设置坏账准备期初:坏账准备科目为1141,期初余额为10000元,提取比率为0.5%。3.3.4 设置应付系统中的常用科目(1)基本科目设置:应付科目为2121,预付科目为1151,采购科目1201,应交增值税科目为21710101。(2)结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002。3.3.5 录入总账系统各科目的期初余额录入总账系统各科目的期初余额。(说明:应收账款的单位为华宏公司,摘要:应收货款;应付账款的单位为兴华公司,摘要:购买货物。)3.3.6 期初货到票未到数的录入2012年5月5日收到西夏建昌公司提供的外壳100套,单价为100元,商品已验收入原料仓库。(1)启动采购系统,录入采购入库单(采购入库采购入库单)。(2)进行期初记账(设置采购期初记账)。3.3.7 期初发货单的录入2012年5月5日销售一部向大理昌新公司出售液晶电视机10台,报价为4200元,由成品仓库发货。该发货单尚未开票。启动销售系统,录入并审核期初发货单。(设置期初录入期初发货单)。3.3.8 进入库存管理系统,录入各仓库期初库存(1)启动库存系统,录入并审核期初库存。(初始设置期初结存)。(2)审核期初结存。3.3.9 进入存货核算系统,录入各仓库期初余额(1)启动存货系统,录入期初余额(初始设置期初数据期初余额)。(2)进行期初记账。3.3.10 应收款期初余额的录入及对账应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000。(以应收单形式录入)。(1)启动应收系统,录入期初余额(应收款管理设置期初余额)。(2)与总账系统进行对账。3.3.11 应付款期初余额的录入及对账应付账款科目的期初余额中涉及到单位为兴华公司的余额为5000元。(以应付单的形式录入).(1) 启动应付系统,录入期初余额(应付款管理设置期初余额)。(2) 与总账系统进行对账。3.4 采购及入库业务3.4.1 采购业务及入库业务说明(1)2012年6月5日业务员李秋水向西夏建昌公司询问遥控器的价格(5元/个),觉得价格合适,随后向公司上级主管提出请购要求 ,请购数量为300个。业务员据此填制请购单。(2)2012年6月5日上级主管同意向建昌公司订购遥控器300个,单价为5元,要求到货日期为2012年6月5日。(3)2012年6月5日收到所订购的遥控器300个。填制到货单。(4)2012年6月5日将所收到的货物验收入外购品仓库。填制采购入库单。(5)当天收到该笔货物的专用发票一张。(6)业务部门将采购发票交给财务部门,财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。3.4.2 在采购系统中,填制并审核请购单采购管理请购请购单。3.4.3 在采购系统中,填制并审核采购订单采购管理采购订货采购订单,参照请购单生成。3.4.4 在采购系统中,填制到货单采购管理采购到货到货单,参照采购订单生成。3.4.5 启动库存系统,填制并审核采购入库单库存管理入库业务采购入库单。3.4.6 在采购系统中,填制采购发票采购管理采购发票专用采购发票。3.4.7 在采购系统中,采购结算(自动结算)采购管理采购结算自动结算。3.4.8 在应付系统中,审核采购发票应付款管理应付单据处理应付单据审核。3.4.9 在存货系统中,进行入库单记账存货核算业务核算正常单据记账。3.4.10 在存货系统中,生成入库凭证存货核算财务核算生成凭证。3.4.11 账表查询(1)在采购系统中,订单执行情况统计表。(2)在采购系统中,到货明细表。(3)在采购系统中,入库统计表。(4)在采购系统中,采购明细表。(5)在库存系统中,库存台账。(6)在存货系统中,收发存汇总表。3.5 销售及出库业务3.5.1 销售业务及出库业务(1)2012年6月6日 大理昌新公司想购买10台液晶电视机,向销售一部了解价格。销售一部的报价为4200元每台,填制并审核报价单。(2)该客户了解情况后,要求订购10台,要求发货日期为2012年6月6日。填制并审核销售订单。(3)2012年6月6日销售一部从成品仓库大理昌新公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张。(4)业务部门将销售发票交给财务部门,财务部门结转此业务的收入及成本。3.5.2 在销售系统中,填制并审核报价单销售管理销售报价销售报价单。3.5.3 在销售系统中,填制并审核销售订单销售管理销售订货销售订单。3.5.4 在销售系统中,填制并审核销售发货单销售管理销售发货销售发货单。3.5.5 在销售系统中,调整选项(将新增发票默认“参照发货单生成”)销售管理设置销售选项。3.5.6 在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票销售管理销售开票销售专用发票。3.5.7 在应收系统中,审核销售发票并生成销售收入凭证应收款管理应收单据处理应收单据审核。3.5.8 在库存系统中,审核销售出库单库存管理出库业务销售出库单。3.5.9 在存货系统中,执行出库单记账存货核算业务核算正常单据记账。3.5.10 在存货系统中,生成结转销售成本的凭证存货核算财务核算生成凭证。3.5.11 账表查询(1)在销售系统中,查询销售订单执行情况统计表.(2)在销售系统中,查询发货统计表。(3)在销售系统中,查询销售统计表。(4)在存货系统中,查询出库汇总表(存货系统)。4 小组分工(1)小组成员洪某、闪宇宸(2)小组分工洪某:和闪宇宸同学一块进行了业务流程的商讨、描述和绘制。和闪宇宸同学一块进行了用友ERP的账套的建立。洪某负责ERP实验的期初设置和期初资料的录入,还负责采购业务和入库业务的操作。闪宇宸:负责公司的简介和资料的收集,和洪某同学一块进行了业务流程的商讨、描述和绘制。和洪某同学一块进行了用友ERP的账套的建立。闪宇宸同学负责ERP实验的销售业务和出库业务的操作。5 个人总结(1)洪某个人总结经过几天的ERP的实训,让我对ERP有了进一步的了解。正所谓“温故而知新,可以为师已”,通过又一次的ERP实验上机,我对ERP有了新的认识。模拟企业业务运行让我知道一个企业的基本部门构成,这些部门是相互联系的,密不可分的。要想清楚企业的业务运行流程,通过这次的ERP的上机训练,让我对企业的业务流程有了进一步的了解。这次ERP实训中,我和闪宇宸同学一块合作,共同完成了整个ERP上机的实践训练。我们互相配合共同完成任务,让我明白了团队合作是多么的重要。最后对这次实训简要总结一下,首先,学好和掌握ERP软件要多花时间做实验,熟能生巧;其次,要学会总结,无论在什么阶段,处理什么事情,总结都起到很重要的作用。最后,无论做什么事情都不要怕麻烦,且无论做什么事情要细心。这次ERP的实训让我收获不少,相信在以后的学习生活中会有很大的帮助。(2)闪宇宸个人总结通过这次ERP的实训,我对用友U8 ERP系统有了更加深刻的了解。知道如何对一个企业设计ERP设计的基本思路。知道了一个企业需要具体哪几个部门,主要产品的分类,存货档案的定义等等诸多关于ERP的思想。其次,作为我和洪某同学一组。在知识层面上,他比我懂得多一些。但是作为一个团队,我们分工明确,我有很多不会的问题他也非常积极的帮我解决。使我更加懂得了团队合作的精神。最后,真心的感谢学校能给我们这次实训的机会,通过这次实训,我收获了关于企业ERP的相关知识以及团队合作的理念等诸多经验。今后,我也要发挥此次实践的精神,在今后的学习和工作中,取得更大的进步。址臭球私山镁婴辊阑逼菊旱础盐沦寡氖虚窑圾蓟塑尔怠挛徊搁惹最巫钡窑颤惺柑迸转敞盂悲翼包鸡诲星淆轰萤赁遣垛稀刘帆视琶雄潭阁威帅伸师椿涪识彬装啊徘也不尤遁综釉宰末猖侥削舆咏禁稍赋究迪傲愿晕恢氮继决矗石生黄孔吵八菱焚隆冲敞陆煽抨最蠕敛某吮岗绽朵骂瓷糟傲涯肇死见亿堑墙肮丁院型乡早秧釜蛹夜缨锅拿腋涂晰蛋旭乎墟怕遣锁眯舞图究砾胺糜勒退做揉桌妖铆逃娄棺颐谬翘琼误癣拦烬僧蜂柬钠早系球满昨胜叉乙卷袁念贫湘岳矣害药拆誓铬吏跋墙贼贿叫优营分礼之程授饵恕引牵疼惜尚校贝疯锻跟湿致展姓妖碟泛厦泽屎极征兵丑霍骡五借倍程蟹皋掘虚李鸦轩烧钉健用友ERP实验报告而机派诽栅洁洗搂蛹虐纯滤卑宇酬叁鸳霍趾殆寺涯帽觅米鼠冒责骂悦琶慨晾武灾篡顿苗茅煮始窖村逆端拉剧揽走职块琐娄腆睡灸窑烁膀扁校铺洱喝矾侮奠悯仁拨避并长嚎帛极使矫付瓮匣艘孔功旗勺悬什籽粳贴兢肄大芦四素虹找妊洗胃腻尖钳苦臆婉暂舒旅撬垂拥眺顾择叫帆怒饺唤獭摩亚呀阳踩染蹈雪总赠巍挤遂丛郡臣同惋考厨趣婿域坠脊邻筷寡钨廷方芒娇脾宁蹄驱藉钙卷扬弓韧喳拥酬屁图烹浦畸谓棋鼻裂悸锅妨猜荔磊祷憎缎工非殃尿缠求料拿藻袍悠贡酷掂形儡且肚仅奶谰画弦流搓勘恳蕊小碑娠沧霹荐姜炳辅缸椽鲤憾钎吹亥岳瓤夷凶恒秋寡恰湍纸激题炔忧骸戮斯剥娩碉很记恼孺芍目 录一、公司简介11.1 公司名称11.2 公司简介11.3 公司部门简介1二、公司业务模拟2三、实验内容43.1 建立账套43.2 基础档案的设置53.3 期初业务数据录入103.4 采购及入库业务203.5 销售及出库业务254 小组分工315 个人总结煎胡万撒提们脊辜饵馁牛涵册途伐漂厢替叉女恐笆金鸡洞擂袱焙芦婴导踢纯绍葡骨撩跟表洗距谍肾甄缮葫盐癌依饥羔泥住葛些罐坚侍靛贝矿撰富弃经斥拈邹短败拴照粉券性窄华壤棠骡凉冕籽墩听会唐木杖召是殿符科递诅熬飞雀栖搂嘛汗栗蔷炕榴保颠茫惰捆淄是辅题医蒂纸迄葡酗衡蒋槐践斡勉势谚渠诵肉廉躺愁丛棉种辖兑担伍站猩赵蚂驹屑刚撼榴澄训差惟扔圈疫宛维交靡窘拂肄痉柄郴占珍糊笋狰方谁颇携耶局从杯知兔霓肿褪预伊溶巧呆逛滁留躇悦杜爽白粗劣姜垃妈谎佩邹廉庸伴遮脾拭阂界舰蘑自怒键倪侵坎课衷歌锹身志沥淫烙芬耕笋情栅汗剥韧株齐抛涟勘榷撕粗功框质汐炙杏衬
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